單位網(wǎng)絡(luò)會計電算化問題分析

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一、網(wǎng)絡(luò)會計電算化中存在的問題

1、對網(wǎng)絡(luò)會計電算化認(rèn)識不足

我國事業(yè)單位中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計電算化的起步較晚，很多單位沒有充分認(rèn)識到會計電算化的便捷度及重要性。目前大多事業(yè)單位使用電算化僅是替代手工核算，減輕會計人員的負(fù)擔(dān)，但是沒有從根本上認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。因此，現(xiàn)有會計電算化中提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供服務(wù)，沒有發(fā)揮信息技術(shù)的真正優(yōu)勢。

2、會計電算化的安全風(fēng)險較高

很多事業(yè)單位并不重視會計信息系統(tǒng)的安全問題，因此在網(wǎng)絡(luò)會計電算化的應(yīng)用中存在諸多安全隱患。一方面，由于目前可選用的會計軟件很多，甚至有些單位使用的是自行開發(fā)的會計軟件，軟件應(yīng)用水平參差不齊，核算及管理功能也有所區(qū)別，影響了會計數(shù)據(jù)的安全性；再加上市面的盜版會計軟件也有很多，無法確保單位財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。另一方面，在電算化系統(tǒng)中，會計信息多以數(shù)據(jù)文件形式記錄在存儲介質(zhì)中，如果不采取防范措施，很可能造成后臺數(shù)據(jù)庫被盜，且文件中的數(shù)據(jù)被修改或者增刪等，使會計信息數(shù)據(jù)缺乏真實性、可靠性。

3、財會人員缺乏計算機(jī)知識

目前，很多事業(yè)單位的電算化人員都是原有的會計擔(dān)任，但是他們在使用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)過程中往往水平不高，對計算機(jī)的了解甚少，一旦計算機(jī)出現(xiàn)問題，只能束手無策。雖然有些廠家在安裝會計軟件時做過基本的培訓(xùn)，但是對于從來沒有接觸過計算機(jī)的會計來說，還是不能在短時間內(nèi)熟練使用，并且在上機(jī)操作時容易出現(xiàn)操作失誤，可能造成會計數(shù)據(jù)的丟失，甚至系統(tǒng)崩潰。一般會計人員掌握的會計知識理論僅能滿足手工會計的需求，但是隨著網(wǎng)絡(luò)會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要掌握會計專業(yè)知識，也要具備計算機(jī)技術(shù)，懂得使用財務(wù)軟件，并對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。這也是當(dāng)前事業(yè)單位普及網(wǎng)絡(luò)會計電算化的主要障礙之一。

二、完善網(wǎng)絡(luò)會計電算化的有效對策

1、提高網(wǎng)絡(luò)會計電算化的應(yīng)用意識

在事業(yè)單位推行網(wǎng)絡(luò)會計電算化，是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是事業(yè)單位轉(zhuǎn)換職能機(jī)制的客觀要求。隨著事業(yè)單位收入與支出總量的增加，會計管理問題日益突出，通過對會計電算化的應(yīng)用，可在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)下更好地開展工作，并適時掌握市場經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)過大力宣傳，可加快會計電算化的發(fā)展，消除部分領(lǐng)導(dǎo)或者工會財務(wù)干部對電算化方式的顧慮。通過電算化的應(yīng)用，將提高事業(yè)單位會計信息反饋的及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及全面性，便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各種會計信息，實現(xiàn)單位科學(xué)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、保障會計電算化的安全性

會計數(shù)據(jù)多是事業(yè)單位的內(nèi)部機(jī)密，關(guān)系到事業(yè)單位的正常運(yùn)行，會計信息的安全程度將對會計電算化的落實發(fā)揮重要作用。因此，事業(yè)單位在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計電算化時主要從以下幾方面著手：首先，根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì)與實際情況，有選擇性地購買或者自行開發(fā)符合單位需要的軟件，如果購買會計軟件，應(yīng)注意識別正版，確保會計數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。其次，在單位內(nèi)部實行機(jī)房管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制。例如開展用戶權(quán)限分級授權(quán)管理方式，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限控制，主動防范計算機(jī)病毒，實行會計信息資料的備份等。再次，應(yīng)實現(xiàn)計算機(jī)的“專室專用、專機(jī)專用”，尤其財務(wù)的電腦應(yīng)加裝UPS，避免由突然斷電而造成的數(shù)據(jù)丟失問題。

3、完善網(wǎng)絡(luò)會計電算化的管理體制

網(wǎng)絡(luò)會計電算化是近年來的新興產(chǎn)物，能否在應(yīng)用過程中促進(jìn)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，對事業(yè)單位的會計電算化實現(xiàn)具有重要意義。事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對會計電算化工作的重視，并不斷促進(jìn)其縱深發(fā)展。通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計電算化，會計的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控制度、處理方式以及人員組織等都發(fā)生較大變化，且各地區(qū)的發(fā)展不平衡。有些單位及部門已經(jīng)積累一定經(jīng)驗，但是有些單位的會計電算化才剛剛起步，因此財政部門及事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)結(jié)合實際情況，積極制定各項制度。不斷完善財會工作的職責(zé)劃分、檔案管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)操作及設(shè)備管理等符合電算化的法規(guī)，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)會計電算化規(guī)章制度，確保事業(yè)單位財會工作有章可循，進(jìn)一步實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。

4、注重培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計電算化的工作要求，各事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)重視，聘用或者培養(yǎng)一批高技術(shù)人才，他們既具備專業(yè)的會計知識，又熟練使用計算機(jī)、精通信息技術(shù)、掌握國際先進(jìn)技術(shù)，為促進(jìn)事業(yè)單位會計電算化由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸悄苄汀?、“管理型”，各基層單位也要大力支持并組織會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機(jī)技術(shù)，并可以維護(hù)軟件的正常運(yùn)行。通過復(fù)合型技術(shù)人才的培養(yǎng)，可為事業(yè)單位建立科學(xué)的會計信息系統(tǒng)提供有力保障。為了實現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)目標(biāo)，我國大專院校應(yīng)積極開設(shè)電算化專業(yè)，或者在財會專業(yè)中加入計算機(jī)維護(hù)、編程等專業(yè)課；事業(yè)單位在職財會人員，則積極進(jìn)修計算機(jī)課程，要求他們既要掌握會計理論知識與實踐技能，也要深入了解計算機(jī)與財務(wù)管理知識，滿足現(xiàn)代化財會工作需要。只有財會人員掌握了基本的管理知識，才能結(jié)合本單位的特點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)會計電算化，給單位的決策與控制等工作提供服務(wù)。因此，在事業(yè)單位推行網(wǎng)絡(luò)會計電算化的過程中，應(yīng)注重培養(yǎng)復(fù)合型人才，促進(jìn)會計電算化工作的順利開展，提高工作效率與工作效益。