財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的環(huán)節(jié)

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一、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中遇到的主要問(wèn)題

目前,我公司是以業(yè)務(wù)模式,經(jīng)過(guò)不間斷地實(shí)施計(jì)劃、組織、監(jiān)督和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)為最終目的的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者。他的職責(zé)為自立項(xiàng)后,組織他的團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施,并完成項(xiàng)目目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)。在公司開(kāi)展項(xiàng)目管理的初期,出現(xiàn)的較為突出的幾個(gè)問(wèn)題有:

1、項(xiàng)目預(yù)期高估。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,工作壓力較大,各事業(yè)部有時(shí)為拿下項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期往往高估,甚至拍腦袋決定。造成項(xiàng)目結(jié)束后,達(dá)不到預(yù)期的利潤(rùn)指標(biāo)。使公司投資得不到回報(bào),遭受損失。

2、項(xiàng)目進(jìn)度拖延。每個(gè)項(xiàng)目情況都是前所未有的,獨(dú)一無(wú)二的。實(shí)施過(guò)程中的影響因素眾多。如:與客戶(hù)的關(guān)系;項(xiàng)目實(shí)施的外部環(huán)境;對(duì)工作量的錯(cuò)估等。

3、項(xiàng)目收尾不力。一般是指合同收尾,即了結(jié)合同,結(jié)清賬目。其中,一種原因:由于客戶(hù)是衣食父母,客戶(hù)就是全部。到結(jié)算時(shí),客戶(hù)不斷的提出新要求,就是沒(méi)有驗(yàn)收的意思,結(jié)算工作也只能是一拖再拖。另一種原因:有部分業(yè)務(wù)人員,工作習(xí)慣使然。認(rèn)為項(xiàng)目的大部分結(jié)算已做完,少量的尾款早一天,晚一天均可,因資金量小,對(duì)公司的影響不大,工作懶惰所形成。

二、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的具體措施

1、事前參與,編制預(yù)算。要建立以項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理體系,把預(yù)算的利潤(rùn)指標(biāo)作為來(lái)衡量項(xiàng)目是否可行的標(biāo)準(zhǔn)之一。如果預(yù)算的成本大于預(yù)期的收入,無(wú)利潤(rùn)可言,依此可使用不準(zhǔn)于立項(xiàng)的一票否決權(quán)。這樣能避免企業(yè)因此付出的人力、物力、資金得不到回報(bào),遭受損失的情況出現(xiàn)。如果預(yù)算各指標(biāo)考慮的全面,收入指標(biāo)的預(yù)期較可靠,成本指標(biāo)的核算較合理,并保障按預(yù)算的規(guī)劃進(jìn)度來(lái)運(yùn)行,這樣,除遇不可預(yù)見(jiàn)外,能極大地減少變量因素的發(fā)生,確保項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)的完成。通常在立項(xiàng)前,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各事業(yè)部上報(bào)的有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息及細(xì)節(jié)活動(dòng)等,編制《項(xiàng)目預(yù)算表》。經(jīng)過(guò)多次匯總和修正,確定此項(xiàng)目的利潤(rùn)指標(biāo),并遞交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行立項(xiàng)審批。

2、事中控制,溝通協(xié)調(diào)。要做好疏導(dǎo)、服務(wù)工作,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算控制資金使用情況,把預(yù)算指標(biāo)控制在合理范圍內(nèi),確保最終利潤(rùn)指標(biāo)的完成。通常,財(cái)務(wù)每周歸集一次資金使用信息,編制《項(xiàng)目預(yù)算控制表》,并做出分析。通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì),傳達(dá)、匯報(bào)各預(yù)算指標(biāo)的完成情況。通過(guò)溝通,能將可預(yù)見(jiàn)的不良支出控制在源頭;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)由于工作量執(zhí)行力不夠,造成項(xiàng)目拖延,費(fèi)用加大的情況;便于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)相關(guān)人員作出調(diào)整,保證項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。

3、合同管理,規(guī)范監(jiān)控。經(jīng)歷了多次項(xiàng)目操作后,同其他有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)一樣有著同樣的感受:合同,成也蕭和敗也蕭和。合同簽訂的好處是有目共睹的,它表現(xiàn)在:第一,是對(duì)客戶(hù)、供應(yīng)商的約束,也是對(duì)企業(yè)自我的約束,具有雙贏的特性。第二,項(xiàng)目預(yù)算有了合同數(shù)據(jù)的支撐,大大提高了各項(xiàng)指標(biāo)的準(zhǔn)確性,為確保完成項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)增加了可靠性。第三,簽署必要的各項(xiàng)合同,還能減少項(xiàng)目執(zhí)行中不利于企業(yè)的變量發(fā)生。第四,履行合同,也形成了對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效、規(guī)范的監(jiān)控途徑。通常,公司各事業(yè)部完成項(xiàng)目合同的初立,并提交財(cái)務(wù)、法律各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同審核單進(jìn)行會(huì)簽,待合同依據(jù)各部門(mén)出具的審核意見(jiàn)并修改后,才最終完成合同的文本工作。這樣,便于將公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。財(cái)務(wù)從工作角度,將合同按項(xiàng)目的進(jìn)度分為已執(zhí)行完畢合同、執(zhí)行進(jìn)度中合同、未執(zhí)行合同三部分管理。每周編制更新《項(xiàng)目合同執(zhí)行一覽表》,信息歸集,一目了然。

4、完美收官,善始善終。談到項(xiàng)目收尾,可能每個(gè)企業(yè)都有過(guò)項(xiàng)目結(jié)尾階段陷入困境的情況,情形五花八門(mén),多種多樣。伴隨時(shí)間的推移,日趨難以解決。

三、小結(jié)

綜上所述,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的操作,是項(xiàng)目管理過(guò)程中財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。在今后通過(guò)實(shí)踐、不斷完善的項(xiàng)目管理中,財(cái)務(wù)管理也會(huì)越來(lái)越多地扮演重要角色。所以,要求財(cái)務(wù)管理人員始終要站在公司生存、發(fā)展、壯大的高度上,創(chuàng)造性地去開(kāi)展工作,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同各事業(yè)部門(mén)共同站在沖鋒的第一線。

作者：張燕青 單位：山東國(guó)安信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司