煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制

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摘要：

針對部分煤礦企業(yè)在物資管理過程中存在的成本意識不強(qiáng)、成本控制機(jī)制不健全、采購價(jià)格高、運(yùn)輸效率低下、儲(chǔ)備不科學(xué)等問題，以神華集團(tuán)神華神東物資供應(yīng)中心為例，分析煤礦企業(yè)物資管理成本控制的主要內(nèi)容，提出建立健全成本管控制度、創(chuàng)建物流供應(yīng)鏈、搭建信息化管理平臺、加強(qiáng)人才培養(yǎng)等成本控制策略，為提升物資管理工作效率和經(jīng)濟(jì)效益提供了參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資管理；成本控制

當(dāng)前，煤礦企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭，經(jīng)營形勢更加嚴(yán)峻。在這種環(huán)境下，煤礦企業(yè)物資管理工作必須及時(shí)、有效地應(yīng)對市場經(jīng)營形勢，嚴(yán)格控制成本，通過建立健全成本控制制度、加快信息化建設(shè)等途徑提高企業(yè)物資管理效率，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。下面以神華集團(tuán)神華神東物資供應(yīng)中心為例，分析煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的主要內(nèi)容及策略。

1煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的重要性

成本控制是煤礦企業(yè)物資管理工作的重要內(nèi)容，既是由煤礦行業(yè)的自身性質(zhì)決定的，也是客觀市場形勢、環(huán)境因素等驅(qū)動(dòng)的必然結(jié)果。神華集團(tuán)神華神東物資供應(yīng)中心作為煤礦物資管理企業(yè)，其物資管理工作主要受以下因素影響：

1.1企業(yè)位置

通常煤礦企業(yè)坐落于相對遙遠(yuǎn)、偏僻的山區(qū)，面臨不便的交通運(yùn)輸條件，煤礦資源運(yùn)輸需要耗費(fèi)較大的成本，因此，礦產(chǎn)區(qū)的定位很大程度上影響著物資材料的存儲(chǔ)、供散位置。物資管理區(qū)應(yīng)該既靠近開采區(qū)，又臨近便利的交通運(yùn)輸?shù)缆贰?/p>

1.2煤礦資源特點(diǎn)

由于煤礦資源具有規(guī)模大、質(zhì)量重等特點(diǎn)，其物資管理勢必要占據(jù)較大的空間，需要投入大量的人力、財(cái)力。而且煤礦資源的開采與加工過程復(fù)雜，需要高端加工技術(shù)、開采設(shè)備等的支持，這必然需要高投資，因此成本控制在物資管理中的重要性顯而易見。

1.3物資管理弊端

當(dāng)前，很多煤礦企業(yè)在物資管理過程中，成本意識不強(qiáng)，物資管理水平相對有限，實(shí)際物資管理無規(guī)則、無秩序，出現(xiàn)了多層采購、管理，層層設(shè)庫等問題。由于缺少健全的成本控制機(jī)制，存在采購價(jià)格高、運(yùn)輸效率低、儲(chǔ)備不科學(xué)等弊端，物資供應(yīng)問題頻發(fā)。煤礦企業(yè)整體上面臨著成本危機(jī)，經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響。

1.4企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

煤礦物資供應(yīng)中心承擔(dān)著煤礦物資的計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送等工作，涉及大量資金的投入。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)成本大小直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，只有在物資管理中加強(qiáng)成本控制，才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益贏得更為廣闊的空間，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。鑒于物資管理中成本控制的重要性，煤礦企業(yè)在物資管理與日常經(jīng)營活動(dòng)中，必須樹立積極的成本管控意識，將成本控制納入物資管理計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行成本控制指標(biāo)，力求成本效益的最大化。

2煤礦企業(yè)物資管理中成本控制存在的問題

多年來，神華集團(tuán)神華神東物資供應(yīng)中心雖然在物資管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，有效提高了工作效率，獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益，然而依然存在諸多成本控制問題，主要表現(xiàn)在以下4個(gè)方面：

（1）物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送與監(jiān)管缺少成本控制力度。煤礦企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本，不做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制就會(huì)從整體上影響物資管理的經(jīng)濟(jì)收益，然而從目前來看，神華神東物資供應(yīng)中心卻并未能將成本控制納入物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致了成本控制失靈、投資逐年上升的現(xiàn)象，給企業(yè)的未來發(fā)展、長遠(yuǎn)建設(shè)帶來了不利影響。

（2）企業(yè)未能形成健全、完善、合理的資金運(yùn)營、分配、管理制度。煤礦企業(yè)物資管理過程中出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)緩慢、融資困難等問題，甚至出現(xiàn)了企業(yè)信譽(yù)下降、集資渠道狹窄等現(xiàn)象，影響了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。

（3）資金管理信息不暢。企業(yè)未能創(chuàng)建一個(gè)有效的信息溝通平臺，無論是物資管理還是資金管控都無法實(shí)現(xiàn)信息的通暢交流，導(dǎo)致了資金周轉(zhuǎn)、運(yùn)營中的徇私舞弊現(xiàn)象，大大增加了資金管理成本，增加了企業(yè)運(yùn)營開銷，影響了企業(yè)科學(xué)決策。

（4）資金監(jiān)管不善。企業(yè)在資金監(jiān)管環(huán)節(jié)力度不強(qiáng)、制度不佳，企業(yè)資金監(jiān)管部門無法及時(shí)、有效地掌控資金流動(dòng)信息，造成了資金管理漏洞百出、賬目核對差異大等問題。這些問題的出現(xiàn)是由于企業(yè)缺少一套嚴(yán)格的監(jiān)管制度，導(dǎo)致約束機(jī)制無法切實(shí)發(fā)揮作用，個(gè)別主管人員為謀取個(gè)人利益，不惜犧牲企業(yè)利益。針對神華神東物資供應(yīng)中心在物資管理中存在的問題，必須采取科學(xué)的方法，有效的監(jiān)管措施，加大成本控制力度，解決高投資、高浪費(fèi)的問題，確保物資管理工作有序進(jìn)行。

3煤礦企業(yè)物資管理成本控制的方向

3.1嚴(yán)格依照制度規(guī)范控制成本

現(xiàn)階段，神華神東物資供應(yīng)中心在物資管理工作中，依然缺乏積極的成本控制意識，企業(yè)改革步伐相對緩慢，成本控制尚未實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。由于缺少嚴(yán)格、健全的制度約束，導(dǎo)致采購成本得不到有效控制。因此，企業(yè)必須首先從制度上下功夫，建立健全采購成本控制制度與規(guī)范，并嚴(yán)格依照制度規(guī)范約束采購者的行為，形成對整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門的有效監(jiān)督和約束，實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門成本損耗的有效控制。

3.2提高物流水平控制成本

物資運(yùn)輸是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是煤礦企業(yè)高效運(yùn)營的保證，從同一集團(tuán)所屬企業(yè)間的物資往來，到對客戶的服務(wù)，再到企業(yè)自身的物資采購，都要借助物流力量，這其中物流成本占據(jù)較大比重，因此提高物流服務(wù)水平、采用先進(jìn)的物流管理模式是控制成本的重要途徑。目前，神華神東物資供應(yīng)中心出現(xiàn)了物資供應(yīng)不協(xié)調(diào)的問題，具體表現(xiàn)在：無需緊用的物資大規(guī)模占據(jù)倉儲(chǔ)空間，緊急需要的物資卻沒能及時(shí)供應(yīng)到位，這種物資供應(yīng)不協(xié)調(diào)、服務(wù)不平衡的狀態(tài)勢必會(huì)提高企業(yè)物資管理成本。面對這種形勢，企業(yè)必須啟動(dòng)物流項(xiàng)目，采用先進(jìn)的物流方式支持物資的運(yùn)輸、分配與供應(yīng)，確保物資供應(yīng)處于合理平衡狀態(tài)。

3.3依靠信息技術(shù)強(qiáng)化成本控制

信息技術(shù)是推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營的重要途徑，能夠有效推動(dòng)企業(yè)物資管理的信息化、自動(dòng)化，提高物資管理工作效率，節(jié)省人力資源。煤礦企業(yè)必須積極運(yùn)用信息技術(shù)，強(qiáng)化成本控制。神華神東物資供應(yīng)中心要充分利用物資儲(chǔ)備管理信息軟件，動(dòng)態(tài)分析各類設(shè)備、材料、交通工具等的使用情況，明確各個(gè)倉儲(chǔ)空間的儲(chǔ)備情況，計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)并通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測企業(yè)在未來一個(gè)月的采購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃等，確保物資供應(yīng)與現(xiàn)實(shí)需求相吻合。

3.4加強(qiáng)人力資源培訓(xùn)

企業(yè)人力資源的素質(zhì)、水平與能力直接影響物資管理和成本管控，必須把對人力資源的教育、培訓(xùn)與培養(yǎng)作為煤礦企業(yè)物資管理成本控制工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，這是加強(qiáng)成本控制的根本。

4煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略

煤礦企業(yè)要根據(jù)成本控制方向分析，建立健全成本管控制度，從物流管理、信息化建設(shè)以及人力資源培訓(xùn)等方面深化調(diào)整、深入改革，最終實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

4.1建立健全成本管控制度

煤礦企業(yè)物資管理成本控制必須首先從制度入手，制訂一套科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算制度，依靠預(yù)算制度來實(shí)現(xiàn)成本控制的主動(dòng)性。預(yù)算制度必須把年度物資管理所需資金與不同崗位職責(zé)一一對應(yīng)，為每個(gè)部門每個(gè)崗位制定年度預(yù)算支出計(jì)劃，按照預(yù)算規(guī)定將有限的成本按照科學(xué)的比例分配到各個(gè)部門，以此來約束控制各個(gè)部門的行為，使其嚴(yán)格按照分配的比例完成成本控制任務(wù)，形成自覺的成本控制意識。對于預(yù)算的制定，煤礦企業(yè)要深入、細(xì)致地分析近年來同行業(yè)物資的資金投入比例，并參照市場客觀發(fā)展形勢編制預(yù)算。企業(yè)各部門要結(jié)合以往的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、工作經(jīng)驗(yàn)等，自行編制本部門的物資需求計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)物資管理部門要加大同財(cái)務(wù)部門的配合力度，根據(jù)各部門提供的計(jì)劃書科學(xué)調(diào)整和分配資金。年終預(yù)算結(jié)束后，要統(tǒng)一進(jìn)行決算分析，總結(jié)預(yù)算編制中存在的問題，從而更有效地控制成本。

4.2創(chuàng)建物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)

科學(xué)完善的物流供應(yīng)鏈體系可以保證各類物資的及時(shí)供應(yīng)，使其達(dá)到供需平衡，控制不合理庫存，避免成本浪費(fèi)。因此，煤礦企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建物流供應(yīng)鏈體系，依靠這一體系有效梳理集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的物資往來、強(qiáng)化客戶服務(wù)以及自身的物資儲(chǔ)備與運(yùn)輸規(guī)劃等。煤礦企業(yè)要深入分析、規(guī)劃物資類別，根據(jù)日常經(jīng)營中各類物資的需求度、需求量等制定存儲(chǔ)與運(yùn)輸計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上優(yōu)選信譽(yù)度高、工作效率高、服務(wù)優(yōu)良的物流企業(yè)，采取煤礦資源與相應(yīng)裝備同步配送的物流模式，構(gòu)建與物流企業(yè)的長期合作機(jī)制，鼓勵(lì)物流企業(yè)參與企業(yè)倉儲(chǔ)、運(yùn)輸計(jì)劃等的制定，以此來有效控制倉儲(chǔ)成本。煤礦企業(yè)必須加大對倉儲(chǔ)的檢查力度，定期檢查、維修并保養(yǎng)各類設(shè)備、工具等，確保其能夠被長期使用，從而減小折損帶來的成本損失。

4.3創(chuàng)建信息化管理平臺

煤礦企業(yè)必須大力推行企業(yè)信息化、自動(dòng)化經(jīng)營，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、物資管理信息軟件，創(chuàng)建規(guī)范的信息化管理平臺，依靠其進(jìn)行物資管理，提高工作效率。所創(chuàng)設(shè)的信息平臺必須包括以下基本項(xiàng)目：項(xiàng)目錄入、使用登記、分類整理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)值預(yù)警等，使煤礦資源、設(shè)備物資進(jìn)入倉儲(chǔ)后能夠直接錄入信息系統(tǒng)，并根據(jù)倉儲(chǔ)空間內(nèi)物資的使用、消耗與出庫情況等進(jìn)行信息的動(dòng)態(tài)更新。信息系統(tǒng)要能夠及時(shí)生成倉儲(chǔ)信息報(bào)表，當(dāng)倉儲(chǔ)空間不足或物資短缺時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警示信息。通過信息平臺可以實(shí)現(xiàn)信息的高效率傳輸，各部門也能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容提示及時(shí)作出反應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的高效開展。

4.4制定人才培養(yǎng)計(jì)劃

煤礦企業(yè)必須將人力資源管理作為物資管理中成本控制工作的核心任務(wù)，制定一套系統(tǒng)完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃。企業(yè)要從財(cái)務(wù)部門入手，加大力度引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)管理人才、會(huì)計(jì)人才，科學(xué)編制預(yù)算，做好企業(yè)資金的分配、統(tǒng)籌與規(guī)劃等工作。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)各部門人才成本意識的培養(yǎng)與培訓(xùn)，使其能夠以自覺的成本控制意識編制本部門的成本控制計(jì)劃。

5結(jié)語

在當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭市場形勢下，煤礦企業(yè)物資管理工作必須及時(shí)、有效地應(yīng)對客觀市場經(jīng)營形勢，在實(shí)際物資管理工作中加大成本管控力度，通過建立健全成本控制制度、加快信息化建設(shè)等措施來提高企業(yè)物資管理工作效率和水平，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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作者：譚映明 單位：神華神東物資供應(yīng)中心