煤礦機(jī)械制造企業(yè)成本控制分析

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摘要：煤礦機(jī)械制造企業(yè)競爭激烈，必須有效控制成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場競爭力。全面成本控制是煤機(jī)制造企業(yè)較為理想的管理手段，要在采購、生產(chǎn)及銷售三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制。企業(yè)要因地制宜，從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，以低成本優(yōu)勢、高質(zhì)量水平贏得利潤，形成市場競爭力。

關(guān)鍵詞：煤礦機(jī)械；煤機(jī)企業(yè)；成本控制

一、引言

煤炭作為重要的原料和基礎(chǔ)能源，在我國國民經(jīng)濟(jì)中具有重要的地位。我國的煤炭開采作業(yè)量巨大，成為中國能源安全的基石。如今，煤礦采煤機(jī)械化程度已在80%以上，促使我國煤礦機(jī)械制造行業(yè)發(fā)展迅猛。然而煤礦安全事故頻繁發(fā)生，使我國不斷加大對中小煤礦的關(guān)停監(jiān)管力度，煤炭生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)逐漸減少趨勢，加劇了眾多為煤炭生產(chǎn)企業(yè)提供專用機(jī)械設(shè)備的煤礦機(jī)械制造企業(yè)之間的競爭，煤礦機(jī)械制造業(yè)產(chǎn)能幾近飽和。面對日趨激烈市場競爭，煤礦機(jī)械制造企業(yè)面臨的首要問題是：建立企業(yè)產(chǎn)品提質(zhì)降耗管理體系，控制產(chǎn)品成本，降低產(chǎn)品銷售價(jià)格，增加產(chǎn)品市場競爭力。企業(yè)成本控制作為提高企業(yè)市場競爭力的重要手段，已經(jīng)被越來越多的煤礦機(jī)械制造企業(yè)（以下簡稱“煤機(jī)企業(yè)”）所認(rèn)識，是企業(yè)走“可持續(xù)發(fā)展道路”所必須的步驟。

二、全面成本控制概述

全面成本控制包括三方面含義：一是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有過程中耗費(fèi)的全部成本進(jìn)行控制；二是對成本形成的全過程進(jìn)行控制；三是要求企業(yè)內(nèi)所有員工參與成本控制。全面成本控制將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及價(jià)值的活動全部包括到成本控制范圍內(nèi)，相比傳統(tǒng)成本管理理念，在深度、廣度以及指導(dǎo)思想等方面都有很大改變，使企業(yè)充分挖掘了潛能，更有效地達(dá)成目標(biāo)。全面成本控制的基本過程及內(nèi)容通常包括：產(chǎn)品生產(chǎn)前預(yù)測階段的成本控制→產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制→供應(yīng)階段的成本控制→生產(chǎn)階段的成本控制→銷售階段的成本費(fèi)用控制等。煤機(jī)制造是典型的訂單生產(chǎn)，根據(jù)客戶要求確定生產(chǎn)設(shè)備的型號，然后組織生產(chǎn)，之后發(fā)運(yùn)并安裝?；诿簷C(jī)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，成本核算方法通常采用分批法（即訂單法），即根據(jù)客戶訂單確定產(chǎn)品批別，以批別（或批號、訂單）為成本計(jì)算對象。具體到每批產(chǎn)品，其成本形成包含產(chǎn)品設(shè)計(jì)至產(chǎn)品運(yùn)至客戶方安裝調(diào)試完為止的全部過程，因此進(jìn)行全面成本控制既符合其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，也能按訂單追蹤完成。

三、全面成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

當(dāng)前煤礦機(jī)械制造企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)仍然是供產(chǎn)銷三方面，即采購成本控制、生產(chǎn)車間成本控制和銷售物流成本控制。

（一）供應(yīng)階段的成本控制

供應(yīng)階段即材料采購階段。煤機(jī)企業(yè)經(jīng)營成本中，采購成本通常占40～70%。煤機(jī)企業(yè)采購工作涉及面比較廣、品種多，供應(yīng)商有直接生產(chǎn)廠家，也有商貿(mào)流通公司，經(jīng)營規(guī)模有大有小。因此，企業(yè)必須建立完善的采購制度，對采購流程實(shí)施監(jiān)控，使采購工作有章可循，杜絕采購人員進(jìn)行暗箱操作，進(jìn)而損公肥私、損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。建立完善的采購制度要注意以下兩個(gè)方面：

1.要有明確的責(zé)任制度。嚴(yán)格的采購制度中需包括原材料采購申請、授權(quán)人批準(zhǔn)許可權(quán)限，原材料采購的流程、相關(guān)部門的職責(zé)和關(guān)系，最好能有針對性地說明不同原材料采購的特定要求或方式以及報(bào)價(jià)和價(jià)格審批流程等。煤機(jī)制造用原材料品種多、數(shù)量大、金額高，如果采購活動不規(guī)范，極可能導(dǎo)致庫存不科學(xué)，不利于生產(chǎn)。規(guī)范采購活動，要在企業(yè)綜合管理的基礎(chǔ)上建立完善的采購制度，以提高效率，避免部門之間因責(zé)任不明而相互推托，同時(shí)能預(yù)防采購人員貪腐等不良行為。

2.要科學(xué)選擇供應(yīng)商。對供應(yīng)商建立檔案，記錄其相關(guān)信息，包括詳細(xì)聯(lián)系方式、地址以及付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)等級和銀行賬號等等。根據(jù)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)情況和生產(chǎn)反饋，對合格供應(yīng)商的檔案進(jìn)行備案，財(cái)務(wù)部門會同采購部門分析選擇優(yōu)良合作伙伴。通過完善的制度及詳細(xì)的供應(yīng)商資料，加上必要的監(jiān)督體制，共同對采購成本進(jìn)行控制，在生產(chǎn)前端把好成本關(guān)。

（二）生產(chǎn)階段的成本控制

生產(chǎn)階段的成本控制是煤機(jī)企業(yè)成本控制的中間環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。生產(chǎn)階段的全面成本控制，包括材料領(lǐng)取、生產(chǎn)加工裝配、產(chǎn)品入庫等多個(gè)程序，成本控制既包括可變成本，也包括不可變成本。生產(chǎn)過程中的材料成本控制主要體現(xiàn)在兩方面：領(lǐng)料和實(shí)際消耗。領(lǐng)料屬于生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作，屬于輔助生產(chǎn)活動，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，既提高生產(chǎn)效率，又能實(shí)施定額領(lǐng)料；生產(chǎn)中核查實(shí)際消耗，審核材料定額是否合理，發(fā)現(xiàn)操作中的浪費(fèi)并采取措施。以上工作需要詳實(shí)的生產(chǎn)記錄，掌握生產(chǎn)材料第一手?jǐn)?shù)據(jù)，配專人復(fù)核，以達(dá)到控制效果。生產(chǎn)過程中的人工成本通常采用計(jì)件制，是可變成本。但必須按崗位核定一個(gè)基本工資，然后再按完成量計(jì)算人工。這樣一方面可以有效的將技術(shù)工人的積極性提高，另一方面可以提高生產(chǎn)過程的生產(chǎn)效率。在煤礦機(jī)械制造過程中，還需要燃料、電、水等相關(guān)資源，大多數(shù)企業(yè)在這方面的核算和控制不理想。該部分耗費(fèi)建議采用定額、降耗獎(jiǎng)勵(lì)的方式來進(jìn)行控制：細(xì)分崗位或生產(chǎn)小組，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析得出標(biāo)準(zhǔn)消耗，然后按月對產(chǎn)品產(chǎn)出消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)——如果月消耗與產(chǎn)品產(chǎn)出量比例降低，則對生產(chǎn)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并通過生產(chǎn)人員總結(jié)出降低消耗的方式方法，且在生產(chǎn)車間推廣；如果月消耗長期低于標(biāo)準(zhǔn)消耗，說明要重新核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)消耗。

（三）銷售階段的成本控制

銷售階段的成本控制即物流成本控制。煤機(jī)企業(yè)物流成本大致包括運(yùn)輸、裝卸、倉儲、包裝等方面。其中運(yùn)輸成本約占四成，是影響物流成本的重要因索。中小型煤機(jī)造企業(yè)一般選擇運(yùn)輸外包形式，那么選擇合適的第三方物流對成本控制有重大的影響。參照對供應(yīng)商的信息備案和篩選，可以選擇企業(yè)較為滿意的物流。本階段涉及的倉儲費(fèi)用也很關(guān)鍵，企業(yè)必須根據(jù)生產(chǎn)情況合理進(jìn)行庫存，在保證正常生產(chǎn)情況下，盡可能的減少庫存量，一方面降低了企業(yè)資金的占用，另一方面也降低了倉儲成本。

四、全面成本控制實(shí)施須遵循的原則

實(shí)施全面成本控制考驗(yàn)生產(chǎn)制造企業(yè)的綜合管理能力，要使它充分發(fā)揮優(yōu)勢，企業(yè)必須遵循以下原則：

（一）權(quán)責(zé)明確。依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，企業(yè)全部成本可劃分到不同的成本中心，成本中心在其責(zé)任范圍內(nèi)擁有足夠權(quán)力實(shí)施管理和控制，并能獲得績效獎(jiǎng)勵(lì)。若因管理失誤或不力,導(dǎo)致成本失控，則必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（二）頂層推動。全面成本控制需要自上而下由管理層推動：首先要重視并全力支持成本控制；其次，以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本；第三，實(shí)事求是，積極完善管理方案。

（三）全面規(guī)范。全面成本控制包含生產(chǎn)經(jīng)營各方面的耗費(fèi)，涉及產(chǎn)品形成的全過程，要求全員重視參與、上下齊心?？梢姵杀究刂票仨毾到y(tǒng)、全面，實(shí)施計(jì)劃要細(xì)致周全，實(shí)施過程要嚴(yán)格規(guī)范。

（四）科學(xué)考評。成本控制絕不是單純是對生產(chǎn)耗費(fèi)的節(jié)約,應(yīng)該是通過科學(xué)的使用資源,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。因此,考核指標(biāo)不應(yīng)單一以耗費(fèi)多少來評價(jià)，建議以耗費(fèi)效益比來考量，即以單位耗費(fèi)所獲效益最大作為目標(biāo)來實(shí)施成本控制。

（五）因地制宜。中小型煤機(jī)制造企業(yè)尤其要結(jié)合區(qū)域的特點(diǎn)，取長補(bǔ)短，制定適合本企業(yè)特點(diǎn)、部門和崗位設(shè)置、成本項(xiàng)目等實(shí)際情況的成本控制系統(tǒng),不能簡單照搬大型企業(yè)的做法。

五、結(jié)論

煤礦機(jī)械制造企業(yè)成本控制，同大多數(shù)機(jī)械制造企業(yè)一樣，其實(shí)施必然要影響到部門利益與企業(yè)大局、個(gè)人得失與企業(yè)收益的矛盾。企業(yè)成本控制制度的建立、成本控制體系的完善以及采購控制、生產(chǎn)控制及物流控制等全面成本控制各環(huán)節(jié)的實(shí)施，需要循序漸進(jìn)，根據(jù)自身特點(diǎn)逐步完善，直至良性運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，煤礦機(jī)械制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及相關(guān)管理人員要充分預(yù)見推廣實(shí)施的改革阻力。從企業(yè)的長遠(yuǎn)利益出發(fā)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，努力控制綜合成本，以低成本優(yōu)勢、高質(zhì)量水平贏得利潤。同時(shí)，結(jié)合我國現(xiàn)階段煤炭開采實(shí)際情況，不斷研發(fā)適合煤礦企業(yè)提高生產(chǎn)效率的新產(chǎn)品、新設(shè)備，積極開拓新市場，不斷提高企業(yè)的綜合管理水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存和穩(wěn)步發(fā)展。

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作者：俞鳴強(qiáng) 單位：無錫盛達(dá)機(jī)械制造有限公司