現(xiàn)代企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)應用

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摘要：ERP系統(tǒng)在我國各個行業(yè)均有應用，例如會計核算、財務管理等?，F(xiàn)階段ERP應用中存在一些問題，應用成本高昂，系統(tǒng)類型繁多，企業(yè)選型困難，缺乏普適性、通用性和標準性，對企業(yè)自身發(fā)展和員工自身素質(zhì)要求較高，系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和更新正確率難以保證，建設周期長。針對這些問題提出有效的解決對策，以促進ERP財務管理工作順利進行。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務管理；數(shù)據(jù)；信息

ERP系統(tǒng)簡單來講就是集成企業(yè)內(nèi)部的所有資源，并應用計算機來代替所有人工操作流程，從而提高處理效率，達到加強企業(yè)整體競爭力的目的[1]。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，自動化處理問題越發(fā)普及。為了應對外部環(huán)境的變化，跟上社會發(fā)展趨勢，越來越多企業(yè)選擇應用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)使企業(yè)數(shù)據(jù)電子化、信息自動化、數(shù)據(jù)共享化，但是也出現(xiàn)了財務信息泄露、管理模式調(diào)整、員工素質(zhì)較低、資金外流等一系列問題[2]。

1ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用現(xiàn)狀

在企業(yè)發(fā)展過程中，邏輯清晰的財務管理是非常重要的，自動化的ERP財務管理模塊在整個系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。財務模塊和其他模塊存在接口，整體高度集成，能夠?qū)崿F(xiàn)財務生產(chǎn)物流一體化，同時可以把在采購、生產(chǎn)、銷售過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)自動計入財務模塊，并進一步生成總賬和會計報表等。在這個過程中，絕大部分的操作都是由計算機自動完成的[3]。ERP系統(tǒng)應用在財務管理中，能夠整合企業(yè)所有資源、合理分配資源并調(diào)節(jié)各部門工作，基本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的動態(tài)化、及時化以及集成化，數(shù)據(jù)輸入和儲存電子化，操作管理職責權(quán)限化，風險管控系統(tǒng)化等功能。任何事物都具有兩面性，在ERP財務系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，也存在一些問題，影響了ERP財務系統(tǒng)作用的發(fā)揮[4]。

2ERP在財務管理應用中存在的問題

2.1企業(yè)管理模式不符合ERP管理模式

應用ERP不是一個簡單購買信息工具的過程，而且是一個重新改變企業(yè)業(yè)務流程的重要決策。要想實施ERP，必須經(jīng)歷企業(yè)經(jīng)營模式和員工工作習慣的巨大變革。ERP是一個與所有參與方有關(guān)的管理模式。應用ERP系統(tǒng)要求企業(yè)事先梳理業(yè)務流程，繼而進行簡化重組，最后實現(xiàn)自動化操作[5]。

2.2ERP建設周期長，實施成本高

ERP系統(tǒng)的實施和應用是一個相當漫長的過程，從安裝軟件到正式投入運營，企業(yè)通常需要3～5年，但是專家認為18個月最佳。這是因為設備和軟件系統(tǒng)更新?lián)Q代很快，系統(tǒng)的貶值速度也很快，拖期會導致嚴重的資產(chǎn)損失，使效益不斷減少。一些ERP系統(tǒng)在應用中不能及時完成客戶所發(fā)出的指令，從而增加了工作量，使個別企業(yè)的運營管理陷入混亂狀態(tài)[6]。

2.3ERP系統(tǒng)種類繁多，企業(yè)選型困難

目前各個軟件公司不斷成立，雖然ERP系統(tǒng)模塊大致相同，但是項目細節(jié)卻大不相同，導致整個ERP系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標準。有很大一部分企業(yè)在實施ERP之前的選型階段就已經(jīng)失敗，這是因為他們沒有意識到ERP系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標服務的。

2.4員工自身職業(yè)素質(zhì)低，不利于ERP的應用

員工的計算機操作能力也是考驗ERP系統(tǒng)是否能夠成功實施的一項重要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)的實施和運維需要具備一定計算機知識、熟悉ERP系統(tǒng)以及企業(yè)管理的復合型人才推動[7-8]。

2.5ERP系統(tǒng)應用缺乏靈活性

隨著外部環(huán)境的變化，企業(yè)的組織管理也會發(fā)生變化。企業(yè)需要及時調(diào)整組織流程和資源戰(zhàn)略。這就要求ERP系統(tǒng)的應用流程能夠靈活修改。

2.6缺乏對高新技術(shù)實施過程中的防腐敗技術(shù)

很多企業(yè)由于腐敗的影響，導致ERP系統(tǒng)實施失敗。有的人利用企業(yè)和企業(yè)家對新技術(shù)的追求和迫切提升企業(yè)競爭力的需求，將不成熟的系統(tǒng)或者已經(jīng)多次失敗的系統(tǒng)推廣給企業(yè)。這種不良風氣造成企業(yè)資金大量流失和ERP系統(tǒng)應用失敗[9]。

2.7ERP系統(tǒng)存在信息安全隱患

隨著信息技術(shù)不斷成熟，越來越多的信息以電子文件的形式進行貯存。隨著數(shù)據(jù)電子化、數(shù)據(jù)共享的進步，信息泄露帶來的問題越來越突出。如果應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)的業(yè)績、資產(chǎn)、負債等一系列機密文件被競爭對手掌握，就會增加競爭壓力。

2.8缺乏對ERP系統(tǒng)實施中風險的規(guī)避研究

很多人只知道ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的先進管理理念，不了解ERP實施中存在的巨大風險。由于對ERP缺乏認識，許多企業(yè)家盲目投資，這是造成ERP應用失敗率高的一個重要原因。在西歐，大部分中小型企業(yè)在應用ERP時會按照BS7799標準進行風險度測量與風險度分析，制定出規(guī)避實施風險的戰(zhàn)略警戒線與警戒點，這在一定程度上對規(guī)避ERP風險起到了重要作用。

3解決問題的對策

3.1完善ERP系統(tǒng)的實施基礎

企業(yè)在建設ERP系統(tǒng)時，需要有合理的管理模式，同時要為系統(tǒng)建立提供有效的數(shù)據(jù)支持。

3.2加強ERP系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的結(jié)合

ERP系統(tǒng)已經(jīng)基本能做到物流和資金鏈的統(tǒng)一。如果要將更加全面的企業(yè)經(jīng)營信息囊括在內(nèi)，會導致ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)過于龐大，成本大大增加。在以ERP系統(tǒng)為主的框架中結(jié)合其他信息系統(tǒng)，可以降低系統(tǒng)維護和升級難度[10]。

3.3加強對ERP系統(tǒng)的認識

引導員工了解并學習ERP系統(tǒng)，讓其認識到ERP系統(tǒng)不僅是財務管理工具，更代表了一種先進的管理理念。企業(yè)管理者需要制定總體的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向。企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)類型時，需要分析產(chǎn)品的特性與企業(yè)自身的需求，從而選擇適合企業(yè)運營的ERP系統(tǒng)[11]。

3.4提高企業(yè)財務人員的素質(zhì)

負責操作ERP系統(tǒng)的計算機技術(shù)人才需要掌握一定的財務管理知識，財務部門需要將財務管理相關(guān)信息和管理需求及時反饋給ERP系統(tǒng)的運維部門。財務管理部門的工作人員需要學習一定的計算機知識，及時與ERP系統(tǒng)的操作人員進行溝通，提高ERP系統(tǒng)的實施效率并發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用。

3.5供應商與企業(yè)雙管齊下，打造動態(tài)系統(tǒng)

供應商需要根據(jù)企業(yè)流程打造出適合企業(yè)的個性化系統(tǒng)。不僅要了解企業(yè)的突出板塊與功能，還要對企業(yè)流程進行確認，在詳細全面地了解企業(yè)的管理與生產(chǎn)流程后，打造出動態(tài)系統(tǒng)。只有發(fā)揮ERP系統(tǒng)普適性與針對性的優(yōu)點，才能更好地運用ERP系統(tǒng)。企業(yè)要篩選出有實力、能促進自身發(fā)展的供應商，對供應商的口碑、系統(tǒng)的質(zhì)量以及后期運營維護與升級等進行有充分了解。還要了解供應商系統(tǒng)的突出板塊、強大功能、后續(xù)運維與拓展能力。做好總體規(guī)劃，確定公司未來發(fā)展方向，選出一個不僅適合于當下還有利于未來發(fā)展的供應商。

3.6實行集成化、透明化的全自動管理制度

增強企業(yè)ERP系統(tǒng)的智能化和自動化，可以實現(xiàn)公司對財務管理的全面、智能操作，以達到防腐敗的目的，打造更完善的系統(tǒng)集成。系統(tǒng)集成的關(guān)鍵功能體現(xiàn)在分享數(shù)據(jù)方面。當集成建立時，需要重點監(jiān)測企業(yè)數(shù)據(jù)，以防信息發(fā)生紊亂或者更新落后的現(xiàn)象，使公司更加高效地對采購銷等工作進行分配。企業(yè)要充分考慮供應商以及客戶的影響，實行“透明化”管理，杜絕“吃回扣”，以良好的形象贏得大眾的信任[12-13]。

3.7提高信息的準確性，保障信息安全

ERP系統(tǒng)需要將輸入的數(shù)據(jù)提供給多個組織部門進行使用，運用集成數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以減少信息輸入的次數(shù)。要想保證企業(yè)的財務數(shù)據(jù)真實可靠，就要增加企業(yè)內(nèi)部交流，隨時關(guān)注信息的實時狀況，達到消除錯誤的目的。供應商在為企業(yè)打造系統(tǒng)時，在功能與功能之間、板塊與板塊之間要更加關(guān)注邏輯的嚴謹性與關(guān)聯(lián)性，以減少系統(tǒng)漏洞出現(xiàn)的可能，讓“黑客”無可乘之機。企業(yè)要提高相關(guān)人員的安全意識，加強信息安全體系管理，建立完善的信息安全管理機制。

3.8進行慎重的可行性研究

要想規(guī)避風險，企業(yè)在決定實施ERP時要先進行全面的風險評估。在ERP項目前期，應該進行可行性分析，還要制定出規(guī)避風險的警戒線、風險出現(xiàn)前的防御措施以及風險出現(xiàn)后的高效急救措施，從而有效規(guī)避風險。

參考文獻：

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［12］周策.計算機技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用研究［J］.中國科技投資，2019（5）：155-156.

［13］李軒.會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用研究［J］.知識經(jīng)濟，2019（5）：76.

作者：楊濱 楊金坤 單位：黃河交通學院