煙草行業(yè)干部人事檔案管理工作

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摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開(kāi)展中，人事檔案管理在管理中的作用越來(lái)越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問(wèn)題?；诖耍治鲇懻撔聲r(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部

干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案?jìng)}庫(kù)、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉(cāng)庫(kù)也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、新時(shí)期干部人事檔案管理策略

針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問(wèn)題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾點(diǎn)入手。

1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視。

不僅是管理層，單位中的各個(gè)崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問(wèn)題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過(guò)建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。

2.加強(qiáng)信息化人事檔案管理建設(shè)。

隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來(lái)武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對(duì)檔案管理信息化的需求越來(lái)越大，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來(lái)的管理問(wèn)題。

3.加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)。

加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識(shí)，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對(duì)應(yīng)對(duì)人事檔案管理。再者，管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，可以通過(guò)外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問(wèn)題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及原因，有針對(duì)性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開(kāi)展。

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作者：萬(wàn)輝 單位：山東濰坊煙草有限公司