提高高校財務(wù)管理水平的策略
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摘要：目前高校財務(wù)管理工作面臨新的發(fā)展契機(jī)和要求，所以管理工作需要在新形勢下通過提高作用水平的方式，為高校的發(fā)展過程提供數(shù)據(jù)支持。基于對當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中存在問題的分析，本文提出了針對這些問題的解決方法，以提高高校財務(wù)管理水平，讓高校方面能夠更好的使用各項資金。
關(guān)鍵詞：高校財務(wù)管理；信息化系統(tǒng)；財務(wù)系統(tǒng)
一、新形勢下高校財務(wù)管理工作存在的問題
（一）信息化建設(shè)未達(dá)到預(yù)期效果
具體表現(xiàn)為，一些高校當(dāng)前雖然已經(jīng)建成了信息化系統(tǒng)，以完成對各類信息的收集，但是由于系統(tǒng)功能認(rèn)識不全、人員培訓(xùn)不到位等原因，系統(tǒng)的應(yīng)用水平較低，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)未能發(fā)揮其全部功能，結(jié)果為高校雖然投入了大量的資金建設(shè)這一信息化系統(tǒng)，但是取得的作用成效和預(yù)期不同。另一方面，建成的信息化系統(tǒng)與其余業(yè)務(wù)聯(lián)辦部門之間的對接程度不足，比如涉及各部門數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)對接工作未能打破壁壘，導(dǎo)致系統(tǒng)的利用效率較低。
（二）管理流程問題
傳統(tǒng)的管理流程為，要求財務(wù)系統(tǒng)定期或不定期對所有部門的財務(wù)報表進(jìn)行審批和檢查，在此基礎(chǔ)上給出最終的財務(wù)報表，由高校中的管理部門通過對這些報表信息的收集和整理，完成對今后發(fā)展過程中相關(guān)資源投入和資本運(yùn)營過程的研究。這一工作方式存在的問題在于，一方面降低了對財務(wù)資金的審批效率和應(yīng)用水準(zhǔn)，另一方面對校園中的工作部門來說，由于數(shù)據(jù)的上傳間隔時間較長，信息粉飾現(xiàn)象的發(fā)生幾率提高，所以高校會計信息精確度下降。
（三）管理系統(tǒng)問題
系統(tǒng)管理問題在于，一些高校中的財務(wù)系統(tǒng)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不全面，比如當(dāng)高校財務(wù)系統(tǒng)智能化水平過低時，則其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通常也存在漏洞。當(dāng)前存在的問題表現(xiàn)為，一方面校園內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)問題，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)的信息化運(yùn)行穩(wěn)定性不足，為確保資金安全，高校方面會主動放棄對財務(wù)系統(tǒng)信息化管理體系的建設(shè)。另一方面在于高校方面對信息化系統(tǒng)的重視程度不足，尤其是對于信息收集和信息整理過程，導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在極高的滯后性。
（一）人員素質(zhì)管理
人員素質(zhì)管理方式可通過以下過程建設(shè)，首先為在信息化系統(tǒng)完成構(gòu)建的基礎(chǔ)上，通過建成專業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)學(xué)習(xí)平臺的方法，讓會計人員通過對學(xué)習(xí)平臺的應(yīng)用主動提高個人素質(zhì)，包括數(shù)據(jù)敏感性、從業(yè)道德水準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的核算能力等，要求只有工作人員在具備所有素質(zhì)的情況下，才能夠參與到具體的工作項目中。其次，要建成定期或不定期考核體系，對于定期考核工作來說，可以以月或者季度為單位，要求所有的會計人員參與到考核體系中，以對其當(dāng)前的工作素質(zhì)掌握水平和從業(yè)道德水準(zhǔn)進(jìn)行了解，對于不定期考核工作，通常采用抽檢方法對工作人員的水平進(jìn)行分析，這一方法可在無形中形成了一種對工作人員的督促作用。最后為人事管理制度優(yōu)化，包括績效制度升級、激勵制度優(yōu)化等，都需要和工作人員的從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行對接和融合。
（二）財務(wù)系統(tǒng)升級
財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計工作主要面向?qū)ο鬄樾畔⒒到y(tǒng)，本文提出的方法為財務(wù)系統(tǒng)能夠和非財務(wù)系統(tǒng)中的各個部門進(jìn)行對接，工作形式為各部門在日常工作中，當(dāng)認(rèn)定某設(shè)備存在添置必要時，則需要第一時間向財務(wù)系統(tǒng)提交相應(yīng)的資金調(diào)撥請求。財務(wù)系統(tǒng)通過對該單位或部門當(dāng)前實(shí)際情況的了解，從信息化系統(tǒng)中獲取各類數(shù)據(jù)，完成對相關(guān)申請內(nèi)容的需求分析工作，當(dāng)發(fā)現(xiàn)符合學(xué)校方面制定的相關(guān)要求時，則可對其調(diào)撥申請數(shù)量的資金。當(dāng)發(fā)現(xiàn)其手續(xù)存在問題，則要將分析信息反饋，可以說財務(wù)系統(tǒng)和其余各個工作部門之間實(shí)際上建成了一種雙向聯(lián)系，通過信息化系統(tǒng)完成對各類復(fù)雜性工作。此外也要研究各個部門和財務(wù)信息化系統(tǒng)的對接方法，可采用的方法為，部門計算機(jī)系統(tǒng)中可以設(shè)置相關(guān)申請的提交端口，提高申請的分析效率。
（三）管理思想革新
管理思想在傳統(tǒng)工作體系中，為一種事后控制模式，即通過在固定時間段內(nèi)財務(wù)表的方法，由管理層人員完成對報表信息的了解，制定接下來一段時間內(nèi)的工作內(nèi)容。這種方法的問題在于，無法消除和規(guī)避當(dāng)前高校運(yùn)行過程中存在的資金風(fēng)險，在管理思想革新工作中，本文提出的方法為建成事前控制管理思想，這一思想的工作落實(shí)方式為，要求工作人員能夠第一時間實(shí)現(xiàn)對所有資金活動的研究和分析，并且了解當(dāng)前學(xué)校的資產(chǎn)配置方式，以及各類細(xì)枝末節(jié)設(shè)施資本量，包括學(xué)校中的家具資產(chǎn)、各類設(shè)備的折舊成本等，通過對所有這些參數(shù)的明確和研究讓高校的財務(wù)部門能夠更好的了解當(dāng)前學(xué)校的資產(chǎn)總量，并借助信息化系統(tǒng)對需要替換的設(shè)施進(jìn)行市場分析，研究項目包括供應(yīng)商運(yùn)行資質(zhì)、相關(guān)商品的質(zhì)量以及對高校資金和財務(wù)體系造成沖擊三個方面，選擇最終的資產(chǎn)投入方案。
結(jié)束語：
綜上所述，新形勢下高校財務(wù)系統(tǒng)存在的問題包括人員素質(zhì)問題、信息化系統(tǒng)建設(shè)問題等，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行質(zhì)量與預(yù)期不同。為解決這些問題，可采用的方法包括對信息系統(tǒng)的完善和優(yōu)化、對工作人員素質(zhì)的提高和管理、對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行的分析和升級等，只有在所有工作項目滿足相關(guān)要求的情況下，才能夠讓財務(wù)系統(tǒng)更好發(fā)揮其應(yīng)有的資金指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)：
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[2]黃秀蘭.新形勢下提高高校財務(wù)管理水平的思考[J].中外企業(yè)家，2018，(11):98+100.
作者：劉奕孜 單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)計劃財務(wù)處