水利工程技術(shù)檔案管理工作分析

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摘要：近年來(lái)水利工程事業(yè)取得了較快的發(fā)展，在水利工程管理、運(yùn)行和維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作中，離不開水利技術(shù)檔案的支持，水利技術(shù)檔案作為水利工作項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)記錄，可以為水利工程投入使用后的管理、運(yùn)行及維護(hù)工作等提供重要的參考，能夠更好的服務(wù)于水利事業(yè)。對(duì)水利工程技術(shù)檔案工作的重要性入手，對(duì)加強(qiáng)水利工程技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行了具體的闡述，有效的推動(dòng)了水利工程技術(shù)檔案管理的正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

關(guān)鍵詞：水利工程技術(shù)檔案；管理；重要性；措施

在水利工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工、驗(yàn)收及試運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程中所形成的文字資料、圖紙、圖表、聲像及計(jì)算材料等都會(huì)進(jìn)行歸檔保存，從而形成水利工程技術(shù)檔案，以水利工程建成投產(chǎn)后的管理、運(yùn)行及養(yǎng)護(hù)等工作提供重要的依據(jù)，同時(shí)也能夠?yàn)槠渌こ探ㄔO(shè)提供重要的參考。因此需要做好水利工程技術(shù)檔案管理工作，從而更好的推動(dòng)水利事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

1水利工程技術(shù)檔案管理工作的重要性

水利工程技術(shù)檔案作為對(duì)水利工程項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)記載，是水利科技檔案的重要組成部分，由于水利工程技術(shù)來(lái)源于工程建設(shè)的全過(guò)程，因此在水利工程建設(shè)過(guò)程中具有非常重要的作用，同時(shí)在工程建設(shè)投入使用后的管理工作中也是不可或缺的重要資料。通過(guò)水利工程技術(shù)檔案，可以了解和掌握水利工程建設(shè)過(guò)程中的詳細(xì)情況，特別是對(duì)于水利工程建設(shè)質(zhì)量，檔案可以充分的發(fā)揮重要憑證的作用，一旦工程投入使用后存在質(zhì)量問(wèn)題，則可以作為追責(zé)的重要證據(jù)。加強(qiáng)水利工程技術(shù)檔案管理工作，確保檔案資料的完整性，不僅有利于水利工程檔案的開發(fā)利用，而且還能夠更好的發(fā)揮出水利工程技術(shù)檔案重要的價(jià)值。一旦水利工程技術(shù)管理工作不到位，導(dǎo)致檔案資料殘缺不全或是檔案資料不準(zhǔn)確，則會(huì)對(duì)檔案資料作用的發(fā)揮帶來(lái)嚴(yán)重的影響。因此在水利工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，需要對(duì)各個(gè)階段檔案資料的原始記錄、收集、整理和保存工作給予充分的重視。通過(guò)強(qiáng)化水利工程技術(shù)檔案的管理，有效的推動(dòng)水利工程建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2加強(qiáng)水利技術(shù)檔案管理工作的具體措施

在水利技術(shù)管理工作中，需要以水利技術(shù)檔案作為重要依據(jù)，同時(shí)水利技術(shù)檔案在水利建設(shè)活動(dòng)及水利技術(shù)交流過(guò)程中也發(fā)揮著非常重要的作用。由于水利技術(shù)檔案形成于水利工程建設(shè)的全過(guò)程中，是水利工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)形成的不同形式及不同載體的歷史記錄，因此需要做好水利技術(shù)檔案管理工作，從而使其在水利工程建設(shè)及管理工作中發(fā)揮其重要作用和價(jià)值。

2.1水利工程技術(shù)檔案管理工作要注意其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。一般來(lái)說(shuō)，水利技術(shù)檔案文件歸檔應(yīng)從項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)階段、施丁圖設(shè)計(jì)階段施工建設(shè)階段、竣工驗(yàn)收階段及與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的批復(fù)文件，參考資料等方面著手。對(duì)一些中小型水利工程，可在工程結(jié)束后。一次收集整理歸檔，而對(duì)于大型水利工程，由于規(guī)模大，投資大，周期長(zhǎng)，就應(yīng)該按可研前期準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收等幾個(gè)時(shí)期進(jìn)行同步歸檔整理。通過(guò)系統(tǒng)性的檔案管理工作，能夠有效的提高檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

2.2加快推進(jìn)水利技術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化。水利技術(shù)檔案管理過(guò)程中要按著《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家現(xiàn)行檔案法規(guī)文件精神，努力貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的方針，力求符合思想性、科學(xué)性和實(shí)用性的要求，采取靈活多樣的方式和方法，建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，把水利工程技術(shù)檔案工作進(jìn)行分解，責(zé)任落實(shí)到人，確保水利工程技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范，使水利工程技術(shù)檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。

（1）工作方法的標(biāo)準(zhǔn)化。首先應(yīng)確定積累、立卷、歸檔等各環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其次建立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關(guān)系及工作的周轉(zhuǎn)運(yùn)行圖等等，使其達(dá)到程序化。

（2）管理制度標(biāo)準(zhǔn)化。從水利工程建設(shè)的批復(fù)文件及勘探、設(shè)計(jì)資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發(fā)放、回收等到技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且要形成文件，用制度固定下來(lái)。為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化還必須建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)水利工程技術(shù)資料形成的每個(gè)重要環(huán)節(jié)，凡是有做出突出貢獻(xiàn)的。組織上都應(yīng)給予適應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)確實(shí)屬于不重視檔案工作，工作馬馬虎虎，對(duì)檔案工作造成損失的，應(yīng)給予必要的處分，從而在抓檔案管理工作中，樹立先進(jìn)典型，起到示范帶動(dòng)作用，把檔案管理工作進(jìn)一步做好、做實(shí)。

（3）統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。所謂統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)檔案和檔案工作發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，對(duì)水利工程各階段技術(shù)檔案工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。具體就是統(tǒng)計(jì)技術(shù)檔案的收進(jìn)、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及其它等相關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容。只有使用統(tǒng)一的計(jì)量單位，統(tǒng)一格式的報(bào)表，才能有完整可靠的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)。

2.3做好水利工程技術(shù)檔案的庫(kù)房管理工作

在庫(kù)房管理工作中，需要制定一定標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法，嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)化管理要求做好庫(kù)房的防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等工作，同時(shí)還要根據(jù)《檔案法》的相關(guān)要求保證庫(kù)房具有良好的通風(fēng)性，保持適宜的濕度。庫(kù)房的設(shè)計(jì)要做到科學(xué)合理。這樣檔案管理人員才能準(zhǔn)確、迅速的查找到借閱者所需要的檔案信息。另外，由于當(dāng)前技術(shù)檔案數(shù)量不斷增加，因此需要借助于檢索工具來(lái)查找自己所需要的技術(shù)檔案，這就需要檢索工具也需要做到標(biāo)準(zhǔn)化，從而有效的提高水利工程技術(shù)檔案管理的水平。

2.4加快水利工程技術(shù)檔案的信息化建設(shè)工作

近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以普及，水利工程的資料管理工作也充分的運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，水利工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使各類水利工程信息及進(jìn)度在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中能夠綜合的體現(xiàn)出來(lái)，為檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)控提供了更多的便利條件。這就需要進(jìn)一步加快水利工程技術(shù)檔案信息化建設(shè)工作，在水利工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)對(duì)重要文件進(jìn)行歸檔，特別是紙質(zhì)文件需要與電子文件一并進(jìn)行歸檔，更好的實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化，滿足工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)檔案資料的利用需求，為水利工程項(xiàng)目建設(shè)和管理提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

3結(jié)論

水利工程技術(shù)檔案能夠真實(shí)對(duì)工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行如實(shí)反映，具有重要的憑證和參考作用，在水利工程建設(shè)和管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用。水利工程技術(shù)檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性和瑣碎性，需要檔案管理人員具有高度的責(zé)任心，細(xì)致的做好各項(xiàng)檔案管理工作，這樣才能更好的發(fā)揮出水利工程技術(shù)檔案在水利建設(shè)中的重要價(jià)值，為水利事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者：鄭欣 單位：黑龍江省三江工程建設(shè)管理局