教師業(yè)務(wù)檔案管理與師資隊(duì)伍建設(shè)

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摘要：高校管理工作對(duì)于業(yè)務(wù)檔案的依賴程度較高，尤其是在對(duì)教師進(jìn)行管理時(shí)，會(huì)使用到教師業(yè)務(wù)檔案。高校需要做好教師的業(yè)務(wù)檔案管理，通過教師業(yè)務(wù)檔案的管理，能夠?qū)處煒I(yè)務(wù)水平進(jìn)行全面的了解，因而能夠在進(jìn)行教師隊(duì)伍建設(shè)時(shí)提供準(zhǔn)確的資料參考。本文在對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行分析時(shí)，介紹了高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容，提出了新時(shí)期高校業(yè)務(wù)檔案管理的新策略，并針對(duì)高校師資隊(duì)伍建設(shè)提出了具體的建設(shè)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校教師；業(yè)務(wù)檔案；檔案管理；師資隊(duì)伍建設(shè)

一、高校教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

高校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容較為豐富，可以將其分為自然類信息資料、教學(xué)類信息資料以及科研類信息資料三大類。其中自然類信息資料主要涵蓋的是教師的個(gè)人信息，從這些資料中能夠了解到教師的學(xué)歷信息以及工作履歷等。同時(shí)還可以對(duì)教師的在職培訓(xùn)情況進(jìn)行了解，包括各類資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱等。從自然類信息資料中，可以充分了解到教師的學(xué)緣情況以及職業(yè)發(fā)展背景；而從教學(xué)類信息資料中，則能夠了解教師在長(zhǎng)期授課過程中形成的教學(xué)記錄，包括教學(xué)目錄、備課筆記、示范教案以及考核信息等，能夠從這類資料中對(duì)教師工作的基本情況進(jìn)行充分的了解；而在科研類信息資料中，則能夠?qū)處煹母黝惪蒲谐晒约皩W(xué)術(shù)論文等進(jìn)行了解，此類信息與教師的專業(yè)水平和科研能力密切相關(guān)。

二、加強(qiáng)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的方案明細(xì)

（一）明確管理職責(zé)。在對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員要在細(xì)化業(yè)務(wù)檔案管理內(nèi)容和管理范圍的基礎(chǔ)上明確管理職責(zé)。在高校教師業(yè)務(wù)檔案管理過程中，會(huì)涉及到不同的檔案資料。在進(jìn)行教務(wù)活動(dòng)相關(guān)的檔案材料管理時(shí)，應(yīng)將該部分的資料管理職責(zé)交由教師所屬的教務(wù)部門以及教研部門等進(jìn)行共同管理；在材料管理過程中要做好材料保管，進(jìn)行材料收集和歸檔管理時(shí)，管理人員要將該工作交由教務(wù)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)要求教務(wù)部門在對(duì)材料進(jìn)行收集和歸檔時(shí)做到規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于高校自身而言，也要積極地進(jìn)行教師業(yè)務(wù)檔案管理，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，提高教師業(yè)務(wù)檔案管理的整體水平。（二）完善管理制度教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，會(huì)涉及到較多的管理環(huán)節(jié)，包括資料收集、整理、分類以及保存。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)，管理人員都應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度：在材料收集環(huán)節(jié)，學(xué)校要完善組織管理制度，構(gòu)建專門的檔案材料管理部門，并安排專業(yè)的檔案管理人員，確保在檔案室中保存好教師的業(yè)務(wù)檔案。此外，管理制度的制定人員還要注意對(duì)檔案材料收集渠道和方式制度的完善，要不斷拓寬材料收集渠道，確保材料信息完整。其中包括教師主動(dòng)上交材料制度和材料的被被動(dòng)收集制度，要配合多樣化的材料收集手段，比如可以搭建材料收集網(wǎng)絡(luò)，為線上資料遞交提供支持。其次，對(duì)于檔案管理而言，還應(yīng)該推行檔案的分類管理制度、檔案管理審查制度等，確保歸檔的檔案具有完全的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）提升檔案管理信息化建設(shè)水平。在對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員要關(guān)注檔案管理的外部環(huán)境，首先要確保檔案管理人員具有較高的業(yè)務(wù)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案征集工作。作為業(yè)務(wù)檔案的征集人員，應(yīng)該關(guān)注教學(xué)科研工作的第一線，提高檔案征集意識(shí)，確保能夠在第一時(shí)間獲得準(zhǔn)確的檔案資料。各學(xué)院的有關(guān)人員都應(yīng)該參與到教師業(yè)務(wù)檔案的征集工作之中，要將關(guān)鍵人員的檔案征集工作效率作為衡量其工作獎(jiǎng)懲效益的標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化的管理意識(shí)，要確保學(xué)校、教師以及檔案室三個(gè)主體的高效合作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的共同管理。在對(duì)檔案進(jìn)行具體管理時(shí)，管理人員要善于運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，建立檔案管理的信息化平臺(tái)，可以建立電子檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下，更加高效地對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理。（四）合理利用業(yè)務(wù)檔案。在進(jìn)行教師隊(duì)伍管理和建設(shè)的過程中，會(huì)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案有較高的依賴性，對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案，高校應(yīng)在管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的應(yīng)用。而作為檔案管理人員，應(yīng)在教師隊(duì)伍建設(shè)過程中，調(diào)用教師業(yè)務(wù)檔案資料，使領(lǐng)導(dǎo)能夠充分了解到教師的業(yè)務(wù)水平，確保領(lǐng)導(dǎo)可以了解到有價(jià)值的信息。在教師隊(duì)伍建設(shè)過程中，檔案管理人員還要善于對(duì)教師進(jìn)行激勵(lì)，可以采取名師引領(lǐng)制度，將成就較為突出的教師的事跡展示在教師業(yè)務(wù)陳列室，形成積極向上的教師隊(duì)伍發(fā)展氛圍。

三、基于業(yè)務(wù)檔案的高校教師隊(duì)伍建設(shè)路徑

（一）調(diào)整師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)。高校在進(jìn)行師資管理時(shí)，需要關(guān)注對(duì)教師隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，要以重點(diǎn)高校為標(biāo)桿，使高校整體的教師職稱比例縮小到合理的范圍內(nèi)。對(duì)于一般院校而言，應(yīng)按照教育部文件規(guī)定對(duì)教師職稱進(jìn)行管理，高級(jí)職稱與專任教師的比例至少要達(dá)到1:18。在調(diào)整師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí)，首先要對(duì)教師職稱、學(xué)歷以及學(xué)緣等內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。其次，要推行教師職務(wù)聘任改革制度，要形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，以此來(lái)確保教師之間通過公平的競(jìng)爭(zhēng)展現(xiàn)自身實(shí)力，使得高校能夠挑選出具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及突出科研成果的教師，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)科帶頭人團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增加高校的師資隊(duì)伍的整體實(shí)力。而在對(duì)教師隊(duì)伍的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，也要注意對(duì)教師的教學(xué)成效進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，幫助教師反省與提升自我，并幫助教師找到自己真正擅長(zhǎng)的專業(yè)發(fā)展方向，從而優(yōu)化師資隊(duì)伍內(nèi)部的專業(yè)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)師資隊(duì)伍專業(yè)程度的提升。（二）加強(qiáng)師資隊(duì)伍外部結(jié)構(gòu)建設(shè)。在對(duì)師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該重視對(duì)師資隊(duì)伍的外部結(jié)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)。管理人員要對(duì)師資隊(duì)伍的外部結(jié)構(gòu)有充分的了解，在進(jìn)行建設(shè)時(shí)要把握以下兩個(gè)方面：一是創(chuàng)設(shè)教師團(tuán)隊(duì)的發(fā)展文化。管理人員要在完善管理制度的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)設(shè)一種能夠激勵(lì)教師進(jìn)行不斷自我提升的氛圍，在良好的發(fā)展文化環(huán)境下，師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)才能真正地得以有效調(diào)整；二是積極地建設(shè)師資隊(duì)伍的硬件設(shè)施，包括教研室的演示設(shè)備、科研設(shè)備等，要確保各項(xiàng)設(shè)備具有較高的靈敏度，并獲得更為精確的數(shù)值。通過硬件設(shè)施的完善，高校師資隊(duì)伍的建設(shè)能夠擁有良好的科研發(fā)展環(huán)境，完善的硬件設(shè)施也能為師資隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供助推力。（三）創(chuàng)新人力資源管理制度。在對(duì)高校教師進(jìn)行管理時(shí)，要將其作為高校人力資源管理的主要內(nèi)容。基于業(yè)務(wù)檔案對(duì)教師進(jìn)行管理，則需要在推行人力資源管理制度時(shí)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新與調(diào)整，要抓住管理核心，優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，注重體制改革與機(jī)制創(chuàng)新，積極創(chuàng)建新型用人制度。高校在進(jìn)行師資隊(duì)伍建設(shè)時(shí)，要了解內(nèi)外部的發(fā)展環(huán)境，對(duì)學(xué)校以及地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃都要有清晰的認(rèn)知。在用人方面，要推行多元化策略，可以采用聘任制以及考核制，這樣才能彰顯出高校的教師隊(duì)伍的管理水平。高校在進(jìn)行具體的管理時(shí)，應(yīng)以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為基準(zhǔn)制定崗位規(guī)劃，要做到因崗設(shè)人，要嚴(yán)格避免出現(xiàn)因人設(shè)崗問題。院系應(yīng)作為學(xué)校發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)，在設(shè)定具體的崗位時(shí)，管理人員要與院方負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的協(xié)商，要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行權(quán)力下放，賦予院系以一定的自主權(quán)，以便進(jìn)行更加具有針對(duì)性的人才招聘工作。從院系出發(fā)進(jìn)行崗位設(shè)置，并采取公開招聘的方式聘任教師。對(duì)于學(xué)校而言，也可以開展內(nèi)部培訓(xùn)，在應(yīng)聘高級(jí)職稱的教師時(shí)，要格外關(guān)注教師的個(gè)人能力與業(yè)務(wù)水平，對(duì)于已經(jīng)聘用的人員要及時(shí)的進(jìn)行公示。在當(dāng)前“雙一流”高校建設(shè)背景下，各個(gè)高校要以學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)以及學(xué)科建設(shè)目標(biāo)為重要依據(jù)，積極地進(jìn)行“雙一流”建設(shè)。在這一發(fā)展方針下，各個(gè)高校則要注重對(duì)教師崗位的優(yōu)化設(shè)置，要針對(duì)不同的教師制定不同的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為其提供不同的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)與晉升渠道，基于此，可以實(shí)現(xiàn)教師的個(gè)性化發(fā)展，為師資隊(duì)伍的壯大提供更多的活力。（四）推行分類管理與差異化考評(píng)制度。在高校進(jìn)行教師業(yè)務(wù)檔案管理時(shí)，針對(duì)檔案管理工作，管理人員應(yīng)具備分類管理意識(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行分類管理的前提下，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)教師的差異化考評(píng)。對(duì)于大部分高校而言，其在設(shè)置學(xué)科時(shí)，一般都會(huì)涵蓋不同的種類，包括基礎(chǔ)理論和工科專業(yè)目以及文科專業(yè)等，在進(jìn)行考評(píng)時(shí)，應(yīng)做到全面衡量。基于此，高校在進(jìn)行教師水平考核時(shí)，應(yīng)采取差異化考核策略，不同的專業(yè)要使用不同的考評(píng)制度，要認(rèn)識(shí)到專業(yè)間的差異。而在對(duì)于具有差異的考評(píng)策略進(jìn)行實(shí)施時(shí)，管理人員則要堅(jiān)持科學(xué)的考核原則，即全面考核與重點(diǎn)考核相結(jié)合。在考核時(shí)，一般的考核內(nèi)容為必須考評(píng)的內(nèi)容，此外，在進(jìn)行重點(diǎn)考核時(shí)，則要結(jié)合院校和專業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行確定，確?？己梭w系符合院系的發(fā)展規(guī)劃要求。在執(zhí)行具體的考評(píng)活動(dòng)時(shí)，考評(píng)人員要堅(jiān)持正確導(dǎo)向，將科研、實(shí)際貢獻(xiàn)作為考評(píng)導(dǎo)向?；诖?，教師可以了解到科研的重要性，從而能夠結(jié)合國(guó)家的最新動(dòng)態(tài)，進(jìn)行相關(guān)的科研活動(dòng)。在高校中，科研活動(dòng)更加傾向于數(shù)學(xué)系、物理系以及化學(xué)系等工科專業(yè)，教師在對(duì)其進(jìn)行研究時(shí)，應(yīng)具有國(guó)際化視野，力求產(chǎn)出一流的創(chuàng)新成果。除重視科研導(dǎo)向外，還應(yīng)該關(guān)注院系特點(diǎn)。各個(gè)專業(yè)的教師都要注重解決現(xiàn)實(shí)中的問題，要關(guān)注自然學(xué)科、社會(huì)學(xué)科的自身特點(diǎn)，制定差異化的考評(píng)策略。與此同時(shí)，也要對(duì)良好的晉升通道進(jìn)行創(chuàng)設(shè)，要為優(yōu)秀教師提供更加方便的晉升渠道，幫助教師實(shí)現(xiàn)職位以及能力上的雙重晉升?；谏鲜龃胧?，優(yōu)秀教師職位晉升緩慢而缺乏工作積極性的問題將得以有效的緩解，同時(shí)高校教師也更加能夠感覺到被尊重與被重視，從而能夠?qū)Ω咝Ｐ纬筛鼜?qiáng)的認(rèn)同感與歸屬感，也同樣能夠真正地發(fā)揮自身效用。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于高校的人力資源管理而言，教師管理是人力資源管理的核心。在對(duì)師資隊(duì)伍進(jìn)行管理時(shí)，高校應(yīng)注重對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的合理使用，而科學(xué)的教師業(yè)務(wù)檔案管理則是基本前提。在對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員要明確管理職責(zé)、完善管理制度、提升檔案管理的信息化建設(shè)水平以及合理利用業(yè)務(wù)檔案。在上述檔案管理工作下，高校能夠更好地進(jìn)行師資隊(duì)伍建設(shè)。具體包括師資隊(duì)伍內(nèi)外部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，人力資源管理制度的創(chuàng)新以及教師的差異化考評(píng)策略，都可以推動(dòng)師資隊(duì)伍的合理化與高效化建設(shè)。

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作者：夏雪芹 單位：江蘇淮陰工學(xué)院