基層檔案工作者專業(yè)技能提升淺論

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摘要：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，基層檔案管理工作的重要性日益顯現(xiàn)，基層檔案工作者作為檔案管理工作的親身實踐者，如何更好地提升自身的專業(yè)技能，更好地為檔案管理工作服務(wù)，成為值得我們深思的一個問題。本文主要探討基層檔案工作者專業(yè)技能提升存在的困難和途徑，供參考。

關(guān)鍵詞：基層檔案工作者；專業(yè)技能；提升

近年來，隨著新修訂的檔案法的頒布實施，對檔案工作者提出了更高的要求?！稒n案法》第十一條明確規(guī)定，“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱?！边@有利于檔案工作者的專業(yè)技能提升，特別是在基層的檔案管理工作人員，他們是檔案收集、整理、開發(fā)利用的實踐者，如何提升自身的專業(yè)技能，使之能與現(xiàn)在快速發(fā)展的檔案管理工作相適應(yīng)，這是一個讓人值得深思的問題。

1影響基層檔案工作者專業(yè)技能提升的主要因素

1.1缺乏學(xué)習(xí)時間

當(dāng)前，基層檔案工作者專業(yè)技能提升存在的困難由諸多因素決定，其中最為重要的因素是缺乏相應(yīng)的時間來提升自己的檔案管理專業(yè)技能。眾所周知，基層檔案工作者多數(shù)處于基層檔案管理一線，每天面對的是廣大的人民群眾，提供的是事關(guān)群眾利益的檔案查詢、查閱等基礎(chǔ)服務(wù)性工作。工作性質(zhì)決定了，基層檔案工作者必須長年累月地身處一線，忙碌的工作，繁瑣的事務(wù)，決定了他們沒有相應(yīng)的時間來提升自己的專業(yè)技能。以寧德市自然資源系統(tǒng)為例，目前從事自然資源檔案管理工作的檔案員，只有寧德市自然資源局市本級下設(shè)有寧德市自然資源檔案中心。該中心核定的事業(yè)編制雖有3人，但實際僅有1人從事專門的自然資源檔案管理工作，面對的是局機(jī)關(guān)文書檔案和專業(yè)檔案的查詢、查閱以及涉及機(jī)構(gòu)改革原市國土資源局、原市規(guī)劃局檔案的查詢、查閱工作，可以說每天工作業(yè)務(wù)量都爆滿，從早到晚都是忙碌不堪，根本沒有空閑時間提升自己的檔案專業(yè)技能。如果說專業(yè)的檔案管理中心的檔案管理員都沒有相應(yīng)的時間來提升自己的檔案管理專業(yè)技能，那么其余各縣（市、區(qū)）的自然資源檔案管理員們的情況更是可想而知。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，很多縣（市、區(qū)）的自然資源局雖然設(shè)置有檔案室，但是檔案室大多是隸屬于辦公室的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，沒有設(shè)置專業(yè)管理自然資源檔案的機(jī)構(gòu)。而各縣（市、區(qū)）的自然資源檔案管理工作大都依托于辦公室人員兼職管理，工作人員也并非專業(yè)的檔案管理人員，往往忙于辦公室其他業(yè)務(wù)工作，檔案管理屬于兼顧。這很容易造成非專職人員管理自然資源檔案，他們平常會更專注于自身的業(yè)務(wù)工作，沒有時間和精力去提升自己的檔案管理專業(yè)技能。

1.2缺乏經(jīng)費保障

如果說沒有時間來提升自己的檔案管理專業(yè)技能是基層檔案工作者專業(yè)技能提升存在的困難中最為重要的因素，那么缺乏相應(yīng)的經(jīng)費保障則是基層檔案工作者專業(yè)技能提升的“攔路虎”。目前，基層檔案工作者專業(yè)技能提升最經(jīng)常采用的方式是參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，根據(jù)《專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》，“專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時間，每年累計應(yīng)不少于90學(xué)時，其中，專業(yè)科目一般不少于總學(xué)時的三分之二”，“國家機(jī)關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以保障”。雖然相關(guān)的法規(guī)中規(guī)定了參加繼續(xù)教育的相關(guān)費用可以給予報銷，但是在基層工作實踐中，繼續(xù)教育費用存在報銷難的現(xiàn)象是不爭的事實。很多地方和單位的財務(wù)報銷制度都認(rèn)為參加檔案繼續(xù)教育純屬個人為職稱評審、為個人職業(yè)技能提升服務(wù)，不予報銷相關(guān)費用。以福建省檔案繼續(xù)教育為例，每年省檔案局都會在自己的官方網(wǎng)站上，授權(quán)福建省檔案學(xué)會公布年度繼續(xù)教育培訓(xùn)的計劃和繼續(xù)教育培訓(xùn)班辦班的時間，極大地方便了基層檔案工作者通過繼續(xù)教育來提升自己的專業(yè)技能。同時根據(jù)文件規(guī)定，檔案繼續(xù)教育每年的專業(yè)學(xué)時不得少于60學(xué)時。但在實踐操作中，福建省檔案學(xué)會舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班往往不能一次性獲取60專業(yè)學(xué)時，這和其他職業(yè)的繼續(xù)教育能一次性獲取60學(xué)時有所區(qū)別，檔案繼續(xù)教育至少需要參加兩次繼續(xù)教育培訓(xùn)班（一次網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育和一次脫產(chǎn)的面授繼續(xù)教育），才能完成年度繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)任務(wù)。雖然每次繼續(xù)教育的費用按照課時收取已經(jīng)盡量降低了（特別是疫情以后普遍采用了遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)視頻上課的繼續(xù)教育模式），但是每年參加繼續(xù)教育的費用對于基層檔案工作者淺論基層檔案工作者的專業(yè)技能提升文/余松艷蘭臺縱橫也是一筆不小的支出。特別是繼續(xù)教育的脫產(chǎn)面授培訓(xùn)班不僅僅涉及繼續(xù)教育費用還涉及餐飲、住宿等各項費用。不同單位對于參加檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)是否給予報銷，不盡相同。如果在行政機(jī)關(guān)或者事業(yè)單位，繼續(xù)教育費用報銷還相對順暢，但是在學(xué)校、醫(yī)院等地方，基層檔案工作者往往都需要自行支付參加檔案繼續(xù)教育的費用，雖然每年花費的繼續(xù)教育費用僅為幾百元，但是長此以往，也嚴(yán)重影響了基層檔案工作者提升自己檔案管理專業(yè)技能的積極性。畢竟參加檔案繼續(xù)教育的花費不是一次性投入，需要的是每年都參與學(xué)習(xí)的持續(xù)投入，這對基層檔案工作者的收入而言也是一筆不小的負(fù)擔(dān)，長年累月的自掏腰包支付繼續(xù)教育的培訓(xùn)費用，對于基層檔案工作者提升專業(yè)技能是一個不小的影響。

2提升基層檔案工作者專業(yè)技能的主要途徑

針對當(dāng)前基層檔案工作者專業(yè)技能提升面臨的實際困難和問題，應(yīng)采取有效的措施，積極加以解決。

2.1參加檔案繼續(xù)教育

這是基層檔案工作者提升自己的檔案管理專業(yè)技能的重要途徑。為此我們應(yīng)做到：一是合理安排時間，確保完成年度的檔案繼續(xù)教育學(xué)習(xí)任務(wù)。當(dāng)前，基層檔案工作者工作繁忙是客觀存在的現(xiàn)實情況，一時難以馬上改善，但還是建議基層檔案工作者保留有適當(dāng)?shù)臅r間來參加年度的檔案繼續(xù)教育。以福建省2021年檔案繼續(xù)教育為例，每年檔案學(xué)會公布的繼續(xù)教育培訓(xùn)時間都間隔較長，2021年檔案學(xué)會公布的網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育培訓(xùn)時間長達(dá)6個月以上，也是充分考慮到廣大基層檔案工作者平常事務(wù)繁忙，在注冊報名后規(guī)定時間內(nèi)學(xué)習(xí)完所有的課程并通過結(jié)業(yè)考試，即可獲得繼續(xù)教育證書。如果基層檔案工作者白天忙于工作無暇認(rèn)真觀看繼續(xù)教育課程，可以在晚上或者周末雙休日空閑時間觀看學(xué)習(xí)的視頻課程。特別是現(xiàn)在檔案繼續(xù)教育均采用網(wǎng)絡(luò)視頻形式學(xué)習(xí)，不受時間、地點、空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)信號和手機(jī)或是電腦，就可以隨時隨地地進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且視頻學(xué)習(xí)還支持“視頻回放”功能，這樣對于基層檔案工作者來說具有極大的好處，對于學(xué)習(xí)中不明白不理解的地方，可以進(jìn)行“回放”，通過反復(fù)學(xué)習(xí)盡量搞懂。特別是近幾年，在新冠疫情影響下，繼續(xù)教育的面授培訓(xùn)班均已停辦或者改為網(wǎng)絡(luò)視頻直播，今后利用網(wǎng)絡(luò)視頻培訓(xùn)的繼續(xù)教育課程將成為檔案繼續(xù)教育的主流趨勢，為此，廣大的基層檔案工作者一定要克服學(xué)習(xí)時間不足的困難，充分利用“碎片化”的時間學(xué)習(xí)，進(jìn)而提升自己的專業(yè)技能。二是端正學(xué)習(xí)態(tài)度，保質(zhì)保量地完成年度檔案繼續(xù)教育學(xué)習(xí)任務(wù)。目前基層檔案工作者參加檔案繼續(xù)教育的模式大都是進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程視頻學(xué)習(xí)，雖然互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程視頻學(xué)習(xí)存在不限時間和地點，不限制學(xué)習(xí)工具，有網(wǎng)絡(luò)信號和電腦或是手機(jī)就可以進(jìn)行學(xué)習(xí)等諸多優(yōu)點，但是也存在著教學(xué)互動性不強(qiáng)、無法兼顧到學(xué)員學(xué)習(xí)情況等客觀因素的制約。在基層調(diào)查中，我們普遍發(fā)現(xiàn)常常是基層檔案工作者一邊開著手機(jī)或是電腦，掛著網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)視頻課程，一邊自己卻忙于手上的查檔工作或者其他瑣碎事務(wù)，往往是到了學(xué)習(xí)視頻課程的結(jié)束，還是一點檔案管理專業(yè)知識都未學(xué)到，而到了結(jié)業(yè)考試的時候，就開始通過百度等各種搜索軟件來尋找試題的答案，力圖順利通過考試獲取繼續(xù)教育學(xué)時，而一旦考試通過，獲得年度繼續(xù)教育學(xué)時證書，就感覺完成任務(wù)，萬事大吉。年度檔案繼續(xù)教育淪為刷學(xué)分獲取繼續(xù)教育學(xué)時，順利通過年度繼續(xù)教育學(xué)時驗證的工具，基層檔案工作者并未從年度繼續(xù)教育中獲取更多的檔案管理知識，違背了繼續(xù)教育為廣大專業(yè)技術(shù)人員建立終身學(xué)習(xí)習(xí)慣的初衷。所以，廣大基層檔案工作者應(yīng)從未來的職業(yè)發(fā)展和更好地推進(jìn)檔案事業(yè)的視角出發(fā)，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，從切實提高自身專業(yè)技能出發(fā)，認(rèn)真參與到檔案繼續(xù)教育中去，提高自己的檔案管理專業(yè)水平。

2.2積極參加職稱評定

如果說基層檔案工作者專業(yè)技能的提升離不開檔案繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)，那么參與檔案職稱的評定則是基層檔案工作者專業(yè)技能提升的一種重要途徑。每一個基層檔案工作者在工作中或多或少都會談?wù)摰綑n案職稱的評定，而檔案職稱的評定也可以說是促進(jìn)基層檔案工作者專業(yè)技能提升的一個重要手段。根據(jù)《人力資源社會保障部、國家檔案局關(guān)于深化檔案專業(yè)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見》及福建省檔案局、福建省人力資源和社會保障廳關(guān)于印發(fā)《福建省檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作的實施意見》的通知精神，檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格設(shè)初級、中級、副高級、正高級四個等級，初級為管理員、助理館員，中級為館員，副高級為副研究館員，正高級為研究館員。這些不同的職稱明確規(guī)定了檔案工作者所應(yīng)具備的專業(yè)技能資質(zhì)，以及具備這些資質(zhì)需要滿足的條件。通過參與檔案職稱評審，對照評審條件，可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，努力改進(jìn)提升。目前，我們發(fā)現(xiàn)很多專職基層檔案工作人員對于參與評審檔案職稱并不熱衷，他們認(rèn)為檔案工作相對簡單，屬于機(jī)關(guān)后勤部門，很多專職基層檔案管理員抱著只要管好檔案不丟失，不損毀就行的心態(tài)，更不要說很多兼職檔案管理員，更是抱著我只是兼職工作，不需要評定檔案職稱，或者是我去申報經(jīng)濟(jì)師等其他職稱更有發(fā)展前景的心態(tài)。如果從事檔案管理的基層檔案工作人員對檔案專業(yè)的職稱申報都不感興趣的話，那么又如何提升自己的專業(yè)技能呢？為此，還是建議廣大的基層檔案工作者端正心態(tài)，積極申報檔案職稱評審，通過職稱評審來提升自己的專業(yè)技能。特別是根據(jù)職稱評審的條件，可以對照出自己平常工作中有所缺失的地方，逐步加以完善。尤其是在職稱評審條件中明確了參評者對于學(xué)術(shù)論文的撰寫和發(fā)表的要求，雖然在基層檔案工作者中學(xué)術(shù)論文的撰寫一直是“老大難”的問題，很多人職稱評審最終卡殼在學(xué)術(shù)論文的撰寫上，特別是很多年齡較大的基層檔案工作者，雖然工作經(jīng)驗較為豐富，實踐中檔案管理水平也較為高，但是學(xué)術(shù)論文的撰寫一直是讓其困擾的難題，“不會寫不知道怎么寫”，也是基層檔案工作者學(xué)術(shù)論文撰寫中面臨的困境。為此我們建議基層檔案工作者在實踐中勤于思考，善于總結(jié)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題以及解決問題的方法，不斷匯總相關(guān)經(jīng)驗和做法，努力將工作實踐與檔案學(xué)術(shù)研究相結(jié)合，形成具有自己特色的學(xué)術(shù)論文，這樣才能順利通過職稱評審。也正是有了檔案職稱評審制度，才可以在一定程度上促進(jìn)基層檔案工作者在工作之余，在實踐中不斷地沉淀總結(jié)反思，不斷地努力學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升自己的學(xué)術(shù)研究能力，從而提升自己的專業(yè)技能。

2.3積極進(jìn)行檔案管理工作實踐

這是基層檔案工作者專業(yè)技能提升的重要渠道。目前，在基層檔案工作者中常常有這樣一種誤區(qū)，以目前廣泛組織開展的檔案數(shù)字化工作為例，很多基層檔案工作者認(rèn)為只要將這項工作外包給數(shù)字化作業(yè)公司或者團(tuán)隊就算完成了工作任務(wù)，一切由作業(yè)隊伍完成，與自己沒有任何關(guān)系，至于數(shù)字化工作如何開展，數(shù)字化工作的質(zhì)量如何監(jiān)控，數(shù)字化成果如何檢查驗收這些關(guān)鍵性的問題，很多基層檔案工作者是既不了解也不學(xué)習(xí)，等到作業(yè)隊伍提交數(shù)字化成果的時候，往往驗收工作流于形式，一切聽作業(yè)隊伍的，這樣容易造成檔案數(shù)字化工作質(zhì)量難以保證，很可能出現(xiàn)數(shù)字化成果質(zhì)量不過關(guān)導(dǎo)致無法移交的尷尬境地。建議廣大基層檔案工作者還是要在實踐中提升自己的專業(yè)技能，正所謂“實踐出真知”，只有踏踏實實地在工作實踐中培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，才能使自己的檔案管理水平有所提升。例如在組織開展檔案數(shù)字化工作中全程參與，從政府招標(biāo)作業(yè)隊伍的選擇，到檔案數(shù)字化作業(yè)隊伍技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定，再到驗收檔案數(shù)字化成果的流程，全面地參與介入，在數(shù)字化工作中不斷學(xué)習(xí)，這樣才能加快基層檔案工作者專業(yè)技能的提升。檔案管理工作實踐是快速提升基層檔案工作者專業(yè)技能的重要途徑和方法，只有自己完整參與一個又一個檔案項目從開工到最后驗收的整個過程，才能在主持項目實踐過程中不斷地歷練、學(xué)習(xí)和成長，才能切實提升自己的檔案工作水平?！盀辄h管檔，為國守史，為民服務(wù)”應(yīng)該始終是檔案管理工作者的堅定信念?；鶎訖n案工作者專業(yè)技能提升雖然會遇到一些困難，但是只要基層檔案工作者堅定信念，不斷加強(qiáng)繼續(xù)教育、積極參與檔案職稱評定、積極進(jìn)行檔案管理工作實踐，并堅持不懈，就能克服遇到的困難，不斷提升專業(yè)技能，更好地為基層單位和社會公眾提供專業(yè)的檔案服務(wù)。

作者:余松艷 單位:福建省寧德市自然資源檔案中心