保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化研究

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一、保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化存在問題

1、認(rèn)識(shí)滯后

會(huì)計(jì)電算化是保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)與管理的重要趨勢(shì)，作為一種全新的會(huì)計(jì)計(jì)算與管理方式，很多保險(xiǎn)公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在著認(rèn)識(shí)上的不足，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)中的價(jià)值。由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作模式的影響，保險(xiǎn)公司還是更加傾向于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是對(duì)于保險(xiǎn)公司傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的否定，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的顛覆。因此，在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過程中，保險(xiǎn)公司還是存在著敵視甚至不接受的問題，阻礙著會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)與管理中的運(yùn)用。

2、人才匱乏，普及率低

會(huì)計(jì)電算化是一種新型的會(huì)計(jì)操作模式，要想使會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司中廣泛的普及與運(yùn)用，就必須要有一批高技術(shù)人才，這種高技術(shù)人才不僅僅要懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而且還要熟悉計(jì)算機(jī)。從現(xiàn)實(shí)來看，保險(xiǎn)公司缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)電算化人才無法滿足保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。如果保險(xiǎn)公司引進(jìn)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人才，那么必然會(huì)引起保險(xiǎn)公司人事制度的動(dòng)蕩，甚至?xí)?dǎo)致大規(guī)模的人事調(diào)動(dòng)或者裁員。因此，會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，會(huì)計(jì)電算化普及率低，也是困擾著保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的重要因素。

3、管理不規(guī)范

確保會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用高效化，就必須要建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理體系與制度，只有在會(huì)計(jì)電算化體系與制度的約束下，保險(xiǎn)公司才可以做好對(duì)電算化各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，才可以使得會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但是，從目前來看，我國保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中，存在著管理不細(xì)致、運(yùn)營不規(guī)范的問題。有些保險(xiǎn)公司制定出了會(huì)計(jì)電算化管理體系，但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善，進(jìn)而發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)運(yùn)營中的功能與作用。

二、保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新策略

1、擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化宣傳力度

會(huì)計(jì)電算化是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展逐步出現(xiàn)的，是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它不僅僅涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)，而且還涉及到管理學(xué)、金融會(huì)計(jì)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信等，是一項(xiàng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與新技術(shù)相結(jié)合的業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)型的保險(xiǎn)公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知存在著誤區(qū)，認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的價(jià)值。為此，保險(xiǎn)公司有關(guān)部門需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，提高有關(guān)人員與部門對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。為此，首先保險(xiǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化引起足夠的認(rèn)識(shí)，最大限度支持會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。其次，為了進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的影響范圍，保險(xiǎn)公司完全可以充分利用公司報(bào)紙、展板、例會(huì)以及雜志等，甚至通過多媒體技術(shù)，向廣大的員工宣傳會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值，同時(shí)介紹會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，從而調(diào)動(dòng)起保險(xiǎn)公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的積極性。

2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

人才是會(huì)計(jì)電算化推行的關(guān)鍵，畢竟會(huì)計(jì)電算化的主要執(zhí)行者是會(huì)計(jì)電算化人才，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)，是保險(xiǎn)公司提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用效率的關(guān)鍵。首先，保險(xiǎn)公司需要加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)。盡管會(huì)計(jì)電算化有著各種的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中，還是存在著一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)的，這就需要保險(xiǎn)公司加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。為此，保險(xiǎn)公司可以吸收高校會(huì)計(jì)電算化的畢業(yè)生進(jìn)入到保險(xiǎn)公司，為公司會(huì)計(jì)經(jīng)營與管理注入新鮮的血液。此外，保險(xiǎn)公司還可以選拔出一批會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)入到高校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干的綜合能力。其次，保險(xiǎn)公司需要加強(qiáng)專業(yè)性人才的培養(yǎng)。保險(xiǎn)公司中還有著這么一批人，盡管他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化不甚了解，但是由于多年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，他們也可以像其他會(huì)計(jì)電算化方面的人才一樣，通過電算化自我學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而更加熟悉的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)專業(yè)性技能。

3、建立完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

建立完善的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，其目的是為了確保會(huì)計(jì)檔案的安全與保密。保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度主要可以從以下兩大方面進(jìn)行入手：第一，建立嚴(yán)格的電算化檔案管理制度。對(duì)于電算化檔案，一般要采用“AB備份法”對(duì)于電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，將備份好的檔案放在兩個(gè)不同的地方，避免出現(xiàn)由于地震、火災(zāi)等因素而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)毀滅，使得電算化檔案無法恢復(fù)。另外，電算化檔案保存還需要注意防潮與防塵，對(duì)于磁性介質(zhì)保存的檔案，還需要定期進(jìn)行復(fù)制與檢查。第二，實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行授權(quán)分級(jí)管理，強(qiáng)化身份驗(yàn)證，實(shí)行信息管理崗位責(zé)任制；定期做好對(duì)電腦的病毒掃描與檢測(cè)，通過病毒掃描與檢測(cè)提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力。為此，有關(guān)人員可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻技術(shù)、信息加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。

三、總結(jié)

綜上所述，我國保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作水平還處于初級(jí)的階段，在推廣和普及會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，還存在著客觀和主觀方面的許多問題和困難。保險(xiǎn)公司各級(jí)部門以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者都要積極行動(dòng)起來，采取切實(shí)有效的措施，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)電算化方面做出了重大的努力，同時(shí)也在會(huì)計(jì)電算化方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是實(shí)際會(huì)計(jì)電算化過程中，還是存在著各種問題。深入研究會(huì)計(jì)電算化問題，創(chuàng)新會(huì)計(jì)電算化策略，是今后我國保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)電算化方面的課題與方向。

作者：張鵬 單位：中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司盤錦市分公司