農(nóng)業(yè)檔案資源開發(fā)應(yīng)用

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1充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的真實(shí)寫照，它直接記錄一切科研生產(chǎn)活動(dòng)的過程和成果，是人們認(rèn)識自然和改造自然的原始記錄。是人們在科技活動(dòng)中勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶，是生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等科技活動(dòng)的依據(jù)和條件。

2開發(fā)利用科技檔案信息資源的作用

（1）開發(fā)科技檔案信息資源，可使知識潛能轉(zhuǎn)化為力量，使科技檔案利用社會(huì)化，是深入開發(fā)科技生產(chǎn)力的內(nèi)涵、廣度、深度和先進(jìn)性的手段。

（2）開發(fā)科技檔案信息資源，是使歷史積累轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，把歷史和現(xiàn)實(shí)的有用信息直接有效地為科技生產(chǎn)服務(wù)，解放生產(chǎn)力，扭轉(zhuǎn)以往科技檔案封閉管理，使其隨著科技的進(jìn)步而不斷貶值的現(xiàn)象，充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

（3）開發(fā)科技信息資源，促進(jìn)了知識創(chuàng)新、交流和利用，也帶動(dòng)了知識經(jīng)濟(jì)的興起。科技檔案的信息資源交流，實(shí)際上是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益越大。

（4）開發(fā)科技檔案信息資源，不僅推動(dòng)了科技領(lǐng)域的發(fā)展，也給檔案工作帶來了新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值。

3開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案中的信息資源，必須使科技檔案轉(zhuǎn)型

科技檔案是科學(xué)技術(shù)的信息源，是進(jìn)行科技交流的手段。技術(shù)市場開放，科技成果投入市場交流后，更離不開科技檔案。要充分挖掘含于科技檔案中的有效信息提供利用，首先要搞好檔案管理工作轉(zhuǎn)型。

3.1科技檔案工作由單純保管型轉(zhuǎn)向開發(fā)利用型

科技檔案信息資源的儲(chǔ)備庫，是為了以后利用而建立。它凝聚著科技人員勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值，是一種潛在生產(chǎn)力。只有利用檔案，才能促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和科技工作進(jìn)步。任何科技檔案再有價(jià)值，永遠(yuǎn)把它鎖在柜子里，發(fā)揮不出作用，更不能使有價(jià)值的信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。過去檔案工作是專一進(jìn)行搜集整理、鑒定保管工作，雖然也能提供一些利用，但只是被動(dòng)服務(wù)的。把要查找的材料查出來保管好，別丟失“就算完成了檔案工作任務(wù)”。所以檔案利用率很低，更談不上開發(fā)利用。這種管理方式如果不轉(zhuǎn)型是不能適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)要求的。隨著科技體制改革，科技檔案管理工作也應(yīng)進(jìn)行改革。應(yīng)由保管型轉(zhuǎn)向開發(fā)利用型，使檔案中的有用信息及時(shí)傳遞出去，提供服務(wù)?？萍紮n案的挖掘利用是一項(xiàng)再創(chuàng)造過程，要付出辛勤的勞動(dòng)，每位檔案管理工作者，都應(yīng)提高利用科技檔案的自覺性，不斷地探索整理出成套的技術(shù)資料提供服務(wù)。

3.2由封閉型管理轉(zhuǎn)為開放型管理

過去的科技檔案管理工作很少參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)。封閉式管理模式束縛著管理者，把科技檔案看成是死材料，并有神秘感，把檔案鎖得嚴(yán)嚴(yán)的。在“搜集→整理→鑒定→分類→立卷→保管”的循環(huán)模式中“完成任務(wù)”。其結(jié)果是利用率不高。改變成開放型其管理模式就是“搜集→整理→鑒定→分類→立卷→服務(wù)→挖掘利用→反饋信息”使科技檔案工作步入良性循環(huán)軌道。同科研生產(chǎn)活動(dòng)、同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、同社會(huì)活動(dòng)直接見面，為社會(huì)提供有效利用。

4開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的建議

科技檔案的綜合開發(fā)利用就是把它由“靜止”狀態(tài)開發(fā)為“流動(dòng)”狀態(tài)，由保管狀態(tài)轉(zhuǎn)為利用狀態(tài)，發(fā)揮它的技術(shù)效用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益?？蓮囊韵聨醉?xiàng)工作中的薄弱環(huán)節(jié)著手：

4.1規(guī)范檔案管理，提高科技檔案的質(zhì)量和完整性，打好成果轉(zhuǎn)化基礎(chǔ)

科技檔案是進(jìn)行科研的重要依據(jù)，是科研活動(dòng)的必要條件，科技檔案同科研活動(dòng)關(guān)系十分密切。我們要搞好科研，必須有完整、準(zhǔn)確的科研檔案作為依據(jù)。如今的科技檔案管理工作已不僅僅局限于科技材料整理、分類、保管的過程，而應(yīng)列入研究課題、科研計(jì)劃和成果管理的工作之中。為提高科技成果的轉(zhuǎn)化率，發(fā)揮科技檔案的再利用價(jià)值，科技檔案工作者必須首先做到熟悉檔案材料，做到對每個(gè)項(xiàng)目檔案的形成、整理現(xiàn)狀及相關(guān)項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系心中有數(shù)，了解其可供開發(fā)的利用價(jià)值；積極主動(dòng)地向科研及管理人員搜集檔案材料，并與他們進(jìn)行檢查與核對，避免遺漏；另一方面，還要提高科研人員的科研項(xiàng)目檔案意識。

4.2深化和拓寬農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容和利用領(lǐng)域

隨著科技體制改革，在科學(xué)研究和推廣成果中，各種科技合同正在推廣，技術(shù)市場正在開拓，科學(xué)技術(shù)隨著有償轉(zhuǎn)讓使它成為商品。深化和拓寬農(nóng)業(yè)科技檔案的利用領(lǐng)域，非常重要。目前農(nóng)業(yè)科技檔案已經(jīng)成為科學(xué)技術(shù)開發(fā)，技術(shù)出口與引進(jìn)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)與各項(xiàng)生產(chǎn)等活動(dòng)不可缺少的重要組成部分。農(nóng)業(yè)科技檔案人員應(yīng)當(dāng)不斷地挖掘與整理出系統(tǒng)完整的信息資料，才能深化和豐富農(nóng)業(yè)科技檔案內(nèi)容，拓寬利用領(lǐng)域，才能有效的促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

4.3加強(qiáng)科技檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享

一方面，將以往形成的、可開發(fā)利用的檔案按照規(guī)范的著錄和標(biāo)引要求，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)檢索利用及信息反饋形式，提供檔案原件的利用服務(wù)；另一方面，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的科技檔案進(jìn)行數(shù)字化，建立檔案文本信息資源庫，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距離快速傳輸，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，還可以開展網(wǎng)上咨詢服務(wù)工作，為成果的推廣、應(yīng)用提供快捷方便的信息服務(wù)。從而為檔案信息資源開發(fā)利用的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)創(chuàng)造有利條件，推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用的進(jìn)程。

4.4加強(qiáng)科技檔案信息安全保障工作

健全和完善科技檔案保密制度，正確處理新形勢下檔案公開與保密的關(guān)系。采取有效措施和技術(shù)手段，保證數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠，以保護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案中需要保密的科學(xué)技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)。

4.5提高檔案工作者的整體素質(zhì)，是檔案信息資源開發(fā)利用工作的關(guān)鍵因素

檔案工作者在政治上要堅(jiān)持原則，擁護(hù)黨的路線和方針政策。在職業(yè)道德上要愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識。在業(yè)務(wù)上熟悉農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的基本過程，具備科技檔案管理以及信息資源開發(fā)利用工作的知識與技能，同時(shí)，具有開拓精神和創(chuàng)新意識，善于吸收檔案行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，并能將之運(yùn)用到工作實(shí)踐當(dāng)中。

綜上所述，知識經(jīng)濟(jì)給科技檔案信息資源的開發(fā)利用帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，面對全新的世界，我們要改變傳統(tǒng)的思維和工作模式，把握時(shí)機(jī)采用切實(shí)可行的對策，搞好科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。