科技期刊編輯時間管理分析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了科技期刊編輯時間管理分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：時間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)?？茖W(xué)、合理地分配有限的時間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個人能力的一個重要體現(xiàn)，也直接影響期刊的效率和質(zhì)量。科技期刊的特殊性決定其日常工作相對繁雜，可能需要同時處理和推進不同文章的各個階段工作流程，過程中需要多方協(xié)調(diào)合作。本研究通過指出時間管理的認知誤區(qū)，并分享一些時間管理的個人心得和實踐經(jīng)驗，希望科技期刊編輯能破除管理好時間的認知誤區(qū)，輕松管理好時間，提升職業(yè)幸福感。

關(guān)鍵詞：時間管理；科技期刊編輯；認知誤區(qū)；番茄工作法

時間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)?？茖W(xué)、合理地分配有限的時間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個人能力的一個重要體現(xiàn)，同時，也直接影響期刊的效率和質(zhì)量?？萍计诳奶厥庑詻Q定其日常工作相對繁雜，可能需要同時處理和推進不同文章的各個階段工作流程，比如選題策劃、組稿約稿、初審送審、編輯加工、退修校對等，過程中涉及作者、審稿專家、領(lǐng)導(dǎo)同事等，需要多方協(xié)調(diào)合作[1-2]。本研究分享一些個人心得和實踐經(jīng)驗，希望通過改變一些認知誤區(qū)，提高科技期刊編輯的工作效率和生活質(zhì)量，減輕職業(yè)壓力，提升職業(yè)幸福感。

一、時間管理的認知誤區(qū)

據(jù)調(diào)查，科技期刊編輯女性占多數(shù)，通常需要思考的問題就是如何平衡事業(yè)和家庭。我們看到能將工作和家庭完美平衡的狀態(tài)并非全部事實，也并非他們都是時間管理高手，真相是那些看似輕松的職場媽媽們，背后付出的努力、舍棄的東西以及能獲得的資源是我們看不到的。其次，時間管理并非萬能，擁有足夠多的“時間”被管理是我們往往容易忽視的一個基本前提，其次才能研究時間管理的技巧。如果僅僅只有1個小時，就算時間利用率達100%，也不過1個小時。而如果有5個小時，即使利用率僅50%，也有2.5小時能用[3-4]。因此，首先要保證時間分配得足夠多，才能確保有滿意的收獲。然而，每個人每天的時間是有限的24個小時，如果你能借力，別人的時間也是你的可利用資源，時間就會自然而然地變多了?！伴_源永遠比節(jié)流管用。”經(jīng)典的效能管理、自控力、時間管理書籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等會說道很多提升時間管理的經(jīng)驗，如果不落實到實際工作，多半是紙上談兵[4]。時間管理好似一個習(xí)慣的養(yǎng)成，需要在摸索中思考，堅定信心、反復(fù)內(nèi)化[5]。對如何在工作中做好時間管理這一問題，筆者與同行編輯們進行過探討，總結(jié)認為：優(yōu)先確定好工作的優(yōu)先順序是關(guān)鍵，充分理解工作內(nèi)容的輕重程度是重點，在實際工作中，要學(xué)會對工作的優(yōu)先順序和內(nèi)容重要性進行綜合平衡。可以從工作的截止時間和緊急程度明確工作的優(yōu)先順序，從工作的目標和價值來判斷工作的重要性[6-7]。然而，以上判斷往往存在一定的主觀性，因此擁有正確的時間觀念，才能做好時間管理。落實到科技期刊編輯的具體工作來說，雜志的出刊日期是固定不變的，這就是編輯工作的截止時間，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的處理流程和稿件情況，合理分配每個階段的時間和工作內(nèi)容，比如每篇新稿初審?fù)鈱徔刂圃?周內(nèi)，通讀退修2天內(nèi)等。對于具有重大創(chuàng)新性、時效性強（如COVID-19疫情相關(guān)文章）或指南共識類文章，屬于優(yōu)先處理級別，可靈活安排。除了約稿、送審工作外，文章的退修編輯、文字細節(jié)處理和校對是科技期刊編輯最花時間和精力的一個環(huán)節(jié)，因此編輯也戲稱自己是“文字民工”，事實上選題策劃和組稿才是編輯工作價值最能體現(xiàn)的地方[7-10]。然而，就如前所說，高質(zhì)量期刊或是擁有很多專家資源、編輯資源和稿件資源，這些是一般期刊不可媲美的。其次，一個人的時間是有限的，如果能將一些事務(wù)性工作，比如聯(lián)系審稿專家送外審、送終審等，交由專人負責(zé)，通過借力，節(jié)約稿件處理時間，勢必會提高文字處理精細度，從而提升稿件質(zhì)量[7-8]。

二、時間管理的取舍心得

通用的時間管理方法有很多，包括計劃清單表格、“四象限”法則、打卡記錄表格、九宮格日記表、“吞青蛙”表格、甘特圖、三十四枚金幣時間管理法，碎片時間清單、番茄工作法等[4]。針對科技期刊編輯的個性化需要，筆者認為以下幾個方式不妨試試：

（一）通過列清單，直觀化日常工作科技期刊編輯每天面對大量的稿件處理，不同的稿件又處于不同的處理進度，同時還需要兼顧一些事務(wù)性工作。大量的研究顯示編輯的職業(yè)倦怠和心理壓力較大，這與時間管理效能不無關(guān)系[11-12]。如果嘗試把每天的工作安排、甚至每周的工作任務(wù)羅列成清單，就比較清晰了，做到心中有數(shù)，自然能從容不迫了。比如，你可以利用紙筆或電子工具記事本等將所有工作和生活的待辦事項事無巨細地記錄下來。然后再根據(jù)事項的緊急度和重要性標注清楚，不僅可以避免忘事，也可以給大腦騰地方，無需花費額外的注意力和能量去記憶，既讓自己有安全感，也可減輕不必要的焦慮[2]。落實到科技期刊編輯的具體工作中，每天工作前，建議先檢查清單上還有沒有未完成的共工作，及時添加新的工作任務(wù)和補充連續(xù)性工作的進度條，比如新投稿的處理等[13]。每天下班時，再回顧檢查一下清單，完成的工作刪除或劃掉。事實上，每當(dāng)看到自己一天可以完成那些工作，劃掉多項事務(wù)后，成就感和滿足感會油然而生。就如前提醒的一樣，需要標注工作要點，劃分事務(wù)優(yōu)先級，分出輕重緩急，學(xué)會做取舍，什么都想要，最后可能什么都做不好，尤其是編輯工作，最是需要專注力和精細化的工作[3]。

（二）借助番茄工作法，拆解時間番茄工作法是由弗朗西斯科•西里洛于1992年創(chuàng)立的，是一種相對于GTD更微觀和簡單易行的時間管理方法。番茄工作法的規(guī)則是，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘，每4個番茄時段就進行一次較長時間的休息。完成一個任務(wù)后，就劃掉它，增加成就感，避免半途而廢。時間是看不見摸不著的無形存在，如果不進行有意識地劃分，就會悄悄地流逝。番茄工作法的精髓就是，一次只做專注一件事，注重時間的質(zhì)量；其次是按照輕重緩急程度分解目標任務(wù)，高效完成；同時還要整理雜亂無序的工作事項，克服拖延癥；最后持續(xù)性和輕松地提高時間管理能力，讓每一項任務(wù)的結(jié)果都能達到預(yù)期[2-3]。編輯工作是最適合采用番茄工作法，同個時間段可能有的文章屬于審稿階段，有的文章還需要編輯處理，有的文章準備發(fā)稿排版，有的還要逐字校對定稿，如果不能專注于某項工作，有的放矢，則會非?；靵y，甚至延誤發(fā)表時滯，降低學(xué)術(shù)質(zhì)量。

（三）利用好碎片時間，不透支休息時間人們其實有一個誤區(qū)，認為利用零碎時間休息是比較省時間的，其實不然?？萍计诳庉嫺母逍枰枰徽麎K時間，否則思維被打斷，較難發(fā)現(xiàn)文章的邏輯錯誤和細節(jié)問題。那么，如果工作時間段被臨時溝通和任務(wù)打斷時，如何利用碎片時間就是值得思考的問題。我們可以試試不急于回歸之前的工作狀態(tài)，而是像番茄工作法那樣，先暫停幾分鐘專門留出來休息，用以恢復(fù)體能和提升滿足感，利用碎片時間思考復(fù)盤，將接下來的工作在腦子里過一遍，然后再采取行動，或許會效率倍增[8-9]。對于科技期刊編輯來說，或許不是沒管理好時間，而是確實工作繁重，沒有時間停下來，總是文章改完一篇又一篇，雜志出完一期接著一期[9]。但好在，除了基礎(chǔ)知識，編輯技能熟練掌握主要還是源于日常工作的訓(xùn)練和積累?？萍计诳恼碌母袷胶驼Z言表達要求相對固定，根據(jù)標準修改各種五花八門的稿件，滿足各類個性化需要，必須得在長時間的實踐中摸索[10,13]?？萍计诳庉嫸家獦淞⒄_的時間管理觀，同時也要對自己充滿信心，合理需求可利用資源和解決方案。

三、結(jié)語

每個職場人，包括科技期刊編輯的工作狀態(tài)和家庭情況都不一樣，不可能輕松、完美地平衡，認識到每個人每天只有24小時，都只有一雙手，就不要太苛責(zé)自己[3]。與其說是時間管理，不如說是個人管理。與其著重于時間與編輯事務(wù)的工作安排，不如重點維持和平衡工作目標的達成和產(chǎn)能的恢復(fù)。放輕松，找方法，給時間找尋真正的意義和價值，或許你會發(fā)現(xiàn)更有利用好時間的內(nèi)驅(qū)力，而不僅僅是編輯工作。調(diào)整好心態(tài)和認知偏差，運用科學(xué)的時間管理方法，不僅可以顯著提升科技期刊編輯的工作效率和質(zhì)量，還能增強個人的職業(yè)幸福感，實現(xiàn)自身的良性發(fā)展。

參考文獻：

[1]曹娟,范永德.時間管理在科技期刊編輯工作中的應(yīng)用[J].編輯之友,2011(S2):12-15.

[2]王心源.青年圖書編輯的高效時間管理方法研究[J].傳媒論壇,2020,3(9):81-82,85.

[3]馬媛.時間管理:讓每一秒都值得[J].知識就是力量,2020(5):79-81.

[4]劉玲.時間管理有方法[J].湖北教育（教育教學(xué)）,2020(6):79.

[5]葉豐收.媒體公關(guān)從業(yè)者的時間管理淺析[J].公關(guān)世界,2020(1):39-43.

[6]王胡權(quán).互聯(lián)網(wǎng)時代策劃編輯的時間管理[J].科技與出版,2017(9):37-40.

[7]吳紅艷,劉義蘭,王菊香,等.論科技期刊編輯的時間管理[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版）,2016,36(3):127-129.

[8]劉慧靜.論出版編輯的時間管理[J].現(xiàn)代傳播,2015,37(7):160-161.

[9]呂曉鳳.向時間管理要效益——談圖書編輯的高效工作方法[J].現(xiàn)代出版,2012(6):42-45.

[10]何成偉,張玉靜.論學(xué)術(shù)期刊編輯的時間管理[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2008,29(14):1792.

[11]李媛菊,張霞,趙秋民,等.河南省學(xué)術(shù)期刊編輯人員心理健康現(xiàn)狀與影響因素分析[J].鄭州大學(xué)學(xué)報（醫(yī)學(xué)版）,2018,53(3):327-332.

[12]萬家練,阮征.研究——科技期刊青年編輯克服職業(yè)倦怠的良策[J].編輯學(xué)報,2017,29(5):498-499.

[13]張鳳麗.科技期刊稿件處理流程優(yōu)化及其對期刊質(zhì)量的影響[J].中國科技期刊研究,2017,28(5):418-421.

作者：張以芳 單位：南方醫(yī)科大學(xué)南方醫(yī)院