公路路政人事檔案管理改革研究

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【摘要】走位公路路政部門內(nèi)部人事管理工作開展的重要依據(jù)，人事檔案本身的重要性是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展，對于公路部門的人力資源開發(fā)工作和相關(guān)決策的下發(fā)有著十分重要的影響和價值。隨著時代的發(fā)展，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要創(chuàng)新思想和理念，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】公路路政；人事檔案；管理改革

1引言

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公路路政部門各項(xiàng)工作的開展面臨了更多的壓力，這對于人力資源管理工作提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。如何更好地做好人力資源管理工作，促進(jìn)公路事業(yè)的健康發(fā)展，已經(jīng)成為了我國公路事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式，可以更好地提高人事檔案資源的利用價值，為公路路政部門的人力資源開發(fā)和相關(guān)決策的制定提供科學(xué)的幾句和基礎(chǔ)。因此，針對于現(xiàn)階段新的形勢，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要創(chuàng)新思想和理念，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2公路路政人事檔案管理工作中存在的不足

第一，重視程度不足。在以往的人事檔案管理工作中，公路路政部門對這項(xiàng)工作的重視有所不足，相關(guān)的體制建設(shè)不夠完善，檔案管理的方法不夠規(guī)范和科學(xué)，人事檔案管理工作的開展缺乏足夠的監(jiān)督和引導(dǎo)。由于公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性特點(diǎn)，很多資源的利用上如果不能具有一個科學(xué)的管理模式，那么檔案資源的利用效率也就不能得到更好的保證。另外，隨著時代的發(fā)展，公路路政的管理部門人員的數(shù)量在不斷的增長，員工層次和崗位結(jié)構(gòu)一直在不斷調(diào)整和多元化的發(fā)展過程中，檔案管理工作由于缺乏足夠的支持，導(dǎo)致了很難適應(yīng)新時期人事檔案管理工作的需求，產(chǎn)生了很大的脫節(jié)問題。

第二，技術(shù)水平欠佳。新時期新的檔案管理工作模式下，信息技術(shù)的應(yīng)用占據(jù)著重要的地位。但是由于對信息化技術(shù)認(rèn)知上的不足，導(dǎo)致了信息技術(shù)的應(yīng)用受到很大的影響，相關(guān)的資金和技術(shù)投入不足，管理人員不具有足夠的專業(yè)技能水平和素質(zhì)。以往傳統(tǒng)的檔案管理模式和流程的改革創(chuàng)新上，受到很大的阻礙，并且已經(jīng)不能很好地對新時期人事檔案管理工作的需求進(jìn)行適應(yīng)。

第三，管理內(nèi)容有待進(jìn)一步的豐富。人事檔案信息需要對于一個人自身的能力水平、經(jīng)歷以及品德才智水平都進(jìn)行全面的反應(yīng)。公路路政工作的開展，以提高公路事業(yè)的社會和經(jīng)濟(jì)效益為重要的部門，這相對于其他機(jī)關(guān)單位來說是有一定的區(qū)別的。另外，隨著時代的發(fā)展，管理內(nèi)容也需要被不斷的充實(shí)和調(diào)整，具有較為明顯的公路部門的特色特點(diǎn)?？v觀現(xiàn)階段的公路路政人事檔案管理工作來說，相關(guān)的工作內(nèi)容還不夠豐富，還需要進(jìn)一步地結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行豐富和調(diào)整，檔案管理的全面性上有待進(jìn)一步的發(fā)展。

第四，管理人員自身素質(zhì)有待提高。人事檔案管理工作的內(nèi)容、形式和技術(shù)手段一直在不斷發(fā)展的過程中，而很多檔案管理工作中，人事檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平不能與時俱進(jìn)地成長，難以適應(yīng)新時期的崗位需求，對于一些崗位變動之后的崗位職責(zé)的變化不能進(jìn)行很好的適應(yīng)。另外，部分非專業(yè)的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解。日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

3新時期公路路政人事檔案管理工作的開展思路

第一，完善現(xiàn)有人事檔案管理制度。打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，需要一套科學(xué)完善的管理制度作為前提保障。針對于新時期人事檔案管理工作的具體需求，要對于檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，與時俱進(jìn)地對人事檔案管理制度進(jìn)行完善，為人事檔案管理工作的開展提供科學(xué)的借鑒依據(jù)。針對于檔案的規(guī)范化收集控制上，要及時的去偽存真，讓檔案的管理過程更加科學(xué)、全面，各項(xiàng)檔案管理工作都有據(jù)可依，管理流程符合人事檔案管理工作的具體需求。

第二，創(chuàng)新和改革人事檔案管理工作的功能。新時期的人事檔案管理工作隊(duì)開組，需要從思想層面上對人事檔案管理工作有著一個全面的認(rèn)知，并且就地從技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案管理工作的開展具有更加全面、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)保障。例如，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作的開展就要重視對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，通過將掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案信息逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊臋n案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。通過數(shù)字化管理和實(shí)物管理相結(jié)合的方式，讓檔案信息可以更加便利的被查閱和利用。人事檔案管理也可以通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，在公路部門中構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)化的人事信息管理平臺，從而更好地實(shí)現(xiàn)信息方面的共享和利用。

第三，提高管理人員素質(zhì)培養(yǎng)力度。優(yōu)秀的人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理的基礎(chǔ)前提。針對于公路路政管理工作的開展需求，檔案管理工作需要大量的專業(yè)優(yōu)秀人才作為基礎(chǔ)保障。針對現(xiàn)有的人事檔案管理隊(duì)伍，要定期地開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，讓他們具有更好的責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ耸聶n案管理工作。相關(guān)主管部門也要定期地舉辦培訓(xùn)工作，讓他們不斷地提高自身的理論實(shí)踐能力，更好地滿足新時期檔案管理工作的發(fā)展需求。

4結(jié)束語

總而言之，作為公路部門的重要管理工作內(nèi)容，人事檔案管理工作的開展必須要與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改革，積極地汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，對于檔案信息資源進(jìn)行充分的利用，提高檔案信息資源的價值，讓人事管理工作的開展具有更好的成效，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的發(fā)展。

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作者：孫志斐 單位：淄博市公路管理局臨淄分局