打印機(jī)耗材采購(gòu)管理創(chuàng)新論文

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一、耗材采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析

(1)公司2009年前,復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿足生產(chǎn)辦公需求。單一采購(gòu)是倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存量情況,通知相關(guān)人員,由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。耗材系公司主要辦公用品之一,隨著社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)企事業(yè)單位對(duì)耗材的依賴性日益增加,辦公耗材在日常生產(chǎn)工作過(guò)程中起著重要作用。其采購(gòu)的耗材是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)對(duì)公司日常工作過(guò)程的效率、穩(wěn)定運(yùn)行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫(kù)存采購(gòu)創(chuàng)新之前,公司復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式?；韭窂绞?每個(gè)月末,根據(jù)辦公用品下一個(gè)月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量,采購(gòu)部門到倉(cāng)儲(chǔ)部門核對(duì)庫(kù)存,根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃,尋找所需貨源,邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo),確定供應(yīng)商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗(yàn)收入庫(kù),滿足公司逐月辦公所需。

(2)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題:容易造成庫(kù)存積壓;如果復(fù)印機(jī)打印機(jī)陳舊或報(bào)廢會(huì)造成耗材“沉睡”。形成資金占用,增加采購(gòu)費(fèi)用。在供應(yīng)商選擇方面,供應(yīng)商太多,合作關(guān)系松散,耗材質(zhì)量不穩(wěn)定;對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力;在交貨方式方面,是供應(yīng)商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;一次采購(gòu)耗材的品種、規(guī)格繁多混亂,造成配送頻率低,周期相對(duì)長(zhǎng)。

(3)耗材采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu),向以零庫(kù)存采購(gòu)的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司發(fā)展,其耗材的采購(gòu)需求規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)公司的資金支付有新規(guī)定,要求賒購(gòu)有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和辦公費(fèi)成本逐年增高,采購(gòu)成本降低的潛力,促使公司耗材采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu),向以滿足公司辦公需求零庫(kù)存采購(gòu)的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為耗材采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了條件和機(jī)遇。

二、耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略

2.1實(shí)施耗材零庫(kù)存創(chuàng)新采購(gòu)策略

耗材零庫(kù)存采購(gòu)實(shí)施源于公司耗材采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。根據(jù)現(xiàn)市場(chǎng)供大于求境況,尋找多家供貨商,與其洽談,最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術(shù)能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對(duì)較長(zhǎng)期供貨合同。采購(gòu)程序?yàn)楣灸膫€(gè)部門需要辦公耗材由哪個(gè)部門提出所需用耗材的品種,數(shù)量,采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)地需求進(jìn)行采購(gòu),由供貨商將貨送到公司所需部門,維修免費(fèi),賒欠資金周期為4個(gè)月,最大限度減少我公司資金占用,做到零庫(kù)存采購(gòu)。哪個(gè)部門的設(shè)備不好用自然不需耗材,免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經(jīng)測(cè)算減少資金占用和維修設(shè)備一項(xiàng)降低采購(gòu)成本每年3萬(wàn)元左右。零庫(kù)存采購(gòu)使公司及供貨商雙贏,公司力推零庫(kù)存創(chuàng)新采購(gòu)策略。

2.2健全采購(gòu)管理制度

俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于公司耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō),健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度規(guī)范耗材采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施,可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的,由公司主管部門制定《耗材采購(gòu)條例》,《公司辦公用品耗用登記制度》,《耗材采購(gòu)計(jì)劃》,《各單位辦公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材申領(lǐng)制度》,《公司定期辦公用品領(lǐng)用情況通報(bào)》等管理制度約束相關(guān)部門,確保公司耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。

2.3耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果

公司耗材采購(gòu)管理的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下,零庫(kù)存采購(gòu)減少庫(kù)存存放,減少庫(kù)存保管費(fèi)用,減少公司流動(dòng)資金占用這兩項(xiàng),為公司節(jié)約費(fèi)用幾萬(wàn)元。實(shí)施零庫(kù)存采購(gòu)后從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、供貨周期、配送混亂等問(wèn)題。由供貨商將耗材送到使用部門,方便公司辦公,提高辦公效率,保證我公司所需。公司從耗材采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

作者：姜玉來(lái) 宗學(xué)樓 單位：中國(guó)有色(沈陽(yáng))冶金機(jī)械有限公司