淺談企業(yè)會計規(guī)范化管理措施

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摘要：企業(yè)會計核算是企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的一個環(huán)節(jié)，對會計核算的管理是否到位關系著企業(yè)的財務經(jīng)濟管理的質量，也關系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。但是目前在企業(yè)會計核算管理上還缺乏規(guī)范化的措施，其中存在的例如會計核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)，缺乏內部監(jiān)督管理機制等問題也不容忽視，應該針對會計核算中存在的問題采取相應的措施，加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。

關鍵詞：企業(yè)會計核算；規(guī)范化管理；問題；措施

會計核算是會計的一個基本職能，也是會計工作的重點和核心。據(jù)資料顯示，每年中國證監(jiān)會在對企業(yè)進行檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)不合格因素中會計核算的不規(guī)范化占比高達15%以上，這足以說明企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的重要性。另外，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟效益，必須要對企業(yè)會計核算加以規(guī)范化管理，因為會計核算能清晰反映企業(yè)的財務運營狀況、資金的流動等，能為企業(yè)決策者提供決策參考，并在企業(yè)經(jīng)營管理中及時調整運營方針，使經(jīng)營活動可以有序開展。但是從目前情況來看，企業(yè)的會計核算受到內外部因素的影響，在一些方面存在不合理之處，企業(yè)需要采取措施規(guī)范化會計核算的管理，提高會計核算人員的綜合素養(yǎng)，建立完善的內部監(jiān)管機制，提高企業(yè)的競爭力，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)會計核算管理中存在的問題

(一)會計核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)

會計核算人員是會計核算工作的主體，人員的質量直接關系到會計核算工作進程以及會計核算工作的有效性。當前在部分企業(yè)中就會計核算人員方面存在的問題主要有兩點。首先，會計核算人員的專業(yè)素質不夠硬，對會計核算的相關概念以及會計核算工作要點和技術不清楚或不熟練。一方面是由于企業(yè)在進行招聘的時候對會計核算人員的要求不高，有的應聘者可能沒有會計從業(yè)資格證，在會計核算工作上沒有實際的經(jīng)驗等。另一方面是企業(yè)對員工缺乏有效的技能培訓，比如有的企業(yè)直接安排經(jīng)驗不足的會計核算人員進行會計核算的主要工作，平時也沒有定期地舉辦培訓交流會，使得一些核算人員無法清晰把握企業(yè)會計核算的中心任務。其次，會計核算人員的綜合素質不夠高，主要是缺乏對會計核算工作的正確認識，沒有意識到會計核算工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。所以在實際的工作中會出現(xiàn)態(tài)度不積極，責任心不足等情況。

(二)崗位設置不合理，職責不明確

在企業(yè)崗位設置方面，有的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)會出于某種利益考慮并沒有重視起會計崗位和職能的設置，使得會計工作以及對會計活動的管理處于一種比較混亂的狀態(tài)，有的企業(yè)還沒有專門的會計崗位，沒有專門負責會計核算工作的人員，職責非常不明確。比如有的中小型企業(yè)的會計核算工作基本上是掌握在企業(yè)老板或企業(yè)領導層手中，即使設置了會計崗位和會計核算人員，但是這些崗位和人員并不能真正接觸到會計核算的核心內容，這樣就無法對企業(yè)的財務情況做出正確分析。另外有的企業(yè)在應聘核算人員程序上不規(guī)范，有的會計核算人員可能會出于個人利益存在做假賬的情況，這樣會計核算工作就會形同虛設，不利于企業(yè)的財務經(jīng)營以及企業(yè)的長期發(fā)展。

(三)會計核算制度不完善

部分企業(yè)在會計核算制度上不夠完善，或者根本沒有建立會計核算制度，使得企業(yè)的會計核算流程十分不規(guī)范。一方面部分企業(yè)的領導層為了便于企業(yè)的財務管理或者是想要偷稅、漏稅，把企業(yè)的收益和支出全部掌握在自己手中，會計核算人員就無法對企業(yè)財務狀況做出正確的判斷，會計核算工作就會陷入不規(guī)范操作的狀態(tài)。另一方面企業(yè)沒有建立或者完善建賬流程，使得賬目以及對賬目的管理比較混亂。比如因為沒有建立規(guī)范化賬目流程，企業(yè)的賬目種類由各種發(fā)票來代替，對賬目沒有嚴格的管理，使得財務的狀況無法清楚地表達。另外，企業(yè)可能會為了上級的檢查而建立多套賬目，不僅加大了企業(yè)會計核算人員的工作難度，而且會使得企業(yè)的財務管理變得更加混亂，不利于企業(yè)財務經(jīng)營管理。

(四)缺乏嚴格的監(jiān)管制度

會計的核算崗位在企業(yè)中非常重要，會計或者財務部門的職責就是監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，但是目前一方面企業(yè)的會計人員在實際工作中無法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能，比如有的企業(yè)的財務管理控制在領導層手中，過多干涉會計管理工作，使得會計人員無法按照正常的流程進行建賬，會計監(jiān)督的職能就無法發(fā)揮出來。另外一方面是缺乏對會計核算人員的監(jiān)督管理，使得會計核算工作比較隨意。比如采購人員為了減少成本而沒有開發(fā)票，會計核算人員在沒有得到相關憑證的情況下為了會計核算工作的進行，也可能出于個人利益而進行違規(guī)操作。這些問題的出現(xiàn)都是因為企業(yè)缺乏嚴格的監(jiān)管制度。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施

為了提高企業(yè)會計核算管理的規(guī)范化和有效性，也是為了確保企業(yè)財務管理工作的正常開展，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考，需要針對上述問題采取相應的措施。

(一)提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)

為了提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)，企業(yè)可以采取多種方式，主要可從以下三點出發(fā)。第一，為了加強會計人員的專業(yè)能力和會計技能，企業(yè)需要對員工進行培訓指導，比如定期地開展培訓交流會議，在會議上聘請經(jīng)驗豐富的會計人員進行專業(yè)知識和技能的指導；可以安排企業(yè)的會計人員進行短期的交流學習，學習其他企業(yè)或者行業(yè)在會計核算工作上的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)自己在會計工作中存在的問題并加以改善。通過培訓指導可以提高對企業(yè)會計核算概念的認識，增強在實際會計核算工作中的專業(yè)能力。第二，需要提高會計人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)，培養(yǎng)他們的價值觀和道德觀，認清自己的工作職責，增強對會計核算工作的重視，能清楚地區(qū)分個人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)等。第三，需要加強對招聘工作的管理，規(guī)范應聘流程，在招聘標準中不僅要考慮到應聘者的學歷、專業(yè)能力等，還需要考慮應聘者的綜合素質、會計核算經(jīng)驗等。另外，在實際工作中可以制定獎懲機制，提高會計人員對會計核算工作的重視和積極性。

(二)合理設置崗位，明確工作職責

企業(yè)必須要合理設置會計崗位，領導層要認識到企業(yè)會計崗位和會計核算人員對企業(yè)財務管理和企業(yè)長期發(fā)展的重要性，所以企業(yè)需要建立專門獨立的會計崗位和會計核算人員。比如把財務管理真正放到專門的財務部門落實，會計的核算由專門的人員進行會計信息收集和管理，并且保證這個會計機構是獨立完整的，并不受到其他部門的干預，也不受到領導層的完全掌握。另外，在會計人員招聘中必須要秉持公平公正公開的原則，防止任人唯親、應聘人員素質不符合要求等狀況的出現(xiàn)，這樣也在一定程度上提高了會計核算工作的有效性。

(三)建立健全完善的會計核算制度

企業(yè)需要建立完善的會計核算制度，因為制度是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎，所以首先需要加強企業(yè)的內部管理，企業(yè)領導層需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況建立會計核算制度，并在不斷實踐中發(fā)現(xiàn)制度中存在的不合理之處，并在征詢會計人員意見的基礎上完善該項制度。其次，企業(yè)需要在會計核算制度完善的基礎上，建立規(guī)范的建賬流程，賬目必須要合理分類，要按照國家相關政策和規(guī)定建立和管理賬目，并嚴格執(zhí)行會計核算制度，使得會計工作的效率得以提高。

(四)建立內外部監(jiān)督管理制度

企業(yè)的監(jiān)督管理制度包括兩個方面，首先是企業(yè)的內部監(jiān)管。在內部監(jiān)管制度建立完善中，可以成立專門的監(jiān)管部門，由專門監(jiān)管人員對企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)督控制，規(guī)范企業(yè)會計核算人員的工作，規(guī)范核算的流程，并對會計核算人員進行抽查等，以此提高會計核算人員的工作態(tài)度，加強會計核算工作的效率。另外，會計本身具有監(jiān)督的職能，所以可以建立會計監(jiān)督機制，使得企業(yè)會計信息的獲取更加真實完整，保證企業(yè)會計核算工作的精確性。其次還需要外部監(jiān)管機構的監(jiān)督控制，可以引進外來監(jiān)管機構防止企業(yè)內部出現(xiàn)不符合國家規(guī)定的行為。將內部監(jiān)管和外部監(jiān)管結合起來可以有效提高企業(yè)會計核算工作的質量。

三、結語

綜上，合理規(guī)范的企業(yè)會計核算管理可以真實地反映企業(yè)的財務狀況，可以為領導層的決策提供科學的參考，并且關系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)在經(jīng)營管理中需要提高對會計核算工作的重視，針對企業(yè)的真實情況分析會計核算管理中存在的問題，然后從人員管理、崗位設置以及相關制度建設等方面采取有效的措施。

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作者:黃嵐 單位:江西省定南縣財政局