現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫(kù)存管理思考

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摘要:備品備件管理是設(shè)備管理的重要工作,對(duì)備品備件做好科學(xué)、合理的管理為生產(chǎn)的進(jìn)行和企業(yè)的發(fā)展提供重要基礎(chǔ)和保障。本文針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫(kù)存管理模式進(jìn)行詳細(xì)的敘述,分析了不同的管理模式的特點(diǎn)和適用范圍,為大家提供參考。

關(guān)鍵詞:備品;備件;供應(yīng)商;庫(kù)存管理;聯(lián)合庫(kù)存;零庫(kù)存

一、備品備件管理

備品備件的管理與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系,是企業(yè)生產(chǎn)管理中一個(gè)重要方面,是設(shè)備維修管理的主要部分,對(duì)備品備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、儲(chǔ)備的組織和管理過(guò)程。所以,只有對(duì)備品備件的供應(yīng)和儲(chǔ)備做到科學(xué)、合理的安排,才能使設(shè)備的維修管理工作順利地完成。如何做好科學(xué)、合理的儲(chǔ)備,保證設(shè)備維修工作需要、加速資金周轉(zhuǎn),充分發(fā)揮資金的利用效果,是目前的備品備件管理工作需要進(jìn)一步研究的課題。

二、傳統(tǒng)備品備件庫(kù)存管理模式以及常見(jiàn)問(wèn)題

傳統(tǒng)的備品備件庫(kù)存管理模式就是供應(yīng)企業(yè)和使用企業(yè)都會(huì)有自己的備件庫(kù)存,需要供應(yīng)時(shí),供應(yīng)企業(yè)只需要把備品備件運(yùn)輸?shù)绞褂闷髽I(yè)就可以了。這種管理模式的特點(diǎn)是集中對(duì)內(nèi)部的庫(kù)存進(jìn)行控制,為了不影響生產(chǎn),企業(yè)一般對(duì)備品備件的庫(kù)存比較多,也就產(chǎn)生了大量的庫(kù)存管理費(fèi)用以及占用了大量的流動(dòng)資金。通過(guò)實(shí)際調(diào)查,一些大型企業(yè)設(shè)備維修費(fèi)用占生產(chǎn)成本的8%以上,備件費(fèi)用占維修費(fèi)用的65%-80%之間。傳統(tǒng)的這種管理模式常見(jiàn)的問(wèn)題有:備品備件的管理比較分散,信息資源無(wú)法共享;備件的通用性管理很難落實(shí);需要的庫(kù)存資金比較高;備件的倉(cāng)庫(kù)管理制度不完善,對(duì)備件的查找需要浪費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間;缺乏庫(kù)存分析系統(tǒng),備件的編碼系統(tǒng)不規(guī)范;備件的儲(chǔ)存品種以及儲(chǔ)備定額不合理、不科學(xué);管理人員的思想觀念比較落后等。

三、現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫(kù)存管理模式

傳統(tǒng)的備品備件庫(kù)存管理模式?jīng)]有考慮企業(yè)之間的協(xié)調(diào)和配合,大大限制了庫(kù)存管理水平和服務(wù)水平的發(fā)展?，F(xiàn)代庫(kù)存的管理模式是將傳統(tǒng)的分散式管理模式轉(zhuǎn)變成合作式管理模式,將庫(kù)存管理的角度從企業(yè)內(nèi)部向外部進(jìn)行轉(zhuǎn)變,由企業(yè)的局部?jī)?yōu)化向邊界的整體優(yōu)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。下面就對(duì)現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫(kù)存管理模式進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

1.VMI庫(kù)存管理模式

(1)VMI庫(kù)存管理模式的特點(diǎn)。VMI庫(kù)存管理也叫供應(yīng)商庫(kù)存管理,指的是供應(yīng)商依據(jù)需求信息對(duì)企業(yè)(客戶)庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào),做出補(bǔ)貨決策。這種模式的特點(diǎn)是企業(yè)是庫(kù)存管理費(fèi)用和決策由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān);企業(yè)的庫(kù)存由供應(yīng)商來(lái)管理,也就意味著所有權(quán)屬供應(yīng)商,只有企業(yè)在使用存貨時(shí),銷售活動(dòng)才真正體現(xiàn)出來(lái);供應(yīng)商需要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存信息進(jìn)行及時(shí)了解和獲取,對(duì)存貨需求進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,實(shí)現(xiàn)信息共享。VMI庫(kù)存管理模式的優(yōu)越性已經(jīng)被很多企業(yè)重視,在美國(guó)已經(jīng)有50%的企業(yè)都采用了這種管理模式。

(2)VMI的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是供應(yīng)商通過(guò)對(duì)企業(yè)的信息共享,緩解了供應(yīng)鏈的需求波動(dòng),進(jìn)一步減少安全庫(kù)存。二是減少浪費(fèi)、提高了資源的利用率,提高生產(chǎn)和運(yùn)輸效率。供應(yīng)商掌握了企業(yè)的庫(kù)存信息,有能力防止過(guò)剩和不足,可以采取靈活的補(bǔ)貨策略滿足生產(chǎn)需求。三是大大減少了傳統(tǒng)模式下的協(xié)商、談判環(huán)節(jié),把補(bǔ)貨決策權(quán)交給供應(yīng)商,雙方建立信任的合作關(guān)系,節(jié)約了交易費(fèi)用。四是提高了服務(wù)水平,VMI模式是將雙方的信息以及活動(dòng)進(jìn)行集成,使供應(yīng)商與企業(yè)之間的界面更加友好,提高了雙方的相互影響能力以及柔性。

2.聯(lián)合庫(kù)存管理模式聯(lián)合庫(kù)存管理是在同行業(yè)用戶的基礎(chǔ)上形成的一種備件共存、共享的管理模式,需要各方同時(shí)參與并制定庫(kù)存控制計(jì)劃。設(shè)備的維修方式對(duì)備件的庫(kù)存管理有著一定的影響,并且分為計(jì)劃維修方式和非計(jì)劃維修方式兩種方式。前一種方式對(duì)備件可以提前預(yù)定和采購(gòu),對(duì)備件供應(yīng)量是可以提前預(yù)知的,一般采用無(wú)庫(kù)存管理模式;后一種方式按照缺貨造成的損失大小把備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件,關(guān)鍵件是在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)如果不能及時(shí)供應(yīng)就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的備件,此時(shí)要采取安全庫(kù)存策略;非關(guān)鍵件是指同行業(yè)之間的各個(gè)企業(yè)會(huì)備有安全庫(kù)存,使所有企業(yè)的總庫(kù)存高于行業(yè)的總生產(chǎn)能力需要的庫(kù)存。所以,對(duì)備品備件采取聯(lián)合庫(kù)存可以為企業(yè)降低資金的占用成本。聯(lián)合庫(kù)存管理模式依據(jù)庫(kù)存要素的不同,可以分為以下幾種模式:(1)用戶間的虛擬聯(lián)合庫(kù)存。這種管理模式?jīng)]有實(shí)體聯(lián)合倉(cāng)庫(kù),是借助現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)將各個(gè)參與方的共享備件連接起來(lái),如果一方需要用到他方的備件時(shí),可以直接購(gòu)買或者借用。這種模式一般適用于使用頻率不高的或者是價(jià)值比較高的備件,目前我國(guó)很多的企業(yè)開(kāi)始采用了這種模式,也取得很好的經(jīng)濟(jì)效果。(2)用戶間的實(shí)體聯(lián)合庫(kù)存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的同行企業(yè)之間,在合適的位置上確定聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)并制定庫(kù)存控制策略。這種模式大大降低了運(yùn)輸費(fèi)用,地理位置越近,可用的共享備件范圍就越大,除了適用于使用頻率不高、價(jià)值比較高的備件以外,也適用于其他特性的配件。

(3)供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫(kù)存。這種管理模式是供應(yīng)商與備件用戶之間建立合作關(guān)系,供應(yīng)商擁有備件的管理權(quán)力和所有權(quán)。這樣既有利于用戶企業(yè)減少由于庫(kù)存?zhèn)浼加玫馁Y金以及企業(yè)面臨的庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn),也有利于供應(yīng)商與企業(yè)之間加強(qiáng)聯(lián)合,獲取更多的備件信息,增加了供貨的可靠性。3.JIT管理和零庫(kù)存管理模式JIT管理也就是及時(shí)管理方式,只有在需要的時(shí)候才會(huì)發(fā)生,不會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存,所以也叫零庫(kù)存管理模式。這種管理模式強(qiáng)調(diào)及時(shí)服務(wù),通過(guò)消除庫(kù)存使庫(kù)存盡量減少到最低,是建立在供需雙方長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)上形成的新型的供需關(guān)系。這種模式較少了資金的占用,減輕采購(gòu)人員的工作量,提高了管理工作效率,主要適用于大型企業(yè)或者專業(yè)性很強(qiáng)的制造行業(yè)中使用。

四、大力推行現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理模式

我國(guó)的備品備件庫(kù)存管理在以后的發(fā)展中要注意以下幾個(gè)方面:一是面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的觀念,積極學(xué)習(xí)和吸收國(guó)外的先進(jìn)管理理念與方法,使管理模式進(jìn)一步創(chuàng)新;二是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善的信息交流平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)之間的合作,確保庫(kù)存管理模式的實(shí)施;三是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,制定經(jīng)濟(jì)合理備件供應(yīng)策略,選擇合適的庫(kù)存管理模式,以加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),為企業(yè)降低成本增加效益發(fā)揮作用。

五、總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為了穩(wěn)定健康發(fā)展和生存需要強(qiáng)有力的后勤支持和保障。備品備件的庫(kù)存管理是確保設(shè)備處于良好狀態(tài)的重要條件,也是推動(dòng)企業(yè)管理的科學(xué)化、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)和保障。

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作者：方進(jìn)海 單位：福建龍溪軸承 (集團(tuán)) 股份有限公司