醫(yī)藥制造企業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算管控思路

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【摘要】醫(yī)藥制造業(yè)發(fā)展規(guī)模逐年擴(kuò)大，同時(shí)管理費(fèi)用相應(yīng)增多，從運(yùn)營成本有效控制層面來看，務(wù)必針對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管控，以此深化費(fèi)用改革，促進(jìn)醫(yī)藥制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。論文首先介紹費(fèi)用預(yù)算管理的概念，然后客觀分析費(fèi)用預(yù)算管控問題，最后提出預(yù)算管控思路，旨在提高醫(yī)藥制造企業(yè)資金利用率。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥制造企業(yè)；管理費(fèi)用；預(yù)算管控

1引言

隨著費(fèi)用預(yù)算管理要求的提高，醫(yī)藥制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員適時(shí)創(chuàng)新工作理念、拓展工作思路，以期優(yōu)化費(fèi)用預(yù)算管理效果，從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)我國醫(yī)藥事業(yè)繁榮發(fā)展。當(dāng)前，圍繞醫(yī)藥制造企業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管控思路探究，這具有重要性和迫切性。

2費(fèi)用預(yù)算管理概念

費(fèi)用預(yù)算管理指的是，開支控制環(huán)節(jié)參照核定預(yù)算，并依據(jù)絕對(duì)數(shù)額實(shí)施的管理策略[1]。由于費(fèi)用種類多樣，并且各類費(fèi)用的數(shù)額存在大小之別，所以管理費(fèi)用的過程中，需要落實(shí)預(yù)算管控工作，盡可能減少實(shí)際費(fèi)用超預(yù)算現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行階段，以實(shí)際開支為切入點(diǎn)，科學(xué)、合理編制決算，并交由相關(guān)部門審核、查證，為后續(xù)核銷工作作鋪墊。同時(shí)，預(yù)算實(shí)踐能夠以此為依據(jù)。醫(yī)藥制造企業(yè)的管理費(fèi)用約占銷售收入比例的50%，這說明管理費(fèi)用預(yù)算管控工作十分重要。為確保費(fèi)用合理配置、有效產(chǎn)出，務(wù)必與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新預(yù)算管控思想與方法。

3醫(yī)藥制造企業(yè)管理費(fèi)用的預(yù)算管控問題

3.1預(yù)算管理體系缺乏創(chuàng)新

當(dāng)前，部分醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算管理方面的認(rèn)知較淡薄，受片面思想影響，預(yù)算編制缺乏規(guī)范性，并且與預(yù)算管理相關(guān)制度的實(shí)用性較差，難以更好地滿足管理費(fèi)用預(yù)算需求，不利于企業(yè)成本的有效控制[2]。現(xiàn)有預(yù)算管理體系與管理費(fèi)用的預(yù)算需求脫節(jié)，難以達(dá)到綜合管理效果，一旦預(yù)算管理體系的創(chuàng)新實(shí)踐性不足，則費(fèi)用產(chǎn)出率會(huì)大幅降低，極易增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2預(yù)算管理制度不夠完善

費(fèi)用預(yù)算環(huán)節(jié)，離不開制度支持與指導(dǎo)，然而現(xiàn)有制度的指導(dǎo)效用較弱，致使預(yù)算管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)操作，一定程度上擾亂了市場秩序，不利于醫(yī)藥制造業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當(dāng)費(fèi)用預(yù)算工作出現(xiàn)問題時(shí)，會(huì)因責(zé)任延遲承擔(dān)而錯(cuò)過問題解決的最佳機(jī)會(huì)，導(dǎo)致企業(yè)成本大幅增加。從長遠(yuǎn)角度來看，預(yù)算管控效率得不到提高，并且管理費(fèi)用預(yù)算工作將被動(dòng)開展。3.3費(fèi)用預(yù)算考核過于片面當(dāng)前，大部分醫(yī)藥制造企業(yè)忽略費(fèi)用預(yù)算管控的總結(jié)與反思，一味追求費(fèi)用預(yù)算管控結(jié)果。具體來說，企業(yè)片面認(rèn)知費(fèi)用預(yù)算考核體系的建立健全工作，因此，預(yù)算管控階段經(jīng)常出現(xiàn)無序管理現(xiàn)象，并且部門間矛盾增多。從實(shí)際情況來看，預(yù)算考核體系中，缺少對(duì)費(fèi)用預(yù)算考核指標(biāo)的詳細(xì)規(guī)定，使得費(fèi)用預(yù)算考核所占權(quán)重較小，最終得到的考核結(jié)果缺少真實(shí)性和可靠性，不利于管理費(fèi)用預(yù)算實(shí)踐的常態(tài)化保持[3]。除此之外，部分企業(yè)建立起的預(yù)算考核體系中，存在極端現(xiàn)象，即只重視考核財(cái)務(wù)指標(biāo)，忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)（費(fèi)用審批效率、報(bào)銷處理時(shí)限、費(fèi)用預(yù)算追加次數(shù)等），最終費(fèi)用預(yù)算考核分析結(jié)果無法為日后管理費(fèi)用預(yù)算提供依據(jù)，極易使醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控陷入困境。

4醫(yī)藥制造企業(yè)管理費(fèi)用的預(yù)算管控思路

4.1完善預(yù)算管理體系

基于醫(yī)藥制造企業(yè)實(shí)際情況，適當(dāng)完善費(fèi)用預(yù)算管理體系，確保預(yù)算管理工作有效開展。在此期間，各部門之間協(xié)調(diào)協(xié)作，經(jīng)信息共享制定可行性預(yù)算管理方案，以便為管控實(shí)踐提供指導(dǎo)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說，應(yīng)高度重視費(fèi)用預(yù)算管控工作，結(jié)合市場運(yùn)作及企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略，適當(dāng)優(yōu)化預(yù)算管理體系，為管理費(fèi)用預(yù)算實(shí)踐提供有利條件。當(dāng)費(fèi)用預(yù)算管控效果明顯改善，說明完善后的預(yù)算管理體系具有較強(qiáng)實(shí)用性，這能為日后全面預(yù)算管理奠定良好基礎(chǔ)，一定程度上滿足現(xiàn)今醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控、服務(wù)效能提升等需求，真正受益于社會(huì)和國家。

4.2健全預(yù)算管理制度

規(guī)范費(fèi)用預(yù)算管控行為時(shí)，務(wù)必以制度為參照，否則，預(yù)算管控效率及質(zhì)量會(huì)顯著降低，不利于日后工作的穩(wěn)步開展。制度制定階段，要求企業(yè)員工及時(shí)參與，員工在了解費(fèi)用預(yù)算意義、預(yù)算管理流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)踐提出合理化建議，以此調(diào)整制度中的不足之處，并視情況充實(shí)制度內(nèi)容，盡可能提高制度實(shí)用性。預(yù)算管理環(huán)節(jié)，制度起到管理行為規(guī)范作用，同時(shí)，清晰指出費(fèi)用報(bào)銷步驟、要求，避免出現(xiàn)隨意報(bào)銷或謊報(bào)等現(xiàn)象。為保證預(yù)算管控有效性，通過制定監(jiān)管制度來約束違規(guī)行為，取得管理費(fèi)用精準(zhǔn)預(yù)算的良好效果。在此期間，成立專業(yè)化監(jiān)督小組，為組員細(xì)分職責(zé)，使其以強(qiáng)烈責(zé)任感執(zhí)行管理費(fèi)用的預(yù)算管控任務(wù)。一旦監(jiān)管環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題，那么醫(yī)藥制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要分析原因，并調(diào)整費(fèi)用預(yù)算管控方案，以便更好地適應(yīng)市場運(yùn)作趨勢，調(diào)動(dòng)企業(yè)資金活力，推動(dòng)費(fèi)用管控活動(dòng)穩(wěn)步推進(jìn)。

4.3加大預(yù)算管理力度

費(fèi)用預(yù)算高效率、高質(zhì)量管控的過程中，務(wù)必摒棄傳統(tǒng)的管控模式，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+費(fèi)用預(yù)算”這一模式動(dòng)態(tài)了解醫(yī)藥制造企業(yè)各類成本價(jià)格變化情況，為預(yù)算管控計(jì)劃調(diào)整與常態(tài)實(shí)施提供依據(jù)[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)用于費(fèi)用預(yù)算，能夠相對(duì)準(zhǔn)確地設(shè)定績效目標(biāo)，并且預(yù)算管控行為可被動(dòng)態(tài)掌握，避免預(yù)算管控環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤。除了革新預(yù)算管控模式外，要求工作人員針對(duì)費(fèi)用預(yù)算規(guī)范編制，明確顯示各類費(fèi)用對(duì)應(yīng)的預(yù)算方法，常見預(yù)算法包括2種，即增量預(yù)算和零基預(yù)算。由于費(fèi)用動(dòng)態(tài)變化，所以預(yù)算數(shù)據(jù)以較快速度更新，對(duì)此，利用信息化數(shù)據(jù)庫整理并分析預(yù)算數(shù)據(jù)，為預(yù)算管控提供參考，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的預(yù)算管控效果。除此之外，加大支出控制力度和審批力度，即通過事先控制來減輕后續(xù)審核、管控等環(huán)節(jié)的工作壓力，這既能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)的管控效果，又能保證開支透明性，使費(fèi)用管控審核效率顯著提高。

4.4優(yōu)化費(fèi)用預(yù)算考核機(jī)制

醫(yī)藥制造企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管理時(shí)，建立健全費(fèi)用考核評(píng)價(jià)機(jī)制，目的是避免徇私舞弊現(xiàn)象，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)最小化。實(shí)施最新考核機(jī)制時(shí)，合理化設(shè)置考核指標(biāo)，并實(shí)施過程考核原則，保證考核結(jié)果的全面性和可靠性，以便全面了解醫(yī)藥制造企業(yè)管理費(fèi)用的使用情況，針對(duì)性改進(jìn)后續(xù)管理費(fèi)用預(yù)算管理策略，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，并促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。需說明的是，考核指標(biāo)細(xì)分時(shí)，基于科學(xué)化理念、合理化原則，適當(dāng)增加非財(cái)務(wù)指標(biāo)，并適當(dāng)調(diào)整各指標(biāo)權(quán)重。過程考核階段，掌握管理費(fèi)用分析要點(diǎn)，參照開支額度、發(fā)生頻率確定費(fèi)用的重要程度，同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部據(jù)此制定考核細(xì)則。為真正調(diào)動(dòng)預(yù)算管理人員的工作積極性，醫(yī)藥制造企業(yè)還應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，基于費(fèi)用預(yù)算考核，適時(shí)完善激勵(lì)機(jī)制，并將其與升職空間、外出學(xué)習(xí)、績效獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容有機(jī)結(jié)合，盡最大可能激發(fā)員工的工作動(dòng)能，使其在費(fèi)用預(yù)算管控中貢獻(xiàn)綿薄之力。

4.5培養(yǎng)預(yù)算管理人才

醫(yī)藥制造企業(yè)成本優(yōu)質(zhì)管控的重要性不言而喻，以費(fèi)用預(yù)算管控工作為例，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)人才，使其具備預(yù)算管控的理論基礎(chǔ)，并掌握最新設(shè)備、技術(shù)、軟件的操作要點(diǎn)，力爭取得費(fèi)用信息化預(yù)算管控的良好效果。具體來說，通過外聘人才來為預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)注入新的活力，同時(shí)，重視內(nèi)部培訓(xùn)教育，即面向培訓(xùn)對(duì)象傳遞最新的費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)管理知識(shí)，并強(qiáng)化預(yù)算人員綜合素養(yǎng)，使其在費(fèi)用預(yù)算管控中出色表現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用有效控制、經(jīng)濟(jì)效益提高。

5結(jié)論

綜上所述，管理費(fèi)用預(yù)算環(huán)節(jié)在成本管理中必不可少，對(duì)于醫(yī)藥制造企業(yè)來說，應(yīng)適時(shí)強(qiáng)化預(yù)算管控力度，通過完善預(yù)算管理體系、健全預(yù)算管理制度、加大預(yù)算管理力度等措施優(yōu)化費(fèi)用預(yù)算管控效果。此外，培養(yǎng)預(yù)算管理人才，這能為管理費(fèi)用準(zhǔn)確預(yù)算、高效管控儲(chǔ)備人才力量，一定程度上推動(dòng)醫(yī)藥制造企業(yè)健康發(fā)展。

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作者：張?jiān)屎?單位：揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)有限公司