計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

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[摘要]

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)日常工作中的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展都有極大的影響。現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具有顯著的價(jià)值，不僅能夠提高管理的效率，還能促使管理技術(shù)的升級(jí)和發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)；企業(yè)；應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)是一項(xiàng)綜合性的技術(shù)，其中包含了信息收集、信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析等多項(xiàng)功能，能夠幫助管理人員更便捷高效的獲取需要的信息資源，并實(shí)現(xiàn)多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立和完善。與傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)相比，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)具有更高的靈活性和實(shí)用性，能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)管理的各項(xiàng)要求，提高管理信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和實(shí)效性，極大的節(jié)省信息的存儲(chǔ)空間，提高遠(yuǎn)距離信息管理的質(zhì)量，為企業(yè)決策的制定提供更有效的依據(jù)，因此在企業(yè)管理的過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用。

1計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用概述

計(jì)算機(jī)技術(shù)是21世紀(jì)發(fā)展最快的一個(gè)領(lǐng)域，而企業(yè)正是看到了計(jì)算機(jī)技術(shù)巨大的潛力和完善的功能，從而紛紛將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)的建設(shè)和管理中來(lái)，以此在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更大的優(yōu)勢(shì)。一個(gè)完善的計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)是以高效的服務(wù)器和完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)的。只有這樣才能滿(mǎn)足信息高效處理、復(fù)雜圖形轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ艿陌l(fā)揮。這就需要企業(yè)不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更新和升級(jí)，這無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本。所以，企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，不能一味強(qiáng)調(diào)設(shè)備和平臺(tái)的高端化，而應(yīng)當(dāng)結(jié)合日常的管理，充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)的功能。正確的發(fā)展方式是，企業(yè)將相對(duì)高端的設(shè)備用于處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，保留原有的簡(jiǎn)單設(shè)備建立低端服務(wù)器，用于處理相對(duì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息。這樣不僅可以保證信息處理的效率和質(zhì)量，還能有效的控制企業(yè)管理的成本。

2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性

當(dāng)前，我國(guó)正在大力推進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)，在企業(yè)管理技術(shù)的更新上投入了大量的資金。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種能夠?qū)崿F(xiàn)信息一致化的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對(duì)于提高企業(yè)信息管理的水平具有極大的左右。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用首先能夠顯著提高信息處理的速度，從而提升企業(yè)的管理效率。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)還能在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建覆蓋面廣的信息網(wǎng)絡(luò)，提高企業(yè)各部門(mén)之間管理信息的共享。信息在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中是必不可少的資源，是企業(yè)制定生產(chǎn)投資策略的主要依據(jù)，并且在企業(yè)建設(shè)規(guī)模、發(fā)展方針的調(diào)整中起到了重要的參考作用。因此，對(duì)于企業(yè)而言，信息是一種無(wú)形的資源財(cái)富。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行管理，能夠充分發(fā)揮信息的價(jià)值。

3計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)功能的分析

3.1綜合信息查詢(xún)功能

現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)中，包含了各種信息查詢(xún)工具和軟件，例如PowerBuilder。這一款軟件主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)窗口中，具有反應(yīng)快、圖形直觀、功能完善等優(yōu)點(diǎn)。從根本上來(lái)說(shuō)，這是一款以用戶(hù)為基礎(chǔ)的交互性軟件，具有強(qiáng)大的信息查詢(xún)功能。它包含內(nèi)部查詢(xún)程序，可以將數(shù)據(jù)窗口作為中介，實(shí)現(xiàn)綜合信息查詢(xún)。它的主要功能包括兩個(gè)方面，分別是查詢(xún)條件輸入和查詢(xún)結(jié)果輸出。在這兩種基礎(chǔ)功能下，這一軟件能夠?qū)崿F(xiàn)查詢(xún)方式的自由組合，從而更好的滿(mǎn)足用戶(hù)的查詢(xún)要求。

3.2動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能

在多數(shù)情況下，用戶(hù)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)前并不明確查詢(xún)的要求，因此就需要查詢(xún)軟件能夠在使用的過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，以此來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。這就需要軟件中具有動(dòng)態(tài)查詢(xún)的功能。這一功能同樣可以通過(guò)powerbuilder來(lái)實(shí)現(xiàn)。Powerbuilder可以通過(guò)編程的方式創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)窗口，并在創(chuàng)建窗口的過(guò)程中動(dòng)態(tài)的構(gòu)造語(yǔ)句。與此同時(shí)，在數(shù)據(jù)窗口創(chuàng)建的過(guò)程中，用戶(hù)通過(guò)選項(xiàng)的方式將查詢(xún)的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)中的處理器會(huì)將文字轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，并通過(guò)篩選查詢(xún)條件得出最終的查詢(xún)結(jié)果。

4計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

4.1專(zhuān)業(yè)人才較少，素質(zhì)相對(duì)較低

計(jì)算機(jī)技術(shù)是一門(mén)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)操作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及水平要求較高。在企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理中，必須引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才進(jìn)行管理，并且要做好對(duì)人員的培訓(xùn)，只有這樣才能保證企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理的質(zhì)量和水平。但當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)中缺乏具有專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理能力的人才，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，前期培養(yǎng)的一批計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才也逐漸無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)信息管理的要求。

4.2應(yīng)用范圍相對(duì)較小

二十一世紀(jì)最顯著的一項(xiàng)進(jìn)步就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在全球各個(gè)國(guó)家、各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)得到了普及。但我國(guó)計(jì)算機(jī)的普及水平與國(guó)際上其他國(guó)家相比仍相對(duì)落后，尤其是計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍上十分狹窄，通常局限在一些發(fā)達(dá)城市的大型企業(yè)中，而二三線(xiàn)城市的企業(yè)則仍然采用傳統(tǒng)的信息管理方式，落后的農(nóng)村地區(qū)甚至連計(jì)算機(jī)的普及都未完成，計(jì)算機(jī)數(shù)量稀缺，導(dǎo)致農(nóng)村企業(yè)的信息管理效率十分低下。

4.3技術(shù)水平有待提高

與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的起步上就已經(jīng)相對(duì)較晚，在發(fā)展過(guò)程中又落后于其他國(guó)家，導(dǎo)致我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的整體水平明顯低于世界上的其他國(guó)家。；另外，由于我國(guó)計(jì)算機(jī)研究領(lǐng)域的工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研究仍停留在表面內(nèi)容上，進(jìn)一步限制了我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的提高。從企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理人員上來(lái)看，我國(guó)相關(guān)行業(yè)的工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍偏低，影響了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理過(guò)程中功能的發(fā)揮。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)成為了我國(guó)企業(yè)亟需解決的一個(gè)問(wèn)題。

4.4ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高

EPR技術(shù)是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)整體性的管理理念，并針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種技術(shù)。這種技術(shù)在企業(yè)的管理者和員工之間建立起一個(gè)良好的溝通平臺(tái)，是現(xiàn)代化企業(yè)提高管理質(zhì)量的有效途徑。但當(dāng)前，這種技術(shù)只在大型企業(yè)中獲得了應(yīng)用，中小型企業(yè)受到傳統(tǒng)發(fā)展觀念的限制，仍將企業(yè)管理的重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大等方面，在信息管理工具上仍采用了小型的計(jì)算機(jī)軟件，沒(méi)有及時(shí)提高企業(yè)信息管理的質(zhì)量，導(dǎo)致ERP技術(shù)沒(méi)有在企業(yè)的管理中進(jìn)行有效的應(yīng)用。

5當(dāng)前企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的需求

企業(yè)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用時(shí)，首先考慮的往往是成本問(wèn)題。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理中，通常是采用人工管理的方式。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的延生，采用人力管理的方式來(lái)處理海量的數(shù)據(jù)顯然無(wú)法滿(mǎn)足要求。效率低下的信息管理將導(dǎo)致企業(yè)的管理信息更新滯后，使得管理者在制定決策時(shí)沒(méi)有可靠的依據(jù)，最終造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次考慮到的是計(jì)算機(jī)平臺(tái)的完善性和穩(wěn)定性。只有高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)才能有效的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)中快速變化的各種動(dòng)態(tài)信息，從而為企業(yè)的信息管理提供參考。最后，企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度執(zhí)行有賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持。企業(yè)的基礎(chǔ)管理內(nèi)容包括生產(chǎn)資料的分配、人力資源的分配、生產(chǎn)過(guò)程的安排等。這些過(guò)程都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，若沒(méi)有計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的支持，將會(huì)造成財(cái)務(wù)信息更新的延遲，市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)性失衡等問(wèn)題，給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成阻礙。

6應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施

6.1高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

在二十一世紀(jì)中，人才在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越凸顯出來(lái)。作為產(chǎn)業(yè)發(fā)生的第一生產(chǎn)力，人才在企業(yè)的信息管理過(guò)程中起到了不可替代的關(guān)鍵作用。企業(yè)要想提高計(jì)算機(jī)信息管理的水平，首要的就是提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。為此，企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理的重要性，將這項(xiàng)工作作為日常管理的重點(diǎn)來(lái)完成，并投入充足的資金、人力等，盡可能的為人才的培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境和平臺(tái)。此外，企業(yè)可以與高校建立聯(lián)系，通過(guò)高校對(duì)計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)為企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理輸送充足的人才。計(jì)算機(jī)信息管理行業(yè)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相互的交流與學(xué)習(xí)，為計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件。

6.2擴(kuò)大應(yīng)用范圍

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在更廣泛的范圍內(nèi)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等信息共享平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建信息網(wǎng)絡(luò)，提高信息交互、處理和傳輸?shù)男?，最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。例如，在企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理中，可以利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的直接溝通與合作。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部等多個(gè)部門(mén)之間建立信息平臺(tái)，由計(jì)算機(jī)直接完成信息的傳輸，從而確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并提高了工作的效率。

6.3強(qiáng)化技術(shù)研究

為了確保計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的先進(jìn)性和可靠性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究深度，并充分利用國(guó)家政策中的優(yōu)惠措施，在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展上獲取更多的資金和支持，為研究人員設(shè)立一定的創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)，從而激發(fā)研究人員的研究積極性。與此同時(shí)，企業(yè)也可以從自身的運(yùn)作資金中撥出一部分專(zhuān)門(mén)用于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究和創(chuàng)新工作，為研究人員提供更好的工作環(huán)境和條件。研究人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部的交流與溝通，并到擁有先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的國(guó)家和企業(yè)中進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)與交流，為先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的推廣奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)管理信息的篩選，對(duì)決策制定及實(shí)施過(guò)程中計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。

6.4推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的使用能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)有效的應(yīng)用到企業(yè)其他管理工作中，是提高企業(yè)整體管理水平的有效方式。企業(yè)要想擴(kuò)大規(guī)模，獲得進(jìn)一步的發(fā)展，應(yīng)用ERP系統(tǒng)是必不可少的過(guò)程。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，管理方式的不斷升級(jí)使得ERP系統(tǒng)的應(yīng)用獲得了更廣泛的空間。發(fā)達(dá)國(guó)家在ERP軟件的研究方面已經(jīng)取得了顯著的成效，研制出了金蝶、用友等性能優(yōu)越的ERP軟件。

7結(jié)語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用和推廣是一個(gè)必然的趨勢(shì)，但在應(yīng)用的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)，不能對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展方式進(jìn)行照搬照抄，而是應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，通過(guò)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，相關(guān)軟件的研發(fā)等，找到適合我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用方式。

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作者：景慧姣 單位：渤海大學(xué)