計(jì)算機(jī)信息在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用

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摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)明為人類生活與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)更大的動(dòng)力，極大的促進(jìn)了社會(huì)進(jìn)步。計(jì)算技術(shù)誕生以來(lái)一直都處于一個(gè)高速發(fā)展的狀態(tài)，它為人們帶來(lái)了一種新的文明——信息文明。辦公室是人們進(jìn)行工作處理的一個(gè)場(chǎng)所，辦公環(huán)境、辦公文明、辦公技術(shù)、辦公文化等都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展著。目前辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的重要應(yīng)用，因此本文就主要針對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用進(jìn)行一個(gè)初步的分析與研究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)的發(fā)明對(duì)人類社會(huì)產(chǎn)生了重大的影響作用，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在逐步滲透到人們?nèi)粘W(xué)習(xí)、工作和生活的各個(gè)部分，人類已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。近些年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了普遍化，學(xué)校、企業(yè)、政府等都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的幫助，而計(jì)算機(jī)的發(fā)展與技術(shù)水平的提高也在不斷推動(dòng)著工作效率與自動(dòng)化水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公室的大量應(yīng)用有利于實(shí)現(xiàn)有序化、規(guī)范化的管理，有利于協(xié)調(diào)辦公能力，有利于增強(qiáng)決策水平，這些因素度極大的促進(jìn)了辦公效率和效果。

1.信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化

1.1信息技術(shù)概述

信息技術(shù)包括的內(nèi)容廣泛而又復(fù)雜，一方面信息技術(shù)是一門科學(xué)性的學(xué)科，另一方面信息技術(shù)還包括在實(shí)際過(guò)程中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及化，人們的生活已經(jīng)越來(lái)越離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)各種信息的傳遞如文字、圖片、音樂(lè)、視頻等，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)程序的有效管理。信息技術(shù)是一個(gè)廣泛的概念，人們對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不同，使用目的不同，因此對(duì)其的定義也有很大程度的不同。從整體上來(lái)講，現(xiàn)代的信息技術(shù)是不斷變化與發(fā)展的，人們可以通過(guò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)知識(shí)、認(rèn)識(shí)世界、管理系統(tǒng)、儲(chǔ)存信息、處理數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)資源等?，F(xiàn)代信息技術(shù)在管理和處理信息上的應(yīng)用是最為廣泛并且也是最受歡迎的，而對(duì)于信息技術(shù)的掌握與應(yīng)用還需要不斷對(duì)信息系統(tǒng)、語(yǔ)言系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等進(jìn)行一個(gè)更加深入的分析和研究，從而對(duì)管理的有效性實(shí)現(xiàn)保證。

1.2辦公自動(dòng)化概述

辦公自動(dòng)化，指將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公融為一體的新式辦公方式。目前還沒(méi)有對(duì)辦公自動(dòng)化形成統(tǒng)一的定義。常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化領(lǐng)域包括在傳統(tǒng)辦公室中加入新機(jī)器、新設(shè)備，同時(shí)新加入的技術(shù)也屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在機(jī)關(guān)部門，人們把辦公自動(dòng)化稱作電子政務(wù)。我們從日常工作的工作中可以體會(huì)到，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，優(yōu)化了管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整了管理體制。在提高工作效率的同時(shí)，增強(qiáng)了協(xié)同辦公能力，融合各部門決策，強(qiáng)化決策的執(zhí)行能力，最后提高各個(gè)單位的工作效率。一般情況下，辦公室的業(yè)務(wù)就是對(duì)文件的處理。通常包括文件起草、發(fā)出通知、處理業(yè)務(wù)文本，對(duì)外來(lái)文檔處理存檔。還有就是對(duì)和本單位有關(guān)的本部門文件、外來(lái)文件進(jìn)行保存和檢查。使辦公室業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化，也成了辦公自動(dòng)化的基本特征。辦公室是一個(gè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的核心所在。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的作用

隨著社會(huì)的發(fā)展以及電子信息技術(shù)的不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，并且越來(lái)越發(fā)揮出重要的作用。一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為辦公室的員工提供一個(gè)智能化、自動(dòng)化的工作環(huán)境。另一方面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化之后可以極大的提高辦公效率和辦公效果，促進(jìn)辦公水平和決策水平。

2.1建立辦公室內(nèi)部信息平臺(tái)

辦公自動(dòng)化可以促進(jìn)建立辦公室內(nèi)部信息平臺(tái)，促進(jìn)辦公室內(nèi)部人員之間的溝通和交流，從而構(gòu)建一個(gè)高效的、有序的信息交流場(chǎng)所。

2.2實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化

管理自動(dòng)化主要包括對(duì)各個(gè)工作流程的管理。工作流程主要包括文件的收發(fā)、審批等。實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)流程的自動(dòng)化管理可以有效規(guī)范辦公室的各項(xiàng)工作，明確工作人員的各項(xiàng)工作內(nèi)容，權(quán)責(zé)分明。

2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成

一般情況下企業(yè)都會(huì)有自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中包括銷售、資源等各方面信息，這些信息一般都是零散的、復(fù)雜的，如果不能有序處理好企業(yè)各種信息就會(huì)很大程度上降低辦公自動(dòng)化的效率。因此就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成，從而方便快捷的獲取信息并且處理信息，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平。

3.信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中的發(fā)展趨勢(shì)

信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用水平已經(jīng)越來(lái)越高，并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化水平也在不斷進(jìn)行改革，辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了更加專業(yè)化、人性化、智能化。尤其是近幾年來(lái)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中越來(lái)越發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，首先辦公室自動(dòng)化能夠改善辦公環(huán)境，提高辦公效率和決策效率，企業(yè)辦公自動(dòng)化可以有效提高辦公服務(wù)水平，提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行效率。由此可見(jiàn)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)成功發(fā)展的必經(jīng)之路和必然趨勢(shì)，信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用擁有廣闊的發(fā)展前景和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.1辦公工具智能化

用戶在處理工作過(guò)程中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與分析等工作，一些智能辦公軟件的應(yīng)用可以有效的針對(duì)數(shù)據(jù)和圖表等信息進(jìn)行整合與處理并且做出分析。這在很大程度上提高了用戶的工作效率和分析據(jù)的能力，同時(shí)也減輕了用戶的工作量與工作負(fù)擔(dān)。另一方面辦公工具的智能化還能夠?qū)V大用戶產(chǎn)生一定的吸引作用。

3.2無(wú)限的無(wú)線辦公場(chǎng)所

目前，我國(guó)的WIFI技術(shù)不斷發(fā)展，并且實(shí)現(xiàn)了大范圍的普及與覆蓋，在WIFI環(huán)境下辦公人員可以通過(guò)手機(jī)、電腦等進(jìn)行即時(shí)通訊，例如開(kāi)展視頻會(huì)議等，這在一定程度上促進(jìn)了辦公室的發(fā)展。也就是說(shuō)現(xiàn)代辦公可以不僅僅局限于封閉的辦公室內(nèi)，只要有WIFI覆蓋的地方都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行上網(wǎng)辦公，因此辦公效率也實(shí)現(xiàn)了極大的提高。

4.結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化、數(shù)據(jù)化社會(huì)，信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)提供了更加廣闊的發(fā)展空間，與此同時(shí)信息化也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢(shì)。因此企業(yè)也就需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，不斷推進(jìn)計(jì)算機(jī)處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中的應(yīng)用，完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從而促進(jìn)企業(yè)提升管理效率和工作效率。綜上所述，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)廣泛的推廣與應(yīng)用。

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作者:孫軍剛 單位:陜西省農(nóng)業(yè)職工中等專業(yè)學(xué)校