會計信息管理的問題及策略

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摘要：眾所周知，會計信息管理的好與壞將會直接影響到一個企業(yè)的資金能否正常運行，企業(yè)能否取得進(jìn)步。但是，關(guān)于會計信息的管理工作方面還存在著一定的困難和問題。之所以說會計信息管理較為困難是由于會計信息失真嚴(yán)重，存在著不完善的監(jiān)督和管理機制，因此探究會計信息管理存在的問題及策略探究具有重要的價值。本文主要結(jié)合會計信息管理的意義展開論述，在結(jié)合會計信息管理工作的開展方式，提出了幾點關(guān)于會計信息管理工作中存在的問題并對其進(jìn)行了一定的原因剖析，提出了能夠提升會計信息管理水平的有效措施。

關(guān)鍵詞：會計信息管理；問題分析；提升策略

引言

會計信息主要是以財務(wù)報表，財務(wù)報告等形式，可以向供應(yīng)商，債權(quán)人，公司和其他需要了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的個人提供詳細(xì)信息，主要包括了資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益和收入，或者是企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)成本，利潤，稅收等的詳細(xì)信息。會計信息管理工作是收集、處理和輸出所錄入的會計信息。最后，將信息反饋給企業(yè)決策者，為公司決策提供可靠依據(jù)，同時可以有效的幫助業(yè)務(wù)經(jīng)營者及時了解或者是改變公司的經(jīng)營戰(zhàn)略。但是整個過程必須細(xì)致入微。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一些問題，就會給企業(yè)帶來一些較為嚴(yán)重后果。因此，我們有必要加強對企業(yè)會計信息的管理，確保企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

一、加強會計信息管理的重要意義

會計信息的數(shù)據(jù)輸入，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，信息輸出以及信息反饋的四個組成部分都是息息相關(guān)的，同時還可以相互制約。標(biāo)準(zhǔn)化會計信息化管理可以確保企業(yè)中資金信息的真實性和可靠性，能夠有效的優(yōu)化企業(yè)管理，增強企業(yè)應(yīng)對各種風(fēng)險的能力。

(一)加強會計信息管理可為企業(yè)的良性發(fā)展提供可靠依據(jù)

公司提供的會計信息管理工作有助于財務(wù)報告用戶評估評價或可以成為指定公司未來發(fā)展目標(biāo)的重要參考依據(jù)。根據(jù)真實可靠的會計信息，企業(yè)管理者能夠及時了解企業(yè)的基本情況，可以清楚生產(chǎn)環(huán)節(jié)和物料供應(yīng)環(huán)節(jié)是否能夠順利連接到最終的銷售環(huán)節(jié)。會計信息可以清晰直觀地反映了公司當(dāng)前現(xiàn)金流量，償付能力以及經(jīng)營業(yè)績的生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀。能夠有效的幫助企業(yè)管理者規(guī)劃產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)?；驕p少某產(chǎn)品的生產(chǎn)量，從而檢驗運作模式，對管理經(jīng)理不斷調(diào)整經(jīng)營策略，不斷提高效率，具有重要的參考價值。

(二)提高企業(yè)應(yīng)對金融風(fēng)險的能力加強會計信息管理

目前，企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展已經(jīng)可以嚴(yán)重的影響國內(nèi)和國際的債務(wù)危機。很多的企業(yè)存在著未發(fā)行的股票，資產(chǎn)產(chǎn)量下滑，資金鏈的斷裂，以及盈利能力不佳等問題，總之為了更好的降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，為了更加有效地避免不可控的金融危機，公司應(yīng)該提高其應(yīng)對金融風(fēng)險的能力。因此國內(nèi)行業(yè)積極研究相關(guān)的對策，調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向，及時提高他們的業(yè)務(wù)水平。而這些措施取決于真實可靠的會計信息管理，只有確保會計信息管理工作的有效開展，才能夠有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

(三)促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理需要加強會計信息管理

合理有效的利用會計信息的科學(xué)管理可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司在整個生產(chǎn)和運營過程中需要收集和組織所有數(shù)據(jù)信息，能夠?qū)?shù)據(jù)處理成一個完整的信息系統(tǒng)，最后以會計報表的形式呈現(xiàn)出來，并傳達(dá)給公司上下。整個的會計信息管理系統(tǒng)能夠在一定程度上有效的反映出企業(yè)的基本運營情況，能夠幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展目標(biāo)，有利于相關(guān)部門分析和改善當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)和運營情況，并對企業(yè)未來的生產(chǎn)和運營狀況進(jìn)行有效科學(xué)預(yù)測。另外，也可以包攬一系列的企業(yè)生產(chǎn)計劃，包括人員組織，產(chǎn)品創(chuàng)新，生產(chǎn)成本預(yù)算中的會計信息等等。

二、會計信息管理工作的開展方式

(一)多樣化的信息來源

如今，社會已經(jīng)進(jìn)入到信息快速發(fā)展的時代，信息變化的速度正在加快。如果企業(yè)會計信息的收集完全依賴于企業(yè)的內(nèi)部收集，那么會計信息工作的效率將大大降低，會計信息的工作將受到很大影響，這將給企業(yè)帶來不必要的問題和較為負(fù)面影響。所以說我們應(yīng)該注重會計信息收集渠道的多樣性，能夠有效的提高信息收集和信息管理的水平。值得一提的是我們不僅可以通過企業(yè)內(nèi)部單位，還可以通過外部單位來收集會計信息。

(二)對信息進(jìn)行規(guī)范化整理

有效的會計信息被收集后，應(yīng)當(dāng)有效地整理或者是按照時間的順序主動將信息進(jìn)行分類。首先，我們必須確保會計信息來源的可靠性和會計信息內(nèi)容的真實性，防止不實信息來影響公司的相關(guān)決策。其次，將可靠消息進(jìn)行分類、排序和篩選，這樣一來大量的信息在很短的時間內(nèi)能夠被大部分人所了解。另外還可以充分利用在工作中涉及到的應(yīng)用程序中的會計信息內(nèi)容。最后，有組織的信息主要是根據(jù)使用的順序排列有序的方式。如今，數(shù)據(jù)時代的發(fā)展會產(chǎn)生不定期的大量信息內(nèi)容，所以信息必須準(zhǔn)確，能夠被人們有效的利用。

(三)優(yōu)化信息的傳遞工作

完成的會計信息收集應(yīng)該用于實際工作中，會計信息應(yīng)該在最快的時間內(nèi)傳遞給員工，并且在傳遞過程中應(yīng)該保證信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。在傳輸過程中，有必要避免過多不實信息的干擾，并盡快將信息傳遞給會計信息管理系統(tǒng)，以優(yōu)化傳遞時間，減少中間環(huán)節(jié)錯誤的發(fā)生。對于會計信息的傳遞，必須采用最有效的傳輸手段，優(yōu)化信息的傳遞方式。

三、會計信息管理工作存在的問題

(一)大部門的虛假

公司的每個部門都有自己的職責(zé)，合理的分工是每個企業(yè)有效運作的基本保證。但是，部門和部門之間總會有交叉點，每個人都可能不會碰到任何工作的重疊，這時就需要各主要部門下屬的小部門發(fā)揮主要的作用。雖然它們彼此從屬，但它們很容易涵蓋到各個方面。大部門的虛假大部分也是該部門員工的偽造。如果說一個人剛剛進(jìn)步工作行業(yè)時是百分之九十的熱情，經(jīng)過一段時間后可能會消磨到百分之五十，甚至更少。因此，如果沒有監(jiān)督，就很難一直保持我們需要的工作狀態(tài)。大多數(shù)部門的問題出現(xiàn)在于缺乏監(jiān)督。對于自己時，人們總是更加寬容。在充滿利益的商業(yè)平臺中，他人的利益的損失可能就是我的收益。因此，他們會試圖占據(jù)他人的利益。這是企業(yè)家，或者可以將他們稱為“剝削者”。

(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全問題

嚴(yán)格來說，在網(wǎng)絡(luò)這個世界里，互聯(lián)網(wǎng)的安全性就像現(xiàn)實中的空氣一樣，我們精神中的人類大腦也是必不可少的。然而，會計信息管理中的另一個嚴(yán)重問題是和網(wǎng)絡(luò)安全問題相關(guān)的。網(wǎng)絡(luò)功能強大，但也很脆弱，其產(chǎn)生的影響也是很大。如果公司的會計管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在問題，可能會使得企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密泄露，另外網(wǎng)絡(luò)世界和現(xiàn)實世界不同，在網(wǎng)絡(luò)世界里人們可以偽裝，沒有誠信可言，所以說網(wǎng)絡(luò)安全對于會計信息管理來言十分的重要。

(三)財會管理人員的綜合素質(zhì)低

人員的素質(zhì)往往不是一個人的問題，這是企業(yè)的管理問題。如果有一個或兩個人員素質(zhì)問題，那么我們可以進(jìn)行有效的進(jìn)行有效的討論。如果說涉及到一個部分或者是一個小組的問題，然后解決它可能具有更大的難度。我們很容易改變一個人，但就像改變一部分人是很難的。但是在我們生活的這個社會本來由人組成的社會。一切社會現(xiàn)象和社會景觀，最終會影響到個人。因此，我們會說，人群是社會的終極思考和最準(zhǔn)確的壓縮。因此，人事問題實際上是一個社會問題，在很大程度上很難輕易的解決。

四、會計信息管理存在的問題成因分析

(一)社會

社會就是整體，就像任何顏色都需要有背景顏色一樣，社會中的個體需要具有一定的能力，能夠適應(yīng)空間，時間來適應(yīng)所有形式的社會。同時也正是由于社會的廣泛性，一般的社會問題總是從大大小小的社會縮影中找出與它們相關(guān)的因素。社會首先對人們的心理產(chǎn)生一定的影響，而會計信息管理人員整體素質(zhì)低是社會引發(fā)的第一個問題。當(dāng)人們在部門工作時，每個部門都由人組成，而且大部分部門都是徒勞或虛假時，歸根結(jié)底都是人類的問題，都是社會問題。然而，盡管網(wǎng)絡(luò)安全似乎與現(xiàn)實社會沒有多大關(guān)系，但不要忘記網(wǎng)絡(luò)也是人為的，只要它是人為的，就將有我們意想不到的缺陷。網(wǎng)絡(luò)世界的不匹配和不道德使得人類心靈變得混亂。

(二)管理模式

我們可能無法為整個社會的改變而努力，但我們可以從每個企業(yè)的管理模式進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)經(jīng)濟總是在變化，管理模式無法隨時適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟條件，而舊的管理模式可能導(dǎo)致部門管理不善和人員管理經(jīng)驗不足，容易產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全等問題。

五、加強信息管理的有效措施

(一)加強會計信息收集管理

高質(zhì)量的會計信息管理可以促使企業(yè)信息用戶了解企業(yè)的財務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)情況，并能夠為企業(yè)決策制定良好的依據(jù)。會計信息的收集是會計業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)工作，是公司會計工作順利實施的前提。因此，提高會計信息質(zhì)量首先要加強會計信息的收集環(huán)節(jié)。社會經(jīng)濟是在不斷的發(fā)展和改變的，因此我們?yōu)榱四軌蚴故占降男畔⒏玫倪m應(yīng)變化的經(jīng)濟，不僅僅要確保收集到的信息具有真實、客觀的特點，還要具有及時性，能夠保證會計信息的質(zhì)量。企業(yè)必須制定合理的會計信息收集目標(biāo)和計劃，以確保會計信息的收集和管理的有效性。

(二)深化會計信息加工整理管理

會計信息加工整理指的是將前一期間收集的會計信息其他信息進(jìn)行有效的加工處理。在企業(yè)初始階段收集的會計信息尚未處理，它們無組織無序，無法反映信息之間的有效關(guān)系，它們不能夠用作企業(yè)的有用會計信息。只有處理這些會計信息才能使其成為形成企業(yè)所需的會計信息。因此，深化會計信息處理加工是加強會計信息管理的重要步驟。在我國的會計信息管理的發(fā)展方面，為了深化會計信息的處理，企業(yè)需要對原有的會計信息進(jìn)行分析研究，進(jìn)行合理分類，壓縮，細(xì)化為企業(yè)有用的會計信息。

(三)增強會計信息輸出反饋管理

會計信息輸出反饋是企業(yè)會計信息管理周期的重要組成部分。只有通過合理的信息輸出渠道和信息反饋才能提高企業(yè)會計信息管理水平。會計信息輸出反饋是指利用合理的渠道將處理后的會計信息傳遞給會計信息的用戶，并將運營決策和計劃結(jié)果反饋回來，形成會計信息輸出和反饋的循環(huán)過程。會計信息必須通過有效的輸出渠道傳遞給會計用戶，以便用戶可以使用輸出的會計信息做出合理的決策。

(四)改善會計信息處理手段

隨著我國企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計信息處理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。完善企業(yè)會計信息處理方法已成為當(dāng)務(wù)之急。一方面，我國許多企業(yè)還沒有引入先進(jìn)的會計電算化會計信息管理系統(tǒng)，存在著許多弊端將會嚴(yán)重影響企業(yè)的進(jìn)步；另一方面，一些企業(yè)目前缺乏內(nèi)部控制，會計信息崗位不分離，分工不明，導(dǎo)致會計信息處理中存在著欺詐等問題，嚴(yán)重影響會計信息的質(zhì)量。因此，為了完善會計信息處理方法，企業(yè)必須通過引入先進(jìn)的會計信息管理技術(shù)，加大會計信息技術(shù)的研究，提高會計信息人才的專業(yè)知識和思想道德素質(zhì)。

六、結(jié)語

會計信息管理對于企業(yè)的運營和發(fā)展具有十分重要的作用，因此我們的一些企業(yè)應(yīng)該不斷的提升自身的實力，高度重視會計信息管理，保證會計信息的真實性和可靠性，充分發(fā)揮會計信息在企業(yè)管理和決策的積極作用，及時解決企業(yè)發(fā)展中的問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]李建軍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)格探索[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2016(1).

[2]朱學(xué)敏.我國企業(yè)會計信息質(zhì)量問題的思考與對策[J].會計師,2016(2):37-38.

作者：王婧 單位：武漢科技職業(yè)學(xué)院