地震科研項目系統(tǒng)設(shè)計論文
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1系統(tǒng)總體目標(biāo)
本系統(tǒng)面向地震科研項目的管理工作，實現(xiàn)地震科研項目管理流程各個階段的信息化，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機(jī)技術(shù)，提供“一站式”科研項目管理服務(wù)。通過建立基于數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化科研項目管理系統(tǒng)，使科研項目管理部門能夠進(jìn)行實時的信息化訪問和工作平臺管理，通過互聯(lián)網(wǎng)的方式實現(xiàn)科研項目的申報、評審、進(jìn)度跟蹤、驗收和成果推廣等環(huán)節(jié)的服務(wù)。系統(tǒng)流程設(shè)計覆蓋科研項目管理的全過程，涉及的功能主要包括對項目申報、項目初審、立項評審、項目中期檢查、項目結(jié)題與項目成果推廣應(yīng)用等進(jìn)行跟蹤查詢與管理，實現(xiàn)科研項目管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化。
2．1角色分配
該系統(tǒng)為面向多角色用戶的服務(wù)平臺，不同類型的用戶所具有的操作權(quán)限也不同?；诮巧峙溟_發(fā)用戶管理模塊，實現(xiàn)對用戶權(quán)限的統(tǒng)一管理，主要涉及系統(tǒng)管理員、項目申報人、評審專家（包括業(yè)務(wù)評審專家和財務(wù)評審專家兩類）和系統(tǒng)訪客四種角色，根據(jù)業(yè)務(wù)流程中各類角色用戶的職能分配相應(yīng)的功能和操作權(quán)限。其中每個角色的詳細(xì)功能說明如下：
（1）系統(tǒng)管理員。即科研管理部門人員，具體負(fù)責(zé)項目申報、評審、立項、執(zhí)行和結(jié)題等全過程的監(jiān)督管理，主要職能包括：申報人員管理、評審專家管理、業(yè)務(wù)受理、預(yù)審申請書、組織管理評審工作等。
（2）項目申報人。即具體開展項目申報的科技人員，主要職能包括：維護(hù)個人基本信息、填寫項目申請書、項目預(yù)算書、中期執(zhí)行報告、項目結(jié)題驗收報告及成果共享報告等。
（3）評審專家。即參與項目立項評審、結(jié)題驗收評審的業(yè)務(wù)專家和財務(wù)專家，主要職能包括：維護(hù)個人基本信息、評審項目立項申報書、項目中期檢查報告和項目結(jié)題驗收報告等。其中業(yè)務(wù)專家主要評估項目執(zhí)行的技術(shù)可行性，財務(wù)專家主要針對項目執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算和開支情況進(jìn)行審查。
（4）系統(tǒng)訪客。即其他管理人員，可以自由瀏覽系統(tǒng)首頁的科研項目通知通告等信息，但不能執(zhí)行項目申報、評審等流程。
2．2功能模塊
注冊與登錄模塊：所有用戶信息與騰訊通RTX（RealTimeeXchange）綁定，所有用戶可通過RTX系統(tǒng)完成注冊。該系統(tǒng)將科研管理部門人員默認(rèn)為系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員對每位注冊的用戶分配角色。由于一個項目生命周期的完成，需要項目申報人、項目管理人員、業(yè)務(wù)評審專家和財務(wù)評審專家4類人員的協(xié)同工作。同一個人在項目管理流程中存在職能變換的可能，比如申報人員由于資歷豐富，可以作為申報人員申請科研項目，同時又可以作為專家來評審其他科研項目，因此系統(tǒng)為每位用戶設(shè)立了2種角色，即申報人員和業(yè)務(wù)評審專家（或財務(wù)評審專家）。系統(tǒng)管理員可以通過統(tǒng)一分配角色，在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立專家數(shù)據(jù)庫，并默認(rèn)其余用戶都為項目申報人員。登錄時，根據(jù)輸入的用戶名和密碼與RTX中用戶的注冊信息進(jìn)行驗證，信息無誤則登錄成功。在無需進(jìn)行任何操作時，所有用戶都可以以系統(tǒng)訪客的身份瀏覽系統(tǒng)首頁中的內(nèi)容。通知通告模塊：由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，用于日?？蒲许椖啃畔⒌?，包括下達(dá)項目申報通知、項目資助通知、中期檢查通知、結(jié)題驗收通知和評審結(jié)果等，并默認(rèn)按照時間先后順序排列，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要置頂信息。項目管理模塊：該模塊為整個系統(tǒng)的核心部分，分為項目申報與受理、項目評審流程管理、在研項目管理、項目驗收管理4個子模塊。項目申報人員、評審專家和系統(tǒng)管理員進(jìn)入各自的項目管理界面后，通過選擇年度和項目類型進(jìn)入相應(yīng)的項目執(zhí)行流程。項目執(zhí)行過程包括項目申報、項目初審、專家評審、下達(dá)任務(wù)書、項目中期執(zhí)行報告、項目結(jié)題驗收報告和項目成果推廣報告等。不同模塊中提供相應(yīng)階段所需要的電子表格下載。以項目申報業(yè)務(wù)流程為例，項目申報人員登入個人賬戶提交項目申請書，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行初審，初審?fù)瓿珊笥煽蒲许椖抗芾聿块T將項目分配給該研究領(lǐng)域的專家進(jìn)行評審；專家通過登入個人賬戶查看所負(fù)責(zé)評審的項目，將評審意見表上傳到系統(tǒng)中；系統(tǒng)以EXCEL表形式自動生成全部項目的專家評審意見結(jié)果，統(tǒng)一由科研項目管理部門進(jìn)行匯總。系統(tǒng)管理員可以按照項目執(zhí)行進(jìn)度對項目進(jìn)行統(tǒng)計與管理，使整個管理過程更加及時有效，并能對實施過程中的變化進(jìn)行監(jiān)督并做出提醒，使得項目實施過程更加可控和嚴(yán)謹(jǐn)。成果共享模塊：主要針對項目結(jié)題驗收中被評定為優(yōu)秀等級的科研項目，由該項目負(fù)責(zé)人提交項目執(zhí)行過程的詳細(xì)報告及成果使用情況說明，由科研管理部門進(jìn)行審核后，到成果共享專區(qū)，供廣大地震科技工作者學(xué)習(xí)與借鑒。
2．3系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
針對科研項目管理系統(tǒng)的特點，結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方案與管理思路，采用基于J2EE的B／S模式即瀏覽器／服務(wù)器（Browse／Server）模式，B／S模式易于用戶使用與維護(hù)。系統(tǒng)架構(gòu)采用：Spring，Hibernate，JSP，Tomcat6和MySQL數(shù)據(jù)庫。Spring是一個輕量級的IoC和AOP容器框架，簡單輕便，同時對主流的框架提供了很好的集成支持；Hibernate是一個對象關(guān)系映射框架，實現(xiàn)數(shù)據(jù)持久化；JSP是一種動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，用它開發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺的；Tomcat6是Web應(yīng)用服務(wù)器，具有運行時占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好等優(yōu)勢；MySQL數(shù)據(jù)庫具有體積小，速度快，總體擁有成本低等優(yōu)點。
3系統(tǒng)特色
（1）通過二次開發(fā)
將企業(yè)級通訊平臺（RTX）與科研項目管理系統(tǒng)進(jìn)行綁定，使用戶注冊與登錄更加便捷，管理員可按照用戶所在的部門進(jìn)行角色分配，申報人員和專家用戶可以通過RTX接收系統(tǒng)管理員的信息，使得信息與接收更加高效，促進(jìn)地震科研項目管理業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化，提升項目申報、評審等實施過程的工作效率和服務(wù)水平。
（2）采用B／S模式使得各地震臺站不需要部署客戶端應(yīng)用程序
只需計算機(jī)支持瀏覽器即可訪問本系統(tǒng)，解決了省地震局直屬的13個地震臺站分布較分散的問題，服務(wù)器端項目管理系統(tǒng)的升級、數(shù)據(jù)庫維護(hù)都不需要修改客戶端的配置及程序，不影響客戶端的使用。
（3）通過對地震科研項目管理的特點和流程分析
集成信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和現(xiàn)代管理思想，利用先進(jìn)的Internet／Intranet技術(shù)，推動地震科研項目管理網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，在集中的科技數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，提供地震科研項目管理、查詢、信息、科技成果展示和信息共享服務(wù)，為科研項目管理的完整流程提供全方位的服務(wù)，提高科技管理和服務(wù)水平。
4結(jié)語
通過研發(fā)地震科研項目管理系統(tǒng)，為福建省地震科研項目管理提供了自動化的辦公平臺，有助于規(guī)范科研項目管理流程；通過建立科研項目信息的規(guī)范化存儲及管理機(jī)制，為開展成果共享與使用提供了條件；建立科研信息專用平臺，使科研人員獲取科研項目信息更加便捷，提高辦公效率。
作者：王林 程志 王法云 單位：福建省地震局 福州大學(xué)數(shù)學(xué)與計算機(jī)科學(xué)學(xué)院
