會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)影響淺析

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摘要：隨著我國(guó)科技水平不斷提升，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)專業(yè)中的運(yùn)用效果越發(fā)凸顯，利于彌補(bǔ)以往手工會(huì)計(jì)作業(yè)方式存在的不足，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展新型技術(shù)。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化有利于轉(zhuǎn)變以往會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的工作方式，但會(huì)計(jì)電算化并非可以徹底代替傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，對(duì)此要有清晰的了解認(rèn)知，重視強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技能，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)職能；影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已成為全球互聯(lián)網(wǎng)用戶最多、5G用戶最多且5G覆蓋率最廣的國(guó)家，會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域也進(jìn)入了迅猛發(fā)展階段，電算化應(yīng)用改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一些職能，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了新的方法與科技含量。在此背景下，企業(yè)要想適應(yīng)新的市場(chǎng)格局，就要善于運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為自身謀求更廣闊的發(fā)展空間?；诖?，文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)電算化給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響，并提出新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)背景，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)更加成熟穩(wěn)定，其應(yīng)用范圍也更加廣泛，相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)具有明顯的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）利用會(huì)計(jì)電算化防范失誤風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化綜合利用了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)手段，能夠高效處理會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)會(huì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化通常以信息技術(shù)軟件為支撐，在處理企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，電算化可以更好地代替人工操作，有效降低失誤發(fā)生，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化管理提高工作效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作較為依賴紙質(zhì)檔案，尤其在信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)處理之前，會(huì)計(jì)工作者有時(shí)候需要翻閱大量紙質(zhì)檔案尋找原始數(shù)據(jù)，不僅要消耗大量人力物力，還可能在查閱時(shí)造成檔案的損毀與丟失，不利于會(huì)計(jì)資料保存。會(huì)計(jì)電算化則能很好地解決上述問(wèn)題，提高工作效率。信息技術(shù)尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)從業(yè)者能夠更加便捷地提取工作所需要的信息數(shù)據(jù)資料，不僅方便快捷，還提高了會(huì)計(jì)檔案的安全性。

（三）保存介質(zhì)化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的存檔方式以紙質(zhì)檔案歸集為主，這種存儲(chǔ)方式對(duì)于檔案保存有很高的要求，不僅要防潮、防火，還需專人負(fù)責(zé)檔案保管。而采用會(huì)計(jì)電算化方式則能很好地避免這些弊端，讓信息與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)更加安全、高效。會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)介質(zhì)方式保存，在提高時(shí)效的同時(shí)增加安全系數(shù)。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”可以借助云儲(chǔ)存、大數(shù)據(jù)平臺(tái)等介質(zhì)來(lái)保存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ)。但是網(wǎng)絡(luò)的使用也會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)漏洞、病毒侵襲、數(shù)據(jù)泄露等，重要的會(huì)計(jì)信息可能被篡改或丟失，造成重大損失或商業(yè)危機(jī)，這就需要使用者加強(qiáng)技術(shù)防范，多重保障數(shù)據(jù)安全。

（四）計(jì)算精準(zhǔn)度高

現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作講求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效融合，利用會(huì)計(jì)電算化手段能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更加系統(tǒng)化開(kāi)展，不僅能夠進(jìn)一步優(yōu)化工作流程，還能提高數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性。數(shù)據(jù)處理是會(huì)計(jì)工作最重要的環(huán)節(jié)之一，利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)不僅能夠快速、精準(zhǔn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，還能增強(qiáng)邏輯控制的嚴(yán)謹(jǐn)性，更能有效防范差錯(cuò)出現(xiàn)。尤其對(duì)于一些中小企業(yè)，會(huì)計(jì)工作者流動(dòng)性大、從業(yè)人員兼崗多，在工作銜接、數(shù)據(jù)移交環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)差錯(cuò)，而會(huì)計(jì)電算化則能夠在一定程度上避免這類問(wèn)題的發(fā)生。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

（一）對(duì)監(jiān)督職能的影響

會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要職能是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督職能開(kāi)展的基礎(chǔ)是確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，而會(huì)計(jì)信息真實(shí)性又依賴于對(duì)原始憑證的管理質(zhì)量，一旦真實(shí)性出現(xiàn)偏差，就需要尋找原始憑證對(duì)照查證，這項(xiàng)工作不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，也使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能大打折扣，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不能很好地履行監(jiān)督作用，會(huì)計(jì)電算化手段則可以更好地解決這類問(wèn)題。首先，會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)與審計(jì)人員具有熟練的軟件應(yīng)用操作技能，對(duì)數(shù)據(jù)處理邏輯和程序設(shè)置有一定程度的了解。其次，在利用會(huì)計(jì)電算化履行監(jiān)督職能過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和軟件的漏洞，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化管理流程，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。再次，在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息錄入時(shí)，工作人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)錄入，即加強(qiáng)內(nèi)部控制，從根源上減少失誤發(fā)生的概率。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的使用，還能幫助財(cái)會(huì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、快速溯源，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能能否有效開(kāi)展有賴于數(shù)據(jù)源的可靠性，對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言難度較大，而會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用則能保障會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

（二）對(duì)反映職能的影響

客觀反映是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能，對(duì)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)決策具有重要的反饋?zhàn)饔?。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，反映職能作用有限，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的決策引導(dǎo)作用也不夠充分。其原因主要在于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)手工操作的依賴性強(qiáng)，且會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作需要耗費(fèi)的時(shí)間與人力成本高，數(shù)據(jù)繁瑣，容易產(chǎn)生失誤，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)反映職能的有效發(fā)揮，造成信息反饋滯后。利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，則可以極大地強(qiáng)化會(huì)計(jì)反映職能作用，在進(jìn)行龐雜數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析時(shí)，可以提高準(zhǔn)確性和效率。同時(shí)，借助會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的計(jì)算、篩查功能能夠快速形成結(jié)論，指導(dǎo)企業(yè)決策，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。此外，通過(guò)信息化技術(shù)手段還能更加便捷地核對(duì)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)信息，借助反映職能對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展反向與定向查詢，篩選無(wú)效數(shù)據(jù)，提高運(yùn)行和計(jì)算效率。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)報(bào)表中也可以體現(xiàn)信息反映圖譜，以便更好地發(fā)揮反映職能的效用。

（三）對(duì)決策職能的影響

財(cái)會(huì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最重要的環(huán)節(jié)之一，對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性的作用。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者一方面對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏足夠重視，會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)決策參與性不高；另一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不夠科學(xué)，一些企業(yè)經(jīng)常將行政管理工作與財(cái)會(huì)管理工作混淆開(kāi)展。這樣的模式難以保證會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性，也造成了會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生的影響非常有限，進(jìn)而限制了會(huì)計(jì)決策職能的發(fā)揮。結(jié)合會(huì)計(jì)電算化手段，不僅能夠整合各類財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)資源，綜合分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，還能幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者在進(jìn)行決策時(shí)準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況以及資產(chǎn)情況、資金周轉(zhuǎn)狀態(tài)等，有利于做出更加科學(xué)的決策。從外部角度分析，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程還有助于企業(yè)客觀判斷自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，分析企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)與不足，能夠根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展路徑

會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行梳理與計(jì)算，但是會(huì)計(jì)電算化并不意味著完全摒棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，只有在會(huì)計(jì)工作中充分利用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化的優(yōu)勢(shì)，才能推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好的開(kāi)展。

（一）適應(yīng)時(shí)代要求，提升從業(yè)者技能

企業(yè)管理階層需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，從頂層設(shè)計(jì)層面提高會(huì)計(jì)工作者操作技能，夯實(shí)其理論基礎(chǔ)知識(shí)，樹(shù)立職業(yè)道德觀念。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度考量，會(huì)計(jì)工作的優(yōu)劣具有決定性作用，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，了解其基本理論與職能，優(yōu)化管理理念，及時(shí)更新管理方式，切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)作用。在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作中，企業(yè)要把會(huì)計(jì)從業(yè)者作為主體，注重提高其操作技能和職業(yè)素養(yǎng)，開(kāi)展多種形式的財(cái)會(huì)人員教育培訓(xùn)，幫助他們更好地掌握會(huì)計(jì)電算化的理論與方法，防范因工作人員技能不熟練或理論不扎實(shí)而出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn)。此外，財(cái)會(huì)人員也需培養(yǎng)自身職業(yè)道德，強(qiáng)化保密意識(shí)，注重在各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的保護(hù)。

（二）健全內(nèi)部控制，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范

世間萬(wàn)物，利弊共存。會(huì)計(jì)電算化的使用同樣會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)防范方面，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，企業(yè)更需要注重內(nèi)部控制建設(shè)，建立健全相關(guān)管理制度，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督與維護(hù)。“互聯(lián)網(wǎng)+”為會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)便利的同時(shí)，也隱藏了更多風(fēng)險(xiǎn)。提高財(cái)會(huì)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和安全責(zé)任感，可以細(xì)化財(cái)會(huì)工作者的職能，通過(guò)設(shè)置多重密匙屏障，確保會(huì)計(jì)信息的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技與信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，企業(yè)管理過(guò)程中要注重會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化更能實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)工作。如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)，需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者重視制度建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員職業(yè)技能與道德素質(zhì)的培養(yǎng)，以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:藥清 單位:山西金融職業(yè)學(xué)院