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(一)
一、電力工程建設項目管理信息化需求模型
1.1理論基礎與信息系統(tǒng)總體結構模型
大型電力項目建設真正的信息管理,信息必須在收集,處理,存儲,檢索,統(tǒng)計,傳輸和數(shù)字技術的運用等環(huán)節(jié),系統(tǒng)化,標準化,參與項目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺和工具來創(chuàng)建和分享他們的環(huán)境和氣氛,并充分利用高科技信息技術改造落后的管理理念和方法來提高信息技術項目管理和信息技術應用技能意識。
(1)管理集成項目管理目標,信息集成是集成管理的基礎。從管理的角度來看,電力工程項目全壽命周期集成化管理是當前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,與傳統(tǒng)的管理模式相對獨立的有機的整合在一起,使用一個共同的階段,語言和規(guī)范的統(tǒng)一管理和綜合管理信息系統(tǒng),達到建設項目生命周期的目標。從實施一體化管理的角度來看,信息集成是集成管理的基礎是實施集成管理的技術和手段。
(2)標準化是信息集成的基礎,信息集成是實現(xiàn)的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設項目的各種信息重復性好等特點,相關的信息元素的標準化有助于這些信息的協(xié)調(diào),簡化、協(xié)調(diào)和優(yōu)化,可以促進信息以前獲得的結果和信息資源的共享,實現(xiàn)資源共享,以較小的代價實現(xiàn)更高的效率,在較短的時間內(nèi)得到更快更好的發(fā)展。
(3)信息資源規(guī)劃是信息資源管理的基礎,是實現(xiàn)標準化信息的有效手段,也是信息化建設項目的戰(zhàn)略定位。信息資源規(guī)劃是指信息的收集,處理、存儲、統(tǒng)計、分析、傳輸和使用的全面規(guī)劃,基于信息工程方法的技術基礎上,針對具體的施工過程分析和優(yōu)化,數(shù)據(jù)流分析、項目的整體業(yè)務模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型,并建立了系統(tǒng)的體系結構模型,信息化建設項目的信息資源管理基礎標準的形成,并通過隨后的數(shù)據(jù)環(huán)境的持續(xù)改進項目的信息來解決所產(chǎn)生的資源整合的關鍵技術,可實現(xiàn)信息共享,使數(shù)據(jù)集成不再是問題。
(4)大型電力工程項目施工方是項目使用價值的實現(xiàn)方,因此也是項目管理信息化建設的主導者。只有施工方制定相應信息管理標準,并要求項目參與各方嚴格按照執(zhí)行,項目信息的標準化才能真正貫徹落實,才能真正體現(xiàn)工程信息化的整體優(yōu)勢。
1.2全壽命周期內(nèi)電力工程建設項目管理信息需求模型
實施項目信息標準化,建立工程建設項目信息集成模型,進而開發(fā)電力工程建設項目管理信息平臺,這是改變目前項目信息化現(xiàn)狀的最佳途徑。建立集成化的項目管理信息系統(tǒng),首先對項目信息進行資源規(guī)劃,建立標準化的信息分類體系、對整體項目信息按照各參與方不同的需求進行模塊化切割,并做好各模塊化接口工作,保證共享信息在信息交流平臺上無障礙流通。通過建設項目全壽命周期內(nèi)信息需求分析和項目管理系統(tǒng)總體結構模型的制定,可構建全壽命周期內(nèi)電力工程建設項目信息需求模型,該需求模型主要由通信網(wǎng)絡平臺、共享主題數(shù)據(jù)中心和全壽命周期內(nèi)系統(tǒng)應用模塊組成。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標準的指導下,實現(xiàn)全壽命周期內(nèi)項目管理信息活動管理。施工方作為信息管理平臺的搭建者,其項目管理信息中心是工程建設項目信息管理的網(wǎng)絡中心、數(shù)據(jù)交換中心和應用中心。
二、管理信息化實施對策
在構建了全壽命周期內(nèi)大型電力工程建設項目管理信息化需求模型后,僅僅是界定了信息化建設的需求目標,還需通過正確的技術路線和實施保障措施,來確保建設目標的真正實現(xiàn)。
2.1信息化建設實施的技術路線
基于信息資源規(guī)劃的信息化建設實施技術路線,是指在IT信息規(guī)劃階段堅持以信息資源規(guī)劃為核心和導向,通過對電力工程建設項目的實際情況的需求,進行參與方的信息需求分析與數(shù)據(jù)流分析,通過對項目決策層、管理層與業(yè)務執(zhí)行層信息需求的規(guī)范化描述,為信息資源的規(guī)劃和使用打好基礎。
2.2實施控制措施
為了降低信息化建設的風險,確保信息資源規(guī)劃工作和質(zhì)量目標,設計了如下保障體系:
(1)組織保障管理體系。在信息化建設中,堅持的原則為:“高層領導、歸口管理;統(tǒng)一標準,互連共享;服務工程,面向市場”,公司層面建立信息資源規(guī)劃領導小組、領導小組辦公室和部門信息規(guī)劃工作組三層組織管理架構體系,建立和形成目標明確、組織科學、業(yè)務規(guī)范、制度健全、運作高效、服務優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運行服務體系、技術標準體系和安全保障體系,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全和高效運行。
(2)技術保障支持體系。由信息資源規(guī)劃工具、信息共享標準管理系統(tǒng)和信息交換與共享平臺組成。信息資源規(guī)劃工具,引導各部門執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范標準,形成的業(yè)務模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎標準,可動態(tài)支持應用系統(tǒng)的建設;信息共享標準管理系統(tǒng),為各應用系統(tǒng)建設提供標準注冊、數(shù)據(jù)查詢和文檔下載服務,為實現(xiàn)信息共享、規(guī)范應用系統(tǒng)建設提供標準支持信息交換與共享平臺,為跨部門信息化應用集中提供信息交換、資源共享、業(yè)務協(xié)同、安全保障等基礎性技術服務,為建立信息共享的長效機制提供技術支撐。
(3)制度保障體系。設計一套應用系統(tǒng)建設管理規(guī)范、信息共享管理規(guī)范、信息化應用系統(tǒng)標準化工作規(guī)范、信息資源規(guī)劃技術應用規(guī)劃組成的制度保障體系,實現(xiàn)信息化建設的制度化和規(guī)范化。
(4)信息化建設的風險管理。通過風險因素識別、風險分析及風險控制對策,對信息化建設的技術路線的執(zhí)行、人力組織及投資、進度、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的風險進行評估,并制定相應風險規(guī)避、轉(zhuǎn)移和消除應急預案,降低風險發(fā)生的概率和損失。
(5)信息化建設可持續(xù)對策分析。依據(jù)PDCA理論模型,對信息化建設的可持續(xù)發(fā)展方向進行分析,制定信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,確保全壽命周期內(nèi)項目管理信息化建設過程的延續(xù)性和目標的統(tǒng)一性,最終實現(xiàn)持續(xù)提高電力建設行業(yè)項目管理水平的目的。
(6)信息化系統(tǒng)應用效果評估體系。項目管理信息化的效果要通過績效評價來衡量,通過評估體系,對系統(tǒng)進行反饋和優(yōu)化,使之更加適應項目管理實際需求,具有更強大的可操作性。
三、結論
目前,工程項目信息化工作已在電力工程建造領域陸續(xù)展開,一批有特點的信息管理系統(tǒng)開始在具有代表性的項目中使用,這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程、改善項目管理狀況、提高項目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。筆者提出了基于信息資源規(guī)劃為核心和導向的信息化建設實施技術路線,并對信息化實施過程控制措施和對策進行初步探討,希望能夠?qū)σ院蟮母钊胙芯刻峁┙梃b。
作者:李利 單位:安徽電力建設第二工程公司
(二)
一、機電信息化管理系統(tǒng)的作用及建設意義研究
1.1信息化管理系統(tǒng)的作用分析
信息化系統(tǒng),能有效地為業(yè)主或者企業(yè)作出正確及時的市場分析和決策,提供強有力的信息保障。其作用可以簡單的歸結為以下幾點:
1)準確統(tǒng)計信息數(shù)據(jù),確保信息資源的高效性和時效性。動態(tài)的信息平臺,能反映出每臺設備的油耗情況、油料情況、運行情況及設備庫存等情況,并附帶有打印報表的功能。
2)高效的動態(tài)監(jiān)控。管理系統(tǒng)能對維修數(shù)據(jù)進行分析,從而進一步作出合理的維護計劃,促進設備的高效運行,另外,還能精確的分析出設備的使用率等相關數(shù)據(jù),來實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,為領導提供科學正確的決策依據(jù)。
3)優(yōu)化資源和降低成本作用。通過信息管理平臺,可以實現(xiàn)對各部門的動態(tài)管理和配置,對高素質(zhì)人才和庫存配件等一些貴重資源進行科學的配置和優(yōu)化,降低成本,保障機電設備的正常運轉(zhuǎn),從而為企業(yè)帶來更多和利潤。
1.2建設信息化管理系統(tǒng)意義分析
建設信息化管理系統(tǒng),具有非常重大的意義。其不僅能夠為經(jīng)營者或者管理者提供集分析和決策為一體的分析決策系統(tǒng),充分有效的降低機電系統(tǒng)的運營成本,還能使決策人員擺脫傳統(tǒng)老式的信息分析方式的束縛。通過這種科學化、便捷化的信息分析手段,作出全面、科學的分析,從而降低企業(yè)決策者的錯誤判斷率,提高企業(yè)競爭力。
二、信息化管理實施對策
在構建了大型電力工程項目信息化管理需求模型之后,僅是界定了建設信息化的需求目標,除此之外,還要采取保障措施和使用正確的技術路線,來確保建設目標能夠真正的實現(xiàn)。
2.1建設信息化的技術路線
建設信息化的技術路線是基于資源規(guī)劃,堅持將資源規(guī)劃作為核心與導向,通過分析工程項目的實際需求,分析參與方的信息與數(shù)據(jù)流,并對業(yè)務執(zhí)行層、管理層與項目決策層的信息需求進地規(guī)范化描述,從而為信息與資源的規(guī)劃及使用打下堅實的基礎。
2.2實施控制和保障措施
為了使信息化建設的風險大大降低,確保信息資源的質(zhì)量目標及規(guī)劃工作,專門設計了下列保障體系:
1)組織保障體系。建設信息化管理體系,企業(yè)應建立信息規(guī)劃高層領導辦公室、領導小組與部門規(guī)劃組三層管理組織體系,并且建立與形成組織科學、目標明確、業(yè)務規(guī)范、運作高效、制度健全、服務優(yōu)質(zhì)的組織管理體系和保障體系,保障信息系統(tǒng)能安全、穩(wěn)定及高效運行。
2)技術保障體系。技術保障體系由信息資源規(guī)劃工具、信息交換和共享平臺及信息共享管理系統(tǒng)三部分組成。其中信息資源規(guī)劃工具,能使各部門統(tǒng)一資源規(guī)劃標準,從而形成數(shù)據(jù)模型、功能模型、業(yè)務模型及信息管理基礎性標準,達到動態(tài)支持信息化系統(tǒng)建設的目的。信息交換和共享平臺,能為部門之間的信息傳遞與應用集中提供資源共享、信息交換、業(yè)務協(xié)同和安全保障等最基礎的技術服務,從而為建立長效的信息共享機制提供技術保障。信息共享管理系統(tǒng),其主要為應用系統(tǒng)和各項建設提供數(shù)據(jù)查詢、文檔下載和標準注冊的服務,以實現(xiàn)信息規(guī)范化與共享的應用系統(tǒng)。
3)制度保障體系。為了實現(xiàn)信息資源建設的規(guī)范劃與制度化,必須建立制度保障體系。該保障體系主要包括信息共享與管理規(guī)劃、應用系統(tǒng)建設與管理規(guī)范、標準化與信息化系統(tǒng)工作規(guī)范與信息資源應用技術規(guī)劃。
4)信息化風險管理與可持續(xù)性對策研究。通過風險識別和分析,來評估人力組織、質(zhì)量控制、技術路線、投資及進度的風險,及早制定配套的風險轉(zhuǎn)移、規(guī)避與消除應急方案,從而來降低風險,減少損失。建設信息化,必須要有可持續(xù)性對策,根據(jù)PDCA模型,分析信息化建設的發(fā)展方向,制定出可持續(xù)性信息發(fā)展戰(zhàn)略,保障項目管理信息化建設的目標明確統(tǒng)一性及延續(xù)性,最終達到持續(xù)提升電力行業(yè)項目管理水平的目標。
5)建立健全信息化評估機制。對于項目管理而言,其信息化結果主要是通過最終的績效評價結果具體衡量,并且通過這一評估體系和機制,對整個系統(tǒng)運行狀況進行反饋、優(yōu)化配置,從而使之能夠更好的適應項目管理客觀要求,并且具有非常強的實際可操作性。
三、結束語
總而言之,信息化管理表現(xiàn)出一定的實時性、共享性以及公正性特點,加強電力信息化建設,可有效實現(xiàn)管理的規(guī)范化、降本增效。
作者:趙麗娜 單位:運城市安全生產(chǎn)監(jiān)察執(zhí)法支隊