固定資產(chǎn)管理制度體系構(gòu)建分析

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摘要：隨著高等教育事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，高校固定資產(chǎn)管理迎來了前所未有的重大發(fā)展機遇，如何采取有效方法與策略，切實提升固定資產(chǎn)管理制度體系的運行成效，備受業(yè)內(nèi)關(guān)注?；诖?，本文首先介紹了高校固定資產(chǎn)管理制度的基本內(nèi)容，分析了高校固定資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀及存在問題，并結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗，分別從強化高校固定資產(chǎn)管理制度化意識等多個角度與方面，探討了高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建路徑。

關(guān)鍵詞：高校管理；固定資產(chǎn)；管理制度；方法體系

一、高校固定資產(chǎn)管理制度簡述

在現(xiàn)代高等教育體系中，固定資產(chǎn)始終發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是支持高校教學與科研的重要載體，其管理成效的好壞與高等教育事業(yè)發(fā)展質(zhì)量密切相關(guān)。隨著高校固定資產(chǎn)管理要求的不斷提高，相應的管理制度也應有所完善與創(chuàng)新，使其準確反映固定資產(chǎn)現(xiàn)實狀況，確保固定資產(chǎn)使用管理規(guī)范化、制度化、科學化。近年來，國家教育主管部門高度重視高校固定資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新與應用，在法律法規(guī)、標準約束、效果評價等方面制定并實施了一系列重大方針政策，為廣大高校高質(zhì)量構(gòu)建固定資產(chǎn)管理制度體系提供了基本遵循與方向引導，在固定資產(chǎn)集中管理領(lǐng)域取得了令人矚目的現(xiàn)實成就，積累了豐富而寶貴的實踐經(jīng)驗，初步實現(xiàn)了固定資產(chǎn)資源的優(yōu)化配置。同時，廣大高校同樣在創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度，強化固定資產(chǎn)管理制度貫徹執(zhí)行等方面進行了大量卓有成效的研究與探索，效果顯著，最大限度降低了固定資產(chǎn)的有形和無形損耗，挖掘了固定資產(chǎn)的實際價值，推動了高校固定資產(chǎn)使用效益、經(jīng)濟效益和社會效益的有機統(tǒng)一。盡管如此，受主客觀等多方面要素的影響，當前高校固定資產(chǎn)管理制度體系中依舊存在諸多短板，阻礙著實際管理效能的優(yōu)化提升，必須給予高度重視。上述背景下，深入探討高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建問題，具有極為深刻的現(xiàn)實意義。

二、高校固定資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀及存在問題分析

1.缺乏固定資產(chǎn)管理主體理念，約束性不足約束性是高校固定資產(chǎn)管理制度的重要特征，只有具備約束性的制度體系，才能在實踐中發(fā)揮價值作用，確保各項工作責任的落實?？v觀當前高校固定資產(chǎn)管理制度實際，普遍存在著制度體系約束性缺失、導向價值不明確等共性問題，無法在成本核算、維護管理、采購入賬等方面發(fā)揮應用作用，阻礙著固定資產(chǎn)管理效果的優(yōu)化改進。由于部分固定資產(chǎn)管理制度約束效果不明顯，無法從宏觀層面將固定資產(chǎn)管理的目標任務、方法措施、預期效果等進行嚴格界定，久而久之使資產(chǎn)處置流程、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)流程、資產(chǎn)入庫流程等形同虛設，執(zhí)行過程流于形式。

2.固定資產(chǎn)管理制度貫徹執(zhí)行氛圍不佳在高校固定資產(chǎn)管理中，涉及高校內(nèi)部多個部門、多個院系、多個教學與科研環(huán)節(jié)等，其中包含的不確定性因素較多，部分因素具有顯著的隱性化特征，若辨識與防控不當，極易導致固定資產(chǎn)管理水平低下?，F(xiàn)狀表明，部分高校在固定資產(chǎn)管理制度推行貫徹執(zhí)行中，缺乏系統(tǒng)宣傳，未能形成良好的固定資產(chǎn)管理發(fā)展格局，甚至有的教職工對固定資產(chǎn)配置標準、驗收標準、賠償標準等極為生疏，對待固定資產(chǎn)管理持漠視態(tài)度，不能夠充分認知固定資產(chǎn)管理的全方位價值，嚴重降低了管理質(zhì)量。此外，固定資產(chǎn)購置計劃缺乏目的性，盲目購置、重復購置等問題不同程度存在。

3.信息化程度較低，固定資產(chǎn)管理手段單一現(xiàn)代科學技術(shù)的快速發(fā)展，為高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建提供了更為豐富的技術(shù)手段，使固定資產(chǎn)管理人員在工具與方法選擇方面具備了更為靈活的選擇空間，使得傳統(tǒng)模式下難以完成的固定資產(chǎn)管理任務具備了更大的可行性。從當前現(xiàn)狀來看，部分高校未能積極引進現(xiàn)代信息技術(shù)，在固定資產(chǎn)管理方面的軟硬件建設程度較低，管理軟件與系統(tǒng)不完善，更多情況下側(cè)重于靜態(tài)信息管理，無法對固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行共享，無法實現(xiàn)動態(tài)化、實時化監(jiān)控，固定資產(chǎn)錄入及統(tǒng)計工作受限，賬目核對工作更是舉步維艱。

三、高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建路徑探討

1.強化高校固定資產(chǎn)管理制度化意識制度的關(guān)鍵在于執(zhí)行，任何背離了這一核心要義的制度均將喪失生命力。在高等教育規(guī)模不斷擴大背景下，高校固定資產(chǎn)管理需求持續(xù)旺盛，固定資產(chǎn)類型趨于豐富化、高端化、整體化，只有始終強化制度化意識，才能使固定資產(chǎn)管理制度永葆生命與活力。應結(jié)合高校固定資產(chǎn)管理的具體任務，以制度化的形式將固定資產(chǎn)管理的工作目標、職責權(quán)限、方法要求等固定下來，使固定資產(chǎn)配置、驗收、搬遷、賠償?shù)雀呒s束性，使固定資產(chǎn)管理制度始終服務于高校行政、科研、教學、后勤等。高校內(nèi)部各單位應摒棄傳統(tǒng)保守陳舊的思維理念，突破僵化固化行為模式，做到既看“賬本資產(chǎn)”，又看“實際資本”，真正將固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行作為教學之基、科研之本。

2.完善固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，明確工作職責為加強固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，高校應設立相應的管理機構(gòu)，比如固定資產(chǎn)管理與監(jiān)督委員會。該機構(gòu)的主要負責人應由高校主要校領(lǐng)導擔任，統(tǒng)一領(lǐng)導全校固定資產(chǎn)管理工作，對高校固定資產(chǎn)管理的重大事項進行研究，提出決策建議，供校務會議、校常委會議進行決策。固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的職責應包括：根據(jù)《教育部直屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的政策和法規(guī)，研究制定高校固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度；布置、監(jiān)督、檢查、指導高校固定資產(chǎn)管理各項工作；規(guī)劃高校資產(chǎn)配置，提出全校固定資產(chǎn)優(yōu)化配置和使用權(quán)界定工作意見，審核高校有關(guān)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用的配置計劃；根據(jù)授權(quán)權(quán)限，對高校固定資產(chǎn)的處置進行審核，報校務會議、校黨委常委會議審批；研究高校固定資產(chǎn)管理工作中的其他事項。

3.引進信息化技術(shù)，豐富固定資產(chǎn)管理手段與載體當今社會是信息化社會，處于信息化社會中的高校固定資產(chǎn)管理更具時代特征，應利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，將信息化理念融入固定資產(chǎn)管理制度體系構(gòu)建全過程，搭建基于現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺，將固定資產(chǎn)管理工作任務與要求等嵌入平臺之中，促進固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化。依托現(xiàn)代信息化技術(shù)，采用靈活多變的手段與方式，利用校內(nèi)微信公眾號、宣傳媒介等載體，及時更新固定資產(chǎn)管理制度體系的相關(guān)約定及調(diào)整變化情況，在高校內(nèi)部營造濃厚的制度執(zhí)行與落實氛圍，以潛移默化的方式將現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理理念進行深度融合。同時，基于信息化技術(shù)平臺，可在高校各部門、各院系之間實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通互享，確保固定資產(chǎn)錄入與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。

4.完善高校固定資產(chǎn)入庫流程、劃轉(zhuǎn)流程及處置流程在入庫方面，由招投標辦公室根據(jù)購置資產(chǎn)類型和購置資產(chǎn)金額選擇自行采購、招標采購、政府采購以及是否簽訂采購合同等，資產(chǎn)領(lǐng)用人登錄系統(tǒng)填寫入庫資產(chǎn)相關(guān)購置信息，由領(lǐng)用人所在單位資產(chǎn)管理員與資產(chǎn)分管領(lǐng)導審核，國資處審核后預入庫，推送到財務預約系統(tǒng)，領(lǐng)用人打印報銷預約單，并根據(jù)資產(chǎn)類型的不同，實施資產(chǎn)平臺驗收、資產(chǎn)現(xiàn)場雙驗收及其他資產(chǎn)驗收。在劃轉(zhuǎn)方面，根據(jù)退休老師資產(chǎn)清理、崗位調(diào)動資產(chǎn)調(diào)撥及房產(chǎn)附帶不動產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等需求，分別執(zhí)行權(quán)限注銷、房屋待分配、房屋已分配及資產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用信息確認變更等流程，由原資產(chǎn)領(lǐng)用人或單位資產(chǎn)管理員系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)變更業(yè)務，單位資產(chǎn)分管領(lǐng)導審批，資產(chǎn)管理部門審核，完成系統(tǒng)信息變更。在處置方面，資產(chǎn)科負責審核，資產(chǎn)回收人員按資產(chǎn)處置回收派工單上的信息現(xiàn)場清點，回收處置資產(chǎn)，實施資產(chǎn)調(diào)劑或根據(jù)固定資產(chǎn)單價高低，報校務會、校常委會后，制定資產(chǎn)處置備案。

5.引入固定資產(chǎn)管理獎懲機制高校固定資產(chǎn)管理獎懲機制的引入，有助于激發(fā)制度體系構(gòu)建及執(zhí)行的積極性與主動性，對于提升固定資產(chǎn)管理實際效果具有至關(guān)重要的作用。嚴格責任并引入獎懲機制可以引導教學人員和學院發(fā)揮固定資產(chǎn)最大的效益。對資產(chǎn)管理好的單位和個人給予獎勵，對浪費閑置資產(chǎn)的部門和個人進行懲罰，同時加強第一責任人的使命感，如因保管不善、使用不當?shù)葐栴}出現(xiàn)固定資產(chǎn)缺損，第一責任人還應負連帶懲處責任。同時，應根據(jù)專業(yè)及課題要求等，實施必要的固定資產(chǎn)成本核算、資產(chǎn)報廢機制等，嚴格落實黨政追責機制。綜上所述，受管理理念、過程控制、效果評價等方面要素的影響，當前高校固定資產(chǎn)管理實踐中依舊存在諸多薄弱環(huán)節(jié)，阻礙著固定資產(chǎn)實際效益的優(yōu)化提升。因此，有關(guān)人員應該從當前高等教育事業(yè)的客觀實際需求出發(fā)，遵循固定資產(chǎn)管理的基本原理與規(guī)律，創(chuàng)新制度體系構(gòu)建方法，強化制度體系貫徹執(zhí)行控制，為提升固定資產(chǎn)管理效果奠定基礎，為促進現(xiàn)代高等教育事業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

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作者：蘆琦 單位：中國藥科大學國有資產(chǎn)管理處