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摘要:財務共享中心的理念已經在商業(yè)銀行內部得到廣泛認可,伴隨金融體系國際化,商業(yè)銀行陸續(xù)推出財務管理模式再造方案,以適應國際發(fā)展需求?;诖吮尘埃撐氖紫汝U述了構建國際共享中心的意義,然后結合我國國情,探討我國在構建商業(yè)銀行國際共享中心存在的困難,最后探索商業(yè)銀行如何運用科技手段,借鑒國際商業(yè)銀行境外分行的展業(yè)經驗,為我國構建國際財務共享中心提供新的思路和對策,對我國商業(yè)銀行財務管理轉型具有深遠意義。
關鍵詞:商業(yè)銀行;國際財務共享中心;業(yè)財融合
一、構建商業(yè)銀行國際財務共享中心的內涵及其作用
國際財務共享中心不僅僅是財務系統(tǒng)的簡單整合,它是決策層對商業(yè)銀行海內外各分支機構業(yè)務發(fā)展的核心控制。構建國際財務共享中心,對商業(yè)銀行在國際化生產經營和風險控制方面都有很強的優(yōu)勢,對走好差異化發(fā)展的戰(zhàn)略思想有重大意義。
(一)降低財務風險,提高商業(yè)銀行綜合管理水平
傳統(tǒng)商業(yè)銀行境外分行財務管理權通常分散在分行層面,其會計憑證散落在不同財務系統(tǒng)中,數據質量參差不齊,激進的財務管理方式頻頻出現(xiàn)??傂袥Q策者難以獲取真實經營狀況,缺乏有效的戰(zhàn)略支持和管理方向。商業(yè)銀行構建國際財務共享中心不僅僅是財務電算化整合的體現(xiàn),它通過聯(lián)合海內外各分支機構的實時業(yè)務信息和財務數據,實現(xiàn)財務管理統(tǒng)一化、規(guī)范化,以降低財務風險。財務人員據此對共享中心的數據進行充分整合、分析后,幫助管理層了解各地區(qū)的運營狀況,統(tǒng)籌規(guī)劃、實現(xiàn)國際資源整合;幫助管理者制定一套翔實完善的經營管理計劃,提出一套切實可行的國際風險控制方案。商業(yè)銀行財務共享中心采用數據思維認知,數據驅動決策,能有效提高財務人員財務分析能力、管理層信息決策能力,對長期發(fā)展做出準確判斷,提出相應的建議,加速商業(yè)銀行的發(fā)展速度進程,促進其綜合管控能力。對商業(yè)銀行財務監(jiān)督、戰(zhàn)略管理等方面都起到重大作用。
(二)提高財務效率,節(jié)約商業(yè)銀行運營成本
傳統(tǒng)商業(yè)銀行財務中心通常未囊括海外分支機構,財務管理往往依靠道德管理和制度管理,缺乏有效的監(jiān)督,需要基層管理者強大的管理能力和基層財務人員極高的職業(yè)素養(yǎng),同時與總行的聯(lián)系也不緊密,極易造成浪費。商業(yè)銀行構建國際財務共享中心將打破地域限制,將境內外分支機構的財務工作統(tǒng)一上收,統(tǒng)一管理。通過統(tǒng)一平臺,將境內外業(yè)務集中起來,打造標準化、流程化的業(yè)務處理模式,提升業(yè)務處理效率,達到規(guī)模化和降低成本的目的。同時,通過共享中心的處理平臺,將財務準則更加精細化、規(guī)范化、統(tǒng)一化,能有效降低道德風險、操作風險和財務風險,以此降低商業(yè)銀行的違規(guī)成本。財務共享中心不僅包括會計清算和核算,預算報告、物資采購、資金支付等,管理會計的職能也納入其中,實現(xiàn)統(tǒng)一預算、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一管理,節(jié)約成本費用的開支。
(三)整合財務數據,保證商業(yè)銀行信息披露真實有效
傳統(tǒng)的商業(yè)銀行財務資料通常儲存在不同的財務系統(tǒng)中,數據格式五花八門、統(tǒng)計口徑千變萬化,對日常業(yè)務數據甚至擁有多個監(jiān)管報送標準和窗口,缺乏行內統(tǒng)一的數據管理體系,給商業(yè)銀行報表披露也造成了極大的風險隱患。商業(yè)銀行構建國際財務共享中心,通過對全行數據的整合和規(guī)范,統(tǒng)一了報送口徑,提高報表信息的準確性,規(guī)避監(jiān)管風險。首先,它拓展了數據源的覆蓋面,達到信息披露全面性的要求;其次,對各分支機構多維度的比對,降低個別分支行數據造假的可能,達到信息披露真實性的要求;再次,統(tǒng)一的互聯(lián)網的信息平臺,保證了數據披露的時效性。
二、構建商業(yè)銀行國際財務共享中心的挑戰(zhàn)
(一)財務共享管理理念落后
伴隨我國金融業(yè)發(fā)展改革,系統(tǒng)化建設推進,大型商業(yè)銀行大多都已建立了簡單的財務共享體系。但其只是單純的將重復化、標準化的業(yè)務集中到一個統(tǒng)一的部門,建立一個“會計工廠”,讓財務人員集中處理工作,對我國推進國際化財務共享中心仍有諸多障礙。這樣的財務共享系統(tǒng)體系還停留在系統(tǒng)層面,針對不同的業(yè)務條線,業(yè)務種類分別開發(fā)不同的共享系統(tǒng),將財務人員的業(yè)務處理做簡單的核算整合。境外分行由于會計政策、監(jiān)管政策等差異,財務系統(tǒng)通常各自為陣。系統(tǒng)化而非平臺化的財務共享體系是粗糙的,缺乏有效的總行式自上而下的管理,導致基層財務人員疲于應付不同要求,不同口徑的財務數據統(tǒng)計。由于各系統(tǒng)相對獨立,缺乏財務與業(yè)務之間的融合關系,財務數據時效性差,總行財務人員難以在其中總結經營狀況,提煉發(fā)展趨勢,給財務分析造成了極大的困擾,難以體現(xiàn)財務人員對商業(yè)銀行業(yè)務經營、戰(zhàn)略決策和價值創(chuàng)造的作用,甚至產生誤導。
(二)不同國家地區(qū)的差異化管理
我國商業(yè)銀行已邁向國際化的發(fā)展趨勢,在世界多個不同國家地區(qū)均開設了自己的分支機構,各個國家間在語言文字、文化背景、會計政策、硬件設施水平等參差不齊,這些差異對構建國際化財務共享中心帶來極大的挑戰(zhàn)。將財務工作簡單上收,財務人員集中辦公,在語言文字和文化差異方面直觀地影響了財務人員的工作效率。因相同業(yè)務實質的表現(xiàn)形式不同造成的理解偏差,就有可能導致不必要的誤解,產生一系列的不良影響。國與國之間會計政策的差異更說明財務共享中心不是簡單的系統(tǒng)整合。雖然目前國際會計準則趨于一致,但這只是理想狀態(tài),還需要一定的時間磨合。不同的會計政策和監(jiān)管要求,直接影響報表披露,處理不好還會導致監(jiān)管處罰和不良社會影響。在國際財務共享中心運作初期,會造成較大的阻力。
三、構建商業(yè)銀行國際財務共享中心的建議
(一)調整組織結構,將財務共享中心平臺化
財務共享中心平臺化是指商業(yè)銀行以數據思維、平臺組織思維和協(xié)同思維,以業(yè)務發(fā)展為導向,以融合為手段,構建財務共享的服務平臺,實現(xiàn)業(yè)務和財務的有效聯(lián)通。首先,商業(yè)銀行要建立完善的數據庫和數據編碼,提升信息整合能力,保證數據存儲、搜索和引用有序且不至于產生崩潰現(xiàn)象。其次,商業(yè)銀行引用互聯(lián)網思維模式,建立強大的核心技術信息系統(tǒng)平臺,將各條線各機構的業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等其他辦公系統(tǒng)以相同的邏輯和要求關聯(lián)到財務共享中心。商業(yè)銀行持續(xù)優(yōu)化平臺設施建設,改進工作流,提高處理效率,并根據內外部環(huán)境變化的需要及時更新系統(tǒng)平臺服務功能。另外,財務共享中心不僅僅是簡單的數據倉庫,商業(yè)銀行還需轉換并統(tǒng)一各關聯(lián)系統(tǒng)的會計政策、運行模式、數據口徑等,將業(yè)務、財務和戰(zhàn)略協(xié)同管理,實現(xiàn)財務共享中心最高的價值創(chuàng)造。簡而言之,國際財務共享中心不是簡單的借助科技手段實現(xiàn)財務流程化作業(yè),是站在更高層次,面向未來的管理模式。通過采用互聯(lián)網思維,從經驗依賴型向數據挖掘型的過渡,用科學管理財務的理念實現(xiàn)業(yè)財一體化,為業(yè)務發(fā)展和銀行規(guī)模擴張?zhí)峁娪辛Φ臄祿蜎Q策支持,將財務共享中心構建成為一個多方位連接的綜合化平臺。
(二)推進人員轉型,將財務人員專業(yè)化
財務人員專業(yè)化是指商業(yè)銀行不斷強化財務人員的綜合素質,包括專業(yè)的財會知識,兼?zhèn)錁I(yè)務和管理技能,關注價值升值和價值創(chuàng)造,將財務意識轉投向業(yè)務經營和戰(zhàn)略決策方面。財務共享中心促使財務工作統(tǒng)一規(guī)范,控制風險,配置資源,提升管理,奠定了財務轉型的基礎。通過財務共享中心的流程化和標準化,將一線財務人員從機械的、重復的業(yè)務操作中解放出來,將財務中心轉移到經營分析、計劃預測、成本考核等高附加值的活動中去,貼近業(yè)務單元,融入業(yè)務鏈條,支持業(yè)財一體化的價值鏈管理中。首先,通過專業(yè)化的分工,持續(xù)改進財務組織的內部架構和崗位設置,區(qū)分支持性財務工作和戰(zhàn)略性財務工作。其次,財務人員利用財務知識對業(yè)務發(fā)展進行分析和評價,找出問題和發(fā)展方向,提出解決方案,實現(xiàn)業(yè)財融合,實現(xiàn)層級化的財務管理體系。
(三)因地制宜,將財務共享中心區(qū)域化
財務共享中心區(qū)域化是指商業(yè)銀行根據不同地區(qū)的政策和監(jiān)管要求,以區(qū)域為單位,在相同文化背景、相似會計政策的區(qū)域先行建立區(qū)域性財務共享中心,如亞太地區(qū),歐盟地區(qū)等,自下而上,逐步實現(xiàn)集中,最終達到一個財務共享中心的目標。由于語言、文化、政策、硬件條件等方面的壁壘,將所有國家地區(qū)一視同仁,構建國際統(tǒng)一的財務共享中心存在較大的困難,也并不能達到提高工作效率,提升財務質量的目標,甚至會導致更艱難的溝通成本、更浪費的財務成本、更煩瑣的經營成本。以區(qū)域化的財務共享中心基礎,逐步實現(xiàn)國際統(tǒng)一。由這樣的方式,宜緩不宜急,最大限度地降低財務流程再造形成的沖擊,實現(xiàn)核算模式平穩(wěn)過渡,更適合于需要穩(wěn)健經營的商業(yè)銀行。
四、結語
隨著金融體制改革的深入,外資銀行全面引進,我國銀行也在不斷走出去。這意味著銀行業(yè)不再是以國家為壁壘的壟斷型行業(yè),國際競爭會愈加激烈。我國商業(yè)銀行不僅要加強內部自我管理和約束,也要不斷學習國際先進管理經驗,實現(xiàn)國際化轉型。通過構建平臺和的國際財務共享中心,將流程標準化、數據統(tǒng)一化、業(yè)財一體化、系統(tǒng)自動化和軟件集成化,提升商業(yè)銀行運營效率,提高商業(yè)銀行數據處理能力,以提高商業(yè)銀行在發(fā)展過程中的整體實力,保證商業(yè)銀行更多的發(fā)展空間。同時夯實金融基礎建設,完善金融管理水平,提升財務人員專業(yè)素養(yǎng),為商業(yè)銀行戰(zhàn)略發(fā)展提供堅強的后盾保障。
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作者:王雪琪 單位:興業(yè)銀行股份有限公司