淺談畢業(yè)設計管理信息化教學改革

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畢業(yè)設計的實踐教學環(huán)節(jié)是學生畢業(yè)前的最后一個環(huán)節(jié)，用時最長，所占比重最大，也是最為重要的教學環(huán)節(jié)。是培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際、適應社會需求的應用型人才的重要步驟。探索畢業(yè)設計教學管理新模式、深化教育改革、對學校教學質(zhì)量建設、人才培養(yǎng)工程都非常必要。利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，對畢業(yè)設計過程管理模式進行改革是一種新的嘗試。畢業(yè)設計管理信息化的實現(xiàn)，建立全校的畢業(yè)設計管理中心，有效地指導和監(jiān)管學校眾多專業(yè)的畢業(yè)設計的全過程，這對提高高校的畢業(yè)設計質(zhì)量，使畢業(yè)生在就業(yè)環(huán)節(jié)具有更強的競爭力?，F(xiàn)在高校的本科畢業(yè)生，大多數(shù)學生對理論知識的掌握高于實踐能力，普遍動手能力不強，這就導致高校本科生就業(yè)越來越難。反觀企業(yè)也出現(xiàn)找到合格的具有突出的實踐能力的應用型人才難的現(xiàn)象。而糾其原因，主要是由于高校的教育導向和企業(yè)的需求相脫節(jié)。高校作為輸出人才的重要陣地，一定要注重學生實踐能力的培養(yǎng)，即要加強本科生的實踐環(huán)節(jié)的力度。而畢業(yè)設計作為本科生的最后一個教學環(huán)節(jié)，其重要性是顯而易見的。因此，畢業(yè)設計教學改革是迫在眉睫的，這對于提高畢業(yè)生動手能力與增強就業(yè)競爭力具有十分重要的意義。

1畢業(yè)設計管理現(xiàn)狀

畢業(yè)設計的管理手段這些年一直在不斷改革和發(fā)展中，也取得了一定的成果。但目前的主要管理模式還是以各學院自行管理為主，學校缺少統(tǒng)一的、高效的監(jiān)管評價手段。隨著近年來學校規(guī)模的擴大，招生數(shù)量的逐年增加，畢業(yè)設計教學環(huán)節(jié)的過程管理越來越復雜，控制的難度越來越大，因此，畢業(yè)設計教學管理的方法必須進行有效的改革才能適應越來越復雜的情況。畢業(yè)設計管理方法的改革是一個持續(xù)的發(fā)展過程，不斷深化改革內(nèi)容，進一步向定量化、易操作的方向發(fā)展。畢業(yè)設計管理過程的關鍵方面就是建立畢業(yè)設計管理過程的科學化、標準化和規(guī)范化。在這樣的過程管理模式下，建立以學校為中心的集中式畢業(yè)設計監(jiān)管及評價機制，這是畢業(yè)設計過程管理改革的主要內(nèi)容。建設一個開放式的教、學、管三位一體的畢業(yè)設計管理平臺是規(guī)范化管理的基礎和關鍵。

2畢業(yè)設計管理信息化的研究

為了實現(xiàn)畢業(yè)設計環(huán)節(jié)的科學化、標準化和規(guī)范化，需要運用信息化管理手段，除了要加強畢業(yè)設計的監(jiān)管與評價機制外，還要實現(xiàn)對畢業(yè)設計過程管理的量化的指標管理，即設計指標化管理模式，這樣能對畢業(yè)設計過程管理做出客觀準確的評價。

2.1畢業(yè)設計流程

畢業(yè)設計的工作流程為：教師擬題（申請表）→審核題目→學生選題（雙向選擇）→確認題目→開題論證與審核（開題報告）→中期檢查（階段成績）→期末檢查→論文評閱、答辯資格審查→答辯→評定成績→論文收存。教師擬題是關鍵的一環(huán)，這是關系到畢業(yè)設計工作的質(zhì)量的重要方面。指導教上報畢設題目后，由學院專家委員會根據(jù)題目的先進性、工作量及難度等方面審核題目以保證畢業(yè)設計題目的質(zhì)量。然后由教研室組織學生選題，教師和學生之間進行雙向選擇，最后確認題目，上報學院并在教務處備案。選題結(jié)束后，組織學生撰寫開題報告、進一步論證設計內(nèi)容，然后正式進入畢業(yè)設計階段及最后的論文撰寫工作。這期間，為了控制畢業(yè)設計的進度和質(zhì)量，需要進行一到兩次的中期檢查過程，并給出階段成績。最后階段要組織對畢業(yè)設計的期末驗收，包括對設計結(jié)果正確性的驗收、論文的評閱及答辯資格審查等工作。對于審查通過的學生組織答辯，并根據(jù)幾次檢查的成績、論文的質(zhì)量及答辯的結(jié)果來評定學生的畢業(yè)設計最終的成績，論文由學院統(tǒng)一收存管理。

2.2畢業(yè)設計的過程管理

隨著社會的發(fā)展，高校清醒的意識到教學內(nèi)容要與社會需求緊密結(jié)合。因此，許多學生會走出校門，尋求更多的實踐機會，參與到企業(yè)實際課題中去。這些學生的畢業(yè)設計內(nèi)容往往同企業(yè)掛鉤，同自己將來的工作崗位掛鉤。這樣不僅鍛煉了自己工作的能力，以后也能很快的融入到自己未來的工作中。另外，高校也會外聘一些有豐富的實際工作經(jīng)驗且一直工作在生產(chǎn)第一線的工程技術人員作為校外的指導教師來指導學生的畢業(yè)設計工作，這樣就使畢業(yè)設計教學活動的內(nèi)容更加寬泛也更加復雜。所以，畢業(yè)設計作為整體教學活動的最后一環(huán)，有著和以往的課堂教學明顯的不同。它的顯著特征是教學地點分散，實踐活動多，指導教師多樣，學生自主學習的時間長，過程復雜等。因此，在這一環(huán)節(jié)中，做好畢業(yè)設計教學環(huán)節(jié)的過程管理工作尤顯重要。畢業(yè)設計的過程管理應重點抓住以下幾個主要的階段：（1）選題環(huán)節(jié)階段。包括教師擬題、審核及學生選題過程。題目要具有創(chuàng)新性和先進性。題目可以由教師根據(jù)教學理論定題、企業(yè)實際項目、學生自主選題相結(jié)合，專家委員會在審核過程中要關注題目的先進性、難易程度及工作量等方面因素。該階段教師和學生之間要雙向選擇。這樣可以更好的發(fā)揮學生的特長、愛好和主動性。（2）過程監(jiān)督與檢查階段。該過程是全面把握畢業(yè)設計教學活動質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)，包括中期檢查與期末驗收。在畢業(yè)設計期間，安排1-2次的中期檢查。由每名教師負責跟蹤幾個學生畢業(yè)設計的全過程，并聘請督導專家進行抽樣檢查，這樣可以以點帶面與全面檢查相結(jié)合，做到層層把關。為了了解指導教師指導情況和學生實際完成情況，需要檢查學生的設計進度、方向是否準確、工作中的痕跡、教師指導記錄等，如果發(fā)現(xiàn)問題要提出相應的整改方案。期末驗收包括設計結(jié)果是否達到理想效果及論文的評閱。在畢設期間要加強中期檢查和期末驗收，可以保證畢業(yè)設計的進度和最終質(zhì)量。（3）答辯與評價階段。答辯是整個畢業(yè)設計的最后一環(huán)，也是衡量畢業(yè)設計成效及對學生最后成績評定關鍵的一環(huán)。在該環(huán)節(jié)中有兩個關鍵點要嚴格把握，即：答辯關和成績評定關。在該環(huán)節(jié)中，指導教師要認真檢查學生最終論文、進行預答辯指導；學院組織答辯委員會進行分組答辯、對學生的最后成績進行評定。不合格者進行整改，進行“二答”、“重修”。每學期都應對畢業(yè)設計過程進行歸納、總結(jié)，不斷改進和完善畢業(yè)設計的過程，使畢業(yè)設計更具有規(guī)范性和科學性。

3畢業(yè)設計管理信息化教學改革的實現(xiàn)

3.1總體設計

畢業(yè)設計信息系統(tǒng)采用B/S體系構架，基于.Net平臺，后臺數(shù)據(jù)庫采用MySql數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用三層架構模式，如圖1所示。圖1三層架構模式圖圖2系統(tǒng)總體框架系統(tǒng)功能分為選題管理（教師擬題、審核、學生選題）、開題檢查（開題報告成績）、中期檢查（進度和內(nèi)容）、評閱管理（論文的審核）、答辯管理（答辯成績）、日常管理（工作進度的監(jiān)督、檢查、管理和查詢）、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)維護模塊。系統(tǒng)的總體功能框圖如圖2所示。用戶分為系統(tǒng)用戶和普通用戶。普通用戶又分為教師、學生、教學秘書。系統(tǒng)用戶為系統(tǒng)管理員。教師的主要功能有：申報題目、監(jiān)控管理畢業(yè)設計全過程，填寫指導答疑記錄等。學生的主要功能有：通過網(wǎng)上選題和查詢相關信息。教學秘書的主要功能有：為畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)設置、組織答辯分組、填寫各階段的成績等工作。系統(tǒng)管理員的主要功能有：負責系統(tǒng)的維護。本系統(tǒng)共設計了20多個數(shù)據(jù)庫表，包括學生管理信息表、教師管理信息表、選題管理信息表、分組管理信息表、各階段成績登錄信息表等。

3.2系統(tǒng)實現(xiàn)

選題管理是畢業(yè)設計準備階段的重要環(huán)節(jié)，包括題目的申報、題目的審批、教師與學生之間的雙向選擇、題目的分配、選題結(jié)果、選題結(jié)果查詢等各個方面。學院對上報的題目進行審核，題目審查要綜合選題的意義、題目的先進性、難度、深度及工作量等多方面因素，最后確認的題目。學院還要根據(jù)教師帶學生的數(shù)量，學生的學習成績等因素平衡每個課題組的成員，盡量使每個課題組的研發(fā)力量均衡。日常管理模塊是本系統(tǒng)較重要的模塊，該模塊貫穿畢業(yè)設計的全過程。包括畢業(yè)設計工作進度的監(jiān)督、檢查、管理和查詢等功能，以及畢業(yè)設計相關資料的上傳和下載功能。其中設置任務計劃，即設置畢業(yè)設計時間安排計劃表及每個階段的任務是該模塊的關鍵部分。該部分由指導教師填寫任務書，任務書的階段要求精細到周，即對學生每周需要完成的任務進行安排。學生登陸系統(tǒng)后能夠看到每周的工作計劃，并根據(jù)實際情況，填寫計劃任務的完成情況；教師通過每周的跟蹤檢查及答疑輔導，填寫檢查記錄和指導記錄。同時，學院定期組織督導團進行統(tǒng)一檢查或抽查。最后形成用來監(jiān)督管理畢業(yè)設計過程的電子手冊。答辯管理過程模塊是該系統(tǒng)中最重要的模塊。該模塊的主要功能包括學生分組、開題檢查、答辯分組、答辯資格審核、答辯成績管理（中期、期末及答辯成績）、答辯成績審核等內(nèi)容。學生分組可以按班級分組，按指定組數(shù)分組，手動選擇每一個學生進行分組，在分組的同時還可以選擇學生同指導教師或評閱教師不在同一組的附加條件，分組更加合理、公平、公正。

4結(jié)束語

畢業(yè)設計是學生整個教學活動中的最后也是最重要的教學實踐環(huán)節(jié)之一。即是對自己所掌握知識的升華和提高的關鍵過程，也是檢驗所學理論知識綜合應用能力的關鍵階段。畢業(yè)設計管理的信息化教學改革的研究為提高高等院校畢業(yè)設計管理水平，使其更科學化和規(guī)范化，對本科生培養(yǎng)目標的實現(xiàn)打下了堅實的基礎。該系統(tǒng)從對初期的教師擬題申報、題目審核、學生選題等環(huán)節(jié)進行管理的過程中，實現(xiàn)了教師和學生之間的雙向選擇；接下來通過過程和監(jiān)督檢查階段實現(xiàn)了對畢業(yè)設計進行全過程監(jiān)控和管理；最后的答辯與評價階段對公平公正的給出學生的最終成績提供了保障。這對保證畢業(yè)設計的質(zhì)量有著非常重要的現(xiàn)實意義。

作者：胡樹杰 沈紅 單位：沈陽理工大學信息學院