談科技期刊主動(dòng)獲取稿源途徑

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摘要:稿源乃生存之道，科技期刊的可持續(xù)發(fā)展取決于源源不斷的優(yōu)質(zhì)稿源，而稿源匱乏是目前眾多科技期刊面臨的一大困境，如何擺脫這一困境已成為時(shí)下期刊工作者的首要任務(wù)。文章主要闡述科技期刊稿件的來源、稿源匱乏的原因，探討了主動(dòng)獲取稿源和爭取優(yōu)質(zhì)稿源的有效途徑，旨在為科技期刊的可持續(xù)性發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞:科技期刊；稿源匱乏；優(yōu)質(zhì)稿源；主動(dòng)獲取稿

源稿件乃編輯部生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，首先，確保充足的稿源是發(fā)展之道。保持刊物持續(xù)發(fā)展最重要的因素就是保持稿源的穩(wěn)定，提高稿源的質(zhì)量，這是其他一切措施的根本與立足點(diǎn)[1]?？萍计诳饕槍?duì)各個(gè)科研院所和高校相關(guān)學(xué)院，作者群體比較小，而刊物數(shù)量繁多，作者投稿的選擇余地大，稿源不足已成為多數(shù)科技期刊所面臨的一個(gè)共性問題[2]。優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊的生命線，也是科技期刊生存和發(fā)展的根本[3]。時(shí)下如何充分發(fā)揮自身主動(dòng)性去獲取稿源及爭取優(yōu)質(zhì)稿源是每個(gè)科技期刊面臨的首要問題。

1稿源是生存之道

1.1充足的稿源是按期出刊的保障

期刊具有明顯的連續(xù)性和時(shí)效性，充足的稿源是按期出刊的保障。由于每期都要按期出刊，因此要求短期內(nèi)要有足夠的稿源，一旦稿源不足，拖延出刊，將會(huì)影響某些科技成果的傳播時(shí)效、作者項(xiàng)目結(jié)題、畢業(yè)等，進(jìn)而降低期刊影響力，導(dǎo)致編輯部投稿量日益減少，因?yàn)樽髡咄陡辶颗c期刊影響力呈正比例關(guān)系?？梢姵渥愕母逶词强萍计诳靡猿掷m(xù)發(fā)展的前提條件。

1.2優(yōu)質(zhì)稿源確保期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量

優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的決定因素，是構(gòu)成科技期刊核心競(jìng)爭力的前提[4]。而提高科技期刊的影響力，最實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容是爭取優(yōu)質(zhì)稿源[5]。只有較多的優(yōu)質(zhì)稿源才能確?？锏膶W(xué)術(shù)水平，而學(xué)術(shù)水平高又反過來促進(jìn)優(yōu)質(zhì)稿源的增加，因?yàn)槠诳瘜W(xué)術(shù)水平與優(yōu)質(zhì)稿源是相輔相成的。由此可見，如何有效地獲取優(yōu)質(zhì)稿源，是提高科技期刊質(zhì)量、出精品、創(chuàng)名牌缺一不可的重要環(huán)節(jié)之一[6]。

2科技期刊稿件來源

2.1自由來稿

科技期刊的自由來稿多是作者通過郵箱或在線投稿，是作者主動(dòng)向編輯部提供稿件，也是期刊稿件的主要來源，編輯部可“坐享其成”,直接對(duì)稿件進(jìn)行下一步處理。

2.2編輯約稿

編輯約稿一般包括統(tǒng)一約稿（征稿、信件約稿、座談會(huì)約談）和單獨(dú)約稿（針對(duì)某一作者某一研究領(lǐng)域，或是某一領(lǐng)域某一權(quán)威專家，通過電話或信函或面談的方式約談）。約稿的成功率取決于編輯的約稿方式和技巧，約稿前需花盡心思做足功課，約談好后作者撰稿期間還需不斷地跟進(jìn)并為作者做好相關(guān)服務(wù)。

2.3同一作者多次投稿

在科技期刊編輯部，除了第一次投稿的作者外，還有部分作者是重復(fù)向同一編輯部投稿的，這部分作者可以說去編輯部的“?？汀?，甚至有些是比較優(yōu)秀的作者，即所寫論文專家和主編評(píng)價(jià)都較高。作者重復(fù)投稿的原因一般對(duì)編輯部的各種服務(wù)高度認(rèn)可。作者尤其是優(yōu)秀作者重復(fù)投稿在確保期刊稿源方面起著較為重要的作用，編輯部應(yīng)高度重視。因此，編輯部應(yīng)盡可能想方設(shè)法開發(fā)“?？汀辟Y源，并維持“?？汀钡姆€(wěn)定性。

2.4科研人員之間相互介紹投稿

科技期刊投稿作者多為相關(guān)科研單位工作人員，在平時(shí)的工作交流中，相互之間會(huì)透露各自平時(shí)相關(guān)論文所投期刊名稱。一般來說，在級(jí)別相差不大的刊物之間，作者投稿意向取決于刊物的聲譽(yù)。如果作者向某一期刊投稿的體驗(yàn)感較好，往往會(huì)向其他同事推薦該期刊，使得該刊物在級(jí)別相當(dāng)?shù)目镏谐蔀樽髡咄陡宓氖走x。此部分稿源很大程度上取決于作者對(duì)編輯部認(rèn)可程度。

2.5專家薦稿

此部分稿件一般來自本刊編委成員和外審專家或相關(guān)研究領(lǐng)域?qū)＜业耐扑]。首先，專家要比較認(rèn)可該刊物；其次，被推薦的稿件內(nèi)容比較適合該刊物，而且論文質(zhì)量比較好，相對(duì)于其他論文比較醒目或博人眼球，是確保期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、提高期刊影響力的重要代表之一?？梢?，專家薦稿在期刊來稿中占有舉足輕重的地位，應(yīng)加以重視。

2.6他刊建議改投稿

建議改投稿可以說是相關(guān)刊物間的一種隱形合作方式，如作者比較著急的稿件而本刊無法近期安排發(fā)表時(shí)可推薦給平時(shí)保持密切聯(lián)系的刊物；或者級(jí)別高點(diǎn)的期刊，某些來稿達(dá)不到本刊發(fā)表要求時(shí)，可建議改投至級(jí)別稍微低點(diǎn)的期刊。有些作者對(duì)某些相關(guān)的刊物并不是太了解，不知投哪個(gè)刊物既能通過專家審稿又“對(duì)得起”自己的研究成果，即投稿時(shí)“不知水的深淺”，“建議改投”可以說是給部分作者在投稿的過程中指明方向，同時(shí)也可在一定程度上促進(jìn)相關(guān)刊物間的相互發(fā)展。

2.7學(xué)術(shù)會(huì)議論文

為了促進(jìn)科研人員同行間的相關(guān)學(xué)術(shù)交流和切磋，不少學(xué)術(shù)會(huì)議可能要求參會(huì)人員針對(duì)本次會(huì)議主題提交相關(guān)的學(xué)術(shù)論文，這些論文當(dāng)中，或許有已發(fā)表的也有未發(fā)表的。期刊編輯部人員應(yīng)多爭取參會(huì)機(jī)會(huì)，因?yàn)閰⒓舆@樣的學(xué)術(shù)交流會(huì)議，除了有機(jī)會(huì)了解相關(guān)的學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和前沿外，還有機(jī)會(huì)向參會(huì)人員征集合適的論文（尚未公開發(fā)表過的）用于刊發(fā)，這也可在一定程度上拓展了期刊稿源。

3科技期刊稿源不足的主要原因

3.1期刊工作者“守株待兔”

有些科技期刊工作者沒有意識(shí)到正在面臨或?qū)⒁媾R的稿源危機(jī)，往往“守株待兔”，死守著作者主動(dòng)供稿即自由來稿，不主動(dòng)積極尋求新的稿源獲取途徑。有些是不愿意“放下姿態(tài)”去約稿或與作者搞好關(guān)系，有些是以工作太忙沒有時(shí)間為理由而“坐享其成”。3.2編輯部服務(wù)意識(shí)淡化服務(wù)意識(shí)淡化也是當(dāng)今科技期刊編輯部普遍存在的一大問題，這樣的編輯部即使影響力再大但也往往使作者敬而遠(yuǎn)之，從而導(dǎo)致編輯部稿源匱乏。因?yàn)槟壳翱萍计诳N類繁多，作者的選擇余地大，只有期刊影響力大、編輯部服務(wù)意識(shí)強(qiáng)方可不斷地吸引作者。

3.3原有作者選擇投更高檔次期刊

期刊級(jí)別是影響作者投稿的重要因素?？萍计诳淖髡呷后w多為相關(guān)科研人員，隨著科研水平、學(xué)術(shù)水平和寫作水平的不斷提高，所撰寫論文檔次也在提高，此時(shí)出于影響力或高級(jí)職稱評(píng)審或項(xiàng)目結(jié)題需要，作者往往會(huì)向更高級(jí)別的刊物投稿，以突顯其科研成果。為了挽留此部分作者，科技期刊編輯部真正能做的是想方設(shè)法努力提高刊物級(jí)別，擴(kuò)大期刊影響力。

3.4期刊影響力下降

科技期刊的影響力取決于出刊質(zhì)量、期刊學(xué)術(shù)水平及期刊宣傳力度等眾多因素，也是吸引作者的首要因素?？萍计诳瘧?yīng)“期刊質(zhì)量建設(shè)”和“期刊宣傳力度”兩手抓、兩者兼顧，否者根本無法贏得作者的長期支持。該如何提升科技期刊的影響力，是如今眾多相關(guān)出版機(jī)構(gòu)都亟待解決的一個(gè)問題[7]。為了確保優(yōu)質(zhì)稿源的源源不斷，期刊工作者既要重視質(zhì)量建設(shè)，又要想方設(shè)法加大對(duì)期刊的宣傳力度。

4主動(dòng)獲取稿源的幾條有效途徑

科技期刊編輯部應(yīng)充分發(fā)揮自身主動(dòng)性，可通過以下途徑多方獲取稿源。4.1編輯定期約稿約稿是科技期刊編輯的工作任務(wù)之一，既可拓展期刊稿源又可提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量。由于科技期刊投稿選擇余地大，編輯若不“主動(dòng)出擊”，很有可能錯(cuò)失很多稿件甚至是優(yōu)質(zhì)稿源。因此，編輯應(yīng)該充分發(fā)揮約稿的主動(dòng)性，根據(jù)學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和研究熱點(diǎn)，定期向相關(guān)作者和權(quán)威專家約稿。無論是通過發(fā)送信件還是座談的方式，都應(yīng)盡量做到“一對(duì)一”，比如郵件不要以“尊重的作者”“尊敬的專家”之類的稱呼向作者或?qū)＜胰喊l(fā)郵件，而是以具體的稱呼，針對(duì)性逐一發(fā)送郵件，這樣方可給人比較被尊重或重視的感覺；同樣，如果是座談一次也只能約談一位作者或?qū)＜摇?/p>

4.2增加“回頭客”數(shù)量

4.2.1增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)就目前而言，絕大多數(shù)科技期刊的作者就像花錢消費(fèi)一樣，每發(fā)表一篇論文需繳納足夠的費(fèi)用作為發(fā)表費(fèi)，經(jīng)常往某一編輯部投稿的作者可以說是該編輯部的“回頭客”。編輯部一定要注意增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)（因?yàn)榉?wù)意識(shí)強(qiáng)，意味著服務(wù)質(zhì)量有保證[8]），用心回復(fù)每一封郵件，在電話接聽過程注意保持通話的和諧性和愉悅性[9]，總之，盡一切可能提高作者的復(fù)投率。此外，平時(shí)可多留意專家和主編評(píng)價(jià)均較高的論文作者并做好登記，主動(dòng)與其保持好密切的聯(lián)系，多向其約稿，必要時(shí)可開通綠色通道，給予優(yōu)先發(fā)表，因?yàn)榇瞬糠肿髡呤瞧诳瘍?yōu)質(zhì)稿源的主要提供者之一。

4.2.2稿件編輯過程認(rèn)真仔細(xì)編輯是出版工作的中心環(huán)節(jié)。就科技期刊而言，編輯過程很多時(shí)候也是編輯與作者互動(dòng)的過程，因?yàn)榭萍颊撐牡木庉嬤^程較為復(fù)雜，涉及數(shù)據(jù)、圖表與文字表述的一致性、專業(yè)術(shù)語表達(dá)的準(zhǔn)確性、圖片的清晰度等，編輯過程務(wù)必用腦、用心、認(rèn)真、仔細(xì)，這其中任何一個(gè)小細(xì)節(jié)有疑問都應(yīng)主動(dòng)跟作者核實(shí)或商榷。這些細(xì)節(jié)問題可反映該刊編輯人員的專業(yè)性和工作態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性，作者尤其是對(duì)科研態(tài)度比較認(rèn)真的作者及一些比較優(yōu)秀的作者，將因此而對(duì)編輯部給予充分的肯定，無形中會(huì)加大作者的復(fù)投率。

4.3充分挖掘現(xiàn)有作者身邊的資源

作者身邊的資源一般是指現(xiàn)有作者同課題組或同單位的相關(guān)同事。如果想要挖掘現(xiàn)有作者身邊的資源，編輯部平時(shí)在與作者聯(lián)系時(shí)一定要注意溝通技巧，如同一單位不同作者均向編輯部投稿時(shí)，電話溝通時(shí)可借機(jī)提及，讓作者相互了解情況，這樣一來其會(huì)更加認(rèn)可該編輯部，可能也會(huì)因此而加大對(duì)該編輯部的宣傳。平時(shí)注意與現(xiàn)有作者加強(qiáng)聯(lián)系，必要時(shí)主動(dòng)“求助”現(xiàn)有作者，如策劃好某一選題準(zhǔn)備約稿時(shí)，如果在現(xiàn)有作者群中找不到合適的，可從中請(qǐng)相關(guān)的作者幫忙推薦合適的其他作者，只要態(tài)度夠誠懇，一般都可以打動(dòng)作者。

4.4贏得編委成員和外審專家的心

編委成員組成是一本刊物影響力大小的重要標(biāo)志，期刊要充分發(fā)揮編委會(huì)的學(xué)術(shù)作用，進(jìn)而不斷提高科技期刊質(zhì)量和水平[10]；外審專家往往具有資深的專業(yè)背景[11]，在期刊稿件的取舍和質(zhì)量的把關(guān)方面發(fā)揮著極其重要的作用。編輯部平時(shí)要主動(dòng)與期刊編委成員和外審專家保持密切的聯(lián)系，盡可能多些尊重和人文關(guān)懷，在溝通過程務(wù)必要注意態(tài)度和藹、語氣緩和、謙虛有禮，贏得編委成員和外審專家的心；樂于接受編委成員和外審專家提出的有助期刊發(fā)展的相關(guān)建議，激發(fā)他們對(duì)期刊的主人翁意識(shí)，使得他們更加關(guān)注期刊的發(fā)展，從而加大對(duì)期刊的支持力度，盡一切可能為本編輯部推薦更多的優(yōu)質(zhì)稿源，或者親自為本刊撰寫比較有份量、有影響力的深度好文。

4.5主動(dòng)向相關(guān)刊物“取經(jīng)”

相關(guān)刊物一般是指級(jí)別或檔次相當(dāng)或相差不大的刊物，其報(bào)道內(nèi)容具有一定的相似性。不同刊物的編輯部運(yùn)作方式方法大同小異，在做法上面相互之間可能都有一定的借鑒之處。平時(shí)應(yīng)多向稿源較為充足的相關(guān)期刊看齊，注意與其保持好聯(lián)系，主動(dòng)向其“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)別人的獨(dú)到之處，且務(wù)必要以非常謙虛、誠懇的態(tài)度向別人討教，讓別人感覺到自身有指導(dǎo)其他期刊發(fā)展的能力和責(zé)任感，只有這樣，別人才會(huì)不吝施教。

4.6加強(qiáng)人際交往和學(xué)術(shù)交流

編輯平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)同學(xué)間的聯(lián)系，主動(dòng)與其聯(lián)絡(luò)感情，適時(shí)向他們宣傳本刊物；在參加相關(guān)聚會(huì)時(shí)，也可以借機(jī)向相關(guān)的同學(xué)和朋友推薦本刊物。此外，編輯平時(shí)還應(yīng)積極參加相關(guān)的編輯出版培訓(xùn)，期間主動(dòng)與自身刊物相關(guān)的編輯或主編進(jìn)行交流，互留聯(lián)系方式，平時(shí)注意保持聯(lián)系，虛心向人家學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；積極參加相關(guān)的學(xué)術(shù)交流會(huì)議，參會(huì)過程留意相關(guān)的適合本刊的學(xué)術(shù)論文并向作者征集。

4.7提升期刊學(xué)術(shù)水平

高水準(zhǔn)、有影響的學(xué)術(shù)期刊是反映一個(gè)國家科學(xué)技術(shù)研究水平的重要標(biāo)志之一[12]，而期刊學(xué)術(shù)水平取決于每篇論文的質(zhì)量。就目前而言，一些科技期刊的稿源質(zhì)量并沒有得到有效提升，而且某些優(yōu)質(zhì)稿源比率在下降[13]，優(yōu)質(zhì)稿源下降意味著期刊的學(xué)術(shù)水平將有所降低，期刊的生存將陷入困境。針對(duì)此問題，相關(guān)學(xué)術(shù)期刊應(yīng)引起足夠的重視，不能光追求論文數(shù)量而忽略了質(zhì)量，而是要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”，從編輯初審到專家外審再到主編終審，每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把好關(guān)。

4.8加大宣傳力度

為了爭取更多的稿源甚至是優(yōu)質(zhì)稿源，編輯部還應(yīng)主動(dòng)作為，加大宣傳力度，定期或不定期去相關(guān)科研單位交流，走訪相關(guān)實(shí)驗(yàn)室。私下多與相關(guān)的科研人員保持好聯(lián)系，適時(shí)向他們宣傳本刊物并取得他們的信任，多向他們約稿，從而增加他們投稿的機(jī)率。此外，微信已成為公眾使用率最高的社交軟件[14]，因此微信時(shí)代還可以充分利用微信的影響力，建立具有本刊特色的微信公眾號(hào)，適時(shí)向相關(guān)微信群或作者發(fā)送；定期制作較有宣傳效應(yīng)和感染力的編輯部美篇并及時(shí)發(fā)送至微信朋友圈，以便引起更多的關(guān)注。

5結(jié)語

期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，歸根結(jié)底依賴于稿源的數(shù)量和質(zhì)量[15]。稿源匱乏不是單純指稿源數(shù)量的減少，還包括優(yōu)質(zhì)稿源數(shù)量的缺乏。稿源是期刊的生存之道，高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊只有擁有源源不斷的高質(zhì)量的稿源，才能保持其長久不衰的旺盛生命力[16]。在報(bào)刊編輯部體制改革背景下，科技期刊切不可再“守株待兔”，而是要充分發(fā)揮自身主動(dòng)性，不斷尋求新的獲取稿源和爭取優(yōu)質(zhì)稿源的途徑，只有這樣才能確保刊物的可持續(xù)健康發(fā)展。

作者：林海妹 曾莉娟 汪匯源 黃東杰 單位：中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技信息研究所