學(xué)校行政管理工作信息化建設(shè)路徑探析

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【摘要】新教改不斷推進(jìn)的背景之下，學(xué)校的行政管理工作無(wú)論是對(duì)學(xué)生而言還是對(duì)學(xué)校而言都是非常重要的，首先會(huì)對(duì)教師的教學(xué)水平以及教學(xué)的質(zhì)量會(huì)有一個(gè)很大的提升，同時(shí)對(duì)學(xué)生而言，會(huì)更好地培養(yǎng)其素質(zhì)教育，使學(xué)生的綜合素質(zhì)能夠得到全面的發(fā)展，強(qiáng)化學(xué)校的行政管理也會(huì)讓學(xué)生以及家長(zhǎng)感覺(jué)到學(xué)校在管理上的嚴(yán)謹(jǐn)性，從而得到家長(zhǎng)的更多信任，本文從學(xué)校的行政管理工作來(lái)談?wù)勑畔⒒ㄔO(shè)與研究。

【關(guān)鍵詞】行政管理；學(xué)校；建設(shè)研究

引言

學(xué)校在強(qiáng)化行政管理的同時(shí)要進(jìn)行信息化建設(shè)是目前工作的大勢(shì)所趨，傳統(tǒng)的行政管理相對(duì)較為落后，也無(wú)法跟上現(xiàn)代教育的行政管理工作，行政管理工作信息化首先要有一個(gè)信息的平臺(tái)，其次要有相應(yīng)的要求，以及信息化工作的作用，這些都是行政管理工作信息化所必須要完成的工作。

一、構(gòu)建平臺(tái)

在搭建信息化平臺(tái)時(shí)，首先是對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化，在學(xué)校的教育環(huán)境當(dāng)中，由于一段時(shí)間以來(lái)，傳統(tǒng)教育在學(xué)校內(nèi)占據(jù)主要的教育方式，對(duì)信息化利用率相對(duì)較低，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求自然不高，所以要想將行政管理信息化，就必須搭建一個(gè)信息平臺(tái)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化就要做到以下幾點(diǎn)要求，一是提高硬件的要求，全校的教學(xué)樓，辦公樓，以及教職工的宿舍都無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。樓與樓之間的網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有信號(hào)盲點(diǎn)，至少要達(dá)到萬(wàn)兆以上，電腦接受的信號(hào)要達(dá)到千兆以上。[1]達(dá)到上述三點(diǎn)后，就不會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題而擔(dān)心老師，從圖書館、食堂到宿舍，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行管理。對(duì)學(xué)校內(nèi)的上網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行更新，至少能夠滿足網(wǎng)速的需求，而不是在接收信息時(shí)發(fā)生滯緩現(xiàn)象。當(dāng)硬件達(dá)到要求后，第二點(diǎn)就是對(duì)軟件的要求，對(duì)平臺(tái)內(nèi)的軟件，要及時(shí)更新，能夠滿足教師在行政管理當(dāng)中不至于會(huì)落后于新科技，信息及時(shí)更新，能夠讓教師及時(shí)了解最新的信息調(diào)整等。在提高軟件的使用率之后，要將軟件的操作性簡(jiǎn)化，不要過(guò)于復(fù)雜，使教師在進(jìn)行軟件操作時(shí)，更加得心應(yīng)手，在教師隊(duì)伍當(dāng)中，有一些年齡較大的教師，對(duì)使用軟件會(huì)有一點(diǎn)障礙，通過(guò)簡(jiǎn)化軟件的使用，可以讓這部分教師能夠很快上手，能夠達(dá)到一目了然的目的，使他們?cè)谛姓芾懋?dāng)中，也能使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從事行政管理，使他們也能跟著信息時(shí)代的腳步為學(xué)校的行政管理工作貢獻(xiàn)自己的余熱。

二、行政管理信息化的要求

在信息化平臺(tái)建成之后，許多學(xué)校是為建信息平臺(tái)而建信息平臺(tái)，后續(xù)并沒(méi)有進(jìn)行有利的利用，甚至只是作為一種形勢(shì)擺放在那里，平臺(tái)內(nèi)只是一些行政要聞，以及一些過(guò)時(shí)的信息，長(zhǎng)時(shí)間不更新，使得信息平臺(tái)形同虛設(shè)，在信息平臺(tái)建立之后，學(xué)校就要督促教師利用信息平臺(tái)從事行政的工作，在督促教師利用平臺(tái)進(jìn)行行政管理的同時(shí)，就要制定出要求，在要求下規(guī)定落實(shí)的時(shí)間表，以及在時(shí)間表之內(nèi)該怎么樣去落實(shí)，都要有一個(gè)明確的規(guī)定，這樣就能夠使教師在利用信息化行政管理的時(shí)候，能夠參照規(guī)定進(jìn)行，并且能夠使部分教師很快地熟悉信息化管理的流程，尤其是一些稍大的教師，會(huì)根據(jù)相關(guān)的規(guī)定從事行政管理，這樣會(huì)使工作效率能夠明顯提高。[2]學(xué)校在對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的制度規(guī)定時(shí)，可以對(duì)教師進(jìn)行一定的考核，就是以教師利用信息化行政管理的執(zhí)行情況來(lái)與教師的業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤，這樣不僅避免了教師對(duì)信息化行政管理的消極性，同時(shí)還刺激了教師利用信息化管理的積極性，使教師利用信息化管理的熱情高漲，使教育利用平臺(tái)的頻率更高，最終達(dá)到信息化平臺(tái)使用的更加便捷的目的，也為現(xiàn)代化的管理手段打下根基。學(xué)校對(duì)信息平臺(tái)的使用制定相關(guān)的規(guī)定，一來(lái)可以提高教師行積極性，二來(lái)也可以對(duì)部分教師進(jìn)行一些約束行為，使教師在進(jìn)行信息化行政管理的同時(shí)，有一種壓迫感，緊迫感，對(duì)學(xué)校信息化平臺(tái)軟件能夠更加熟悉地運(yùn)用，同時(shí)也能夠使教師對(duì)自我提出更高的要求，使教師在工作當(dāng)中更加細(xì)致和具體，使教師的思想緊跟時(shí)代的步伐，將教師的傳統(tǒng)教育觀念快速加以轉(zhuǎn)變，重新認(rèn)識(shí)信息化行政管理的優(yōu)點(diǎn)，從潛意識(shí)當(dāng)中接受并認(rèn)可學(xué)校行政管理工作信息化的重要性。

三、信息化行政管理的作用

無(wú)論采用哪一種辦公手段，最終的目的都是要提高工作效率，在行政管理信息化時(shí)，如果僅僅是將信息化管理當(dāng)作一種口號(hào)，那顯然是不符合建設(shè)信息化平臺(tái)的初衷的，只有完全利用好信息化的平臺(tái)，才能達(dá)到最初提高工作效率的要求，這樣才能更好地提高學(xué)校行政管理的發(fā)展。建立信息平臺(tái)只能是一種資源，如果不能對(duì)其進(jìn)行有效利用，就不會(huì)產(chǎn)生資源效益，只有充分利用資源，使人的主觀能力去改變它。學(xué)校內(nèi)的信息平臺(tái)如果教師對(duì)其不能夠很好地利用，對(duì)于信息平臺(tái)來(lái)說(shuō)，再好的硬件和軟件都會(huì)失去其存在的價(jià)值和意義。信息化平臺(tái)的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一個(gè)數(shù)字化辦公，一個(gè)是節(jié)能減排，一個(gè)是工作效率，這三個(gè)方面無(wú)論從哪方面來(lái)說(shuō)，都會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的行政管理有著非常大的影響，如數(shù)字化辦公，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，節(jié)約了大量資源，第二節(jié)能減排又符合當(dāng)下的環(huán)保理念，工作效率更不用說(shuō)，這是每個(gè)行政管理人員都需要的，使學(xué)校的教師在行政管理當(dāng)中達(dá)到管理的最大成效化。[3]數(shù)字化辦公的優(yōu)點(diǎn)還能體現(xiàn)在會(huì)大量降低教師的工作強(qiáng)度，如教師要查找相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí)，傳統(tǒng)的查閱要到學(xué)校的圖書館檔案室查找資料，當(dāng)利用數(shù)字化辦公之后，就可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，就會(huì)節(jié)約大量的時(shí)間，從而降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。信息平臺(tái)還有一個(gè)共享的功能，在信息共享的同時(shí)，溝通達(dá)成了很通暢的交流，使得個(gè)人得出的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率會(huì)明顯下降。在信息化平臺(tái)建立之后，學(xué)校的后勤也是受益的一方，如后勤管理人員會(huì)通過(guò)信息化平臺(tái)獲知學(xué)校各處設(shè)備損耗的情況，通過(guò)數(shù)據(jù)分析能夠清晰了解各設(shè)備需要更換的時(shí)間，從而避免學(xué)校的設(shè)備更換不及時(shí)的情況發(fā)生，同時(shí)也避免了使用大量人力進(jìn)行巡查而產(chǎn)生的漏洞現(xiàn)象，而后勤的管理部門可以通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)后勤的管理進(jìn)行評(píng)分，提高人員的管理水平。對(duì)教務(wù)處而言，可以對(duì)教師的課程安排進(jìn)行查看，并對(duì)教師的教學(xué)研究提供幫助。信息平臺(tái)作用還有一點(diǎn)很重要，學(xué)校可以在信息平臺(tái)展示教師的教育成果，以便對(duì)更多的人提供幫助，讓更多的教師了解學(xué)校的情況，并且使教師發(fā)揮一個(gè)監(jiān)督的功能，使得學(xué)校的責(zé)任心更強(qiáng)，從而能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展做更多的工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

強(qiáng)化學(xué)校的行政管理工作要從信息化入手，利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化，來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公信息化，要想做到這一點(diǎn)，首先是要搭建一個(gè)信息平臺(tái)，在信息平臺(tái)搭建時(shí)，要滿足兩點(diǎn)要求，一是對(duì)硬件設(shè)備的要求，二是對(duì)軟件更新的要求，在對(duì)硬件設(shè)備要求時(shí)，要將學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)實(shí)行無(wú)覆蓋處理，并且網(wǎng)速要跟上，軟件要進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，以便使教師能夠得到更加先進(jìn)的理念。平臺(tái)搭建之后，就要對(duì)平臺(tái)有所利用，發(fā)揮其作用，有些學(xué)校是為了建平臺(tái)而建平臺(tái)，將建好的平臺(tái)擱置不管，沒(méi)有充分發(fā)揮其信息平臺(tái)的作用，信息平臺(tái)主要的作用就是無(wú)紙化，節(jié)能減排以及提高工作效率，其中提高工作效率是最主要的，它能夠解決紙質(zhì)辦公所有的弊端，另外，信息化辦公還能起到監(jiān)督的功能，對(duì)教師的課程安排，后勤的設(shè)備維護(hù)都能夠及時(shí)監(jiān)督并指導(dǎo)，對(duì)教師的工作成果予以展示等等，從而發(fā)揮學(xué)校行政管理工作信息化的最大效能。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊宗義,金鳳秋.高校行政管理信息化建設(shè)的有效途徑研究[J].中國(guó)管理信息化,2017(20):64-65.

[2]張宇昕,王昊澤.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)路徑探索[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2018,000(007):129.

[3]王正.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)路徑探索[J].科技風(fēng),2017,000(036):54-54.

作者:王強(qiáng) 單位:宿遷澤達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院