物資管理在電建企業(yè)中的重要性分析

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前言

物資管理是電力施工企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，也是技術(shù)管理的重要組成部分。物資供應(yīng)部門是個先行部門。供應(yīng)部門在采購供應(yīng)過程中必須遵循國家法律法規(guī)，遵循公司的各項(xiàng)管理制度，遵循低成本高效益，合理科學(xué)的為現(xiàn)場提供合格、足量的物資，確保施工的需求，這就是供應(yīng)部門主要職責(zé)。

1物資管理的重要性分析

在電力工程建設(shè)中，保證建設(shè)工程穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)至關(guān)重要，物資管理是電力建設(shè)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，其關(guān)系到整個電力工程建設(shè)的順利完成。充足的物資供應(yīng)是電建企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，在物資采購的過程中，在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上還要要做到采購的及時性、充足性。此外物資的合理使用也至關(guān)重要，在使用物資的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)電建企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及電建建設(shè)的具體流程安排優(yōu)化物資使用計劃。總的來說，做好電建企業(yè)的物資管理，實(shí)現(xiàn)在物資采購和物資使用等方面科學(xué)合理的安排、規(guī)劃、管理對電建企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等一列工作有著積極的意義。

2當(dāng)前電建企業(yè)物資管理弊病

2.1物資采購運(yùn)作機(jī)制不夠完善

2.1.1供應(yīng)商方面的問題就目前來看，電建企業(yè)對供應(yīng)商的管理還存在著問題，物資采購部門是與供應(yīng)商聯(lián)系最為密切的部門，許多企業(yè)的物資采購部門雖然與供應(yīng)商的關(guān)系比較密切，但對物資供應(yīng)商疏于管理，對于供應(yīng)商規(guī)模大小、物資質(zhì)量、價格等方面沒有一個統(tǒng)一的記錄和科學(xué)的管理，這就導(dǎo)致了電建企業(yè)供應(yīng)商管理混亂，甚至出現(xiàn)在具體的采購過程中，采購部門不了解供應(yīng)商的能力和特點(diǎn)，不能根據(jù)采購物資的特性選擇合適的供應(yīng)商，有的企業(yè)物資采購部門沒能與符合企業(yè)物資要求的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，致使出現(xiàn)了資源短缺、價格不穩(wěn)定等問題，從而對整個電建企業(yè)的施工質(zhì)量帶來不良影響。

2.1.2采購方式不合理按照相關(guān)規(guī)定，電建企業(yè)的物資采購應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)的方式進(jìn)行，這種方式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多個供應(yīng)商選擇，企業(yè)完全可以把主動權(quán)掌握在自己手里，避免了貨源短缺、價格不穩(wěn)定等問題的同時，還能夠根據(jù)電建企業(yè)自身需要選取質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，但當(dāng)前許多企業(yè)由于私人感情、利益關(guān)系等原因還在特定選購某一家供應(yīng)商的物資，這種采購方式是不合理的，一旦這個特定的供應(yīng)商能力有限、對上游渠道不熟悉、寬度不了解，就會造成供貨不及時或質(zhì)量差，這樣對現(xiàn)場施工建設(shè)質(zhì)量帶來。

2.2物資的采購和使用不合理

當(dāng)前許多電建企業(yè)出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象，即在采購之前并沒有對物資規(guī)格、型號及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)的了解和對供應(yīng)商進(jìn)行合理的分析，這種盲目采購會造成物資不符合要求、價格不合理等問題；此外，在使用物資的過程中存在著物資分配不合理的現(xiàn)象，在電力建設(shè)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)因?yàn)樾枰媱澆粶?zhǔn)確以及施工方案的改變而對物資的實(shí)際需求有所變化的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)這種變化，就會導(dǎo)致物資積壓或短缺的問題，會嚴(yán)重影響工程的建設(shè)。

2.3信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不完善

當(dāng)今時代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到人們生活和工作的各個領(lǐng)域，但當(dāng)前電建企業(yè)物資采購對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還不足，許多企業(yè)并沒有認(rèn)識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對物資管理的重要性，致使在物資管理的過程中，并沒有建立完善的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，這會導(dǎo)致企業(yè)物資管理跟不上形勢需要，會造成信息失真、管理落后、計算不準(zhǔn)確等問題。

2.4企業(yè)自身的管理問題

（1）思想觀念落后：當(dāng)前許多電建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及物資管理人員在管理思想上相對滯后，有的管理人員甚至排斥潛在供應(yīng)商，自身管理人員對現(xiàn)代化管理重視程度不夠，這就造成了物資管理跟不上市場經(jīng)濟(jì)的快速變革；

（2）相關(guān)配套設(shè)施薄弱：相關(guān)的物資管理配套設(shè)施是實(shí)現(xiàn)物資管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的基礎(chǔ)，但當(dāng)前許多電建企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱；

（3）對物資管理不夠重視：許多電建企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)而忽略了物資管理的重要性，這就致使在物資管理上的資金投入不夠，導(dǎo)致在物資管理的諸多方面受到制約，例如信息化管理系統(tǒng)不完善、物資管理設(shè)施不足等問題；

（4）管理人才匱乏：許多電建企業(yè)的物資管理人員為生產(chǎn)輔助人員，這就導(dǎo)致了物資管理人員的專業(yè)性不足。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，提升物資管理人員各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)較少，致使管理水平的落后，許多電建企業(yè)的物資管理人員在年齡、知識結(jié)構(gòu)不均，致使許多現(xiàn)代化的管理觀念和管理手段的提升上存在困難。

3規(guī)范和完善物資管理的有效措施

3.1優(yōu)化采購機(jī)制，完善采購流程

（1）供應(yīng)商的管理：與供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，在進(jìn)行物資采購時要規(guī)范的招標(biāo)采購方式，通過招標(biāo)過程中的比質(zhì)比價，選擇性價比最高的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購，同時要保證整個招標(biāo)過程的公平、公正、公開；

（2）采購的合理性：建立權(quán)威的評標(biāo)小組，對投標(biāo)的各個供應(yīng)商以及投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的審核，以保證物資招標(biāo)采購的合理性；

（3）有效監(jiān)督：建立具有公信力的監(jiān)督小組，對物資管理中的招標(biāo)、采購、使用等各個流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、管理，確保物資管理的有效性；

（4）規(guī)范流程：對物資采購中的物資計劃、采購、物資分配等各個流程進(jìn)行統(tǒng)一的梳理、規(guī)劃，在物資管理的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，建立規(guī)范化的管理流程。

3.2對生產(chǎn)建設(shè)中物資的管理

物資重復(fù)采購和物資積壓是當(dāng)前電建企業(yè)工程建設(shè)中比較常見的問題，這兩種問題是不可避免的，但應(yīng)把重復(fù)采購和積壓控制好，以減少不必要的損失：

（1）做好物資需用計劃：造成重復(fù)采購和積壓的原因有很多，電建企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的原因進(jìn)行針對性的管理，在工程施工時，應(yīng)根據(jù)工程的圖紙及具體工期對工程所需要的物資進(jìn)行合理計劃編制，盡量保證物資需要計劃的合理性和準(zhǔn)確性，在物資采購的過程中要根據(jù)物資需要計劃采購，避免采購的盲目性；

（2）物資管理實(shí)行專業(yè)化：由物資部門進(jìn)行專業(yè)化管理可以達(dá)到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配送，可合理的調(diào)配資源，減少物資的浪費(fèi)。

3.3物資管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確了解企業(yè)物資需求，合理的安排供應(yīng)。社會發(fā)展離不開電建的保障，提高物資管理可提高保障力度，為企業(yè)增收，為國家快速發(fā)展做貢獻(xiàn)，當(dāng)今時代信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展迅速，電建企業(yè)可以通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性建立價格分析、庫存管理、計劃采購、質(zhì)量跟蹤、物資分配等各個方面于一體的智能化物資管理系統(tǒng)，這不僅僅節(jié)省了管理過程中大量的人力物力，提升效率，又能夠通過管理系統(tǒng)的分析拿出最佳的物資管理方案。

3.4施工企業(yè)應(yīng)采取的物資管理措施

（1）計劃采購：應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項(xiàng)目的物資計劃合理的進(jìn)行物資采購，確保物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面符合施工計劃要求；

（2）采購管理：在采購的過程中應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任，細(xì)化分工，以此來凈化采購渠道，在采購的過程中藥嚴(yán)格管理。加強(qiáng)對采購人員的教育，杜絕采購人員不規(guī)范的采購行為，保證整個采購的透明；

（3）采購觀念：轉(zhuǎn)變采購觀念，堅持“多存信息，少存實(shí)物”的采購理念，合理控制采購數(shù)量，避免無計劃采購；

（4）控制存量：加強(qiáng)對物資在現(xiàn)場存量的控制，存量過大，就會造成保管成本上升和資金占用，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工網(wǎng)絡(luò)計劃，做出對物資需求的合理預(yù)測，嚴(yán)格按照相關(guān)計劃安排采購和進(jìn)場時間，在保證施工順利進(jìn)行的前提下，盡可能的縮小現(xiàn)場存量，以“零庫存”為目標(biāo)進(jìn)行物資存量的控制。

4在物資管理中應(yīng)當(dāng)注意的問題

（1）物資計劃是生產(chǎn)過程的保障：物資計劃質(zhì)量的高低，既影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，也直接關(guān)系到采購、貯存過程的成本控制。因此要求物資部門根據(jù)市場的實(shí)際供應(yīng)、自身的條件和生產(chǎn)的需求，來確定一定時期內(nèi)物資的采購量；

（2）物資采購是生產(chǎn)進(jìn)度的保證：采購的質(zhì)量要根據(jù)具體的用途來確定，并不是質(zhì)量越好就好，要選擇最合適的性價比，在采購中影響經(jīng)營成本的，主要是物資價格水平的高低和運(yùn)雜費(fèi)、采購費(fèi)用、儲存費(fèi)用的大小。在滿足施工對物資性能要求的前提下，價格越低，費(fèi)用越省，越能降低企業(yè)的經(jīng)營成本；

（3）合理存量是降低成本的途徑：庫存管理是指對倉儲物資的收發(fā)、儲存等活動的有效控制，其目的是保證庫存物資在進(jìn)入施工環(huán)節(jié)時保持應(yīng)有的價值不損耗、不滅失，確保生產(chǎn)過程的有效利用。倉儲過程中的定量，是有效降低物資采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。

5結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前電建企業(yè)在物資管理中還存在著一些問題，電建企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施，加強(qiáng)對物資的合理化、科學(xué)化的管理，只有這樣才能保證物資管理的重要作用。

作者：戴星躍 單位：中國能源建設(shè)集團(tuán)安徽電力建設(shè)第二工程有限公司