試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理

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摘要：會(huì)計(jì)信息的可靠性與精準(zhǔn)性與企業(yè)整體的發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)層做出決策等事項(xiàng)息息相關(guān)。會(huì)計(jì)管理的問(wèn)題主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度存在缺失、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)有待改善等方面。所以，構(gòu)建完全的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，有效改善會(huì)計(jì)信息方面的不足是當(dāng)前的主要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息管理；失真；必要性

一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的必要性

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理可以使企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)保障

完善的會(huì)計(jì)信息可以讓企業(yè)管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程、原料供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程中的實(shí)際情況。促使企業(yè)管理層做好生產(chǎn)計(jì)劃，為管理層持續(xù)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式具有重大的意義。

（二）對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制水平有益

目前企業(yè)持續(xù)運(yùn)營(yíng)由于債務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)受到了重大的影響，一些企業(yè)產(chǎn)生的問(wèn)題體現(xiàn)在庫(kù)存大量積累、資產(chǎn)產(chǎn)量降低、資金供應(yīng)不足等，在債務(wù)危機(jī)的作用下更加放大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此要提升企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平，而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的方式皆需要以完善的會(huì)計(jì)信息作為前提。

（三）推動(dòng)企業(yè)的科學(xué)管理應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理

企業(yè)把生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所有環(huán)節(jié)內(nèi)的全部狀況實(shí)施整合，把數(shù)據(jù)處理為一個(gè)完善體系的信息資料，繼而將財(cái)務(wù)報(bào)表等形式表現(xiàn)出來(lái)同時(shí)提供給管理層。整個(gè)體系的會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的整體面貌，給企業(yè)供給了以往的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，在這個(gè)前提下對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)信息管理中的不足之處

（一）會(huì)計(jì)信息有失精準(zhǔn)

國(guó)內(nèi)推出的會(huì)計(jì)原則中對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著嚴(yán)格的要求。即企業(yè)要將實(shí)際出現(xiàn)的交易或者事項(xiàng)當(dāng)作基礎(chǔ)展開(kāi)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量以及報(bào)告，并將真實(shí)情況提供與計(jì)量與確認(rèn)要求相符的資料，確保會(huì)計(jì)信息的完善性。當(dāng)今，國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部存在的庫(kù)存大量積累、證券市場(chǎng)惡性發(fā)展、融資難等難題在較大水平上皆和會(huì)計(jì)信息并未根據(jù)實(shí)際情況來(lái)體現(xiàn)企業(yè)以往出現(xiàn)的業(yè)務(wù)往來(lái)和財(cái)務(wù)情況以及運(yùn)營(yíng)情況。會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確就會(huì)使企業(yè)之后的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)遇到許多的困難，所以企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)最先解決的是確保會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性，實(shí)現(xiàn)完善會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。

（二）會(huì)計(jì)監(jiān)督制度存在缺失

根據(jù)相關(guān)制度，企業(yè)供給的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)和自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況保持統(tǒng)一。企業(yè)不能高估資產(chǎn)與收益亦或低估負(fù)債與費(fèi)用。然而，大部分企業(yè)管理層在實(shí)踐中急功近利，未考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，導(dǎo)致企業(yè)表面上為良性經(jīng)營(yíng)，而實(shí)質(zhì)上惡性經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。這都是因?yàn)槠髽I(yè)急切需要引進(jìn)足夠的投資方，企業(yè)的注重領(lǐng)域重點(diǎn)放于達(dá)到企業(yè)最大效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)監(jiān)督并未投入足夠的精力。而其中的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先是監(jiān)督者受到管理層的管制；其次是監(jiān)督者并未充分落實(shí)監(jiān)督工作；最后是稅務(wù)稽查、審計(jì)檢查中存在的問(wèn)題。以上問(wèn)題導(dǎo)致監(jiān)督工作無(wú)法有效進(jìn)行。

（三）不具備有效的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)

大部分企業(yè)存在搜集與輸入最初資料不夠充分，會(huì)計(jì)信息難以及時(shí)輸出等問(wèn)題，導(dǎo)致輸出質(zhì)量十分低下。以上問(wèn)題會(huì)使得決策人員蒙受較大的風(fēng)險(xiǎn)，此外部分企業(yè)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息選擇紙質(zhì)版與電子版兩類方法，而兩類方法在運(yùn)用的過(guò)程中難免產(chǎn)生信息被竊取亦或遺失等問(wèn)題。與此同時(shí)，一些企業(yè)不具備有效的會(huì)計(jì)信息體系，個(gè)別企業(yè)實(shí)質(zhì)上并未涉及到建立系統(tǒng)這項(xiàng)工作，會(huì)計(jì)信息管理工作方式存在問(wèn)題，非常容易產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息管理惡性發(fā)展的現(xiàn)實(shí)。會(huì)計(jì)信息人員與管理人員自身相關(guān)知識(shí)的局限性，綜合素質(zhì)較為低下，難以達(dá)到市場(chǎng)的要求，造成搜集的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下，難以為企業(yè)的發(fā)展提供有效的依據(jù)。

三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的對(duì)策

（一）構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建重點(diǎn)以信息搜集、處理、輸出以及反饋等管理過(guò)程作為出發(fā)點(diǎn)。在輸出工作中，應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)信息使用人員的需要，這就要求保證輸出會(huì)計(jì)信息的有效性。之后的反饋工作中，會(huì)計(jì)信息是不是預(yù)想的利用結(jié)果應(yīng)當(dāng)和反饋獲得的信息放在一起進(jìn)行比對(duì)才可以獲得。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息所有過(guò)程的管理，才可以建立出一個(gè)有效完善的會(huì)計(jì)信息管理流程。

（二）建立健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要切入點(diǎn)，按照企業(yè)本身的實(shí)際狀況，構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，讓企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作貫徹落實(shí)。會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)保護(hù)以下幾個(gè)方面的工作：第一是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督；第二是社會(huì)監(jiān)督；第三是政府監(jiān)督。我國(guó)的會(huì)計(jì)法中指出，所有的企業(yè)要構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。這表明企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督獲得了較大的關(guān)注力度，所以內(nèi)部監(jiān)督的改善十分迫切，十分必要。應(yīng)當(dāng)從實(shí)質(zhì)上改善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，企業(yè)要積極履行監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的義務(wù)，而且應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管，打造一支具有較高綜合素質(zhì)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。

（三）建立健全的內(nèi)部控制體制，提高內(nèi)控效率

國(guó)內(nèi)財(cái)政機(jī)構(gòu)推行了《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范》和7項(xiàng)詳細(xì)規(guī)范，繼而于2007年創(chuàng)建了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。這表示強(qiáng)化企業(yè)管理的主要方式為構(gòu)建健全的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)管理環(huán)節(jié)內(nèi)應(yīng)當(dāng)持續(xù)改善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，此外應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行的詳細(xì)規(guī)范。僅有如此才可以促使企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息質(zhì)量徹底貫徹落實(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制。除此之外，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德建設(shè)，提升相關(guān)工作者的專業(yè)素質(zhì)；把企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任人以及會(huì)計(jì)工作人員的工作與承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作者對(duì)全部經(jīng)濟(jì)行為與會(huì)計(jì)活動(dòng)施行檢查與監(jiān)督的職能。企業(yè)要注重企業(yè)內(nèi)部輪崗體制、稽查體制、內(nèi)審體制等一些輔助體制的構(gòu)建與健全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)系統(tǒng)指定有效的計(jì)劃，才可以讓會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)工作的效果得以提高。僅有強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理，為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的保障。

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作者:劉洋 單位:廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院