畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)研究

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一、高校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)方面，目前有一定的研究成果，具體分以下三類：一是教育軟件公司開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，如南京先極軟件公司開發(fā)的先極畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。這類系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是由軟件公司開發(fā)，后續(xù)軟件服務(wù)相對(duì)比較完善；缺點(diǎn)為軟件公司對(duì)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理模式并不是特別清楚，從而導(dǎo)致需求風(fēng)險(xiǎn)很大，個(gè)性化不夠，而且各校都有自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，單純由軟件公司開發(fā)的畢設(shè)系統(tǒng)很難和本校的教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的無縫對(duì)接。二是部分高校教學(xué)管理人員自主開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。這類系統(tǒng)的其優(yōu)點(diǎn)是教學(xué)管理人員對(duì)本校的教學(xué)管理情況非常熟悉，項(xiàng)目開發(fā)的需求風(fēng)險(xiǎn)較小，系統(tǒng)的個(gè)性化很強(qiáng)。但是由于一般高校都沒有專職人員進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，教務(wù)管理人員承擔(dān)了大量的行政管理事務(wù)，其開發(fā)時(shí)間大部分為業(yè)余時(shí)間，而且報(bào)酬問題也很難合理解決，從而使得系統(tǒng)的后續(xù)研發(fā)力量較弱，甚至出現(xiàn)由于軟件開發(fā)人員的離職或調(diào)動(dòng)導(dǎo)致某系統(tǒng)無人維護(hù)而癱瘓的現(xiàn)象。三是高校教師結(jié)合學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)課題開發(fā)的一些畢業(yè)設(shè)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)，如畢業(yè)設(shè)計(jì)選題模塊的開發(fā)，畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)優(yōu)模塊的開發(fā)等。由于學(xué)生知識(shí)能力的限制，加上畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間也較短，這類系統(tǒng)的開發(fā)往往隨著學(xué)生的畢業(yè)離校而不了了之。為了很好地解決以上問題，南京郵電大學(xué)與杭州正方股份有限公司聯(lián)合成立項(xiàng)目組對(duì)畢設(shè)系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行合作開發(fā)，從而有效地解決了畢設(shè)系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接以及后續(xù)服務(wù)等工作。本文以項(xiàng)目管理理論為指導(dǎo)，對(duì)該項(xiàng)目開發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素及其應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析，以期為高校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行提供借鑒。

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的架構(gòu)分析

畢業(yè)設(shè)計(jì)綜合管理系統(tǒng)主要由“校級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)”、“校內(nèi)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)優(yōu)與抽檢系統(tǒng)”、“校外畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢系統(tǒng)”、“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理系統(tǒng)”四個(gè)子系統(tǒng)組成，并與學(xué)校綜合教務(wù)管理、系統(tǒng)（正方系統(tǒng)）、江蘇省畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)優(yōu)與抽檢系統(tǒng)對(duì)接。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。本項(xiàng)目分兩階段開發(fā)，其中第一階段研發(fā)的校級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理的核心模塊，擬通過本模塊的開發(fā)使畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的過程管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化，從而提高教學(xué)管理的效率與水平。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)措施

（一）成立項(xiàng)目研發(fā)協(xié)調(diào)小組

在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，成立項(xiàng)目研發(fā)協(xié)調(diào)小組，項(xiàng)目組成員由南京郵電大學(xué)教學(xué)管理人員和杭州正方股份有限公司的技術(shù)人員組成。在項(xiàng)目遇到問題時(shí)，由項(xiàng)目組開會(huì)討論決定解決方案，避免兩個(gè)單位從不同的角度和利益出發(fā)，互相推諉，從而保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，有效地避免了項(xiàng)目研發(fā)的組織風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)和正方公司溝通，由他們派一名技術(shù)人員駐點(diǎn)開發(fā)，系統(tǒng)開發(fā)中遇到的問題由該工作人員向公司反饋，及時(shí)解決，從而避免了人員風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（二）對(duì)用戶進(jìn)行詳細(xì)的需求分析

項(xiàng)目組成員在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)充分了解需求，召開多次教學(xué)管理人員、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師和學(xué)生的座談會(huì)，從不同的角度了解不同的角色對(duì)系統(tǒng)的不同需求；充分論證；在項(xiàng)目開發(fā)過程中，及時(shí)聽取相關(guān)需求人員的要求并對(duì)系統(tǒng)加以改進(jìn)，從而保證研發(fā)的系統(tǒng)能夠適應(yīng)我校教學(xué)管理的實(shí)際情況，更容易被教師和學(xué)生接受，避免需求風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（三）制定細(xì)致的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施方案

在系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)，要進(jìn)行充分論證，畫出系統(tǒng)的詳細(xì)流程圖、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)圖，規(guī)范撰寫代碼。在測(cè)試時(shí)，進(jìn)行多用戶、多角度測(cè)試，避免返工，盡可能地避免設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，抓住幾個(gè)系統(tǒng)研發(fā)過程中的重要事件，如選題、開題、中期檢查、答辯、評(píng)優(yōu)等各階段事務(wù)，盡可能地避免過程風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（四）對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)本系統(tǒng)在我校2006級(jí)相關(guān)學(xué)院（計(jì)算機(jī)學(xué)院、自動(dòng)化學(xué)院）的試運(yùn)行過程中，雖然系統(tǒng)的總體流程已經(jīng)完全走通，但是每個(gè)具體的模塊還有很多功能需要完善。后期，項(xiàng)目組將認(rèn)真總結(jié)系統(tǒng)試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，分析原因，形成項(xiàng)目整改計(jì)劃，整體解決畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)存在的問題，從而為2007級(jí)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）提供強(qiáng)有力的系統(tǒng)支撐。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)運(yùn)行效果

（一）提高了工作效率和服務(wù)水平

采用畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，教師可以從網(wǎng)上下載學(xué)生上傳的各類資料并進(jìn)行批閱；學(xué)生從網(wǎng)上下載教師評(píng)閱過的論文資料并進(jìn)行修改；管理員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行過程監(jiān)督；系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類信息并生成各種匯總表等等。該系統(tǒng)的使用可以節(jié)約大量人力，提高工作效率和服務(wù)水平。

（二）促進(jìn)了教師和學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的積極性

學(xué)生可以通過畢設(shè)系統(tǒng)在網(wǎng)上跟蹤查詢課題信息，跟蹤課題進(jìn)展情況，從而提高參與的積極性；教師可以根據(jù)學(xué)生各階段的學(xué)習(xí)態(tài)度和提交文檔的質(zhì)量給出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，作為其最終論文成績(jī)的評(píng)定依據(jù)，促使和幫助學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)。系統(tǒng)提供的交流模塊成為教師、學(xué)生和管理員之間相互交流和溝通的渠道。教師通過問題互動(dòng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督和輔導(dǎo)，學(xué)生可以向老師提問或同學(xué)之間相互交流，并可以向管理員反映問題，管理員可以對(duì)所有教師和學(xué)生通知。這些對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的提高都有直接的促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理水平

通過畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)各級(jí)管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題的進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤檢查，可以有效地跟蹤管理學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況，同時(shí)督促教師對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)工作加強(qiáng)管理、指導(dǎo)，從而提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量?？梢岳孟到y(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)分析，如選題分析（課題的類型、類別、來源科研等），指導(dǎo)教師職稱分析、成績(jī)分析（成績(jī)比例、分布等）等。

五、結(jié)束語(yǔ)

畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的實(shí)際需求為目標(biāo)，著力提高學(xué)校信息化管理水平，具有畢業(yè)設(shè)計(jì)管理、過程監(jiān)控、質(zhì)量監(jiān)督、畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)、成績(jī)?cè)u(píng)審、畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)優(yōu)、畢業(yè)設(shè)計(jì)抽檢、資料管理、質(zhì)量評(píng)估等多項(xiàng)功能，涵蓋了畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的方方面面，是一套集教務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量評(píng)估、資料管理于一體的綜合性網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，充分滿足了教學(xué)、管理等各方面的需要。