汽車4s店備件庫(kù)存管理研討

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摘要：本文立足于成本管理視角，以汽車4s店備件庫(kù)存管理的重要性作為切入點(diǎn)，闡述當(dāng)前4S店備件庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題，最后提出提升備件庫(kù)存管理，降低成本支出的具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：汽車4S店；備件；庫(kù)存管理；成本控制

隨著汽車銷售模式的轉(zhuǎn)變，4S店的暴利模式不再，優(yōu)化成本管理，減低成本支出成為4S店適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的必然要求。因此優(yōu)化4S店備件庫(kù)存管理，降低成本支出是4S店財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。

一、提升4S店備件庫(kù)存管理的重要性

汽車備件服務(wù)是用來(lái)為整車售后維修提供所需備件的，是以庫(kù)存形式緩沖供需之間的變化和不確定性。隨著我國(guó)汽車技術(shù)的不斷發(fā)展，汽車型號(hào)更新速度比較快，而傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式則暴露出庫(kù)存占用資金大、“呆滯庫(kù)存”現(xiàn)象嚴(yán)重以及備件響應(yīng)速度慢等問(wèn)題。因此基于汽車新常態(tài)發(fā)展，提升備件庫(kù)存管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義：首先優(yōu)化備件庫(kù)存管理可以提高汽車售后維修服務(wù)質(zhì)量。備件是汽車售后維修的重要因素，近些年汽車種類的增加要求4S店要配備相應(yīng)的汽車備件。而優(yōu)化庫(kù)存管理可以及時(shí)根據(jù)銷售情況、用戶反饋情況等確定汽車備件的數(shù)量等以此提高維修質(zhì)量，構(gòu)建以客戶為中心的汽車后市場(chǎng)服務(wù)體系；其次提升4S店備件庫(kù)存管理水平有助于提高4S店盈利能力，降低成本支出。備件庫(kù)存不僅占用4S店大量的流動(dòng)資金，而且還需要4S店投入一定的人力物力，例如租用場(chǎng)地、人員工資等。優(yōu)化備件庫(kù)存管理可以從汽車維修的實(shí)際情況出發(fā)，滿足顧客需求備件的及時(shí)性、合理供應(yīng)，最大限度降低不必要的庫(kù)存積壓，降低資金占用，提升備件庫(kù)存良性循環(huán)。

二、汽車4S店備件庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)管理理論表明：庫(kù)存具有調(diào)節(jié)生產(chǎn)和銷售的作用，不適當(dāng)?shù)膸?kù)存管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。4S店備件庫(kù)存是4S店售后維修服務(wù)的重要因素，優(yōu)化備件庫(kù)存管理需要達(dá)到以下目標(biāo)：控制庫(kù)存管理成本、提高4S店服務(wù)水平以及減少資金占用。結(jié)合多年的工資實(shí)踐，目前汽車4S店在備件庫(kù)存管理上存在管理模式粗放、財(cái)務(wù)成本控制不嚴(yán)格等問(wèn)題，具體表現(xiàn)為：1、汽車4S店庫(kù)存管理人員成本意識(shí)淡薄。基于汽車行業(yè)新常態(tài)發(fā)展，4S店的盈利模式發(fā)生巨大的變化，如何優(yōu)化成本管理，提高盈利空間成為汽車4S店經(jīng)營(yíng)所必須要考慮的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)汽車備件庫(kù)存占據(jù)企業(yè)大量的流動(dòng)資金，而且不合理的庫(kù)存管理也會(huì)消耗4S店的資本。根據(jù)調(diào)查部分4S店庫(kù)存管理人員缺乏成本控制意識(shí)，導(dǎo)致備件損耗現(xiàn)象比較突出。例如庫(kù)存管理人員沒(méi)有按照相應(yīng)的計(jì)劃購(gòu)買備件，導(dǎo)致備件庫(kù)存量比較大。而備件庫(kù)存大不僅增加資金占有率，而且面臨備件減值風(fēng)險(xiǎn)。2、汽車4S店庫(kù)存管理手段滯后，供應(yīng)鏈不協(xié)調(diào)。優(yōu)化汽車4S店備件庫(kù)存關(guān)鍵是要依靠先進(jìn)的管理技術(shù)，以此提高庫(kù)存管理的工作效率。但是目前部分4S店在備件庫(kù)存管理上存在手段滯后，供應(yīng)鏈不協(xié)調(diào)的問(wèn)題：一方面4S店的庫(kù)存管理手段滯后，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。4S店備件庫(kù)存管理仍然是以傳統(tǒng)的人工記錄的方式，這樣不利于對(duì)備件的集中調(diào)度。比如在汽車4S店庫(kù)存管理上需要人工對(duì)備件存放位置進(jìn)行確定，這樣不僅增加工作量，而且還增加了客戶風(fēng)險(xiǎn)。另一方面汽車4S店備件的訂貨與銷售環(huán)節(jié)信息不對(duì)稱導(dǎo)致庫(kù)存壓力較大。例如汽車備件訂購(gòu)與使用之間的信息不對(duì)稱會(huì)導(dǎo)致備件周轉(zhuǎn)周期不一致，最終出現(xiàn)庫(kù)存容量過(guò)大或者容量過(guò)小的問(wèn)題。3、4S店備件庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全，財(cái)務(wù)核算方法不當(dāng)。制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是提升4S店庫(kù)存管理水平的關(guān)鍵，然而目前4S店在風(fēng)險(xiǎn)控制上還存在不少問(wèn)題：一是4S店備件庫(kù)存財(cái)務(wù)管理制度不健全，缺乏有效地財(cái)務(wù)監(jiān)督。備件占據(jù)企業(yè)大量的資金，但是在財(cái)務(wù)管理制度上卻沒(méi)有建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致備件出庫(kù)制度執(zhí)行不嚴(yán)格。例如維修人員在使用備件時(shí)簽批流程不健全；二是4S店備件訂貨時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較大。

三、提升4S店備件庫(kù)存管理水平，降低成本支出的對(duì)策

提升4S店備件庫(kù)存管理水平不僅是降低4S店成本支出，提高盈利能力的重要舉措，也是4S店構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容?；?S店備件庫(kù)存管理所存在的成本問(wèn)題，應(yīng)該從以下方面入手：1、提高4S店備件庫(kù)存管理人員的成本控制意識(shí)。樹(shù)立成本控制意識(shí)是庫(kù)存管理人員優(yōu)化備件庫(kù)存管理工作的重要舉措：一方面4S店管理人員要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高庫(kù)存管理人員的成本控制技能。例如隨著庫(kù)存信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用，要求庫(kù)存管理人員要懂得利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的技能；另一方面庫(kù)存管理人員要樹(shù)立成本控制意識(shí)，主動(dòng)防御備件庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)。汽車備件占用企業(yè)資金比較大，因此庫(kù)存管理人員要具備成本控制意識(shí)，采取有效地措施避免備件出現(xiàn)人為損壞的現(xiàn)象。2、提高庫(kù)存管理手段，構(gòu)建聯(lián)合庫(kù)存管理體系。實(shí)踐證明4S店備件“呆滯庫(kù)存”、庫(kù)存不足或不合理現(xiàn)象比較突出，因此考慮到成本控制因素，4S店要積極依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建聯(lián)合庫(kù)存管理體系。聯(lián)合庫(kù)存管理體系強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)發(fā)展。首先4S店要加強(qiáng)與汽車銷售企業(yè)的溝通，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)訂貨與銷售環(huán)節(jié)的信息對(duì)接，打造中間環(huán)節(jié)少的庫(kù)存管理體系。其次4S店之間也要積極打造戰(zhàn)略聯(lián)盟體系，利用物流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將各個(gè)供應(yīng)商的庫(kù)存實(shí)現(xiàn)數(shù)字化共享，這樣可以避免4S店庫(kù)存壓力過(guò)大的問(wèn)題。3、完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算?；谄?S店備件庫(kù)存所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，4S店必須要制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算：首先4S店要建立庫(kù)存盤點(diǎn)制度，強(qiáng)化日常監(jiān)督。例如備件庫(kù)管人員在配件入庫(kù)時(shí)必須要進(jìn)行嚴(yán)格的清點(diǎn)核查，保證入庫(kù)配件與訂單所列物品一致。當(dāng)然也要做好出庫(kù)登記工作；其次強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門在庫(kù)存管理中的作用。降低庫(kù)存管理成本支出，必須要制定嚴(yán)格的備件財(cái)務(wù)核算方法，真實(shí)反映出備件的市場(chǎng)價(jià)值；最后4S店要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。例如公司將不定期檢查及盤點(diǎn)庫(kù)房，在盤點(diǎn)中如果有竄帳現(xiàn)象，將對(duì)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行公開(kāi)處罰，罰款金額按照竄賬物品金額的10%計(jì)算?？傊?，基于4S店銷售模式的轉(zhuǎn)變，4S店的利潤(rùn)在不斷下降，因此降低成本、提高利潤(rùn)成為4S店經(jīng)營(yíng)管理的主要目標(biāo)。強(qiáng)化庫(kù)存管控，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，在降低庫(kù)存資金占用的同時(shí)，加快服務(wù)站資金的流動(dòng)；其次，通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存管控，效降低庫(kù)存?zhèn)浼芾沓杀?，提升備件?kù)存良性循環(huán)；再者，通過(guò)解決備件滿足率問(wèn)題，強(qiáng)化售后服務(wù)，增加客戶滿意度，全面提高4S店的聲譽(yù)和盈利能力。

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作者:張會(huì)閃 單位:河北省國(guó)和投資集團(tuán)有限公司