畢業(yè)證書電子照片信息管理系統(tǒng)研究

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摘要：目前全省電大分校開放教育學(xué)員在畢業(yè)資格審核和申請辦理畢業(yè)證書時，均需要提供學(xué)員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。為了方便快捷地管理這些電子照片，利用.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計了畢業(yè)證書電子照片信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要解決了學(xué)員電子照片信息的核對、統(tǒng)計、收集和應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片的篩選、上報等問題。系統(tǒng)的實現(xiàn)提高了畢業(yè)資格審核的通過率和畢業(yè)證書辦理的效率。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)資格審核；電子照片；照片管理；信息管理系統(tǒng)

自從1999年，教育部組織實施"中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點"項目以來，電大分校開放教育學(xué)員在畢業(yè)資格審核及申請辦理畢業(yè)證書（簡稱辦證）時均需要提供學(xué)員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。因此分校每年都會組織電子照片圖像采集工作，大部分學(xué)員都會按要求進行采集，但也有一部分學(xué)員由于各種原因沒有采集。以至于在申請畢業(yè)資格審核時，電子照片不能及時上報，導(dǎo)致畢業(yè)資格審核通不過，畢業(yè)證書無法辦理的情況。此項工作非常繁重，都需要輔導(dǎo)教師收集、篩選并核查每位學(xué)員的電子照片信息。為了每次辦證能夠快速、準(zhǔn)確無誤收集到學(xué)員的電子照片并進行核對，提高辦證效率，利用.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)，設(shè)計了基于B/S模式的開放教育畢業(yè)證書電子照片信息管理系統(tǒng)。

1系統(tǒng)的功能模塊

系統(tǒng)具有用戶登錄、學(xué)員電子照片核查、輔導(dǎo)教師電子照片管理、教務(wù)管理員電子照片管理四大功能模塊。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。學(xué)員電子照片核查模塊所實現(xiàn)的功能是學(xué)員可以按姓名或身份證號碼核查自己的電子照片信息是否有誤，其中核查的信息包括照片是否采集，是否為本人的電子照片等等。輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊所實現(xiàn)的功能是可以方便快捷地瀏覽及核查整班學(xué)員電子照片信息；全面統(tǒng)計班級學(xué)員電子照片采集的情況，對已采集學(xué)員的電子照片進行下載備份。教務(wù)管理員電子照片管理模塊所實現(xiàn)的功能是能夠把每次學(xué)員采集的照片上傳至服務(wù)器；根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生信息統(tǒng)計出電子照片采集情況，經(jīng)核查后將所有應(yīng)屆畢業(yè)生的照片壓縮打包下載，最后上報省級電大教務(wù)處進行畢業(yè)資格審核及辦證；系統(tǒng)所有用戶注冊、激活、刪除等。

2系統(tǒng)開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)采用了.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使用的開發(fā)工具為VisualStudio2010。數(shù)據(jù)庫訪問、操作則使用了ADO.NET技術(shù)，它提供了很多對象來完成與數(shù)據(jù)庫的交互操作。

3系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)框架設(shè)計

根據(jù)功能需求分析，系統(tǒng)采用了三層結(jié)構(gòu)的設(shè)計思想，分別是表示層、應(yīng)用邏輯層和數(shù)據(jù)層。

3.2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)使用了SQLServer關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來創(chuàng)建了一個名為SGCI的數(shù)據(jù)庫，SGCI數(shù)據(jù)庫其中又設(shè)計了四個數(shù)據(jù)表，分別為學(xué)生信息表、畢業(yè)證書照片信息表、應(yīng)屆畢業(yè)生信息表、用戶管理表。

3.3數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)

系統(tǒng)采用了ADO.NET技術(shù)來連接和訪問數(shù)據(jù)庫，通過Sql⁃Connection方法與數(shù)據(jù)庫建立連接，再使用SqlCommand、SqlDataAdapter、DataSet等對象處理和查詢數(shù)據(jù)庫，最后使用Grid⁃View、DataList等控件來顯示被處理的數(shù)據(jù)。除此外，系統(tǒng)還使用了VisualStudio2010工具中SqlDataSource控件訪問SQLServer數(shù)據(jù)庫，它可直接對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行查找、添加、刪除等處理。最后為了便于管理和部署數(shù)據(jù)庫，把數(shù)據(jù)庫連接配置字符串保存在應(yīng)用程序配置文件中。

3.4用戶登錄設(shè)計

為防止學(xué)員信息的泄露和系統(tǒng)運行安全，系統(tǒng)設(shè)計了用戶登錄和用戶注冊模塊，系統(tǒng)用戶分為學(xué)員、輔導(dǎo)教師和教務(wù)管理員三類。用戶登錄模塊采用了參數(shù)化查詢技術(shù)來防止SQL注入攻擊漏洞，它是在數(shù)據(jù)庫完成SQL指令的編譯后，才套用參數(shù)運行，就算參數(shù)中含有指令，數(shù)據(jù)庫也不會運行。

3.5學(xué)員電子照片核查

學(xué)員電子照片采集完后都要對其信息進行核查，確保準(zhǔn)確無誤。學(xué)員可以通過此模塊來核查自己個人的信息是否有誤。系統(tǒng)還會檢測電子照片是否符合辦證的要求，比如像素是否為480*640，大小是否在50KB-80KB之間，文件名是否與身份證號碼一致等。

3.6輔導(dǎo)教師電子照片管理

輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊所實現(xiàn)的功能是班級學(xué)員電子照片采集情況統(tǒng)計、信息核查和學(xué)員電子照片的下載備份。除此外還具有上傳學(xué)員報名所提交的電子照片等。為了避免個別學(xué)員不按要求或不及時核查電子照片信息，而出現(xiàn)照片信息有誤，導(dǎo)致畢業(yè)資格審核不通過，無法辦理畢業(yè)證書和畢業(yè)證書辦理后其照片有誤的情況。為了避免這類情況發(fā)生，輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊設(shè)計了對班級學(xué)員電子照片的核查，可以按班級名稱、姓名、身份證號碼三種方式進行核查。核查的結(jié)果除了學(xué)員基本信息外，增加了學(xué)員報名時提交照片的信息，以便輔導(dǎo)教師進行核對，確認是否為學(xué)員本人。輔導(dǎo)教師對班級學(xué)員電子照片圖像采集進行統(tǒng)計，主要是督促沒有電子照片的學(xué)員去新年通訊社進行圖像采集，避免沒有電子照片采集而耽誤畢業(yè)。輔導(dǎo)教師在統(tǒng)計后可以對電子照片下載備份，便于畢業(yè)時上報學(xué)校教務(wù)部申請畢業(yè)資格審核和辦理畢業(yè)證書。

3.7教務(wù)管理員電子照片管理

教務(wù)管理員電子照片管理模塊所實現(xiàn)的功能是電子照片更新，應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片處理，用戶管理等。教務(wù)管理員每次收到學(xué)員的電子照片后要及時整理并通過FTP上傳至服務(wù)器，并點擊【照片更新處理】按鈕來進行更新處理，系統(tǒng)會把處理的結(jié)果保存至數(shù)據(jù)庫中。除此外，系統(tǒng)會對已畢業(yè)的學(xué)員的電子照片進行備份和刪除處理，處理后即減輕了服務(wù)器運行負擔(dān)，又提高了系統(tǒng)訪問的速度。電大分校開放教育每次在畢業(yè)資格審核和申請辦理畢業(yè)證書時，均需要提供學(xué)員的電子照片并上報省電大教務(wù)處。以往都是由教務(wù)管理員根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生的名單一個個去收集或從照片目錄中一個個篩選出，其工作量非常繁重，且也容易出錯。應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片處理就可以解決以上問題，每次畢業(yè)資格審核和申請辦理畢業(yè)證書時，系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生信息自動從照片目錄中批量篩選出所有應(yīng)屆畢業(yè)生的電子照片，并可以打包壓縮下載，便上報省校教務(wù)處。

4結(jié)束語

畢業(yè)證書電子照片信息管理系統(tǒng)是基于B/S模式，并采用了.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)，該系統(tǒng)能很方便的運行在WINDOWSSERVER2003/2008使用IIS搭建的Web服務(wù)器上，用戶通過校園網(wǎng)、因特網(wǎng)可以直接訪問，其運行穩(wěn)定，操作方便簡單。而且滿足了電大分校開放教育在畢業(yè)資格審核及申請辦證時收集、審核電子照片的需要，減少了輔導(dǎo)教師、教務(wù)管理員的工作量和提高了辦理畢業(yè)證書的工作效率。

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作者：劉慶1 費雄偉2 單位：1.湖南廣播電視大學(xué) 2.湖南城市學(xué)院