探討企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

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一、制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素

(一)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間短，重視程度不夠

與國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平相比,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱。首先，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視不夠。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)認(rèn)知范疇，依然局限于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的工具，因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的水平和質(zhì)量都不高，難以發(fā)揮電算化的財(cái)務(wù)管理和決策依據(jù)的功能。其次，我國(guó)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平能力欠缺。在實(shí)際操作過程中，只是將電算化作為一種形式，將操作經(jīng)驗(yàn)作為成功的工具，而對(duì)電算化實(shí)際應(yīng)用的了解程度和發(fā)掘電算化軟件功能方面缺乏積極性。最后，我國(guó)缺乏高級(jí)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。大部分的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員大多是由從事會(huì)計(jì)、出納等人員轉(zhuǎn)型而來，工作重心在于利用工作經(jīng)驗(yàn)熟練操作電算化軟件，這與會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的初衷有偏差。這種工作模式不利于培養(yǎng)下一代真正具有會(huì)計(jì)電算能力的財(cái)務(wù)人員。而且，會(huì)計(jì)電算化必然要求會(huì)計(jì)人員具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，可以熟練處理和發(fā)現(xiàn)軟件工作中的問題和不足。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件工具作用掩蓋了管理功能

會(huì)計(jì)電算化軟件在方便會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)，提高賬務(wù)工作效率方面具有很大的優(yōu)勢(shì)，因此，很多企業(yè)將會(huì)計(jì)電算當(dāng)做一種工具進(jìn)行引進(jìn)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件功能單一，只能提供簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析功能。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的管理功能逐漸增加，系統(tǒng)化趨勢(shì)明顯，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要公司各個(gè)部門的配合和支持，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算由報(bào)賬功能、核算功能向公司財(cái)務(wù)決策角色轉(zhuǎn)變。(三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)不規(guī)范我國(guó)會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)目前尚不健全，相關(guān)的法律法規(guī)細(xì)則不明確。會(huì)計(jì)電算化軟件生產(chǎn)商利用企業(yè)沒有專業(yè)人員維護(hù)軟件的上游產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，突出自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，使得電算化軟件的兼容性和通用性較差，提高了企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的投入成本。而且，市場(chǎng)具有開放性，企業(yè)合作必然有一定的會(huì)計(jì)合作為基礎(chǔ)，而各個(gè)公司的電算化并不能保證由同一家軟件供應(yīng)商提供，在具體的數(shù)據(jù)規(guī)范方面有一定偏差，造成實(shí)際會(huì)計(jì)工作操作困難，造成不必要的損失。(四)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)保密性不強(qiáng)，安全性差企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密，一般不能外傳，以免被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用。但是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)化必然要求網(wǎng)絡(luò)信息交互，在交互過程中，很容易發(fā)生危險(xiǎn)，給黑客進(jìn)入的可能。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性比較差，很多企業(yè)并沒有專業(yè)的部門對(duì)企業(yè)信息安全進(jìn)行安全維護(hù)，部分企業(yè)信息被黑客利用，轉(zhuǎn)手販賣，加大了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策

(一)提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，一是選擇具有現(xiàn)展戰(zhàn)略眼光的職業(yè)經(jīng)理人或者對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性有認(rèn)知的領(lǐng)導(dǎo)作為決策者。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展高度重視，企業(yè)電算化發(fā)展工作才能真正實(shí)行。二是要選擇具有專業(yè)素養(yǎng)，可以獨(dú)立解決問題的專業(yè)財(cái)會(huì)人員。財(cái)務(wù)人員需要具有深厚的會(huì)計(jì)理論修養(yǎng)，可以針對(duì)企業(yè)電算化實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題與公司相關(guān)部門，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通；必須有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，可以發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)電算化在具體實(shí)施過程中的問題，并有能力對(duì)公司會(huì)計(jì)軟件等問題與其他部門溝通，解決；要具有復(fù)合知識(shí)的“復(fù)合型”人才，不僅具有會(huì)計(jì)技術(shù)能力，還應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理方面有所了解的會(huì)計(jì)人員。

(二)重視會(huì)計(jì)電算軟件的信息化發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化與電子信息技術(shù)的結(jié)合是會(huì)計(jì)新形勢(shì)下發(fā)展的必然方向。一是企業(yè)要提高會(huì)計(jì)電算軟件的水平和質(zhì)量，將會(huì)計(jì)軟件由單一錄入數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析，變?yōu)橐豁?xiàng)系統(tǒng)化工程，充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理能力。二是會(huì)計(jì)電算化信息化必須加入管理元素，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效性。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件并不能簡(jiǎn)單理解為處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息的軟件，新時(shí)期，企業(yè)電算軟件應(yīng)該具有管理元素和設(shè)計(jì)分析，不僅要提供包括圖像分析法在內(nèi)的多種分析手段，也要根據(jù)數(shù)據(jù)源不同實(shí)現(xiàn)智能化、模塊化分析。

(三)完善相關(guān)的法律法規(guī)

目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算的法律法規(guī)并不健全，會(huì)計(jì)電算市場(chǎng)的行業(yè)規(guī)范和準(zhǔn)繩亦不統(tǒng)一，違法統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象較為普遍。因此，做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算宏觀調(diào)控，完善相關(guān)的法律法規(guī)顯得尤為必要。完善相關(guān)法律法規(guī)可以從具體準(zhǔn)則入手，通過制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化具體準(zhǔn)則，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為。

(四)做好會(huì)計(jì)電算安全工作

近期，國(guó)家大力打擊網(wǎng)絡(luò)中的黑客，一大批依靠賣公司財(cái)務(wù)、名單信息的黑客被捕入獄。這既反映出國(guó)家對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視，也反映出當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)通信的不安全性。企業(yè)會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密，如果公司財(cái)務(wù)信息被公開，流入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中，會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重潛在和現(xiàn)實(shí)威脅。因此做好會(huì)計(jì)電算安全工作，非常重要。一是要做好部門聯(lián)動(dòng)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的個(gè)人事務(wù)，而應(yīng)該是包括技術(shù)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的系統(tǒng)化工程，特別是電算化軟件的升級(jí)和補(bǔ)丁，只靠財(cái)務(wù)部門顯然是不行的。二是要做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全溝通工作。企業(yè)要及時(shí)了解國(guó)家在電算化安全方面的政策和法規(guī)，一旦發(fā)現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)安全，要及時(shí)與國(guó)家相關(guān)部門溝通，必要時(shí)可以提起公訴。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，為了與國(guó)際接軌，企業(yè)電算化發(fā)展水平必須要提高。企業(yè)要充分發(fā)揮市場(chǎng)主體地位優(yōu)勢(shì)，依靠技術(shù)提高電算軟件水平，依靠法規(guī)規(guī)范自身會(huì)計(jì)行為，依靠人才促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理水平。

作者：陳玉溪 單位：綏化學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院