公路工程的項目資料管理策略

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摘要：公路工程項目資料信息化管理有利于資料的存管和使用，為此，在闡述資料管理信息化優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，分析了公路工程項目資料管理信息化存在的問題，并從人才培養(yǎng)、強化資料管理信息化建設(shè)觀念、完善資料管理制度體系建設(shè)、加強硬件設(shè)施建設(shè)、做好安全保障措施、加大軟件系統(tǒng)開發(fā)和加強資料日常管理等方面探討了提高公路工程項目資料信息化管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：公路工程；資料管理；信息化

1資料管理信息化的優(yōu)勢

（1）便于存管傳統(tǒng)的文檔資料媒介是紙張，錄入方式是人工抄寫。這種保存方式存在諸多的問題。一是，紙張本身不僅脆而且薄，容易損壞，給信息資料的錄入與管理帶來了較大的困難。二是，在保存過程中，紙質(zhì)文檔資料容易受到損壞，包括外界自然環(huán)境的影響與搬運、翻閱的人為因素，一旦損壞就很難修復(fù)。三是，由于紙張有一定的使用時限，不能夠永久保存，需要翻錄。四是，人工抄寫不僅工作量大，需要投入大量的時間和成本，而且抄寫過程容易出現(xiàn)錯誤，影響到文檔信息的準(zhǔn)確性。相較之下，利用計算機與網(wǎng)絡(luò)平臺搭建的信息化資料管理模式能夠避免以上問題，在公路工程項目資料的存管方面具有明顯的優(yōu)勢，不僅易于保管，不會遭到損壞，而且錄入的工作量小。信息化管理在本質(zhì)上改變了文檔的存管方式，只需要電子磁盤就能夠保存工程項目的文檔資料，不僅所占空間小，對存管環(huán)境的要求也有所降低。（2）便于使用在傳統(tǒng)的公路工程項目資料管理方法中，資料查詢的基礎(chǔ)條件是對資料的分類管理，這樣能夠提高資料查閱的效率。但是在查找資料文檔的過程中，很容易就會因為不當(dāng)操作而打亂文件的排列順序，再重新整理又需要耗費大量時間與精力。而且，傳統(tǒng)文檔資料的查詢需要更多的時間，在查找過程中容易出現(xiàn)疏漏，而不能找到想要的材料。與傳統(tǒng)資料管理方法相比較，信息化管理更加便于文檔的翻閱與使用。通過計算機就能夠自主查閱公路工程項目文檔資料。而且，信息檢索更加準(zhǔn)確，用戶能夠很快找到自己想要的資料。尤為關(guān)鍵的是每一次資料查詢并不會對分類管理造成打亂的困擾，也無需重新整理。

2公路工程項目資料管理信息化存在的問題

（1）缺乏專業(yè)人才相較于傳統(tǒng)的資料管理方法，信息化資料管理對管理人員的綜合素質(zhì)要求更高，尤其是計算機應(yīng)用能力。有的單位資料管理人員年齡較大，完全沒有計算機方面的知識與技能，不能滿足資料管理信息化建設(shè)的需要。而且，資料管理工作十分枯燥，待遇一般，很難吸引高素質(zhì)人才。人才不足阻礙了公路工程項目資料管理信息化建設(shè)的腳步。（2）信息化程度不足公路工程項目資料管理信息化建設(shè)是必然趨勢，也已經(jīng)發(fā)展多年，但是信息化程度不足的問題一直存在。部分公路工程項目部在資料管理信息化建設(shè)方面投入不足，使得資料管理信息化程度較低，很難發(fā)揮作用。這一問題之所以得不到改善，原因在于建設(shè)和施工單位對資料管理尤其是信息化管理重視不足。（3）缺乏硬件設(shè)施資料管理信息化建設(shè)需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐。由于重視不足，一些公路工程項目部對于資料管理方面的投入不足，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施不齊全的問題一直存在。沒有硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)，資料管理信息化建設(shè)也就無從談起。想要解決這一問題，單位領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識到資料管理的重要性，意識到資料管理信息化建設(shè)對公路工程項目建設(shè)的意義，進(jìn)而加大在這一方面的關(guān)注與投入。（4）缺乏安全保障措施對于公路工程項目資料管理信息化建設(shè)來說，安全管理建設(shè)也是其中一個重要環(huán)節(jié)。但是在信息化建設(shè)過程中還是存在一定的問題，對公開的信息資料審查程序不嚴(yán)，甚至在涉密計算機上使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，導(dǎo)致黑客竊密。（5）相關(guān)軟件開發(fā)不足除了硬件設(shè)施之外，資料管理信息化建設(shè)還需要軟件作為支撐。公路工程項目文檔資料的錄入、分類、檢修、查閱都需要軟件系統(tǒng)來執(zhí)行。完善的軟件系統(tǒng)對于資料管理信息化建設(shè)來說是必不可少的。目前，公路工程項目在文檔信息化管理軟件的開發(fā)方面存在明顯不足，所使用的軟件系統(tǒng)不夠完善，首先是功能不足，其次是使用不便，最后是軟件平臺的利用效率較低。

3加強公路工程項目資料管理信息化建設(shè)的措施

3.1培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才

懂得資料管理專業(yè)知識并且熟練掌握計算機應(yīng)用能力的人才是資料管理信息化建設(shè)所必需的。沒有人才，信息化建設(shè)就無從談起。為了培養(yǎng)相關(guān)的高素質(zhì)人才，高校可開設(shè)資料管理專業(yè)學(xué)科，培養(yǎng)專門的人才。其次，在加大投入的基礎(chǔ)上提高資料管理人員的待遇，以增強崗位的吸引力，留住高素質(zhì)人才。對于部分公路工程項目具有豐富的資料管理經(jīng)驗的老員工，可通過培訓(xùn)與再教育來提高其計算機應(yīng)用能力。

3.2強化資料管理信息化建設(shè)理念

資料管理信息化建設(shè)是公路工程項目發(fā)展的必然趨勢，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該意識到資料管理的重要性。只有改變觀念，加大對公路工程項目資料管理信息化建設(shè)的投入與監(jiān)管，才能保證資料管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

3.3完善資料管理制度體系建設(shè)

加強公路工程項目資料管理體制建設(shè)，要結(jié)合管理制度落實期間遇到的問題來進(jìn)行，不斷改進(jìn)優(yōu)化現(xiàn)有體系，以此來提升任務(wù)完成的質(zhì)量。應(yīng)該立足于宏觀立法與微觀運行，不斷促進(jìn)資料管理法律、法規(guī)、制度的完善，不斷創(chuàng)新資料管理方式。同時還要落實各個資料管理人員的工作職責(zé)，完善資料管理的監(jiān)督和審核，嚴(yán)格遵循資料管理的制度，從法律法規(guī)、部門制度等方面來著手提高資料管理的效率。

3.4加強硬件設(shè)施建設(shè)

重視公路工程項目資料管理信息化建設(shè)并加大投入是加強硬件設(shè)施建設(shè)的先決條件。在加大投入的基礎(chǔ)上，才有足夠的資金采購相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。對于已有的基礎(chǔ)設(shè)施要提高其利用效率，不能作為簡單的擺設(shè)。要定期委派專人對硬件設(shè)施進(jìn)行質(zhì)量檢驗與維護，對于小的問題要及時解決以提高設(shè)備的使用壽命。這樣能夠節(jié)約公路工程項目在資料管理信息化建設(shè)方面的投入成本。

3.5做好安全保障措施

公路工程項目所有的文檔資料要進(jìn)行分類保管，機密文檔必須做好安全保障措施，防止被黑客所竊取。具體的安全保障措施主要包括：通過物理隔離的方法處理、傳遞、存儲涉密文檔信息的計算機；通過加密來實現(xiàn)涉密文檔信息的保密、安全傳輸?shù)?；委派專人在特定地點管理涉密文檔信息。當(dāng)然，首先公路工程項目管理人員及資料管理人員必須具備機密文檔保護意識，而且資料管理人員應(yīng)具備保密能力。資料管理工作本身的特點就具有一定的保密性，在文檔中的很多資料和內(nèi)容都是具有一定的內(nèi)部重要信息和數(shù)據(jù)，這不僅僅要求相關(guān)工作人員具有保密素養(yǎng)，而且更需要有關(guān)部門能夠具備對信息技術(shù)的維護能力。

3.6加大軟件系統(tǒng)開發(fā)

再好的硬件設(shè)施都需要配套的軟件系統(tǒng)才能最大程度地發(fā)揮信息化的作用。因而，必須加大公路工程項目資料信息化管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)工作，使得軟硬件能夠共同發(fā)展，相互配合。對于公路工程項目來說，資料管理信息軟件系統(tǒng)必須符合本項目的實際情況與發(fā)展需要，而且要具有一定的兼容性，能夠提高文檔資料的利用價值。在開發(fā)過程中，要盡量完善系統(tǒng)的功能，修補漏洞。

3.7加強文檔日常管理

公路工程項目資料管理部門必須定期檢查文檔文件的管理情況，對項目資料的新增、調(diào)動等及時整改，資料保管人員要做好日常管理工作，確保資料的完整性與規(guī)范性。全面考核資料管理工作，表彰資料管理工作成績突出的個人，并且及時整改糾正資料管理工作當(dāng)中普遍存在的各種問題。通過促進(jìn)資料日常管理不斷加強，最終保證資料管理科學(xué)化水平有效提升。

4結(jié)語

為了適應(yīng)新形勢下發(fā)展需要，公路工程項目資料管理需要開展多元化的渠道，積極探索和創(chuàng)新，強化資料的收集和傳播，所以必須找到一個有效途徑來提高資料管理科學(xué)化水平。在管理過程中，加大引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，改進(jìn)資料管理的基礎(chǔ)設(shè)備與技術(shù)，加強管理者的素質(zhì)能力建設(shè)，完善管理制度。此外，在利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的同時，還要兼顧網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，確保資料管理電子化和數(shù)字化安全前提下，使得資料管理服務(wù)于公路工程的建設(shè)和維護。

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作者:楊婭芬