煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)物資管理論文

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1建立物資管理信息系統(tǒng)的重要性

煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門的主要職責(zé)是更好地保障和服務(wù)生產(chǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。我國(guó)的煤炭企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，在技術(shù)上已經(jīng)達(dá)到了與世界水平相近的地步，但是由于我國(guó)在煤炭企業(yè)中一直實(shí)行的是一種資源性質(zhì)的、粗放型管理模式，就導(dǎo)致了我國(guó)的煤炭企業(yè)在精細(xì)化管理和科學(xué)化管理上有著很大的漏洞。所以不斷推進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理的精細(xì)化發(fā)展和創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，具有一定的前瞻性和實(shí)踐性。供應(yīng)部門可以采用集中采購(gòu)和統(tǒng)一儲(chǔ)備結(jié)算的方式進(jìn)行精細(xì)化管理，使企業(yè)的制度能夠得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展。煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，能夠使煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到有效的降低，促使煤炭企業(yè)不斷發(fā)展。

2我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建立

物資管理信息系統(tǒng)就是指把物資作為信息管理的載體，利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化。物資管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)之一就是對(duì)物資供應(yīng)鏈的建立和管理。而在供應(yīng)鏈的管理中包含著供應(yīng)商、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、合同以及運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾?，最終形成企業(yè)整體的購(gòu)銷存物資管理系統(tǒng)。我國(guó)的煤炭企業(yè)都面臨如何使產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展的問題。有許多的集團(tuán)型企業(yè)涉及到了多個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈，兩者的協(xié)同發(fā)展對(duì)于提升集團(tuán)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力都有很大的促進(jìn)作用。

2.1供應(yīng)商管理

對(duì)于供應(yīng)商的管理，主要是借助信息管理系統(tǒng)與其他客戶比對(duì)，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一段時(shí)間的了解后，綜合考慮供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交期以及服務(wù)上等是否具有可持續(xù)性和連續(xù)性，最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)效益，使企業(yè)的供應(yīng)階段有了更好的科學(xué)依據(jù)。

2.2采購(gòu)管理

采購(gòu)環(huán)節(jié)是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要及時(shí)了解企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)和各種物資的使用狀況，進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，對(duì)物資的計(jì)劃、申請(qǐng)、訂單以及收貨、驗(yàn)貨等進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。嚴(yán)格控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作，能夠有效減少企業(yè)的庫(kù)存積壓，最終保證供應(yīng)的目的，達(dá)到物資供應(yīng)的平衡發(fā)展，使煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本大大降低。

2.3銷售管理

煤炭的銷售主要涉及到了對(duì)煤的價(jià)格的管理，在對(duì)銷售訂單，銷售發(fā)貨以及銷售發(fā)票等結(jié)算、代墊費(fèi)和銷售渠道以及銷售統(tǒng)計(jì)等所組成的整體的銷售管理信息系統(tǒng)中，采用全面的銷售采購(gòu)計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)和銷售的一體化，并且能夠在進(jìn)行物資銷售時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其狀態(tài)的跟蹤管理，及時(shí)統(tǒng)計(jì)有效數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效控制。

2.4庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是物資管理信息系統(tǒng)的核心部分之一，需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置，對(duì)庫(kù)存量及時(shí)查詢，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)、有效的分析。物資管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存提供完整的管理系統(tǒng)，有效地輔助解決庫(kù)存中的積壓等。庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是對(duì)事物進(jìn)行相應(yīng)的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)制造的過程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存材料的出庫(kù)入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，進(jìn)行分批管理等，綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫(kù)存管理情況。

2.5合同管理

煤炭企業(yè)通過對(duì)外簽訂合同進(jìn)行煤炭的供應(yīng)，簽訂合同就是對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的物資和輸出的物資提供質(zhì)量保障。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說，相關(guān)的合同管理主要包括采購(gòu)階段的合同、采購(gòu)合同臺(tái)賬的管理，在采購(gòu)階段相關(guān)合同的歸檔和整理，以及物資供應(yīng)的廠家之間的管理等，這些工作可以通過信息系統(tǒng)得到高效快捷的落實(shí)。

2.6運(yùn)輸管理

在每一個(gè)供應(yīng)鏈中，都存在著運(yùn)輸過程。通過物資管理信息系統(tǒng)的科學(xué)調(diào)配，運(yùn)輸部門可以根據(jù)企業(yè)的訂單和計(jì)劃，將貨物安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地送到目的地。而通常來(lái)說運(yùn)輸部門的運(yùn)輸費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷售出庫(kù)單、企業(yè)的調(diào)撥出庫(kù)單以及企業(yè)的采購(gòu)訂單和運(yùn)輸單等結(jié)合企業(yè)自己設(shè)置的運(yùn)費(fèi)單價(jià)和公式進(jìn)行計(jì)算。

2.7內(nèi)部交易管理

內(nèi)部交易管理中主要涉及到的是對(duì)企業(yè)的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)之間的管理，所以企業(yè)的內(nèi)部交易是企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。在煤炭企業(yè)中，內(nèi)部交易主要是出現(xiàn)在各部門之間或者是各子公司之間的購(gòu)銷等，通常是以調(diào)撥單價(jià)為主，綜合管理煤炭的價(jià)格、發(fā)貨以及內(nèi)部交易結(jié)算。為了實(shí)時(shí)、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和內(nèi)部交易情況，應(yīng)綜合考慮企業(yè)供應(yīng)鏈中的其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)品等。通常內(nèi)部交易系統(tǒng)主要有五大功能，包括相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、貨物的入出庫(kù)計(jì)劃以及調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥結(jié)算、查詢，這些功能都是圍繞著調(diào)撥單展開，而調(diào)撥單的準(zhǔn)確、快捷是可以通過物資管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在煤炭企業(yè)建立一個(gè)完善的物資管理信息系統(tǒng)，能夠有效地提高企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資的相關(guān)管理，使企業(yè)煤炭的運(yùn)營(yíng)成本大大降低，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。煤炭企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)可以通過不同的方式對(duì)企業(yè)的各種有效信息進(jìn)行收集、整理和傳遞，使企業(yè)的內(nèi)部使用者和外部使用者都能夠及時(shí)了解企業(yè)的信息，使煤炭企業(yè)的物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有很大的提高，并進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。

作者：李玉東 單位：中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司