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摘要:交通強國,鐵路先行。鐵路運輸行業(yè)是我國經濟發(fā)展的中流砥柱,與人民生活水平息息相關。目前鐵路企業(yè)存在業(yè)務單一、經營人員素質以及企業(yè)管理的落后,會影響到企業(yè)長遠發(fā)展。尤其在當下鐵路運輸行業(yè)會計核算中,時有出現(xiàn)操作不規(guī)范的問題,這些無論是投機取巧還是無意之失,都容易為日后的發(fā)展帶來財務風險。所以,本文就當下鐵路運輸企業(yè)會計隊伍的現(xiàn)狀進行分析,結合實際問題,提供相關的對策。
關鍵詞:鐵路運輸企業(yè);會計工作人員;會計隊伍建設
一、當前鐵路運輸企業(yè)會計隊伍建設存在的問題
1.負責人缺乏加強會計隊伍建設的意識。從目前鐵路運輸企業(yè)發(fā)展的情況來看,很多時候企業(yè)會將重點放在安全問題上,例如安全措施是否落實,安全制度是否建立等等,這是鐵路運輸企業(yè)必不可少的內容,但是這不意味著企業(yè)可以忽略會計管理工作。尤其是在鐵路運輸企業(yè)內部涉及到的會計內容較多,且人員較少的問題,在具體的工作中,明顯缺乏成熟的管理體系,這就會讓很多人在工作上鉆小空子,甚至會受到一些不正當利益的誘惑,造假行為層出不窮,這些問題都會為企業(yè)長遠發(fā)展埋下隱患。2.企業(yè)缺乏健全的管理會計制度。當下,我國鐵路運輸企業(yè)管理上還是存在形式大于內容的問題,具體表現(xiàn)在,一些規(guī)范的建立很多是為了應付有關部門的檢查,細致剖析會發(fā)現(xiàn)有很多不合理之處,運行效率低下。如果企業(yè)本身在制度的建立上沒有明確的目標,沒有健全的體系,那么管理就會陷入迷茫,如果管理層對這樣的問題不夠重視,就會產生賬目混亂、支出和收入存在偏差等問題,不僅僅會影響企業(yè)正常的生產經營,甚至還會因會計信息失真造成信用危機。3.會計信息的缺失。由于制度的不完善,會導致各種問題,有些企業(yè)做內賬和外賬來應對稅務機關的檢查,在稅務機關來查賬的時候采用外賬,在內部消化與計算的時候,采用內賬。這種混亂的方式如果存在,不僅會讓企業(yè)內部資產管理混亂,甚至還會影響企業(yè)在日后發(fā)展的判斷。4.會計人員知識與技能落后。從目前鐵路運輸企業(yè)的實際情況來看,很多會計從業(yè)者的知識構成都是計劃經濟的產物。這種工作人員所接受的專業(yè)技能和知識大多比較傳統(tǒng),而且有著自己固定的思維模式,有經驗,但無法積極地接受新鮮事物,接受新的會計工作方式,創(chuàng)新不足。還有一部分人群是剛出校門的應屆畢業(yè)生,他們所學的知識雖然符合最新的社會發(fā)展潮流,但是因為缺乏相關的經驗,所以在學與用的問題上,與鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展還存在一些隔閡。所以,這兩種會計從業(yè)者綜合來看,都無法快速滿足鐵路運輸企業(yè)對會計核算人員的需求。這也會進一步導致企業(yè)的會計工作落后。
二、鐵路運輸企業(yè)加強會計隊伍建設的策略
1.完善監(jiān)督機制。首先,要做好監(jiān)管工作。鐵路運輸部門的交易方式涉及大量的資金流動,為了降低財務風險,應盡量減少大規(guī)模的現(xiàn)金交易,完善推廣網銀結算,將其經營資金全部納入網銀結算的范圍當中,以此來達到便利結算的目的。其次,建立會計核算的評價制度。有相關的評價,才能更激勵人心,也能夠更進一步促進會計核算工作人員的水平與效率。通過完善的評價制度,讓會計核算走向透明化,調動廣大群眾參與監(jiān)督,以此來鞏固企業(yè)形象。2.明確定位及目標。任何企業(yè),無論規(guī)模大小,都需要建立會計核算的目標,明確自身的定位。對于鐵路運輸企業(yè)來說也是如此,這是發(fā)展的需要。而且在企業(yè)的運行當中,會計核算是需要納入整個經營流程之中的,從采購到生產,從銷售到回籠資金,任何一項都需要涵蓋其中,都需要會計核算目標,這是企業(yè)會計核算中最為基礎的內容。它不僅僅影響著企業(yè)的決策,而且在具體的經營執(zhí)行活動中,還會給予企業(yè)一些反饋,讓企業(yè)能夠做出相應的調整。企業(yè)管理者無論是制定新的方針還是進行某項活動的執(zhí)行,都需要結合風險要素,衡量這些決定背后的風險企業(yè)是否能承擔,并加以防范。3.完善會計工作體系。首先,企業(yè)最不能缺少的就是完備的規(guī)章制度。通過對企業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀進行調查,提出具有可行性的對未來有益且合法的內部控制制度,例如目前在企業(yè)中比較流行的自我評定制度。通過成立小組來實現(xiàn)對企業(yè)內部經營狀況、發(fā)展趨勢的考察與評估,并且對調查結果給予回報,讓企業(yè)能夠做出及時的調整,這也是內部控制制度存在的價值與意義。其次,要規(guī)范各項付款流程。會計人員要對企業(yè)支出的原始憑證以及內部控制記錄進行積極的收集,并完成歸納與核查。以確保企業(yè)的各項活動都能夠找到相關的憑證,這是企業(yè)會計核算保持公正、客觀的基礎,在此基礎之上,也要嚴格按照程序完成對資金的使用審批。最后,要建立完備的核算流程。一個企業(yè)如果能夠擁有完備的先審核記賬后授權付款的核算原則,那么對于企業(yè)財務核算與管理將大有裨益。通過這樣合理的流程來進行資金的操作,確保審批、憑證歸納、記賬與付款手續(xù)辦理完全符合相關的核算規(guī)范,有助于企業(yè)會計核算的真實性和穩(wěn)定性。會計人員作為專業(yè)的資金審核人員,也要在票據的合法性、付款資料的規(guī)范性上進行嚴格把關。4.加強內部制度的建設。將完備的會計核算系統(tǒng)運用到鐵路運輸行業(yè),并針對其中的信息系統(tǒng)核算內容實現(xiàn)對鐵路運輸企業(yè)崗位責任的控制。因為會計云具有先進性,所以廣泛地應用不僅會有效地減少會計人員的工作量,同時也能夠有效地監(jiān)督會計人員的工作。在這種情況下,就需要有完備的崗位牽制制度作為支撐,機構與機構之間的工作人員要確保權責分明,相互制約、相互監(jiān)督。尤其對數據的輸入、處理以及輸出,這些都需要加強控制,不僅僅是確保數據的準確性,更是確保業(yè)務合法性的基礎。同時,明確管理人員、操作人員和系統(tǒng)維護人員的工作范圍,讓他們清楚明白審核與操作人員是不相容的,經濟業(yè)務需要由操作人員錄入,由審核人員審批,不正確的業(yè)務需要被更正或者刪除處理。嚴格的審批制度能夠讓整個會計隊伍更加的完善和健康。5.提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。為了迎合激烈的市場,鐵路運輸企業(yè)需要進一步加強對核算人員專業(yè)技能與綜合素質的培養(yǎng)。其中包括加強對會計人員的技能培訓,職業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)要同步進行。同時,企業(yè)內部也要進一步加強現(xiàn)代化管理,確保核算工作的科學有效,讓企業(yè)有更多的發(fā)展空間。最后,可以鼓勵會計部門建立經驗交流平臺,讓新員工和老員工相互溝通,在交流與碰撞中相互成長。
三、結束語
綜上所述,在目前的形勢下,鐵路運輸企業(yè)在加強會計隊伍建設上,需要從內部制度和人員方面入手,通過完善一系列的措施,有效地提升會計工作人員的積極性,同時,也能夠讓會計工作走向規(guī)范性、正確性的道路。
參考文獻:
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作者:王悅 單位:中國鐵路上海局集團有限公司蚌埠站