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關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)公司；財(cái)務(wù)；預(yù)算控制
近年來，人們的生活質(zhì)量和水平在不斷提高，這也為包括保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在內(nèi)的各個(gè)行業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。在發(fā)展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的過程中，現(xiàn)階段保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的數(shù)量明顯得到了增加，其規(guī)模也相應(yīng)地?cái)U(kuò)大了。在這種高效發(fā)展的背景下，保險(xiǎn)公司之間相互競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，要想獲取有利的市場(chǎng)地位，就必須提高本公司整體的競(jìng)爭(zhēng)力，使其經(jīng)濟(jì)利益最大化。保險(xiǎn)公司還需要將集中管理視為重要的管理工具，并通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程，以及管理和控制體系來提高整體的管理效率。
1保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指對(duì)所用資金的預(yù)算，它反映了公司在未來一段時(shí)間的預(yù)期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)效率、收入和支出。得益于有效的財(cái)務(wù)預(yù)算，我們可以實(shí)現(xiàn)公司資源的合理優(yōu)化和分配，并可以為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠的決策支持，從而使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的利益達(dá)到最大化[1]。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算包括合理優(yōu)化和分配財(cái)務(wù)資源，使公司可以在市場(chǎng)中占有一席之地，也可以為制定公司的總體規(guī)劃以及發(fā)展目標(biāo)帶來一定的幫助。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制取決于保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，能夠反映各個(gè)保險(xiǎn)公司的發(fā)展情況。各個(gè)保險(xiǎn)公司的收入和支出的確認(rèn)與其他公司的情況各不相同，因此所必須遵循的原則也不同。在保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制中，會(huì)涉及各種各樣的費(fèi)用，這些費(fèi)用都會(huì)由管理人員計(jì)算得出。各個(gè)公司在管理方面的差異在一定程度上決定它們的發(fā)展水平，并且公司的對(duì)外政策及其他的健全性等因素，也會(huì)極大地影響公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作。在保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理過程中，通常很難獲得收入和支出的真實(shí)比例。在一般情況下，需要將一定時(shí)期內(nèi)的稅額和保險(xiǎn)額的支付都計(jì)入當(dāng)前的預(yù)算中，這樣才能使保險(xiǎn)公司的收入相對(duì)穩(wěn)定，進(jìn)而減少與其他公司之間存在的明顯差異。所有的管理人員必須要在控制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)充分考慮這些問題，因?yàn)檫@將直接影響預(yù)算結(jié)果。由于保險(xiǎn)公司本身就存在著某些不確定性和復(fù)雜性，因此與常規(guī)業(yè)務(wù)相比，保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理就更加困難、更加特殊。因此，在實(shí)際管理過程中，保險(xiǎn)公司必須重視財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。
2保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制中的問題
2.1預(yù)算管理制度不健全且缺乏一定的有效性
對(duì)于保險(xiǎn)公司而言，有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)使我們能夠合理有效地控制本公司的財(cái)務(wù)、投資和各項(xiàng)管理活動(dòng)，并能夠使相關(guān)人員可以及時(shí)了解資金的使用情況，進(jìn)而了解到公司的發(fā)展情況，并有效地提高公司的整體發(fā)展水平。實(shí)際上，公司內(nèi)部各個(gè)部門通常只看到了它們部門的利益，往往不按照預(yù)算管理系統(tǒng)的規(guī)定，來競(jìng)爭(zhēng)有限的預(yù)算資金，這會(huì)大大延長(zhǎng)預(yù)算管理所需的時(shí)間，并且很難實(shí)現(xiàn)有效的管理工作[2]。
2.2財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作不夠成熟
預(yù)算工作的開展效果應(yīng)與效率評(píng)估相關(guān)聯(lián)，以使所有的人員能夠自由地實(shí)現(xiàn)管理保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)，并充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。但是，目前當(dāng)一些保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作時(shí)，其有效性評(píng)估系統(tǒng)仍不完善，銷管的評(píng)估機(jī)制還不夠完善且不切實(shí)際，因而無法對(duì)預(yù)算狀況進(jìn)行深入分析。在創(chuàng)建預(yù)算評(píng)估系統(tǒng)時(shí)，相應(yīng)的評(píng)估系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際情況相關(guān)聯(lián)，并且使用更加完善的評(píng)估方法來進(jìn)行評(píng)估，以提高績(jī)效評(píng)估結(jié)果的合理性和可靠性。此外，如果沒有科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估方法，就會(huì)導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。例如會(huì)遇到預(yù)算超支的情況，因?yàn)樗麄儾粫?huì)結(jié)合實(shí)際來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的控制工作。如果公司能夠做好這項(xiàng)工作，不僅可以提高對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作的控制水平，還可以降低公司的經(jīng)濟(jì)損失[3]。
2.3預(yù)算控制的力度不足
在預(yù)算控制的基礎(chǔ)上，預(yù)算管理的重點(diǎn)是有效執(zhí)行相關(guān)的工作，以保證管理保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作的效果。在管理保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作中，存在著以下幾方面的問題：首先，預(yù)算控制不到位，而且有關(guān)的管理人員不能有效查看公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。因此，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作中存在的問題將會(huì)影響預(yù)算管理的有效性，并會(huì)降低保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益。其次，對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作沒有有效地監(jiān)督機(jī)制，這也會(huì)導(dǎo)致降低預(yù)算控制工作的水平。一些保險(xiǎn)公司會(huì)將更多精力投入到編制財(cái)務(wù)預(yù)算中，但對(duì)預(yù)算工作的開展卻沒有給予足夠的重視，這也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的管理產(chǎn)生一定的負(fù)面影響[4]。
2.4收入預(yù)算核算方法粗放
在完成預(yù)算編制工作之后，預(yù)算核算才能讓預(yù)算管理效果得到充分發(fā)揮。當(dāng)前，一些保險(xiǎn)公司在預(yù)算核算上存在一定問題，沒有對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行到位。一方面，部分保險(xiǎn)公司沒有給予預(yù)算核算工作高度重視，沒有加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，預(yù)算呈現(xiàn)出有名無實(shí)現(xiàn)象，效果不理想。例如，在費(fèi)用報(bào)銷的過程中，沒有嚴(yán)格按照預(yù)算科目明細(xì)進(jìn)行審核，專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算與日常費(fèi)用預(yù)算科目混用等，導(dǎo)致預(yù)算科目的使用不規(guī)范。另一方面，部分保險(xiǎn)公司預(yù)算監(jiān)督體系不完善，缺少對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督，無法確保將預(yù)算工作核算落實(shí)到位，難以達(dá)到理想的預(yù)算管理效果。
2.5固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低
固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低問題十分明顯，這也對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制事宜產(chǎn)生了很大負(fù)面影響。在一部分保險(xiǎn)公司內(nèi)，并未將固定費(fèi)用預(yù)算編制事宜作為預(yù)算中的重點(diǎn)，固定費(fèi)用預(yù)算往往是對(duì)固有預(yù)算進(jìn)行的簡(jiǎn)單重復(fù)。固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性低這一問題主要表現(xiàn)在相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無法被較好細(xì)化和量化，這也直接導(dǎo)致固定費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況無法被及時(shí)獲取。這一情形下，保險(xiǎn)公司很難對(duì)固定費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行較好分析，固定費(fèi)用相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制狀況自然較差，而保險(xiǎn)公司整體上的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系也會(huì)存在明顯缺陷。從這一層面看，固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低也成為保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制中的基本問題。
3加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制的措施
3.1提高保險(xiǎn)公司預(yù)算控制的科學(xué)性
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，首先應(yīng)提供科學(xué)合理的預(yù)算控制，這可以為公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作提供一定的發(fā)展基礎(chǔ)。有效的預(yù)算控制和合理的編制可以幫助改善公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作，以提高保險(xiǎn)公司預(yù)算控制工作管理的效果。此外，還應(yīng)對(duì)保險(xiǎn)公司的預(yù)算控制方法進(jìn)行改進(jìn)和完善，并努力開發(fā)一種更適合自己公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)算控制方法。同時(shí)，在編制預(yù)算的過程中，所有部門應(yīng)分工開展工作，并深入分析財(cái)務(wù)預(yù)算控制的內(nèi)容，以確保預(yù)算能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的要求有效進(jìn)行。
3.2加強(qiáng)預(yù)算控制
在完成預(yù)算控制后，保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的控制，避免在預(yù)算管理工作中出現(xiàn)不合理的問題，并要求雇員要嚴(yán)格按照適用的規(guī)章進(jìn)行工作。必須要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的有效控制，保險(xiǎn)公司的負(fù)責(zé)人必須確保財(cái)務(wù)預(yù)算和控制服務(wù)工作的有效開展，以便加強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制的監(jiān)督，并確保預(yù)算控制的有效性和不間斷性[5]。
3.3完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)職能
在集中管理模式下，為了從根本上有效提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理水平，就必須有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的作用，且必須要結(jié)合實(shí)際情況，提高保險(xiǎn)公司的內(nèi)部審計(jì)職能。審計(jì)服務(wù)在工作過程中的主要功能始終是監(jiān)督財(cái)務(wù)的具體情況。特別是在集中管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合之后，保險(xiǎn)公司應(yīng)在日?；顒?dòng)中進(jìn)行客觀的決策和分析，以確定由于審計(jì)服務(wù)的作用而給公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)所帶來的影響。同時(shí)，審計(jì)部門應(yīng)在日常業(yè)務(wù)流程中采取針對(duì)性的措施，以有效地提高公司的會(huì)計(jì)水平和主營(yíng)業(yè)務(wù)水平，并分析公司的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。基于此，可以將公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收入與所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行比較，這樣可以找到它們之間的差異，并要深入分析造成這種差距的原因，以提高保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)的安全性和效率，進(jìn)而確保保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)預(yù)算控制的高效性[6]。
3.4合理分配資源
資源的不合理分配，不僅會(huì)降低保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)效率，而且會(huì)增加保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，管理保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算是非常重要的，所以必須要合理分配資源。首先，保險(xiǎn)公司必須考慮市場(chǎng)的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)需求以及險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)等。在分配資源之前，必須要全面考慮到可能影響分配效果的因素。其次，保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理工作的監(jiān)督，通過有效監(jiān)督迅速掌握各種資源的使用情況，從而合理優(yōu)化和配置公司資源[7]。
3.5提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量有非常重要的影響，并將在業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。因此，為了使財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行，我們首先必須提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，并使財(cái)務(wù)人員能夠高效地進(jìn)行工作。公司中會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能，將會(huì)影響到公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的有效性，從而可以使他們能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)，并為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作中，我們必須要做好所有的準(zhǔn)備工作，這樣才能有效地開展這項(xiàng)工作。我們必須對(duì)其進(jìn)行深入分析，并充分利用財(cái)務(wù)管理的職能來創(chuàng)建高水平、高品質(zhì)和高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)人員。公司的管理人員可以通過合理評(píng)估每個(gè)員工的財(cái)務(wù)績(jī)效，以獲得每個(gè)人工作的詳細(xì)情況，而且可以提高所有員工的積極性和主動(dòng)性，進(jìn)而能夠有效提高公司保險(xiǎn)的發(fā)展水平[8]。
4結(jié)語
綜上所述，公司的財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作中的一大重點(diǎn)。保險(xiǎn)公司可以從預(yù)算控制、預(yù)算評(píng)估和監(jiān)督系統(tǒng)等方面入手，加強(qiáng)預(yù)算控制，并通過加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)公司的整體管理，來改進(jìn)和完善保險(xiǎn)公司的發(fā)展情況。
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作者：吳斌 單位：長(zhǎng)安責(zé)任保險(xiǎn)股份有限公司湖州中心支公司