現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理論文

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1.電力企業(yè)物資管理的特點

由于電力企業(yè)生產(chǎn)模式的特殊性，企業(yè)的電力設(shè)備一般都具有規(guī)模大、數(shù)量多、建設(shè)周期長等特點，且電力設(shè)備的后期保養(yǎng)與維修花費也是巨大的。因此，需要耗費巨大的人力資源進行電力企業(yè)的物資管理，采用傳統(tǒng)的常規(guī)管理顯然不能滿足當(dāng)下的需要。目前，采用最多也是最有效的是動態(tài)管理模式，即企業(yè)對物資供應(yīng)商實行動態(tài)考核及每年一次定期資格復(fù)審制度。動態(tài)考核主要包括物資供應(yīng)商的投標情況、供貨質(zhì)量、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等方面。企業(yè)需要建立一個完善的考核系統(tǒng)，派遣專門的工作人員在規(guī)定的日期對供應(yīng)商進行考核。實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理智能化、合理化以及人性化。

2.電力企業(yè)物資管理的模式

2.1電力物資采購管理

在電力企業(yè)的物資管理中，采購管理是一個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是資金投入較大的企業(yè)，且資金的投入很大一部分都在物資的采購上，物資采購工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價。因此，只有科學(xué)合理的物資采購管理才能實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的戰(zhàn)略目標。一般來說，電力企業(yè)的物資采購分為常規(guī)采購、招標采購等幾種采購模式。常規(guī)采購，這是所有電力企業(yè)采購都會涉及的采購方式。主要是采用電網(wǎng)公司、（網(wǎng)）省公司和各基層單位三級物資部門分級管理的方式，發(fā)揮大集團公司信息優(yōu)勢、批量訂貨，降低采購價格，從而形成規(guī)模效益。另外，也存在基層單位按一定的物資采購原則進行的采購模式。所謂的采購原則是指生產(chǎn)單位事先制定物資計劃，再向上級部門申報，審核合格后編制合理的采購計劃。采購前派遣專門的部門進行市場價格調(diào)研，了解最新價格動態(tài)，經(jīng)過價格比較后確定最終的采購價格，然后進行物資購買。這種采購方式科學(xué)合理，價格上也獲得了較大的優(yōu)勢，但整個過程花費的時間較長，這對于要求物資連續(xù)供應(yīng)的電力企業(yè)來說是一個很大的劣勢，很容易出現(xiàn)物資供應(yīng)跟不上生產(chǎn)節(jié)奏的情況。招標采購。其是一種新型的采購模式，因為采購時間迅速，價格也相對合理被廣泛運用在電力企業(yè)的物資采購中。企業(yè)在進行招標時，需要從施工單項花費合同,設(shè)備、材料等貨物的采購，勘察、沒計、監(jiān)理、服務(wù)的單項費用等幾方面進行估算，招標前估計好最低中標價格。招標采購一般采用定點采購的方式，由買賣雙方事先約定供貨協(xié)議（合同），雙方達成長期合作關(guān)系，供貨穩(wěn)定，很少會出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象。這種采購方式供需雙方互惠互利，省去了很多中間環(huán)節(jié)，為電力企業(yè)節(jié)省了很多的采購時間，工作效率大大提高，對電力企業(yè)物資管理減員增效有重大意義。

2.2電力物資合同管理

電力企業(yè)的核心管理是物資合同的管理，由于目前電力建設(shè)工程所需的重要材料、設(shè)備均由供應(yīng)商提供，且進行電能輸出工作也是與第三方進行交易。這些合作都涉及到合同的管理，其直接關(guān)系到電力企業(yè)的生產(chǎn)效率與利潤。在與供貨商簽訂合同時，要把關(guān)每一個合同細節(jié)，對供貨的主要材料、設(shè)備的交貨計劃等方面進行嚴格規(guī)定，充分保證了企業(yè)電力生產(chǎn)的順利進行。對于供貨商供應(yīng)的物資，在進入企業(yè)投入生產(chǎn)之前進行嚴格的檢驗工作，確保各項物資質(zhì)量、數(shù)量檢驗合格后才進廠投入生產(chǎn)。同時，定期整理合同材料，完善合同的存檔工作，要準確掌握未來兩個月內(nèi)每一件（種）應(yīng)交設(shè)備、工程材料供應(yīng)商真實的生產(chǎn)、運輸安排情況。了解的情況及時向上級部門反饋，做到合同信息管理透明化。企業(yè)組織專門的工作組定期對供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)等多個方面進行科學(xué)的評估，與供貨商建立長期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系，不斷改進，改善合同管理工作。

2.3電力物資的庫存管理

由于電力企業(yè)的物資供應(yīng)是連續(xù)的供應(yīng)模式，企業(yè)需要的物資無論從數(shù)量還是種類上來說都是巨大的，這樣一來，物資的庫存管理就顯得尤為重要。但不同的電力企業(yè)所處的生產(chǎn)環(huán)境不同，生產(chǎn)需求也不同，因此，庫存管理也存在很大的差異。庫存控制要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行資源配置?？茖W(xué)的庫存管理能夠?qū)崿F(xiàn)對電力企業(yè)整體經(jīng)營進行有效的監(jiān)控和管理。目前的庫存管理主要有兩種方法。ABC分類法，一般來說，為了充分利用倉庫的村村空間，降低管理費用，可以采用ABC分類法對物資進行分類管理，這是經(jīng)濟學(xué)家帕累托發(fā)明的一種分類方法，也是管理制基本原理中，最有用最有效的方法。其它方法，其他方法包括定貨點法，經(jīng)濟定貨批量法，離散定貨批量法等，電力企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況，選擇合適的分類方法對物資進行分類管理。

3.保證物資管理高效運行的方案

3.1利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)采購信息輸入

電力企業(yè)需要管理的物資數(shù)量巨大，種類繁多。傳統(tǒng)的管理方式需要工作人員做大量的抄寫工作。而且，物資重復(fù)的數(shù)量也很多，這意味著抄寫人員要做很多的重復(fù)記錄工作。再加上倉庫保管員大部分時間花在記賬、算賬以及庫存報表的填寫計算上，這種模式大大降低了整體工作效率，使得物資的信息管理耗費了大量的人力物力資源。為了解決這一難題，業(yè)內(nèi)比較認可的方案是建立一個集信息采集、記錄、整理為一體的信息管理系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)倉庫系統(tǒng)與采購、財務(wù)等子系統(tǒng)集成工作。有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,減少了工作量。同時，信息系統(tǒng)還能有效地做到資源共享，使得庫存信息能及時被其他部門了解。減少了信息傳遞時間的浪費。當(dāng)然，這樣的信息管理模式也使物資信息更加透明化，從而有效地避免了很多暗箱操作的現(xiàn)象。

3.2實現(xiàn)財務(wù)資金流動與業(yè)務(wù)同步

目前，由于電力企業(yè)資金流動與業(yè)務(wù)發(fā)展隸屬于不同部門，再加上個別企業(yè)各部門之間配合不嚴密，導(dǎo)致資金流動數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴重不同步。就目前的調(diào)查來看，財務(wù)資金流明顯滯后于相應(yīng)的業(yè)務(wù)流。這導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門所記錄的業(yè)務(wù)信息在財務(wù)部門得不到及時反饋，使得財務(wù)和物資供應(yīng)等部門每月數(shù)據(jù)重復(fù)登錄，降低了企業(yè)電力生產(chǎn)的效率。另外,信息記錄與處理的不同步還會導(dǎo)致管理部門不能快速掌握最新業(yè)務(wù)信息，給后續(xù)的考核和控制工作帶來了不小的困擾。因此，建立一個完善的財務(wù)系統(tǒng)勢在必行，其能準確快速、及時、準確的反映各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理信息。另外,財務(wù)系統(tǒng)也能做到數(shù)據(jù)共享，確保各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作節(jié)奏保持一致,減少財務(wù)平時大量記賬、登帳、過帳的時間，提高各個部門的工作效率。

3.3控制采購價格

企業(yè)的物資采購時間不固定，采購數(shù)量也不盡相同，且市場上不同時期物資的采購價格也存在很大差異。企業(yè)的采購部門一定要做好采購價格的控制工作，只有把采購價格降到最低，才能控制整體的生產(chǎn)成本，給企業(yè)帶來高利潤。企業(yè)要開設(shè)專門監(jiān)督采購價格的部門，做好采購價格的同期比較工作，也要做到信息共享。供應(yīng)商要靈活設(shè)置參考價格,根據(jù)市場的價格變更做好價格變動工作，總之，要爭取各種物資采購價格達到市場最低，進一步實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

4.結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)的物資管理是一項復(fù)雜且瑣碎的工作。其需要管理者從物資的采購、合同、庫存等方面入手，做好全方面的統(tǒng)籌管理工作。目前電力企業(yè)的的物資管理已經(jīng)形成了相對規(guī)范的管理模式，但企業(yè)管理者不能掉以輕心，應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好與同行交流工作，把電力企業(yè)的物資管理做到更好。

作者：邵海波 單位：大唐吉林發(fā)電有限公司