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[摘要]隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的信息化管理不斷優(yōu)化。對于公路運輸經(jīng)濟來說,信息化管理、信息化發(fā)展是行業(yè)大勢所趨,能有效提高運輸經(jīng)濟的工作效率,增強運輸效益,促進運輸行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。文章就公路運輸經(jīng)濟信息化發(fā)展及管理進行討論,分析信息化管理對公路運輸經(jīng)濟所帶來的好處,并就如何促進公路運輸經(jīng)濟信息化進一步發(fā)展進行探討,希望能對我國公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展添磚加瓦,也希望能對行業(yè)同人及有關(guān)專家學者有所幫助。
[關(guān)鍵詞]公路運輸經(jīng)濟;信息化發(fā)展;思考
在如今信息化時代背景下,各行各業(yè)已逐步實現(xiàn)了信息化管理。但實際上,大部分的企業(yè)對信息化管理只是初步運用,如對數(shù)據(jù)的網(wǎng)上登記、辦理等,企業(yè)還有待進一步加強信息管理的運用。對于公路運輸經(jīng)濟來說,在進行信息化發(fā)展時,主要是通過網(wǎng)絡來對客戶信息進行登記,對物品進行記錄并確定運輸?shù)攸c、距離和時間。在整個運輸過程中,通過信息管理,能精準安排業(yè)務負責人進行運輸并向客戶實時匯報情況。信息化管理的實施,不僅增加了行人及貨物的安全,也提高了公路運輸?shù)男剩龠M了公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展。
1信息化管理在公路運輸經(jīng)濟中的運用意義
1.1降低公路運輸過程中的經(jīng)營風險
一般來說,在公路運輸經(jīng)濟中,信息化管理涉及的方面很多,如客戶訂單、車輛調(diào)配、貨物運輸、距離管控、人員管控等。因此,通過信息化管理可以有效降低公路運輸企業(yè)的經(jīng)營風險。首先是對外在因素的規(guī)劃,能提前對一些問題進行考慮及規(guī)避,如運輸線路、天氣、地理環(huán)境等因素進行考慮。在過去,由于運輸車輛不知道前方路況動態(tài),容易增加車輛在運輸過程中的運輸難度,增加不少安全隱患,尤其是雨天、霧天運輸。而通過信息化管理能實時了解到路線的具體情況,幫助出行車輛靈活選擇路線,避免因堵車或其他原因而造成的損失。讓車輛運輸員及時的掌握氣候環(huán)境變化,幫助運輸人員做好準備防范工作,從而降低公路運輸?shù)娘L險及損失。
1.2信息化管理能增加客戶吸引力
公路運輸經(jīng)濟作為服務類型的一種經(jīng)濟,必須提高服務效率及服務能力,增強市場競爭力。因此,利用信息化管理能保證貨物在運輸過程中的安全,對運輸信息實現(xiàn)實時跟蹤,及時向客戶反饋,通過這樣一個信息化的管理平臺,客戶能夠在平臺上了解到貨物的物流信息、運輸速度、到達時間等。同時,也使客戶與物流負責人有了一個緊密溝通的渠道,客戶可以及時向負責人表達需求,物流負責人也能盡快滿足需求。其次,客戶在收到貨物后,如果發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)問題,通過信息化平臺能及時找到相關(guān)負責人,在了解處理問題流程后,妥善處理,從而提高運輸企業(yè)及行業(yè)的信譽,也使更多的客戶相信公路運輸,有利于提高公路運輸?shù)男б?,促進公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展。
1.3信息化管理能增強公路運輸服務水平
隨著經(jīng)濟發(fā)展,尤其是進入經(jīng)濟新常態(tài)后,各行各業(yè)的市場競爭壓力越來越大,而客戶對貨物運輸方面的要求也不斷提高。特別是隨著居民收入水平的提高,原有客戶開始選擇空中運輸,這進一步加大了對公路運輸經(jīng)濟的沖擊。因此,公路運輸行業(yè)必須挖掘發(fā)現(xiàn)自身存在的優(yōu)勢,利用自身優(yōu)勢來擴大客戶的支持。對于客戶來說,最在意的是貨物的運輸時間和貨物是否完好。其次在意的是寄取貨物時運輸公司的服務態(tài)度。所以,公路運輸企業(yè)要在這兩個方面下工夫。通過信息化管理平臺,企業(yè)可以對客戶的咨詢進行快速應答,減少了過去退貨行為的發(fā)生,加強了企業(yè)與客戶之間的關(guān)系紐帶,讓客戶享受到了更優(yōu)質(zhì)的服務。
2關(guān)于進一步推進公路運輸經(jīng)濟信息化管理的建議
2.1建立健全公路運輸信息管理網(wǎng)絡
在公路運輸經(jīng)濟中,信息化管理已經(jīng)得到了普及,甚至很多企業(yè)還對信息化管理有了一定的發(fā)展。但實際上,公路運輸企業(yè)對信息管理網(wǎng)絡方面還是有很大的發(fā)展空間。筆者認為,公路運輸企業(yè)要內(nèi)審自身狀況,把市場環(huán)境和自身經(jīng)營模式結(jié)合起來,提高信息化管理程度,尤其是對信息數(shù)據(jù)的傳遞,要讓客戶感受到企業(yè)信息反饋的速度在不斷加快。面對貨物運輸?shù)膸讉€過程,健全信息網(wǎng)絡,并保證其科學合理性。一般來說,檢驗企業(yè)運輸信息管理網(wǎng)絡是否合理,最常用的便是兩個標準:一是單件貨物運輸成本是否下降,二是運輸效率是否加快。目前,很多公路運輸企業(yè)在進行全國運輸時,不能對貨物進行科學有效的分配,這方面是信息化管理發(fā)展的重要方向。多網(wǎng)協(xié)同、多企合作等,都是公路運輸企業(yè)未來發(fā)展的重要方向。要讓行業(yè)合作大于行業(yè)競爭,通過信息網(wǎng)絡平臺合作降低運輸成本,實現(xiàn)共贏。對于公路運輸企業(yè)來說,阿里旗下的菜鳥和京東旗下的京東快遞都是值得學習考察的企業(yè)。因此,公路運輸企業(yè)在建立信息化網(wǎng)絡時,必須要考慮到其全面性和便捷性,制定企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,促進企業(yè)擁有更廣闊的市場和發(fā)展前景。
2.2設計規(guī)劃好客戶服務體系
對于一家企業(yè)來說,服務體系的完善就是企業(yè)走向成熟的表現(xiàn)。尤其是服務型企業(yè),由于企業(yè)的經(jīng)營效益和客戶的態(tài)度關(guān)系密切,企業(yè)必須盡量滿足客戶合理的需求,企業(yè)管理者和員工也要站在客戶的角度來處理問題。因此,公路運輸企業(yè)在設計規(guī)劃客戶服務體系時,必須要以客戶利益為重,讓自身的服務得到市場和客戶的認可,通過優(yōu)質(zhì)的服務來吸引客戶,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。從這個角度來說,公路運輸企業(yè)可以去順豐公司考察學習。筆者認為,公路運輸企業(yè)的客戶服務體系必須要考慮到服務的全面性和周到性,尤其是關(guān)于貨物損壞的賠償方面,無論是資金賠償,還是服務態(tài)度,都要讓客戶滿意。其次,要對送貨終端,即對送貨員的技能素質(zhì)進行培訓,通過信息化平臺進行定期考核,每一位送貨員代表的都是企業(yè)形象,要提高送貨終端的服務水平。
2.3制定完善的信息化管理評估體系
在瞬息萬變的市場中,公路運輸行業(yè)要想更好的發(fā)展下去,必須要對信息化管理進行不斷創(chuàng)新和改進。因此,企業(yè)要建立一套完善的信息化管理評估機制。結(jié)合當前的市場行情和企業(yè)內(nèi)部實際情況進行評估,強化信息化服務水平。評估時要端正態(tài)度,科學評估過程,正確對待評估結(jié)果。評估體系的建立主要有三個方面:一是對運輸過程的評估,二是對運輸成本的評估,三是對服務態(tài)度的評估。針對評估結(jié)果來對企業(yè)管理制度進行合理的調(diào)整,讓企業(yè)能夠在市場上保持充分的競爭力。同時,公路運輸企業(yè)還應培養(yǎng)一批信息化管理人才,增強企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。要讓企業(yè)員工都能使用信息化終端,能及時準確地反映運輸過程中所遇到的問題,從而提高企業(yè)解決問題的效率,加強企業(yè)社會信譽和客戶的認可。企業(yè)老板可以定期的舉行相關(guān)信息軟件使用培訓課程,提高員工對新系統(tǒng)的操作水平,并對優(yōu)秀學員進行獎勵,同時要定期對信息系統(tǒng)操作進行考核,把考核結(jié)果納入績效體系中去,從而促進企業(yè)員工積極、主動地學習信息化知識,也有利于企業(yè)信息化管理體系的搭建。
3總結(jié)
隨著信息化管理在公路運輸經(jīng)濟中起的作用越來越明顯,企業(yè)管理者也越來越重視。它不僅能降低企業(yè)經(jīng)營風險,還能優(yōu)化企業(yè)資源配置,增強企業(yè)與客戶之間的溝通交流,減少企業(yè)成本等,能夠直接促進企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)經(jīng)營效益。因此,企業(yè)必須要推動信息化管理在實際經(jīng)營活動中的應用,實現(xiàn)信息化管理對公路運輸起到的保障作用,讓現(xiàn)代公路運輸更加科學、合理和細致。從而促進公路運輸經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,也使公路運輸行業(yè)為國家經(jīng)濟發(fā)展繼續(xù)貢獻力量。
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作者:秦婷婷 單位:威海市公路事業(yè)發(fā)展中心