國外板坯連鑄項目設(shè)計管理探析

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1國外項目設(shè)計管理中需要注意的幾個方面

1.1合同范圍的劃分

就一項成功的工程而言，完善的合同及其附件是極為重要的基礎(chǔ)。一份理想的合同應(yīng)該保證雙方對合同條文的理解不出現(xiàn)歧義，執(zhí)行過程中不存在缺項漏項，不出現(xiàn)雙方推諉。合同中用于劃定買賣雙方分工范圍的是分交表(DivisionList)，它是一份綱領(lǐng)性的文件，是整個項目中的最高法則，一經(jīng)雙方簽字就必須一絲不茍地按此執(zhí)行。在執(zhí)行合同的整個過程中，分交表更是各個工作階段都離不開的基本法，工作計劃、技術(shù)資料交接、發(fā)貨運輸、設(shè)備驗收等都要依據(jù)分交表進行。實際工作過程中如果偏離了分交表，會給后續(xù)工作引起很多麻煩。表1是簡化了的分交表局部段落。由于國內(nèi)公司大多缺乏做國外項目的經(jīng)驗，因此在合同執(zhí)行過程容易出現(xiàn)以下一些與分交表相關(guān)的問題:

(1)未經(jīng)與外方溝通，就隨意增刪或合并分交表項目;

(2)設(shè)計采用的設(shè)備名稱與分交表內(nèi)名稱不一致，此情況往往由于雙方分類習(xí)慣不同或翻譯環(huán)節(jié)不夠確切所造成;

(3)隨意變更設(shè)計范圍。盡管在分交表中對每個單體設(shè)備都按照設(shè)計階段對分工做出了具體規(guī)定，但在實際設(shè)計時仍可能出現(xiàn)設(shè)計超出或未達到合同范圍。之所以出現(xiàn)以上情況，主要因為設(shè)計人員習(xí)慣于國內(nèi)項目中的做法，總是在追求技術(shù)上的合理性和設(shè)計的優(yōu)化，隨著設(shè)計的深入，最初的一些設(shè)計思路會逐漸發(fā)生改變。但在國外項目中，商務(wù)合同高于一切，技術(shù)要為商務(wù)服務(wù)。對于設(shè)計而言，有時候與商務(wù)條款吻合比追求優(yōu)化更重要，除非原方案存在重大技術(shù)問題非改不可.

1.2設(shè)計標準問題

標準與規(guī)范是設(shè)計的依據(jù)，也是設(shè)計工作的指導(dǎo)性文件。大部分國外業(yè)主偏向采用歐美等發(fā)達國家的設(shè)計標準及規(guī)范，但國內(nèi)設(shè)計院所大多又不熟悉歐美標準或工程所在國的標準，容易導(dǎo)致設(shè)計不符合合同文件的要求，很難獲得業(yè)主或工程師的批準。本項目業(yè)主方是一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，目前使用的生產(chǎn)設(shè)備基本都來自歐洲，所以最初業(yè)主明確要求本項目采用歐洲標準體系進行設(shè)計。而對于板坯連鑄機這樣的大型生產(chǎn)線，需要直接采用的設(shè)計標準不僅包括公差與配合、焊接、探傷、齒輪精度等基礎(chǔ)標準，還包括鋼鐵及有色金屬材料、緊固件、密封件等產(chǎn)品標準，整個項目涉及直接應(yīng)用或間接引用的標準數(shù)百項。若采用歐洲標準設(shè)計，其難度巨大且結(jié)果不可預(yù)見。后經(jīng)反復(fù)協(xié)商，用戶同意按照中國標準進行設(shè)計，但提出了附加條件:要求向其提供英文版中國標準。這項本以為簡單的工作在項目執(zhí)行階段卻變成了一項幾乎不可能完成的任務(wù)。設(shè)計工作開始后，經(jīng)多方努力尋找才得知，在機械設(shè)計與制造方面，我們的國家標準從未有過正式出版的、權(quán)威的英文版本。能夠找到的只是一些公司做國外項目時自行翻譯的單個標準的零散譯稿。盡管我國已成為世界第二大經(jīng)濟體，盡管我國已有很多大型企業(yè)在全球各地承建了許多大型的基礎(chǔ)設(shè)施工程如電站、港口、高速公路等，但不得不承認我們的國家標準———至少在機電設(shè)備設(shè)計與制造標準方面———其實遠沒有做好走向國際的準備。中國產(chǎn)品要想更多地走向世界，要想在全球經(jīng)濟領(lǐng)域具有更多的話語權(quán)，從國家層面上大力推進標準的輸出必不可少，也十分迫切。在后續(xù)與業(yè)主的協(xié)商中，對本項目中的標準問題采用以下四種途經(jīng)加以解決:

(1)對于重要基礎(chǔ)標準，如焊接、通用技術(shù)條件等，優(yōu)先提供可信度較高的英文版譯稿;

(2)無法提供英文稿的，將中國標準與歐洲標準或ISO標準進行對照，提供對照表;

(3)以上兩條仍然無法解決的少量產(chǎn)品類標準如螺栓、墊圈、密封件等，自行組織翻譯。

(4)采用雙方均認可的計算方法與設(shè)計系數(shù)，向業(yè)主提供必要的設(shè)計內(nèi)容。標準問題遍及項目設(shè)計的所有層面和所有分支，如果不用標準加以約束，無法想象一個項目如何走向成功。國外項目從一開始就必須重視標準問題，重視設(shè)計規(guī)范、標準的收集、整理和學(xué)習(xí)。項目組織部門和參與設(shè)計人員應(yīng)將設(shè)計所需的各專業(yè)規(guī)范、標準等資料收集齊全，盡快熟悉那些已經(jīng)與業(yè)主約定要采納的設(shè)計標準(包括各種計算軟件和計算方法)。如有標準需要替代，應(yīng)及時與業(yè)主溝通和確認。尋求妥善的解決之道。

1.3設(shè)計信息管理體系

設(shè)計信息管理主要包括兩大功能，一是對外的聯(lián)系溝通要保持及時、順暢，二是通過合理的內(nèi)部管理流程保證設(shè)計有序進行。管理體系主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)組織管理體系。自上而下的管理網(wǎng)絡(luò)，對參與本項目人員的組成、分工、職責(zé)等做出清晰的規(guī)定，是確保內(nèi)部管理信息順暢流通的重要基礎(chǔ)。

(2)設(shè)計聯(lián)絡(luò)函。設(shè)計過程中雙方傳遞技術(shù)信息的重要文件，應(yīng)從項目開始就制定統(tǒng)一的格式及編號，并有規(guī)范的審核流程。所有的往來聯(lián)絡(luò)函應(yīng)集中歸檔保存，使之具有可追溯性。

(3)圖號。出于自身檔案管理的需要，國外的業(yè)主通常會要求圖紙上標識業(yè)主方的企業(yè)LO-GO，并在圖紙上編制其圖號。在AutoCAD環(huán)境下，這些信息必須是以編輯功能自動生成的，后續(xù)的檔案管理軟件才能夠從CAD文件中自動批量提取所需信息。因此在設(shè)計開始階段，即應(yīng)要求業(yè)主提交其圖號編制規(guī)則，我方將這些信息嵌入設(shè)計軟件中后，設(shè)計人員即可方便使用。

(4)資料交接單。本項目涉及機械、液壓潤滑、自動化、廠房鋼結(jié)構(gòu)、起重設(shè)備、水處理設(shè)備、土建等諸多專業(yè)，且由國內(nèi)外多家公司承擔(dān)，各家設(shè)計相互制約，又相互關(guān)聯(lián)。階段性的設(shè)計成果需要及時提供給業(yè)主，再由業(yè)主轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)使用，其間的信息交換量浩大。因此設(shè)置了專門的資料交接單(DocumentTransmittal，簡稱DT)，該單上注明了項目名稱、本次提交的資料內(nèi)容、該內(nèi)容的提交日期、交付形式(紙質(zhì)或電子版)、資料的用途(供審查、供制造)等等，從而可保證資料傳遞的嚴肅性和準確性，并便于追溯。

(5)主控文檔記錄文件。為準確了解項目設(shè)計的宏觀狀態(tài)，應(yīng)業(yè)主要求，本項目還編制了主控文檔記錄文件(MasterDocumentRegister，簡稱MDR)。這份文件中匯總記錄了本項目所有已完成和計劃完成的圖紙及技術(shù)文件的信息，包括圖紙名稱、張數(shù)、買賣雙方圖號、提交時的DT號、提交日期等。該文件信息匯總?cè)?，并可定期更新，通過它可隨時掌握設(shè)計工作總體進展情況。設(shè)計管理工作貫穿工程始終，對于設(shè)計質(zhì)量和進度起著至關(guān)重要的作用，因此必須在設(shè)計之初就建立起完善的設(shè)計管理網(wǎng)絡(luò)并切實發(fā)揮作用。其中業(yè)主方圖號、資料交接單格式、主控文檔記錄文件格式等應(yīng)在項目開球會上與業(yè)主進行充分交流，并由雙方在確認的樣例上簽字。在項目設(shè)計工作中應(yīng)盡量以書面文件形式記錄和傳遞與工程有關(guān)的各種信息，書面文件應(yīng)有相關(guān)人員的簽字，并應(yīng)對這些文件進行登記整理，妥善保存。

1.4設(shè)計成果的確認

設(shè)備設(shè)計通?？煞肿魅齻€階段，即基本信息(BasicInformation，BI)、基本設(shè)計(BasicDe-sign，BD)和詳細設(shè)計(DetailDesign，DD)，而真正實質(zhì)性的設(shè)計工作要在后兩個階段完成。雖然在分交表中對每一個項目都具體劃定了買賣雙方的設(shè)計分工。但由于雙方習(xí)慣不同，對各階段設(shè)計所占權(quán)重的劃分有很大不同。國外工程設(shè)計，基本設(shè)計與詳細設(shè)計的時間比約為2∶3，價格比約為3∶1，國內(nèi)工程基本設(shè)計與詳細設(shè)計的時間比約為1∶3，價格比約為3∶7，由此可見，基本設(shè)計在國外工程設(shè)計中所含的技術(shù)權(quán)重是比較大的。此外對不同階段應(yīng)達到的設(shè)計深度也容易存在差異，例如本項目中起重機的基本信息，在國內(nèi)項目中一般只需提供起吊能力、起升高度、極限尺寸要求等數(shù)據(jù)即可，但本項目中除提供這些數(shù)據(jù)外，業(yè)主還要求設(shè)計單位提供起重機配置圖、工作制度。又比如設(shè)備冷卻水，國內(nèi)項目中只需提出對冷卻水壓力、流量、溫度以及交接點的位置要求就夠了，但在本項目中業(yè)主方還要求進一步提出水泵站的建議配置，包括示意的布置圖。因此應(yīng)特別重視那些在設(shè)計中途發(fā)生責(zé)任方轉(zhuǎn)移的項目，雙方要對不同階段的設(shè)計深度理解一致，方可順利交接，避免出現(xiàn)爭議?；驹O(shè)計審查是整個項目工作的第一個標志性節(jié)點，其能否順利獲得業(yè)主批準直接關(guān)系到工程總體進度。在基本設(shè)計進展到一定程度時，應(yīng)對審查會早作安排，就審查會的時間、地點、圖紙交付形式等積極與用戶溝通，并且按時、按量拿出基本設(shè)計圖紙供外方審查，在設(shè)計審查順利通過后，才能開展詳細設(shè)計工作。提供審查圖紙時還應(yīng)注意，審查僅限于己方承擔(dān)基本設(shè)計的部分，切忌自行更改設(shè)計分工，避免節(jié)外生枝。

1.5機電一體品設(shè)計問題

中的水口快換裝置和塞棒機構(gòu)項都是獨立完成某種功能的、并且是由專業(yè)廠商成套供貨的設(shè)備，通常把這種設(shè)備稱為機電一體品。由于涉及專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)，廠家在提供此類設(shè)備時，一般不會向業(yè)主提供全部制造圖紙，僅提供安裝用圖和易損件圖。但在與業(yè)主方最初確認分交表時，簡單的認為這兩項都已經(jīng)是國內(nèi)供貨了，它們的設(shè)計當(dāng)然也由賣方完成，未作深究就習(xí)慣性地把它們的所有設(shè)計階段都標記為S，結(jié)果在基本設(shè)計審查及以后階段，外方多次要求設(shè)計方向其提供機電一體品的基本設(shè)計和全部詳細設(shè)計圖紙，理由是既然標為S，就說明是由賣方自行完成其設(shè)計，而非第三方公司完成。因此在與業(yè)主確認分交表時，一定要注意三點，一是對整條生產(chǎn)線上有哪些設(shè)備屬于機電一體品一定要在技術(shù)附件中定義清楚，最好在分交表備注欄中加以說明，避免扯皮。二是機電一體品的設(shè)計分工欄中應(yīng)該采用不同的符號進行標記，以示區(qū)別。三是機電一體品的設(shè)計資料可以提供到什么程度，要有雙方確認的書面記載、技術(shù)附件或者會議紀要。

1.6設(shè)計進度計劃管理對設(shè)計進度計劃的管理主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)合同一旦確認成立，各部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)負責(zé)人即應(yīng)積極開展工作，參與編寫切實可行的設(shè)計總體進度計劃、階段性設(shè)計計劃和各專業(yè)進度計劃，并由相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門審核其可行性。

(2)將設(shè)計任務(wù)分解到每一個設(shè)計人員，設(shè)計負責(zé)人應(yīng)定期巡視，檢查設(shè)計工作的完成情況，并與計劃進度進行比較分析，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時糾正，保證設(shè)計進度。

(3)各專業(yè)技術(shù)負責(zé)人要經(jīng)常與業(yè)主方以及受業(yè)主委托完成本項目界域以外其他部分設(shè)計的單位溝通協(xié)調(diào)，從各個方面及時了解和隨時掌握項目的宏觀進展情況。

(4)對于設(shè)計中關(guān)鍵的進度控制時間點，如各專業(yè)間的相互提交資料時間、關(guān)鍵設(shè)計文件提交及設(shè)計審核時間、詳細設(shè)計完成和提交時間等，應(yīng)在進度計劃中重點記載，并作為里程碑事件加以重點控制。

2結(jié)束語

這些年國內(nèi)板坯連鑄項目建設(shè)周期越來越短，主要得益于合同雙方都在國內(nèi)，聯(lián)絡(luò)便捷，并且采取了很多打破常規(guī)的做法，比如邊設(shè)計邊施工，比如制造階段一些應(yīng)急的變更可以在口頭商定之后就先實施，更改的書面依據(jù)隨后再補等等。之所以能行得通，是因為國內(nèi)用戶大多只控制兩個重要節(jié)點，即設(shè)計審查和設(shè)備出廠檢驗，用戶對中間過程的干預(yù)力度不大。而國外項目注重計劃性，注重過程管理，業(yè)主在項目實施過程中的參與程度遠大于國內(nèi)用戶。要想做好國外項目，就必須適應(yīng)這個差別，加強計劃管理，加強過程控制，努力適應(yīng)業(yè)主的管理模式。設(shè)計工作順利完成了，才能為整個工程順利投產(chǎn)打下良好的基礎(chǔ).

作者：黃進春 李俊輝 韋耀東 楊博 王文學(xué) 曾晶 單位：中國重型機械研究院股份公司 海南海協(xié)鍍錫原板有限責(zé)任公司