計算機應(yīng)用技術(shù)與煙廠信息管理研究

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【摘要】如今，計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為了信息管理行業(yè)的中流砥柱，煙廠企業(yè)必須深刻意識到計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的緊迫性，只有將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理科學(xué)有效的融合在一起，才能大幅度的提升自身的管理能力。本文主要分析了計算機應(yīng)用技術(shù)的特點與優(yōu)勢，并以此為切入點，對實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合的方式進(jìn)行了詳細(xì)的論述。

【關(guān)鍵詞】信息管理；計算機；應(yīng)用技術(shù)；整合方式

一、計算機應(yīng)用技術(shù)概述

1、基本特點。計算機應(yīng)用技術(shù)擁有輕便、靈敏、快捷的基本特點。這些基本特點決定了，在信息管理工作中，計算機應(yīng)用技術(shù)能夠更加快速、精確的對信息進(jìn)行自動化的分析與處理。在信息存儲方面，計算機應(yīng)用技術(shù)不僅存儲方式簡捷，而且存儲容量巨大，能夠在保證工作質(zhì)量和效率的同時，有效的節(jié)約投資成本。

2、具體優(yōu)勢。計算機應(yīng)用技術(shù)能夠從本質(zhì)上提升信息管理工作的質(zhì)量與效率，不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)更加科學(xué)化、系統(tǒng)化，還能促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化，于無形之中減少企業(yè)的投資成本，在為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益的同時，全方位的提成企業(yè)自身的競爭力。

二、信息管理的概述

信息管理是一種對特殊資源的管理，概括的說就是對各種各樣的文字、圖像以及視頻等信息資料進(jìn)行統(tǒng)一和合理的整理與保存。同時，信息管理的管理模式有著一定的針對性和計劃性，需要對不同的信息資料進(jìn)行相應(yīng)的搜集、整理、分析、統(tǒng)計以及應(yīng)用。

三、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

1、樹立科學(xué)的信息資源管理意識，強化信息管理理念。（1）剖析信息資源管理，充分體會其自身發(fā)展的重要性，堅定信息資源管理的科學(xué)性意識，深入發(fā)展信息資源管理的堅定理念，始終為信息管理效率和質(zhì)量提升做好保障。（2）煙草企業(yè)可以通過收集各類信息資源，對其進(jìn)行深入分析與處理，在應(yīng)用各類信息資源的同時，加大保護力度與范圍，始終遵循相關(guān)法律法規(guī)，不斷擴大發(fā)展收集的數(shù)量與范圍，為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步做出有力的貢獻(xiàn)。（3）計算機的發(fā)展日新月異，只有加大計算機應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新與引進(jìn)，才能保證數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠通過及時更新得到最精確的處理，從而提升信息管理工作的效率和質(zhì)量。

2、引進(jìn)先進(jìn)的信息管理理念，提升信息管理系統(tǒng)的完善性。（1）煙草企業(yè)需要從自身的實際出發(fā)，明確自身的需求，通過充分分析自身的發(fā)展現(xiàn)狀及特點，選擇最適合的計算機設(shè)備和信息應(yīng)用軟件，始終堅持實事求是的精神，建構(gòu)一個科學(xué)有效的信息管理平臺。只有形成一個完整的信息系統(tǒng)，才能在保證信息資源的質(zhì)量的同時，加速信息資源的推廣與傳播，從而使得資源管理的各個環(huán)節(jié)都能夠銜接的井然有序。（2）信息資源的保密性，是信息管理工作中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。想要提升信息資源的保密性，就必須掌握正確的計算機應(yīng)用技術(shù)，通過科學(xué)有效的分析與處理，建立健全的保障系統(tǒng)與制度，使信息資源形成一個完整的有效機制，最終實現(xiàn)企業(yè)單位的預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

3、提高信息資源的多樣性，使信息資源的容量更豐富。（1）信息管理部門要從自身的實際出發(fā)，使計算機應(yīng)用技術(shù)得到廣泛、迅速的應(yīng)用，從而提升信息資源手機工作的效率和質(zhì)量，確保各類信息的及時性和準(zhǔn)確性因此，最終保障后期信息資源的作用能夠真正落到實處。（2）信息資源的各個相關(guān)管理部門不能滿足于現(xiàn)狀，要不斷更新發(fā)展，加強各類信息的補充和完善，為今后的工作提供最及時有效的信息。（3）為了應(yīng)對市場的變化，信息管理部門要加大對相關(guān)信息資源的開發(fā)，在保證符合法律法規(guī)要求的前提下，把風(fēng)險降到最低，爭取獲得更多有價值、有意義的信息資源。

4、重視信息資源的質(zhì)量，提升信息資源的整體有效性。在信息管理工作中，信息重復(fù)是運用計算機應(yīng)用技術(shù)時比較常見的一種狀況。想要避免這種狀況的發(fā)生，就必須重視和加強資源質(zhì)量的把控。只有及時的對搜集的信息進(jìn)行合理的分類與統(tǒng)計，在第一時間刪除掉與要求不符的信息，并妥善的存儲具有實際意義的資源，才能從本質(zhì)上提升信息資源的有效性和真實性。同時，為了保證每個工作人員都具備提升信息質(zhì)量的專業(yè)能力，管理部門必須定期對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的計算機應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)活動。

5、通過科學(xué)的手段提升對各類信息資源的處理能力。信息資源的處理能力，是計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要組成部分。為了提升企業(yè)的信息資源處理能力，需要對現(xiàn)有的計算機應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行不斷的更新和升級，同時還要注重引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)。只有堅持強化信息管理工作人員的專業(yè)能力，增加專項資金的投入力度和專業(yè)人才的引進(jìn)力度，不停的進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流，才能真正實現(xiàn)信息管理能力和管理效果的雙重進(jìn)步。

結(jié)語：

總之，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合，已經(jīng)成為了信息管理現(xiàn)代化與科學(xué)化的主要標(biāo)志。計算機應(yīng)用技術(shù)能夠有效的提升煙廠的信息管理工作效率與質(zhì)量，在保證企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，更好的促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展與進(jìn)步。

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作者：汪冬冬 單位：河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司駐馬店卷煙廠