機(jī)電庫存ABC分類法研究

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1ABC分類法在機(jī)電安裝物料庫存管理的應(yīng)用

abc分類法是對影響事物的各種因素按所占權(quán)重不同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類，劃分為A，B，C3類，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等差別化的管理模式。把ABC分類法應(yīng)用到機(jī)電安裝物料庫存管理中，就是將機(jī)電安裝項(xiàng)目的庫存物資材料按種類和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和次要的C類3個(gè)等級(jí)，針對不同等級(jí)分別進(jìn)行差別化管理和控制的一種方法。

2ABC分類法管理機(jī)電安裝物料庫存及策略

2.1應(yīng)用ABC分類法管理機(jī)電安裝物料庫存

以某抽水蓄能電站機(jī)電安裝項(xiàng)目工程施工為例。該項(xiàng)目中，庫存物資材料主要包括乙供裝置性材料、工(器)具、消耗性及輔助性材料。其中乙供裝置性材料所占的資金比例較大，多為鋼材及電工類材料。工程開工一年后，項(xiàng)目公司頻繁出現(xiàn)資金緊張，在對所有資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)，多數(shù)物資材料庫存不合理，占用資金較多，制約了工程進(jìn)展。比如，某型號(hào)接地銅絞線一次性入庫5000m，金額60余萬元，6個(gè)月后庫存2500m。為改善這種庫存嚴(yán)重不合理狀況，公司引進(jìn)了ABC分類管理法。結(jié)合合同及項(xiàng)目特點(diǎn)，將所有物資材料分為鋼材、電工材料、小五金、工(器)具、其他、化工、勞保共7大類，共計(jì)540種材料器具，經(jīng)過收集、整理原始數(shù)據(jù)，作出ABC分類表，如表1所示。從分析表可看出:鋼材、電工材料類占累計(jì)金額的71.61%，可以為A類，3，4項(xiàng)為B類，5，6，7項(xiàng)為C類。由表1數(shù)據(jù)以累計(jì)品種百分比為橫坐標(biāo)，累計(jì)金額百分比為縱坐標(biāo)，可繪制ABC分類圖。

2.2管理策略

從圖1中可以分析出A類品種數(shù)少卻占用了大部分資金，是最重要的管理對象，需要通過優(yōu)化庫存管理來改善資金占用情況。同時(shí)需要針對不同的分類采取不同的管理策略，在管理要素、控制程度、資源配置、庫存數(shù)量、訂貨模式、盤庫頻次、賬簿登記、統(tǒng)計(jì)方式、倉儲(chǔ)要求等方面給予不同的規(guī)劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化，如表2所示。通過運(yùn)用表2中的管理策略，A類物資材料重點(diǎn)抓住需求預(yù)測、建立良好的供貨渠道、改善供需關(guān)系，更準(zhǔn)確的市場行情預(yù)測，項(xiàng)目公司在翌年的前6個(gè)月，僅鍍鋅管材和銅絞線兩項(xiàng)就釋放資金占用50余萬元，挽回利潤損失5萬余元。通過引入ABC分類庫存管理，項(xiàng)目公司總庫存量減少，庫存結(jié)構(gòu)更加合理，減少了資金占用，節(jié)約了成本。

3應(yīng)用ABC分類法管理機(jī)電安裝物料庫存應(yīng)注意的問題

ABC分類法在庫存管理中應(yīng)用十分廣泛，也能取得較好的效果。但由于其在分類過程中僅考慮庫存物品的數(shù)量和金額兩個(gè)因素，分類依據(jù)過于單一，并沒有考慮到產(chǎn)品的采購難易度、采購周期等因素，在代表性影響因素的選擇上具有一定的片面性。從實(shí)際的庫存管理經(jīng)驗(yàn)得知，B，C類庫存物料中的某些品種往往由于其采購周期長、或施工依賴性強(qiáng)造成缺貨，致使一些工作面的施工生產(chǎn)不能正常開展，增加了施工成本，造成利潤損失。因此，有必要在ABC分類庫存管理的基礎(chǔ)上增加考慮以下影響因素。

3.1庫存物料的采購周期

采購周期為完成一次采購所需的時(shí)間，包括采購員處理采購訂單的時(shí)間(包括詢價(jià)、談判、報(bào)批、簽訂合同)、物料的生產(chǎn)及物流時(shí)間、物料進(jìn)場后檢驗(yàn)的時(shí)間。在其他因素一定的情況下，若物料的采購周期越長，則應(yīng)該將該物料劃歸A類進(jìn)行重點(diǎn)管理，以防止庫存不足。

3.2庫存物料的采購難易度

采購難易度是指采購某種或某類物料過程的復(fù)雜程度，能否按期采購到位，是否會(huì)影響到施工生產(chǎn)。影響采購難易度的因素很多，如物料的獨(dú)有性、生產(chǎn)廠商的數(shù)量、市場需求變化、地域差異、交通狀況等。不易采購到位的物料應(yīng)該作為庫存管理的重點(diǎn)對象。

3.3施工對物料的依賴性

物料的依賴性主要指該物料不論價(jià)值高低、數(shù)量多少，其在整個(gè)施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)中卻發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，如定子下線中的膠粘劑，質(zhì)保期短，生產(chǎn)廠家一般沒有庫存，需要依施工進(jìn)度計(jì)劃安排生產(chǎn)。施工對此類物料的依賴性大，若缺貨則直接影響定子下線工序的全過程，只能停工等待，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度和效益。在其他因素一定的情況下，施工對物料的依賴性越大，說明其越是施工過程中的核心材料，一旦缺貨，會(huì)直接影響到正常的施工生產(chǎn)，甚至造成較大的損失，倉庫應(yīng)加強(qiáng)管理，防止此類物料缺貨。

3.4庫存物料的實(shí)效性

物料的實(shí)效性是指隨著時(shí)間的流逝庫存物料價(jià)值的下降速度。此類物料主要是指隨市場變化價(jià)格向下波動(dòng)較大或保質(zhì)期較短的物料。在其他因素一定的情況下，實(shí)效性越強(qiáng)的物料由于其價(jià)值下降速度快，為避免物料價(jià)值貶值給施工企業(yè)帶來的損失超過節(jié)約的成本，該物料庫存量不宜過大。

3.5庫存物料的可替代性

庫存物料的可替代性是指該物料在施工中是否能被廣泛替代使用。在庫存管理中，由于某物料的不可替代性或可替代性小，一旦缺貨則會(huì)對施工生產(chǎn)造成較大的影響，因而此類物料也要作為重點(diǎn)管理對象，如機(jī)電安裝中的專用工具及定制零部件等。

4結(jié)語

ABC分類法應(yīng)用于機(jī)電安裝項(xiàng)目的庫存管理中能夠取得較好的效果，使得庫存管理更加合理、目標(biāo)更明確、更符合實(shí)際。實(shí)際應(yīng)用中若能充分考慮庫存物料的采購周期、采購難易度、實(shí)效性、可替代性等因素，將會(huì)獲得更好的效果。