會計(jì)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化淺議

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摘要：為了滿足會計(jì)信息在時(shí)效性與精準(zhǔn)度方面的要求，企業(yè)財(cái)會工作應(yīng)從既往手工記賬模式中解脫出來，利用各種財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)會核算工作。文章闡述了傳統(tǒng)財(cái)會流程實(shí)施過程中的不足，分析造成信息滯后、會計(jì)流程把控不科學(xué)、不同信息之間關(guān)聯(lián)性不足等問題的成因，在此基礎(chǔ)上歸納企業(yè)財(cái)會流程優(yōu)化的主要內(nèi)容，較為全面地探究了幾點(diǎn)可行方法，希望對同行實(shí)踐能起到一定拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)；財(cái)會流程的；會計(jì)信息化；方法探究

新時(shí)期下，為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)會信息的真實(shí)性與有效性，確保財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)有序地推進(jìn)，筆者提出了會計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)工作相結(jié)合并完善傳統(tǒng)工作流程的建議。其中，流程再造被公認(rèn)為促進(jìn)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)過程的有效舉措之一，在會計(jì)信息化的協(xié)助下有針對性地優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)會流程，可為企業(yè)發(fā)展及管理決策等提供可靠的會計(jì)信息支撐。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程存在的問題

（一）信息滯后

傳統(tǒng)會計(jì)流程執(zhí)行過程，基本是結(jié)合企業(yè)財(cái)會工作狀況規(guī)劃設(shè)計(jì)出順序化流程，財(cái)會人員要嚴(yán)格依照信息、填寫、登記賬本、報(bào)表等流程完成崗位工作內(nèi)容。雖然在信息化社會中，電子軟件操作逐漸將傳統(tǒng)手工方式取代，但部分企業(yè)內(nèi)財(cái)會流程自動(dòng)化卻長期停滯在手工財(cái)務(wù)層面上，并沒有完全彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)會工作運(yùn)行過程中暴露的不足。部分企業(yè)高層管理者及財(cái)會部門已認(rèn)識到改革創(chuàng)新財(cái)會流程的意義，并主動(dòng)將會計(jì)電算化理念滲透到工作實(shí)踐中，但財(cái)會系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)之間沒有有效銜接，運(yùn)行狀態(tài)相互獨(dú)立，很難滿足部分財(cái)會信息實(shí)時(shí)傳輸需求，信息的同步性較差，信息共享效率差，長期沒有形成一個(gè)完善的聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)[1]。

（二）會計(jì)流程把控不科學(xué)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程運(yùn)行過程中，受常規(guī)工作模式等制約，通常在某項(xiàng)財(cái)務(wù)工作結(jié)束后采集會計(jì)信息，數(shù)據(jù)采集、處理的時(shí)效性顯著不足，降低了會計(jì)信息的流轉(zhuǎn)與更新速度，容易使企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)工作開展過程中遇到諸多阻礙，埋沒了部分信息價(jià)值的發(fā)揮，使信息化會計(jì)優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來，針對企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)無法實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測，很難輔助企業(yè)正常的運(yùn)營過程。

（三）不同信息之間的聯(lián)系不足

傳統(tǒng)財(cái)會流程的實(shí)施過程中，核算會計(jì)業(yè)務(wù)過程中各個(gè)業(yè)務(wù)均是以獨(dú)立狀態(tài)呈現(xiàn)出來的，這是造成很多會計(jì)核算信息之間沒有形成較強(qiáng)關(guān)聯(lián)性的主要原因。傳統(tǒng)財(cái)會流程多是按照既定步驟去處理工作，不同核算體系之間的溝通不足，部分財(cái)會信息傳送過程欠缺規(guī)范性，各板塊獨(dú)立運(yùn)作，不利于整體提升財(cái)會信息的利用效率，弱化了部分信息的實(shí)用價(jià)值。此外，傳統(tǒng)財(cái)會流程內(nèi)財(cái)會人員針對采集到的會計(jì)信息，基本是按照會計(jì)項(xiàng)目即形式差異做匯總與處理，最后以總賬、明細(xì)等為載體呈現(xiàn)出來，以上這種老套的方式不能全面呈現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的實(shí)際情況，僅能反映出相關(guān)業(yè)務(wù)信息的產(chǎn)生情況，且這部分信息的“姿態(tài)”是獨(dú)立的，與既往形成的業(yè)務(wù)信息之間沒有建立合理的關(guān)聯(lián)性。這種方式也無法真實(shí)展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況，只能實(shí)時(shí)反映出其產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，該部分信息是以獨(dú)立形式出現(xiàn)的，不能展現(xiàn)出與之前業(yè)務(wù)信息之間的關(guān)系[2]。

（四）財(cái)務(wù)信息軟件的作用沒有充分發(fā)揮出來

近幾年中，雖然國內(nèi)很多企業(yè)主動(dòng)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息軟件，但是客觀地說，部分軟件的作用、功能并沒有充分發(fā)揮出來，使會計(jì)核算流程優(yōu)化過程中遇到諸多阻礙。這主要是因?yàn)槲覈芏嗥髽I(yè)選用財(cái)務(wù)信息軟件的態(tài)度不夠端正，盲目性明顯，沒有結(jié)合自身財(cái)會工作實(shí)況進(jìn)行優(yōu)選。如果以上這種情況長期不改善，很可能導(dǎo)致企業(yè)最后選用的財(cái)務(wù)信息指標(biāo)與實(shí)際會計(jì)工作執(zhí)行過程形成某些沖突，影響財(cái)會質(zhì)量的提升。

二、財(cái)會流程優(yōu)化工作的內(nèi)容

近些年中，國內(nèi)很多企業(yè)陸續(xù)認(rèn)識到傳統(tǒng)財(cái)會流程存在的不足，從多個(gè)方面開始調(diào)整及優(yōu)化流程。參照有關(guān)財(cái)務(wù)理論體系，針對財(cái)會流程的優(yōu)化可以分成如下三個(gè)部分：

（一）分析及診斷流程

即客觀分析與闡述企業(yè)既有的財(cái)會核算流程，在以上過程中探查其內(nèi)存在的缺陷與不足，并做出相應(yīng)的診斷結(jié)果。在會計(jì)核算流程重組之前，企業(yè)結(jié)合現(xiàn)有會計(jì)流程的分析及診斷情況，確定重組流程的方式和范疇，合理設(shè)定后續(xù)工作運(yùn)行方法，為后期會計(jì)流程優(yōu)化提供支撐[3]。（二）再設(shè)計(jì)流程該步驟并不是單純地將前期形成的手工流程原封不動(dòng)地挪移到現(xiàn)代化財(cái)會軟件內(nèi)，而是結(jié)合前期分析過程中探查到的實(shí)際問題，以會計(jì)信息化作為基本背景，滲透和運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想及模式等，結(jié)合企業(yè)當(dāng)下及未來的發(fā)展需求，有針對性地調(diào)整與改進(jìn)會計(jì)流程，達(dá)到對財(cái)會流程的實(shí)時(shí)調(diào)控和快捷響應(yīng)，這是企業(yè)財(cái)會工作踐行信息化、現(xiàn)代化發(fā)展路線的重要基礎(chǔ)。

（三）實(shí)施流程重組

即企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中貫徹落實(shí)前期重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)的核算流程，并且還要指派專人分析與評估會計(jì)流程的執(zhí)行情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對部分內(nèi)容作出適度調(diào)整。客觀地講，會計(jì)流程的實(shí)施過程兼具復(fù)雜性與系統(tǒng)性，包括整頓財(cái)會組織設(shè)置情況、調(diào)整部分財(cái)會人員的崗位職責(zé)、構(gòu)建基層化的財(cái)會信息系統(tǒng)等。

三、會計(jì)信息化下會計(jì)流程的優(yōu)化方法

（一）建立財(cái)會數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

會計(jì)信息被定義成能由會計(jì)角度呈現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理狀況的各種信息，主要包括現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營業(yè)績等。眾所周知，數(shù)據(jù)與信息是企業(yè)財(cái)會工作開展的重要依據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，現(xiàn)代信息化技術(shù)和很多行業(yè)業(yè)務(wù)的推進(jìn)過程融合，取得的應(yīng)用效果十分理想，故應(yīng)大力推進(jìn)財(cái)會流程和信息化技術(shù)有效結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)加工、整理、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)信息，提升信息在不同部門之間的傳遞速度，促進(jìn)財(cái)會信息資源互動(dòng)、共享的過程。可以參照報(bào)表結(jié)構(gòu)情況科學(xué)設(shè)置相應(yīng)賬簿并填寫制作憑證，所有操作步驟均要嚴(yán)格依照會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，故而在會計(jì)流程優(yōu)化過程中，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)具有很大的現(xiàn)實(shí)意義，確保標(biāo)準(zhǔn)自身有較高的可靠性與實(shí)用性，進(jìn)而更好地滿足企業(yè)財(cái)會工作開展的實(shí)際要求，確保會計(jì)記錄實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與電子化。為達(dá)成以上目標(biāo)，企業(yè)要結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展需求，綜合本企業(yè)財(cái)務(wù)體系的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，編制出一套完善的內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，還要設(shè)定好財(cái)會數(shù)據(jù)共享體系內(nèi)信息編碼規(guī)則即原始數(shù)據(jù)的保存工作。當(dāng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計(jì)好后，企業(yè)會計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿等財(cái)會數(shù)據(jù)文件的合理性將會得到更大保障[4]。尤其是在信息化時(shí)代中，企業(yè)財(cái)會數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化，故而企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一定要確保不同部門之間會計(jì)數(shù)據(jù)流通順暢，利用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整體提升企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提升會計(jì)流程的優(yōu)化成效。

（二）財(cái)務(wù)會計(jì)操作順序的再規(guī)劃

企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)操作順序的再調(diào)整是財(cái)會流程優(yōu)化的重要步驟。這主要是由于運(yùn)行傳統(tǒng)財(cái)會操作流程時(shí)，財(cái)務(wù)人員主要是依照企業(yè)運(yùn)營時(shí)形成的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)單據(jù)去填制會計(jì)憑證，沒有全面了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的主次要內(nèi)容，這是造成企業(yè)實(shí)際財(cái)會工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“兩張皮”的主要原因[5]。但在會計(jì)信息化背景下，結(jié)合財(cái)會工作的實(shí)際特征，配合應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件去監(jiān)督管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施過程，還能實(shí)現(xiàn)對財(cái)會流程的同步優(yōu)化，在這樣的情境下企業(yè)財(cái)會工作質(zhì)效均有很大提升。并且在會計(jì)信息化的新環(huán)境中，財(cái)會工作任務(wù)不再僅是按照人頭分配，減輕財(cái)會人員的工作強(qiáng)度，確保財(cái)會工作規(guī)范、有效推進(jìn)?！笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語，現(xiàn)代企業(yè)可以嘗試以此為基礎(chǔ)科學(xué)調(diào)整會計(jì)核算流程，季節(jié)和本企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的動(dòng)機(jī)目的，按照既定的規(guī)則劃分會計(jì)信息涉及的事件類型，并依據(jù)事件性質(zhì)的差異規(guī)劃出個(gè)性化的會計(jì)流程程序。此時(shí)，如果企業(yè)員工有使用會計(jì)信息的需求時(shí)，僅需調(diào)取相應(yīng)事件程序便能順利獲得財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的處置結(jié)果，可見調(diào)整財(cái)會操作程序能創(chuàng)造良好的效果。

（三）精簡部分會計(jì)核算流程

傳統(tǒng)財(cái)會流程運(yùn)行過程不僅繁瑣復(fù)雜，還存在著部分冗余程序，且這種模式實(shí)施過程中過度重視滲透勞動(dòng)分工理論，以致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作之間沒有構(gòu)建和諧的聯(lián)動(dòng)性，普遍存在著業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行的情況，一定會給會計(jì)工作質(zhì)效帶來負(fù)面影響，情節(jié)嚴(yán)重時(shí)造成部分?jǐn)?shù)據(jù)失真[6]。故而，在大力提倡建立會計(jì)信息化的背景下，企業(yè)應(yīng)重視精簡會計(jì)核算流程，可以嘗試直接運(yùn)用財(cái)會信息軟件在線核算會計(jì)數(shù)據(jù)，減少人工不必要的干預(yù)環(huán)節(jié)。一方面，全面提升會計(jì)工作效率，另一方面，也能精準(zhǔn)呈現(xiàn)出企業(yè)在某個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門在傳輸原始數(shù)據(jù)時(shí)，一定要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整度，數(shù)次核算確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后傳送至信息系統(tǒng)內(nèi)。當(dāng)需要編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，可以調(diào)用一體化流程內(nèi)的報(bào)表生成系統(tǒng)綜合獲取會計(jì)信息資料形成相應(yīng)報(bào)表。在會計(jì)軟件的協(xié)助下，企業(yè)財(cái)會核算流程精簡性顯著提升，傳統(tǒng)會計(jì)流程不合理的程序被改善或取締，發(fā)揮了信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，促進(jìn)信息資源的共享、傳遞過程，防控重復(fù)處理的不良情況，顯著提升了財(cái)會工作的執(zhí)行效率。

（四）提升業(yè)務(wù)和會計(jì)信息的同步性

傳統(tǒng)會計(jì)工作模式下因?yàn)闃I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作兩者分離，財(cái)會人員只能按照各業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)資數(shù)據(jù)資料去記賬，并沒有全面料及實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容，外加業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門之間信息溝通不暢，以致會計(jì)信息的時(shí)效性明顯不足?，F(xiàn)代企業(yè)為更好追隨會計(jì)信息化建設(shè)的腳步，優(yōu)化會計(jì)流程，應(yīng)高度重視財(cái)會信息的輸入過程，可以應(yīng)用一體化管理系統(tǒng)有效處理業(yè)務(wù)信息，利用該系統(tǒng)的智能型自動(dòng)把其轉(zhuǎn)型成有關(guān)憑證并存儲在信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)，在信息化技術(shù)的協(xié)助下使會計(jì)流程執(zhí)行過程更可靠、科學(xué)[7]。此外，在會計(jì)流程優(yōu)化過程中，要科學(xué)劃分會計(jì)信息所屬類別，且要主動(dòng)和過程程序相互整合，在驅(qū)動(dòng)事件的協(xié)助下更全面獲得信息，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會信息的有效融合過程。

（五）在企業(yè)經(jīng)營中建設(shè)控制機(jī)制，達(dá)到實(shí)時(shí)控制

在早期優(yōu)化設(shè)置會計(jì)流程時(shí)，需要對會計(jì)控制過程起支撐作用的各種規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)嵌到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，當(dāng)企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)生實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，事件接收器便會即時(shí)接收到相應(yīng)信息，結(jié)合數(shù)據(jù)內(nèi)控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則設(shè)定情況，控制器便會智能判別經(jīng)營活動(dòng)的合法性與合格率，借此方式起到實(shí)時(shí)控制支持的作用。另外，當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)財(cái)會人員可以利用會計(jì)信息管理軟件實(shí)時(shí)判斷業(yè)務(wù)信息，及時(shí)將相關(guān)信息反饋到企業(yè)管理層，為他們決策提供可靠依據(jù)，更有效地防控各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（六）維護(hù)會計(jì)信息化安全

為確保會計(jì)信息安全，可以采用如下方法[8]：一是應(yīng)用行之有效的安全技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件要配合應(yīng)用雙層加密技術(shù)，即在系統(tǒng)的客戶端與服務(wù)段之間傳送的所有信息均要進(jìn)行雙層加密，分別是標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議、私有的加密協(xié)議；二是編制并實(shí)施安全管理措施，企業(yè)要盡早建立并執(zhí)行會計(jì)崗位責(zé)任機(jī)制、安全日志制度等。同時(shí)也要重視對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的維護(hù)，可以嘗試采用防火墻（FIREWALL）技術(shù)，其由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備構(gòu)成，用于計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)發(fā)揮非法侵入、非法應(yīng)用系統(tǒng)資源攔截等作用，完整記錄所有可疑事件。在會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)也要主動(dòng)申請應(yīng)用反病毒技術(shù)，防控企業(yè)會計(jì)信息化工作推進(jìn)過程中病毒入侵情況。身為一名合格的會計(jì)人員，也要主動(dòng)做好信息備份工作，其由硬件、系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份四大部分構(gòu)成。

四、結(jié)語

總之，會計(jì)信息化時(shí)代中企業(yè)主動(dòng)做好財(cái)會核算流程優(yōu)化工作，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢的表現(xiàn)，也是企業(yè)全面提升會計(jì)工作質(zhì)量的合理途徑，只有這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得更大的發(fā)展。雖然當(dāng)下企業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化過程中存在很多問題，但是相信相關(guān)人員如果能從多方面分析問題成因，有針對性地完善流程設(shè)計(jì)、再造過程等，很多問題將會迎刃而解，也將會全面提升會計(jì)信息處理的實(shí)效性。

作者:譚淼華 單位:五凌電力有限公司