煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展趨勢研討

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企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，各類業(yè)務(wù)的處理工作由原本的手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，這就使得一些會(huì)計(jì)人員不僅要從事數(shù)據(jù)的輸入，而且還需要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出。以往原始數(shù)據(jù)主要是由手工審核后才輸入到計(jì)算機(jī)中，而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，手工審核被嚴(yán)重忽視，致使錯(cuò)誤和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生幾率大幅上升。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表出錯(cuò)，而這些錯(cuò)誤只有在檢查勾稽關(guān)系時(shí)才能發(fā)現(xiàn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)由于當(dāng)月利潤已經(jīng)結(jié)賬，從而只能在下個(gè)月進(jìn)行調(diào)整，還有一些錯(cuò)誤會(huì)一直到外部審計(jì)時(shí)才被發(fā)現(xiàn)，對(duì)于這樣錯(cuò)誤只能采用追溯調(diào)整進(jìn)行糾正。

煤炭企業(yè)最為缺乏的就是復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。擁有豐富會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用學(xué)習(xí)較為緩慢，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用一知半解，難以精通。而具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的年輕會(huì)計(jì)，由于其工作經(jīng)驗(yàn)尚淺，對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理尚存在諸多不足之處，致使他們難以充分利用會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。所以，在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中，單一型的會(huì)計(jì)人才已經(jīng)無法滿足會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需求。

改善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的措施

1建立健全會(huì)計(jì)管理制度

首先，建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。對(duì)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作人員及軟件操作員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握計(jì)算機(jī)操作技能，了解電算化軟件的工作流程及維護(hù)方法，能夠運(yùn)用專業(yè)知識(shí)參與到會(huì)計(jì)電算化管理中，從而避免因會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)偏低而影響會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的功能發(fā)揮；其次，落實(shí)電算化平臺(tái)操作制度，嚴(yán)格履行礦用規(guī)定的操作流程，強(qiáng)化數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出管理。明確規(guī)定系統(tǒng)管理員不得參與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理員的會(huì)計(jì)操作，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理員不得擅自改動(dòng)電算化軟件中的數(shù)據(jù)庫；再次，制定口令管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能實(shí)施口令管理，授權(quán)特定崗位工作人員輸入口令后才可以操作該項(xiàng)功能，同時(shí)定期更換口令；最后，制定會(huì)計(jì)電算化日常操作規(guī)程，實(shí)施雙人錄入記賬形式，嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)錄入過程。記錄人員要做好工作日志，詳細(xì)記錄會(huì)計(jì)電算化軟件操作人員的姓名、時(shí)間等內(nèi)容，嚴(yán)禁未經(jīng)準(zhǔn)許的非工作人員拷貝會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)[3]。

2重視網(wǎng)絡(luò)安全防范

其一，提高會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)，重視對(duì)會(huì)計(jì)人員開展安全管理教育，使其正確認(rèn)識(shí)到安全防范工作的重要性；其二，在會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)方面，應(yīng)當(dāng)設(shè)置用戶口令、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等安全防范手段，防止因軟件設(shè)計(jì)漏洞而存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)電算化硬件管理方面，做好數(shù)據(jù)資料備份、儲(chǔ)存、加密工作；其三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制工作，通過安裝防火墻、殺毒軟件為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)營造良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，防止會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中被泄露和竊取。

3構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審查機(jī)制

首先，數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)中日記賬的審核工作，以此來確保賬目與庫存現(xiàn)金相符，特別是應(yīng)當(dāng)對(duì)煤礦當(dāng)日的銀行交易、固定資產(chǎn)以及流動(dòng)資金等進(jìn)行認(rèn)真比對(duì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，并加以改正。同時(shí)應(yīng)將正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，并做好備份工作，以備內(nèi)審之用；其次，應(yīng)當(dāng)盡可能將會(huì)計(jì)主管部門的地位獨(dú)立化，使其形成具有較強(qiáng)專業(yè)性且相對(duì)獨(dú)立的審查小組。在內(nèi)審工作的開展中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審查制度，并對(duì)煤礦日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和詢問，將審查的重點(diǎn)放在流動(dòng)資金、銀行賬目等方面上，以此來防止舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生；再次，建立健全外部稽查體系?？梢酝ㄟ^定期聘請(qǐng)專家對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估，以此來提升會(huì)計(jì)電算化水平。同時(shí)應(yīng)當(dāng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，如防火墻、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等等，以此來確保數(shù)據(jù)信息的安全性。

4引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過制定一些優(yōu)惠政策來引進(jìn)既熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，又精通計(jì)算機(jī)方面的綜合型人才，并將它們安排到重要的工作崗位上。同時(shí)，為了留住人才，企業(yè)還應(yīng)制定一些激勵(lì)措施，這樣不僅能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，而且還可以避免人才流失。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，讓他們了解并掌握更多與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識(shí)，這樣有利于提高工作效率。在開展培訓(xùn)時(shí)應(yīng)將重點(diǎn)放在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)上：其一，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)；其二，強(qiáng)化會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行更新，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求；其三，加大計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)力度，為會(huì)計(jì)電算化的操作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

1推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合發(fā)展

現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支體系。就目前我國煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，仍停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化層面上，而極少涉及管理會(huì)計(jì)體系中會(huì)計(jì)預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等方面內(nèi)容。為了推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料建立滿足企業(yè)管理需要的會(huì)計(jì)模型，實(shí)現(xiàn)核算型電算化會(huì)計(jì)向管理型電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善，提高企業(yè)信息化管理水平。

2推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化功能多元化發(fā)展

從煤炭企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)在立足于電算化平臺(tái)核算功能的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展多元化功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)與煤炭物資管理、人力資源管理、生產(chǎn)工序管理、銷售渠道管理相結(jié)合。此外，會(huì)計(jì)電算化還要發(fā)揮資產(chǎn)核算和成本核算功能，為煤礦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供更加完善、系統(tǒng)的依據(jù)，使會(huì)計(jì)電算化成為推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。

3面向“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”方向發(fā)展

面對(duì)激烈的市場競爭環(huán)境，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬經(jīng)營管理渠道，將電子商務(wù)活動(dòng)"虛擬化"，開展網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)，對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組改造，將IT技術(shù)與先進(jìn)管理理念相結(jié)合，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部開展，而且還延伸到企業(yè)外部及其周邊，以達(dá)到整合企業(yè)內(nèi)外部資源，增強(qiáng)企業(yè)管理能力的目的。

4面向國際化方向發(fā)展

首先，在會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和使用方面，軟件必須適用于國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持多幣種核算，擁有多國語言，能夠?qū)?huì)計(jì)信息按照不同國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行轉(zhuǎn)換，體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的國際可比性；其次，優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使集團(tuán)企業(yè)可以利用國際財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)這一平臺(tái)，通過運(yùn)用各種遠(yuǎn)程通訊方式實(shí)現(xiàn)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，實(shí)時(shí)監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營活動(dòng)情況；再次，為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向國際化方向發(fā)展，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和完善，建立符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)電算化理論體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與資金流、物流、票據(jù)流和信息流的全面整合。

結(jié)語

總之，煤炭企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)，也必須意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的不足之處，并且積極制定和落實(shí)應(yīng)對(duì)措施改善應(yīng)用現(xiàn)狀。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代和電子商務(wù)時(shí)代的到來，煤炭企業(yè)要認(rèn)清當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢，從自身實(shí)際經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向功能多元化、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、軟件開發(fā)國際化的方向發(fā)展，以滿足煤炭企業(yè)經(jīng)營管理需求。（本文作者：張媛、白玉翠 單位：石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院）