現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設(shè)

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一、完善內(nèi)部控制體系，有效防范風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部控制作為一種先進(jìn)的內(nèi)部管理制度，已被國內(nèi)外成功企業(yè)的實(shí)踐所證明，成為企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。

1．建立內(nèi)部控制制度時(shí)要充分考慮企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素，提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)要同企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范能力，減少重大財(cái)產(chǎn)損失發(fā)生?！叭鼓谭邸笔录f明三鹿公司的內(nèi)部控制同風(fēng)險(xiǎn)管理嚴(yán)重脫節(jié)，企業(yè)缺乏應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的有效措施，以至給企業(yè)和廣大員工帶來毀滅性的打擊。

2．健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，確保內(nèi)部控制高效運(yùn)行。

（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況全面考慮影響內(nèi)部控制的各方面因素，嚴(yán)格按照內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求，建立健全符合自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度。

（2）充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督制度在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的重要作用，定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。深圳迪博企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理公司《中國上市公司2011年內(nèi)部控制白皮書》調(diào)查顯示設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的上市公司整體內(nèi)部控制水平優(yōu)于未設(shè)立的上市公司?！暗侣∠怠钡谋罎⑹瞧髽I(yè)內(nèi)部控制失控的典型案例。

二、在統(tǒng)一的信息平臺(tái)之上建立共同業(yè)務(wù)管理制度

1．梳理業(yè)務(wù)、理順制度，統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一執(zhí)行。認(rèn)真梳理各級(jí)公司的共同業(yè)務(wù)，分層次建立制度，統(tǒng)一制度編號(hào)，統(tǒng)一制度設(shè)計(jì)流程和模板，將制度實(shí)施對(duì)象、爭(zhēng)議問題、執(zhí)行步驟、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)納入模板，分類分級(jí)管理，在信息化平臺(tái)上進(jìn)行通知、執(zhí)行、反饋，將制度執(zhí)行、監(jiān)督與考核等整個(gè)流程固定下來，實(shí)施信息化管理。

2．調(diào)研選擇信息軟件，固化企業(yè)制度，提高工作效率。以上述制度流程化為基礎(chǔ)，充分調(diào)研，選擇一套既適合集團(tuán)化管理，同時(shí)又能滿足集團(tuán)公司內(nèi)各企業(yè)共同業(yè)務(wù)管理需要的信息平臺(tái)，使集團(tuán)內(nèi)所有企業(yè)按照授權(quán)成為該平臺(tái)的一個(gè)用戶終端，全部共同業(yè)務(wù)按照約定的規(guī)則在這個(gè)平臺(tái)上即時(shí)操作。這不僅可以統(tǒng)一集團(tuán)公司內(nèi)各企業(yè)共同業(yè)務(wù)的行為，提高工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)地提供真實(shí)可靠的信息，提高信息使用者的決策效率和能力，而且還能最大限度地利用集團(tuán)公司的各種資源。四、健全全面預(yù)算管理體系，促進(jìn)企業(yè)中長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到推動(dòng)作用的管理系統(tǒng)，在企業(yè)管理中日益發(fā)揮重要作用。

1．建立全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的銜接機(jī)制。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃通過全面預(yù)算加以固化和量化，預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為同一過程；通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未知的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)及時(shí)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

2．加強(qiáng)預(yù)算工作中的現(xiàn)金流管理。在開展全面預(yù)算管理工作中要加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理。如果企業(yè)只有利潤沒有現(xiàn)金流，那樣的利潤相當(dāng)于“紙上談兵”，因此企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)，要結(jié)合企業(yè)面臨的市場(chǎng)形勢(shì)、現(xiàn)金流量現(xiàn)等因素，合理確定賒銷政策和庫存規(guī)模，加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)和存貨的預(yù)算管控，加快資金周轉(zhuǎn)，提升現(xiàn)金保障能力，保證企業(yè)各項(xiàng)資金的合力需求，提高資金使用效率。

3．重視預(yù)算的分析評(píng)價(jià)工作。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過程中，要定期進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)工作。預(yù)算評(píng)價(jià)不僅僅是評(píng)價(jià)預(yù)算的完成情況，還要評(píng)價(jià)預(yù)算編制的科學(xué)性，查找編制本身是否存在問題，以及預(yù)算指標(biāo)確定的科學(xué)性，為進(jìn)行下年度的預(yù)算工作打下基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)企業(yè)文化體系建設(shè)，做好企業(yè)文化研究工作

著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)曾精辟指出：“國家富強(qiáng)在于經(jīng)濟(jì)，經(jīng)濟(jì)繁榮在于企業(yè)，企業(yè)興旺在于管理，管理優(yōu)劣在于文化”。

1．企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要性。企業(yè)文化可以提高企業(yè)凝聚力，確保運(yùn)行有序高效。實(shí)踐中人們往往重視技術(shù)、組織等要素的整合，忽視文化建設(shè)，在不同程度上影響和制約企業(yè)發(fā)展。

2．考慮差異化問題，構(gòu)建核心文化，提高企業(yè)文化的引領(lǐng)作用。在企業(yè)文化建設(shè)中要重點(diǎn)整合企業(yè)內(nèi)部存在的不同的地域文化、成長文化、管理文化，綜合考慮不同人群的文化水平、素質(zhì)能力、溝通方式，要立足于統(tǒng)一、認(rèn)同、共守的原則，樹立積極向上的企業(yè)文化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)培育體現(xiàn)企業(yè)特色的核心文化，增強(qiáng)公司及全體員工的價(jià)值認(rèn)同，提高歸屬感，激發(fā)創(chuàng)造力，營造并增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人文氛圍，凝聚全體員工力量，促成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

作者：于冰 單位：中國冶金地質(zhì)總局山東正元地質(zhì)勘查院