規(guī)范化檔案管理論文（5篇）

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第一篇：檔案管理工作規(guī)范化分析

一、我國事業(yè)單位的檔案管理工作在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化的途徑

（一）加強認識，對檔案管理人員的相關職責加以明確

對于做好檔案管理工作來說，加大檔案宣傳的力度是基本前提，而相關機制和機構(gòu)的健全則是檔案工作得以落實的組織保證。除了要利用宣傳檔案的相關法律法規(guī)和管理規(guī)定，使各級領導和廣大干部職工增強檔案管理意識，同時還需要在各立檔單位建立起綜合檔案室，將檔案管理人員、檔案室主任、檔案分管領導分別確定下來，并對各自的職責加以明確，如有需要，還可結(jié)合內(nèi)設機構(gòu)的相關情況為其配備相關的兼職檔案管理人員，促使檔案管理網(wǎng)絡化得以形成，這樣一來，不僅能夠使檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化，同時還能增強檔案管理工作效率。

（二）利用電子設備進行檔案管理

實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，不僅符合改革和發(fā)展事業(yè)單位制度，同時也迎合了社會日益增強的檔案信息需求，要實現(xiàn)檔案作用的最大化，就一定要在進行檔案管理工作的過程中有效地運用先進的科學技術手段。在實施檔案管理工作的過程中如果運用比較落后的設備，那么，一定會對一個事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生很大的不良影響，這也表現(xiàn)出這一事業(yè)單位已經(jīng)落后于整個時代，因此，事業(yè)單位必須要引進先進的設備來幫助檔案管理人員管理檔案。在新時代背景下，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理必經(jīng)的步驟，所以每個事業(yè)單位都應該朝著這一方向進行檔案管理工作，只有這樣，在能夠使檔案管理工作更好地為自身服務，也才能使自身的檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化。

（三）提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合服務素質(zhì)

究其根源，人還是促使檔案管理工作有效進行的關鍵因素。所以，穩(wěn)定檔案管理人員以及增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠從根本上保證檔案工作擺脫困境。由于檔案管理工作不僅具有專業(yè)性和很強的實踐性，所以不具備豐富的實踐工作經(jīng)驗的人是難以在真正意義上達到收集和管理檔案的規(guī)范要求的，因此除了要確保事業(yè)單位中檔案管理人員的穩(wěn)定性，同時還要定期更新檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，增強其綜合素質(zhì)。主要需要做到以下兩點：第一，要加強檔案管理人員的職業(yè)道德，樹立科學的職業(yè)道德觀念，增強服務社會發(fā)展的意識；第二，要加強檔案管理人員對信息技術的掌握，檔案管理人員不僅要加強學習專業(yè)知識，以實現(xiàn)知識面的拓寬、文字能力的提高、綜合分析能力的增強等，同時他們還需要加強學習人事檔案管理軟件知識以及計算機知識，對現(xiàn)代信息管理技術加以掌握，使自己成為一種復合型人才。通過這種方式也有利于實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化。

二、結(jié)語

總之，事業(yè)單位只有針對檔案管理工作存在的具體問題及時尋找到相關的解決對策，提高對檔案管理工作的認識，增強檔案管理人員的素質(zhì)，并將先進的現(xiàn)代化檔案管理體系構(gòu)建出來，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。

作者：杜娟 單位：河北省承德市疾病預防控制中心

第二篇：檔案管理工作規(guī)范化研究

一、促使檔案管理規(guī)范化發(fā)展的措施

通過上文的詳細闡述，對檔案規(guī)范化管理存在的問題也有了一定的了解和認識。究其問題存在的實質(zhì)原因還是因為相關的管理不到位。信息化系統(tǒng)建設不完善，并且沿用傳統(tǒng)的檔案管理措施，不能夠與時展的步伐相接軌。因此首要任務就是創(chuàng)新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。下文將針對具體的應對措施具體闡述。

1、依法管理，建章立制

檔案管理工作是一項嚴肅的工作，建立完善的法制系統(tǒng)去約束它，能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范化，能夠更加良好的保證檔案管理工作的進行。社會在進步，企業(yè)在發(fā)展，檔案管理工作中的設備也得到的升級，各項軟硬件的優(yōu)化，讓檔案變得更加的多樣化，從過去的紙質(zhì)檔案、影片檔案，到現(xiàn)在的數(shù)字檔案，無疑是一個飛躍，所以過去的檔案管理工作方式也需要得到轉(zhuǎn)變，以適應現(xiàn)代檔案管理的要求，作為檔案管理工作者應該提升自己的檔案管理知識和技巧，要多多的充電和再培訓，讓自己能夠掌握現(xiàn)代檔案管理方法，順應形勢需要，堅持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規(guī)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實現(xiàn)檔案管理工作的制度化，最大限度的發(fā)揮其應有的社會作用。

2、求實創(chuàng)新，與時俱進

信息時代已近悄悄的來臨，我們的生活已經(jīng)離不開信息這個關鍵詞，工作、生活、學習都與之相聯(lián)系，特別是計算機網(wǎng)絡的普及，讓我們的社會前進了一大步，而檔案管理工作同樣迎來了新的改變，我們檔案工作者也這接受著新的挑戰(zhàn)。將現(xiàn)代技術與檔案管理工作結(jié)合起來，達到高效、安全、精準的目的，讓檔案管理工作步入一個良性循環(huán)，這需要我們檔案管理工作者從根本出發(fā)，尋找檔案管理的特點，運用自身的檔案管理知識，與現(xiàn)代信息相結(jié)合，更好的尾社會、企業(yè)服務，體現(xiàn)信息社會的優(yōu)勢。

3、科學規(guī)范，提高效能

檔案管理工作涉及的都是檔案，而這些檔案只有被利用了，才能夠體現(xiàn)它的價值，也能體現(xiàn)出檔案管理工作的價值，而我們檔案管理工作者的價值就需要我們?nèi)プ龊脵n案的開發(fā)和利用工作才能得以體現(xiàn)。檔案的利用是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，也是社會發(fā)展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者，我們應該要掌握科學的檔案管理手段，學會先進的檔案管理技術，從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現(xiàn)出先進性和科學性，在平時的工作中要掌握重點，例如檔案的編目、檢索、編研，這些工作是檔案管理的前奏，但是卻非常的重要，做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡單、快捷。在檔案利用過程中，對于一些重要的珍貴檔案應該更加妥善的保管，可以對其進行備份、復制、壓縮等等，但是原件不予以外接，這樣能夠保障檔案的安全性。在庫房的選擇和建設上也應該注重安全性，避免外界條件對檔案造成的不可修復損害。

二、結(jié)束語

創(chuàng)新、高效、規(guī)范的檔案管理工作適應著現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，為各個企業(yè)單位、機關單位提供著重要的理論依據(jù)。并將豐富的個人材料集中的整理好，加速其合理性、先進性的建設。在這個信息大爆炸的社會發(fā)展中，人們應該更加重視的檔案的作用，開辟檔案管理工作的新局面，并實現(xiàn)檔案管理工作人員的自身真正價值，推進社會發(fā)展建設的步伐。

作者：張麗 單位：大慶市讓胡路區(qū)政府招待所

第三篇：檔案管理工作規(guī)范化探討

一、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的相關措施

1提高對檔案管理的重視度

企業(yè)領導應該提高對檔案管理的重視程度，領導要認識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態(tài)度，促進檔案管理規(guī)范化進程。

2全面普查案卷

對于一些保存時間長、無標題、標題不規(guī)范、重份、組卷混亂、缺少卷內(nèi)目錄以及無查考價值的案卷進行清查，刪除無用的案卷，提高計算機錄入時的效率。

3健全檔案管理規(guī)章制度

檔案管理工作規(guī)范化需要科學嚴謹?shù)囊?guī)章制度來保障，因此，制定責任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，使各級部門充分重視檔案管理制度的完善工作。

4積極引進信息化技術

利用計算機進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。

5將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎

對案卷基礎較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序?qū)⑾嚓P姓名、時間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。

6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

定期對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，不斷提高其業(yè)務水平，并要求檔案管理人員積極主動提升自身素質(zhì)，在實踐中不斷自我總結(jié)完善，提高檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

二、結(jié)語

綜上所述，新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究對于我國檔案管理領域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著規(guī)范化的方向發(fā)展，涉及的方面還有很多，同時每一個方面都比較復雜，再加之我國檔案管理領域?qū)τ谝?guī)范化的研究還沒有達到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進步。所以，在今后的檔案管理領域中，要加強對其工作規(guī)范化的研究，并且要從檔案管理的多個角度，從工作規(guī)范化的多個方面進行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規(guī)范化方向發(fā)展的方法和措施。

作者：王靜倫 單位：肇州縣機構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心

第四篇：檔案管理工作規(guī)范化分析

一、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的策略分析

（一）對檔案管理工作增加重視力度

在企業(yè)的管理中，領導階層應該對檔案的管理工作增加重視力度，對檔案管理的價值以及意義有充分的了解以及認識，對檔案管理工作端正態(tài)度，使檔案管理更具規(guī)范化。

（二）對檔案進行普查

定期檢查一些儲存時間較長、沒有標題、標題不夠標準、重復、混亂以及缺少相關內(nèi)容、沒有參考價值的檔案，對其進行清查，將沒有價值的檔案刪除，以使計算機錄入的效率得到有效的提升。

（三）將檔案管理的規(guī)章制度進行完善

規(guī)章制度的科學性、嚴謹性是檔案管理工作規(guī)范化的重要基礎。所以，在檔案的管理中，需要將管理制度加以明確。例如，檔案借閱的保密原則、檔案整理以及歸檔的原則、檔案鑒定以及銷毀原則、庫房管理原則等，以完善檔案管理制度。在實際工作中，需要將工作進行分配，對每個人的責任以及義務加以明確，從而使工作人員能夠擺正自己的工作態(tài)度，從而使檔案的管理工作更具規(guī)范化。

（四）積極引進并應用先進的科學技術

在檔案的管理工作中，可以充分發(fā)揮計算機的作用，實現(xiàn)儲存、編目、檢索以及查閱的功能，使工作人員的勞動強度得到有效的減輕，從而節(jié)省儲存空間，使工作效率得到有效的提升，并在一定程度上規(guī)范檔案案卷，方面使用者查閱。

（五）對檔案進行分類

將檔案中有較為明確且齊全的案卷，進行整理，制作成目錄的形式，而后進行分類標引，對于檔案形式較為特殊的，就需要利用計算機程序錄入姓名、時間、地址等信息，而后獲得分類號，使著錄速度得到有效的提升，方便使用者查閱。

（六）對檔案管理人員進行培訓，使其的整體素質(zhì)得到提升

檔案的管理工作，對檔案管理人員的專業(yè)水平也有較高的要求，這就需要定期對其培訓，使其的業(yè)務水平得到不斷的提升。此外，對檔案管理人員的整體素質(zhì)也有一定的要求，這就要求管理人員通過實踐，不斷的進行總結(jié)并完善，最終達到使檔案管理的專業(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)得到不斷提高的目的。此外，還需檔案的管理者保持憂患意識，增加緊迫感，從而去學習更多的業(yè)務知識以及管理知識。

（七）加大依法管理力度

能夠使檔案管理工作得到一定保證的措施就是加強法制化建設，其同時也能夠促使檔案管理工作更具科學性、合理性以及規(guī)范性，更好的服務于經(jīng)濟的發(fā)展。國家早在1987年的第六屆全國人大常務委員會的會議上提出了《中華人民共和國檔案法》，使檔案的管理工作有法可依，并為以后的管理工作奠定了一定的基礎，促進了檔案的收集、整理以及歸檔工作的有效進行。但是，社會是在不斷的發(fā)展進步中的，這就需要檔案的管理工作同樣要發(fā)展進步，并進行創(chuàng)新。在檔案的管理中，應堅持走法律的道路，使檔案的管理工作更有可靠性，使檔案的社會作用得到有效的發(fā)揮。

二、結(jié)語

綜上所述，檔案的管理工作對于社會的發(fā)展具有一定的積極意義，其能夠使管理部門的自身水平得到有效的提高，進行使檔案的管理以及利用能夠更加規(guī)范化，與此同時，還能夠使檔案工作者的自身價值得到不斷的提高，從而為社會的發(fā)展以及進步提供必要的服務。這就要求在檔案的管理中，充分搶抓機遇，以防不利因素帶來負面的影響，還需充分發(fā)揮我國社會制度的管理作用，建立更加規(guī)范化、科學化、法制化的檔案管理工作，使檔案管理工作能夠得到一定的創(chuàng)新，服務于社會。

作者：姜福寧 單位：鎮(zhèn)賚縣人社局

第五篇：檔案管理工作的規(guī)范化

一、規(guī)范化檔案管理工作的手段

（一）運用有效的現(xiàn)代化手段

在信息化社會的影響下，相關企業(yè)應轉(zhuǎn)變檔案管理思想，與時俱進。目前，檔案管理的工作量逐漸加大，其難度也有所增加，檔案管理人員的壓力越來越大。檔案管理人員應使用現(xiàn)代化的管理方式，比如建立數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，管理人員要錄入檔案信息，然后進行電子化歸檔，建立數(shù)字化系統(tǒng)，確保查詢檔案更加方便。數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫的建立，能夠融合電子檔案和實物檔案，從而降低檔案損壞的幾率。

（二）合理采取法制手段

很多企業(yè)忽視檔案管理，主要原因是檔案管理缺乏法律治理手段，這些企業(yè)沒有認識到檔案管理的重要性。在新形勢下，相關企業(yè)必須應用合理的法制手段，加強對檔案的管理力度，并保證其能夠規(guī)范化發(fā)展。主要做法有：在企業(yè)建立檔案管理部門，并詳細分析我國的檔案法，制定相應的管理制度，作為管理人員在日常工作中依從的考核標準，從而引起相關人員的重視；通過法律手段，監(jiān)督檔案管理工作，并對一些企業(yè)的檔案管理情況進行考核，從而時檔案管理工作落實到實處。

（三）推動檔案管理的科學、系統(tǒng)發(fā)展

相關企業(yè)應健全檔案管理的內(nèi)部控制，推動其科學、系統(tǒng)的發(fā)展。在對檔案管理工作進行規(guī)范化的過程中，相關企業(yè)應擁有完善的企業(yè)文化，并在企業(yè)經(jīng)營中體現(xiàn)先進的管理思想，讓企業(yè)在市場競爭中，擁有良好的信譽和形象，從而為企業(yè)帶來更大的發(fā)展機遇。相關企業(yè)應提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增強對管理人員的培訓工作。通過這種方法，能夠提高管理人員的專業(yè)水平，完善其操作技巧，從而適應社會的發(fā)展情況。檔案管理人員應具備創(chuàng)新精神，結(jié)合自身的實際工作情況，不斷創(chuàng)新完善，從而提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量水平。

二、結(jié)束語

在新形勢下，要想使檔案管理工作更加規(guī)范化，應時刻跟進時代變化，并不斷推動檔案的信息化發(fā)展，充分利用現(xiàn)代化手段，提高檔案管理工作效率。相關企業(yè)還應提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增加對檔案管理的重視和資金投入，從而找出最適合企業(yè)發(fā)展的管理方法。

作者：胥靜 單位：泰山護理職業(yè)學院