會計信息化的財務會計流程優(yōu)化問題

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摘要：當前我國已經(jīng)全面進入了信息化時代，各行各業(yè)都發(fā)生了較大的變化，財務會計領(lǐng)域也不例外。對于我國社會企業(yè)來說，都開始在財務會計體系中不斷融入各類信息化技術(shù)，同時還依托于這些技術(shù)實現(xiàn)財務會計流程的優(yōu)化，更好發(fā)揮財務工作的職能。文章先闡述了會計信息化背景下財務會計流程優(yōu)化的必要性，在明確流程優(yōu)化內(nèi)容的基礎(chǔ)上，分析了當前我國社會企業(yè)在這方面存在的具體問題，最后還從構(gòu)建統(tǒng)一化的財務數(shù)據(jù)標準、實現(xiàn)會計核算流程的簡化、調(diào)整傳統(tǒng)會計流程的順序、強化財務會計信息關(guān)聯(lián)水平、發(fā)揮財務信息軟件的作用五個方面，探究了財務會計流程優(yōu)化的改善對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化；財務會計；流程優(yōu)化；會計核算

在新時代的發(fā)展中，我國社會企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，同時財務工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也比較多，需要企業(yè)積極進行財務體系的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展。目前我國很多企業(yè)都已經(jīng)開始引入會計信息技術(shù)，同時有相當一部分企業(yè)都建立了會計信息系統(tǒng)，切實提高了財務活動的整體效率，并且也發(fā)揮了各類財務數(shù)據(jù)的價值與作用。但是需要注意的是，多數(shù)企業(yè)目前都沒有立足于會計信息化進行制度層面的優(yōu)化，使得現(xiàn)行會計流程在具體應用過程中存在一定的障礙，有必要在后續(xù)時間里進行會計流程優(yōu)化的深入探索與分析。

一、財務會計流程優(yōu)化的必要性分析

在會計信息技術(shù)得到全面貫徹應用的情況下，我國各個企業(yè)積極進行會計流程優(yōu)化具有非常顯著的作用。這主要是因為在傳統(tǒng)會計體系中，企業(yè)的財務業(yè)務活動進行了崗位分工，導致很多會計模塊的關(guān)聯(lián)性不足，需要不同人員分別負責各自的工作才能夠?qū)崿F(xiàn)較好的財務效果。但在全面引入會計信息體系以后，企業(yè)的財務活動開始朝著網(wǎng)絡(luò)化蔓延，各項財務工作的連貫性得到了顯著提升。在這種情況下，如果不進行會計流程優(yōu)化，那么就會顯著阻礙財務工作的開展，對于企業(yè)的正常運營也會帶來較為顯著的負面影響。除此之外，傳統(tǒng)會計流程中財務數(shù)據(jù)信息的更新與流轉(zhuǎn)速度非常慢，只能在財務活動發(fā)生以后進行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集。這種模式對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與決策來說是非常不利的，需要立足于會計信息化體系進行流程重構(gòu)與優(yōu)化，使得企業(yè)財務體系能夠提供精準實時的數(shù)據(jù)信息。從這些角度來看，我國社會企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中，應該能夠積極突破傳統(tǒng)會計流程的約束，結(jié)合會計信息化技術(shù)進行積極的流程優(yōu)化與創(chuàng)新，最終才能夠充分發(fā)揮財務會計活動的價值。

二、財務會計流程優(yōu)化工作的內(nèi)容

當前我國很多企業(yè)都已經(jīng)充分認識到了現(xiàn)行傳統(tǒng)會計流程存在的障礙與不足，開始著手進行會計流程的優(yōu)化與調(diào)整。結(jié)合相關(guān)財務理論體系來看，會計流程優(yōu)化主要可以分為三個環(huán)節(jié)，這里也進行綜合的闡述。第一，會計流程分析。這部分工作主要是對企業(yè)會計流程的現(xiàn)有體系展開全面分析，重點探討會計流程在當前企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中存在的問題與不足，同時還要結(jié)合企業(yè)的實際需求，明確后續(xù)展開會計工作的方式方法。第二，流程再設(shè)計。結(jié)合之前分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及會計信息化的基本背景，進行會計流程的改善與調(diào)整。在這個過程中，相關(guān)人員不能直接搬運其他企業(yè)的會計流程，而應該結(jié)合自身實際情況設(shè)計最契合自身需求的會計流程。第三，流程再造。在會計流程再設(shè)計工作完成以后，就可以在企業(yè)內(nèi)部進行全面的貫徹實施，同時還要對會計流程分析的最終結(jié)果進行評價與分析，結(jié)合實際效果進行針對性的調(diào)整。通過這三個方面的內(nèi)容，我國企業(yè)就可以立足于會計信息化背景全面展開會計流程的優(yōu)化。但結(jié)合實際情況來看，我國很多企業(yè)在具體展開會計流程優(yōu)化的時候，還存在較為顯著的問題，導致會計流程優(yōu)化無法達到既定的效果，需要在后續(xù)時間里充分引起重視。

三、會計信息化下財務會計流程優(yōu)化存在的問題

（一）財務標準不統(tǒng)一在會計信息化背景下，企業(yè)財務信息會通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境實現(xiàn)較好的流轉(zhuǎn)，顯著提高了會計數(shù)據(jù)在不同部門當中的共享水平。但是對于我國社會企業(yè)來說，當前存在的財務標準不統(tǒng)一情況，使得財務數(shù)據(jù)信息在不同部門流轉(zhuǎn)過程中很難得到較好的應用。在財務標準不統(tǒng)一的時候，很多會計流程模塊都很難在企業(yè)內(nèi)部得到全面推進。

（二）會計核算流程比較繁瑣當前我國很多企業(yè)的會計核算流程還比較繁瑣，很難取得較好的成效。這主要是因為在當前會計核算工作過程中，人工核算所占的比重依然比較高。在過多人工計算環(huán)節(jié)參與的情況下，會計流程體系就會變得繁冗，同時也容易出現(xiàn)較多的疏漏，應該在后續(xù)時間里進行積極的優(yōu)化。

（三）會計流程的聯(lián)系不足我國企業(yè)在會計信息化背景下，各個會計流程模塊的聯(lián)動水平還存在一些不足，很難發(fā)揮各項會計業(yè)務活動的成效。之所以出現(xiàn)這種情況，主要是因為我國多數(shù)企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)會計處理理念的影響，不同財務人員負責專項會計工作，同時這些會計工作的相互聯(lián)系也比較少，不利于信息化背景下會計流程的優(yōu)化與改進。

（四）容易出現(xiàn)信息孤島情況我國企業(yè)在全面貫徹會計信息化模式的時候，相關(guān)領(lǐng)導者與管理者并沒有真正融入信息化素養(yǎng)，使得財務會計信息的傳遞還停留在傳統(tǒng)層面上。在這種情況下，我國很多企業(yè)會計流程都導致了信息孤島的出現(xiàn)，很難充分發(fā)揮財務信息的關(guān)聯(lián)性。在信息化時代背景下，會計信息的流通與共享在很大程度上決定了財務會計工作的整體水平。但信息孤島問題的出現(xiàn)導致財務效率直接變低，同時也給會計流程優(yōu)化帶來了較大的困境。

（五）財務信息軟件的作用沒有充分發(fā)揮目前我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)全面使用了財務信息軟件，但是多數(shù)企業(yè)都沒有發(fā)揮這些軟件的作用，給會計流程優(yōu)化帶來了較多的困境。這主要是因為我國多數(shù)企業(yè)在選擇財務信息軟件的時候，都存在一定的盲目性，并沒有結(jié)合自身實際情況進行優(yōu)化選擇。這種情況也使得企業(yè)最終選擇的財務信息軟件，跟自身的財務工作可能會存在一定的沖突，同時也出現(xiàn)了軟件功能跟會計流程不匹配的問題。

四、會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化的改善對策

（一）構(gòu)建統(tǒng)一化的財務數(shù)據(jù)標準對于我國企業(yè)來說，在會計流程優(yōu)化過程中制定統(tǒng)一完善的財務數(shù)據(jù)標準是非常有必要的。這也需要我國企業(yè)能夠結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展要求，以及企業(yè)財務體系的運行狀態(tài)，制定一套統(tǒng)一的內(nèi)部會計數(shù)據(jù)標準，同時還要做好會計數(shù)據(jù)共享體系中數(shù)據(jù)編碼原則以及原數(shù)據(jù)的保存。通過這種設(shè)計，企業(yè)就可以更好保證會計憑證、會計報表、會計賬簿等各個文件中會計數(shù)據(jù)的合理性，使得數(shù)據(jù)的錄入與提取變得更加順暢。特別是在會計信息化背景下，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化運作，因此企業(yè)一定要保證會計數(shù)據(jù)可以在各部門流轉(zhuǎn)的時候，都可以得到較好的使用，通過保證財務數(shù)據(jù)標準性來提高財務運作效率，強化會計流程優(yōu)化的效果。

（二）實現(xiàn)會計核算流程的簡化在我國企業(yè)現(xiàn)行的會計核算體系中，多數(shù)企業(yè)的核算流程都比較復雜，需要財務人員的人工計算才能完成。這種情況不僅使得會計核算效率低下，同時也容易帶來數(shù)據(jù)失真等情況。因此在會計信息化背景下，企業(yè)應該實現(xiàn)會計核算流程的簡化。這里可以直接使用會計信息軟件進行會計數(shù)據(jù)的在線核算，減少人工環(huán)節(jié)，充分提高了整體核算效率，同時也可以避免人工環(huán)節(jié)過多而帶來不必要的誤差。在這個過程中，企業(yè)各個部門在上傳原始數(shù)據(jù)的時候，一定要充分保證數(shù)據(jù)的真實性與全面性，在反復確認無誤以后再上傳到系統(tǒng)中。在會計軟件的輔助下，企業(yè)會計核算流程就可以得到較好的簡化，切實提高了會計核算的整體成效。

（三）調(diào)整傳統(tǒng)會計流程的順序在進行會計流程優(yōu)化調(diào)整的時候，企業(yè)應該能夠調(diào)整傳統(tǒng)流程的順序。這主要是因為傳統(tǒng)會計流程過于重視勞動分工理論，導致各個財務業(yè)務活動之間存在顯著的獨立性。這種情況雖然能夠保證財務活動的安全性以及條理性，但是在會計信息化背景下已經(jīng)不再適用。因此在后續(xù)時間里，我國企業(yè)應該能夠充分貫徹事件驅(qū)動的方式進行會計流程順序的調(diào)整。即結(jié)合企業(yè)財務活動的動機，將會計信息按照相應的規(guī)則進行事件類型的劃分，并結(jié)合不同事件設(shè)計合適的會計流程程序。對于那些需要使用會計信息的人員來說，只需要調(diào)動事件程序就可以獲得相應的財務信息和數(shù)據(jù)處理結(jié)果，具有較好的戰(zhàn)略成效。

（四）強化財務會計信息關(guān)聯(lián)水平在我國企業(yè)的傳統(tǒng)會計流程體系中，各個流程模塊之間的聯(lián)系不緊密，使得企業(yè)無法充分發(fā)揮會計信息的戰(zhàn)略價值。因此在后續(xù)時間里，企業(yè)應該在錄入會計信息的時候，就開始明確不同數(shù)據(jù)信息之間的邏輯性。在這個過程中，會計人員應該掌握不同數(shù)據(jù)的來源，同時還要探索這些會計信息在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的具體體現(xiàn)。為了充分避免企業(yè)會計信息出現(xiàn)信息孤島的問題，企業(yè)可以考慮立足于自身業(yè)務活動來實現(xiàn)會計信息的聯(lián)動，構(gòu)建內(nèi)部業(yè)財一體化格局。這樣以后，企業(yè)會計信息就可以通過內(nèi)部業(yè)務活動實現(xiàn)較好的關(guān)聯(lián)，同時會計流程優(yōu)化也可以得到更好的指引，切實提高財務會計工作的最終成效。

（五）發(fā)揮財務信息軟件的作用在會計信息時代背景下，我國企業(yè)都開始逐步引進財務信息軟件。在會計流程優(yōu)化的過程中，企業(yè)也應該充分發(fā)揮這些軟件的作用，最終能夠達到會計流程與軟件功能的相互協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。這也要求我國企業(yè)在選擇財務信息軟件的時候，不能盲目選擇，而應該結(jié)合自身實際需求選擇最合適的軟件。由于我國各個企業(yè)自身財務工作本身就存在較大的區(qū)別，因此企業(yè)應該選擇定制軟件的模式，保證財務軟件自身功能的合理性。在后續(xù)制定會計流程的時候，企業(yè)也可以考慮依托于財務信息軟件的功能進行設(shè)計。比如在往來賬款管理方面，就可以按照軟件的對應功能模塊，進行往來賬款信息的跟進管理，提高這些賬款信息的管理效率。再比如說，企業(yè)的應收賬款管理也可以利用軟件進行應收賬款主體的風險分析，并結(jié)合軟件給出的智能分析結(jié)果來進行應收賬款催收策略。

五、結(jié)語

在當前會計信息化時代背景下，我國各個社會企業(yè)應該能夠積極進行會計流程優(yōu)化工作，充分發(fā)揮財務工作的最終成效。這也需要我國企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化與標準化，同時還要立足于互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境進行會計事務的調(diào)整，保證各部分財務工作模塊具有較好的聯(lián)動性。在進行會計流程優(yōu)化的時候，企業(yè)也應該充分發(fā)揮財務信息軟件的作用，使得會計流程能夠跟軟件功能相契合。這樣以后，企業(yè)的會計流程就可以提供較好的財務服務，給企業(yè)帶來更高的價值，有利于企業(yè)在復雜市場環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢地位。

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作者：張峰 單位：鄭州大學附屬兒童醫(yī)院