醫(yī)學科技期刊新入職編輯帶教路徑探析

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摘要：為提高新入職編輯的綜合素質，使之成為一名合格的編輯，從醫(yī)學科技期刊新入職編輯帶教工作的角度出發(fā)，提出帶教工作路徑及促進新入職編輯成長的方法，主要包括：帶教者應盡快促進新入職編輯完成編輯角色轉變，使其早日適應新的工作；實行“二對一”帶教，建立適應編輯成長的帶教程序；通過多種途徑，加強新入職編輯編校知識的學習；鼓勵新入職編輯多提問多總結；結合新入職編輯的專業(yè)背景，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢；多崗位鍛煉，促進其積極融入團隊。

關鍵詞：醫(yī)學科技期刊;編輯;能力提升

隨著我國出版事業(yè)的快速發(fā)展和醫(yī)學學科的進步，醫(yī)學科技期刊編輯隊伍不斷壯大，每年都有新入職編輯(以下簡稱新編輯)源源不斷地加入，給編輯事業(yè)帶來了活力。醫(yī)學科技期刊具有專業(yè)性，對編輯的醫(yī)學背景有一定要求，新編輯普遍具有醫(yī)學專業(yè)背景，但是缺乏出版專業(yè)知識或統(tǒng)計學知識，無法立即適應編輯工作的要求。幫助新編輯成長，使之能盡快進入角色，早日獨立處理稿件是每個編輯部都非常重視的問題。有研究提出，編輯入職后需要經歷新鮮期、平穩(wěn)期、倦怠期、領悟和提升期4個階段，由初級階段晉級至高級階段的自我提升內容不盡相同[1-2]。有關青年編輯人才培養(yǎng)途徑與綜合能力提升的報道也比較多，不同研究者也提出了各自的觀點[3-6]。2015年起陸續(xù)有4名新編輯加入筆者所在編輯部，如今新編輯已逐漸成為編輯部的業(yè)務骨干。現(xiàn)結合自身成長經驗和編輯部的人才培養(yǎng)途徑，分析梳理醫(yī)學科技期刊新編輯的帶教路徑。

1盡快促進新入職編輯實現(xiàn)編輯角色轉變

新編輯很大部分來源于高校畢業(yè)生，他們剛踏入職場、進入社會，一方面對即將開始的編輯生涯充滿了無限期待，對工作積極性也很高，盼望著自己能有所作為；另一方面由于對編輯行業(yè)缺乏了解，對編輯工作的意義認識不深，對自己缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃。還有些從臨床轉行的編輯，當初因各種原因放棄了從事臨床工作的機會，部分人心態(tài)發(fā)生了變化，覺得編輯工作枯燥乏味，不像臨床工作那樣具有成就感。正如人們常說的“編輯是默默無聞的職業(yè)”，選擇編輯行業(yè)就是要甘于奉獻，樂于當幕后英雄，以工匠精神認真對待每一篇稿件。不管是哪種情況入行的新編輯，帶教者都需要盡快幫助其完成角色轉變，調整心態(tài)，干一行愛一行，這樣才能積極地工作和生活，腳踏實地地前進。特別是學生編輯新入職場，將經歷從學生到職工的轉變。不同于學校單純的學習環(huán)境，他們除了需要和領導、同事共處外，還需要經常性地和作者、讀者打交道，與審稿專家、編委聯(lián)系。若不能與時俱進，將無法適應新環(huán)境，導致工作效率降低。帶教者首先需要幫助新編輯建立起職業(yè)意識，有意識地樹立自身職業(yè)形象，遵守單位的勞動紀律。由于編輯工作具有時效性，通常需要在規(guī)定時間內完成稿件的加工、校對及刊出工作，這種緊張的狀態(tài)可能從稿件刊出前2個月一直持續(xù)到稿件出版，作為老編輯也無法避免加班，帶教者需要傳遞給新編輯這方面的信息，提醒他們需要以平常心面對額外的工作，相信一分耕耘一分收獲。在入職初期，新編輯由于對業(yè)務不熟悉，可能工作壓力較大，帶教者要多鼓勵他們，堅信通過不懈努力，終有一天能夠使其成長。其次，帶教者分配給新編輯的任務，要求他們必須按時完成，不能在其剛進入職場就養(yǎng)成拖拉的習慣。

2實行“二對一”帶教，建立適應新編輯成長的帶教程序

目前，我國期刊出版行業(yè)并沒有建立統(tǒng)一、規(guī)范的入職培訓程序[7-8]，考慮到單個編輯部每年新入職的人數(shù)多為一兩名，集中統(tǒng)一的入職培訓必然占用大量的工作時間，導致編輯部工作安排困難。傳統(tǒng)期刊對新編輯的培養(yǎng)主要還是由編輯部領導指定資深編輯對新編輯進行“傳、幫、帶”的帶教工作。筆者所在編輯部主要采用“二對一”帶教的方式：一名帶教者負責審稿及投稿系統(tǒng)操作的帶教，一名帶教者負責文章編校方面的帶教。與普遍的“一對一”帶教不同，這種方式既有分工又有合作，可以讓帶教者更有側重點，有充分的時間從事帶教工作，而新編輯學會了審稿，能從整體上把握稿件的質量，對其后面從事的編校工作也有促進作用。帶教者需要具備一定資質，通常是科室的業(yè)務骨干，并且具有耐心，愿意分享，善于溝通。帶教時，首先由負責編校的帶教者安排1周時間讓新編輯熟悉行業(yè)相關法規(guī)、規(guī)范性文件、國家標準等，比如《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》，以及GB/T7713—1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》、GB/T3179—2009《期刊編排格式》等。在眾多的參考資料中，推薦新編輯首先學習原衛(wèi)生部頒布的《中國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊監(jiān)管評估體系》文件，該文件包括醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質量要求及評估指標、中國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編排規(guī)范，這樣做有針對性，比較適合新編輯上手。接下來由負責審稿及投稿系統(tǒng)操作的帶教者向新編輯講解投稿系統(tǒng)具體操作及送審流程。本刊編輯部還廣泛收集資深編輯的經驗，將初審、專審需注意的問題具體舉例說明，形成《審稿流程》供新編輯作為參考。比如，初審階段(重點是剔除質量差的稿件)需要作者返修的幾種情況；專審意見為修后再審的具體處理辦法等。在新編輯熟悉投審稿系統(tǒng)后，可安排其嘗試初審，從稿件的政治性、科學性、創(chuàng)新性、規(guī)范性進行審理。帶教者從一開始就要反復向新編輯強調提高政治意識，比如對在可能涉及將我國港澳臺地區(qū)與國家并列的問題，提醒新編輯在稿件加工的各個環(huán)節(jié)中留心，杜絕政治性差錯。在新編輯從事一段時間初審，對相關醫(yī)學專業(yè)的科技論文的體例有一定了解后，負責編校的帶教者向其重點介紹“三審三校”的各流程、編輯工作的具體內容和期刊質量標準。之后可逐步安排其參與互校工作：先由新編輯獨立完成，之后再由帶教者復核。針對新編輯入職前期對編校規(guī)范還不熟悉現(xiàn)狀，在校對過程中，重點要求新編輯查找硬傷，比如多字、少字、漏字、錯別字，語言不通順，數(shù)據邏輯問題，前后文不一致，知識性差錯等問題。因為以上差錯，通過仔細通讀全文、前后比對，往往是能夠發(fā)現(xiàn)的，可以幫助其樹立信心。而對于編校規(guī)范方面的問題，比如數(shù)字的用法、量和單位的用法、專業(yè)術語的表達、圖表的規(guī)范及版式問題，可以通過帶教者的復核處理。每次互校完成后，帶教者將最后復核的結果反饋給新編輯，囑咐其將未發(fā)現(xiàn)的差錯記錄下來，形成筆記以便下次查閱。之后，帶教者可以帶領新編輯開始進行稿件編輯加工整理及一校、二校工作(通常由帶教者帶領新編輯完成1期稿件的全部工作)。帶教時特別需要給新編輯強調各工序完成的時間節(jié)點、工作要求，使其對今后的工作心中有數(shù)。文后參考文獻的格式是編校過程中易出現(xiàn)差錯的地方，我們也遇到新編輯入職時只編校正文，忽視參考文獻的情況，帶教者要向新編輯強調此處編校的重要性，讓其按GB7714—2015《參考文獻著錄規(guī)則》進行編校。

3促進新編輯學習編校知識

3.1編輯部內部的學習培訓

除了安排新編輯參加編輯出版行業(yè)的各類繼續(xù)教育培訓(包括編輯業(yè)務、期刊轉型發(fā)展、新媒體數(shù)字化出版培訓)外，還通過組織科室內部培訓，提高新編輯的編校水平。內部學習培訓每月開展一次，由當期的責任編輯對出刊稿件編輯加工、互校中發(fā)現(xiàn)的差錯及內部抽讀結果進行歸類及小結，還就一些編校過程中不確定或需要討論的問題進行探討，形成內部一致性結果。這種內部培訓方式開展可及性強，效率高，新編輯可以接觸到更多的編校差錯案例，對其能力提升作用較大。

3.2新編輯的主動學習

除了編輯部安排的學習外，帶教者還可以向新編輯介紹其他學習途徑，促進其主動學習，提升能力。閱讀編輯行業(yè)的相關專業(yè)期刊為一條便捷的學習途徑。目前編輯部訂閱了《編輯學報》《科技期刊研究》《科技與出版》等專業(yè)期刊供編輯參閱、學習，其中比較接近編輯工作實際、適合新編輯的，推薦《編輯學報》?！毒庉媽W報》的編輯工程與標準化欄目針對編輯工作中常見的參考文獻問題、統(tǒng)計學問題、圖表問題等進行歸納、總結、分析，比如其中以實例分析形式[9-11]列舉了醫(yī)學科技期刊經常錯誤使用的統(tǒng)計學方法，如Spearman相關、logistic回歸、ROC曲線等，閱讀這些文章一方面是對新編輯統(tǒng)計學知識很好的補充，提高新編輯統(tǒng)計學審稿能力，另一方面新編輯可以直接將其運用到工作中，發(fā)現(xiàn)和修改稿件的統(tǒng)計學差錯，提高稿件質量。此外，《編輯學報》還有人才培養(yǎng)欄目，推薦新編輯閱讀，可以從中借鑒成長的有效途徑，尋找自身差距，開拓視野。除了閱讀編輯行業(yè)的相關專業(yè)期刊，推薦新編輯通過“互聯(lián)網+”時代的新技術進行學習[12]。新編輯接受新事物能力較強，普遍具有電腦知識及軟件運用能力，使他們利用電腦上網絡課程、瀏覽編輯行業(yè)網站，利用手機學習類APP及閱讀微信公眾號文章進行學習成為可能。這種新技術下的學習方式具有便捷、針對性強、可隨時學習的優(yōu)點。比如：參加國家新聞出版廣電總局培訓中心開辦的網絡繼續(xù)教育課程學習，不僅能夠從400多門課程中選擇自己有興趣的課程，了解編輯出版相關知識，還可以獲得繼續(xù)教育學分；關注中國科技期刊編輯學會網站、中國高?？萍计诳芯繒?、編輯之家等編輯出版行業(yè)的專業(yè)網站，可以方便地了解最新的政策法規(guī)、國家標準、行業(yè)發(fā)展趨勢，拓展知識面；關注行業(yè)內的公眾號“檢驗醫(yī)學”，可以了解檢驗醫(yī)學行業(yè)動態(tài)和一些檢驗醫(yī)學基礎知識；通過訂閱編輯出版類公眾號“中文編輯校對網”“編輯課堂”“中國編輯”等公眾號，可以閱讀其推送的編校技巧，提升業(yè)務能力。

4鼓勵新編輯多提問多總結

帶教者要鼓勵新編輯勤學多問，勤于思考和總結，做一個有心人。遇到拿不準的問題，新編輯需要向帶教者請教，對照相關標準和規(guī)范來解決問題，并做好記錄。俗話說“好記性不如爛筆頭”，當再次遇到類似的問題，他們就可以直接通過查閱筆記解決問題，從而省去了翻書查找的時間，提高了工作效率。此外，帶教者還可以提醒新編輯將自己的初審意見和專審意見進行對比，分析專家審稿的思路，發(fā)現(xiàn)自己審稿時忽視的問題，從而提高對稿件科學性、創(chuàng)新性的把握度，以便在初審時能夠準確地評判一篇稿件的學術價值。推薦新編輯借閱資深編輯處理過的一校、二校稿件進行學習，總結資深編輯的編校技巧或者把出刊稿件跟初投稿時的電子文檔進行對比，查找改動過的地方，思考如何進行改動更好。

5發(fā)揮新編輯的自身專業(yè)優(yōu)勢

根據新編輯的專業(yè)背景，可以結合其所學專業(yè)在編輯工作中發(fā)揮所長。筆者所在刊物為檢驗醫(yī)學類專業(yè)期刊，編輯部2019年新入職1名檢驗醫(yī)學專業(yè)編輯。該名編輯在入職第4個月憑借自己專業(yè)的優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)稿件中存在數(shù)據問題導致結果不準確。這名編輯多次聯(lián)系該文作者，耐心地向作者說明情況，主動幫作者復核數(shù)據問題，反饋給作者，協(xié)助作者修改。其嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和扎實的專業(yè)知識獲得了作者的肯定。新編輯既是學習者，也能成為老師。醫(yī)學科技期刊稿件的科研設計還涉及很多統(tǒng)計學知識，而沒有統(tǒng)計學專業(yè)背景的編輯處理稿件時有一定困難。本刊有的新編輯是統(tǒng)計學專業(yè)出身，為了提升編輯的統(tǒng)計學審稿能力，在科室內部學習中請其給大家開展講座，詳細講述了科技論文常見的統(tǒng)計學差錯，以及計量、計數(shù)資料的統(tǒng)計方法等。

6多崗位鍛煉

新編輯除了要完成編輯工作外，通常還會被安排一些臨時性工作，比如接電話、新媒體工作、組稿約稿、籌辦會議等。這些工作雖然煩瑣，卻可以發(fā)揮新編輯可塑性強的優(yōu)勢，因為多崗位鍛煉利于提升綜合能力。通過協(xié)助籌辦專業(yè)學術會議，新編輯可以認識行業(yè)內優(yōu)秀的專家，拓展人脈，為下一步組稿工作打下基礎，同時通過會議還能了解到學科新進展、新方向，拓展思路，這些學科新進展、新方向又可以成為新媒體微信公眾號推廣的內容。

7促進新編輯積極融入團隊

促進新編輯積極融入團隊，在愉悅的氛圍中工作，有助于其縮短工作適應期。編輯部還采用建設“職工小家”的方式，拉近新編輯和老編輯的距離。“職工小家”由工會提供經費支持，定期舉辦各種活動，如乒乓球、羽毛球比賽等體育鍛煉活動；觀看愛國主義題材電影，茶藝學習、制作陶藝作品等文藝類活動等。這些活動在編輯繁忙的工作之余給了大家放松的機會，緩解了職業(yè)倦怠感，既鍛煉身體又陶冶情操，還促進了團隊的融合，加深了彼此的感情，工作效率也不斷提高。

8結語

經過半年至一年的帶教，新編輯已經初步具備了一名編輯的基本素質，可以獨立編輯和加工稿件。帶教者可以鼓勵新編輯參加出版專業(yè)資格考試(中級)，完成執(zhí)業(yè)資格認證，引導其積極撰寫編輯學論文、嘗試申請編輯學基金項目等，實現(xiàn)更遠的目標。

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作者：廖薇薇 管佩鈺 陳秋蓮 王明豐 單位：重慶市衛(wèi)生健康統(tǒng)計信息中心